Los equipos pueden ser costosos y poder realizar un seguimiento de ellos y tenerlos disponibles cuando los necesite puede ser un desafío. Es aún más difícil realizar un seguimiento de cuándo están disponibles las salas de uso común. Es importante poder sistematizar cuándo se pueden utilizar.
eWorkOrders Las solicitudes de reserva de activos brindan a las organizaciones la capacidad de controlar y administrar el uso de los activos de manera más efectiva. Esto significa que siempre sabrás si tienes el equipo o las salas disponibles para próximos proyectos o eventos. A través de nuestro portal web fácil de usar, puede reservar o ver fácilmente dónde están sus activos y asegurarse de tenerlos siempre listos para sus proyectos. Al utilizar nuestro sistema de reservas, siempre puede estar seguro de que los activos que necesita están disponibles para su proyecto. Durante el tiempo que un empleado tenga un activo reservado, nadie más podrá hacer una reserva para el mismo activo o habitación siempre y cuando el tiempo de reserva haya sido aprobado por la gerencia.
¿Qué son las solicitudes de reserva de activos?
eWorkOrders La función de Solicitud de Reserva es un proceso en línea que organizará rápidamente la distribución de sus activos. La función Reserva de activos ofrece a los usuarios la posibilidad de reservar activos o habitaciones durante períodos de tiempo específicos. Esto le brinda a usted y a su personal la capacidad de tener activos disponibles cuando los necesite mientras bloquea otras solicitudes y elimina conflictos.
Proceso de reserva de activos
Los usuarios pueden evaluar el formulario desde una computadora, Smartphone o dispositivo móvil las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Una vez recibida la solicitud, se enviará una confirmación al solicitante para que esté seguro del tiempo solicitado. Además, la administración podrá ver todas las solicitudes y aprobarlas o desaprobarlas según sea necesario.
Un calendario de reserva de activos que se puede ver desde la página de solicitud o administración brindará a los usuarios la posibilidad de ver las solicitudes en tiempo real.
Funciones de solicitud de reserva
- Solicitud de reserva en línea para reservar equipos, habitaciones y más.
- Consultar la disponibilidad de activos.
- Calendario en tiempo real y específico de los activos para ver las horas en que su activo estará en uso.
- Actualiza o cancela reservas en cualquier momento directamente desde el módulo de reservas.
Beneficios de la reserva de activos
- Más control sobre quién utiliza activos, herramientas y equipos.
- Mejor control sobre equipos costosos y de alto precio.
- Más oportunidades para el uso de equipos costosos.
- Mejor planificación del uso de los activos.
- Se pueden agregar notas al formulario de solicitud.
- Mejor gestión de la planificación del mantenimiento preventivo.
- El uso de un sistema de reserva de activos le ayuda a mantener registros detallados de cada uno de sus activos.
- La capacidad de mapeo de activos GPS le proporciona una visión del activo y dónde está ubicado.
