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Software de mantenimiento preventivo
Software de mantenimiento preventivo Es un sistema proactivo de programación y ejecución integrado en un CMMS que genera automáticamente órdenes de trabajo, asigna listas de verificación paso a paso y activa tareas de mantenimiento, basadas en el tiempo, las lecturas de los medidores o el estado del equipo, antes de que los activos fallen.
eWorkOrders Proporciona a los responsables de mantenimiento una plataforma única para planificar, programar, ejecutar y medir cada tarea de mantenimiento preventivo, en todos los activos, en todas las instalaciones y desde cualquier dispositivo, para que nada se pase por alto y ningún mantenimiento preventivo quede sin atender.
Evite las fallas en los equipos de extinción de incendios. Comience a prevenirlas, antes de que ocurran.
¡Los clientes nos aman!
Todas las funciones de gestión de proyectos visibles sin necesidad de hacer clic.
Resultados reales: vea lo que ve su equipo todos los días.
Cada mantenimiento programado. Cada finalización. Cada tarea vencida: todo en una sola pantalla.
eWorkOrders El panel de control de mantenimiento preventivo ofrece a los responsables una visión instantánea y en tiempo real de todas las tareas programadas en todas las instalaciones, ordenadas por fecha de vencimiento, activo, técnico o prioridad. Si una tarea de mantenimiento preventivo se retrasa, el sistema la escala automáticamente. Ya no será necesario llamar a planta para averiguar si se realizó la inspección mensual de las bombas.
Cada orden de trabajo de mantenimiento preventivo contiene un registro completo y consultable (completado de la lista de verificación, piezas utilizadas, horas de mano de obra y firma del técnico), creando un registro permanente. registro de auditoría de cumplimiento generado automáticamente a medida que se realiza el trabajo.
Los técnicos tienen todo lo que necesitan antes de salir del taller.
Cuando se activa un mantenimiento preventivo, el técnico asignado recibe una notificación instantánea por correo electrónico o mensaje de texto en su teléfono o tableta con toda la información del trabajo adjunta: historial del equipo, lista de verificación requerida, lista de piezas, procedimiento del fabricante y documentación de seguridad. Realiza el mantenimiento preventivo en el equipo, marca cada paso, registra el tiempo de trabajo, toma fotos y cierra el trabajo con una firma digital. Sin papel. Sin portapapeles. Sin desplazamientos a la oficina.
Los pasos de la lista de verificación requerida deben completarse antes de cualquier Orden de trabajo de PM móvil Puede cerrarse. Cada acción queda registrada con fecha y hora y crea automáticamente un registro de cumplimiento firmado.
Órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo que se generan solas — Antes de que falle el equipo
Con eWorkOrders software de mantenimiento preventivoLas órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se activan automáticamente según la programación del calendario, los umbrales de lectura del medidor o los activadores de condiciones de IoT. El técnico adecuado recibe el trabajo con el procedimiento completo y la lista de verificación adjunta, antes de que ocurra una falla. Usted lo configura una vez. El sistema se encarga de todo lo demás.
Según el informe "Real Cost of Downtime" de Siemens de 2024, las fallas no planificadas de los equipos cuestan a los fabricantes industriales 1.4 billones de dólares anuales, y las organizaciones que utilizan la programación automatizada del mantenimiento preventivo reducen las averías de emergencia hasta en un 40 %.[ 1 ] eWorkOrders Garantiza que nunca se te pase por alto ningún mantenimiento preventivo: sin creación manual, sin tareas recurrentes olvidadas.
![Maintenance technician checking spare parts inventory on tablet in eWorkOrders CMMS storeroom for preventive maintenance job](https://eworkorders.com/eworkorders/wp-content/uploads/Spare-Parts-Inventory-eWorkOrders.webp")
Sepa qué hay en stock antes de que el técnico salga para el trabajo.
In eWorkOrders, inventario de repuestos Se pueden asociar con los activos sobre los que se realiza el mantenimiento preventivo (MP). Dentro de una orden de trabajo de MP, los técnicos pueden ver las piezas relevantes y seleccionar las que necesitan. Cuando se extraen físicamente las piezas del inventario, el recuento de inventario se reduce en ese momento.
La visibilidad del inventario en tiempo real desde la orden de trabajo permite a técnicos y gerentes confirmar la disponibilidad y realizar pedidos con anticipación, eliminando las prisas de último minuto por conseguir piezas al momento de la ejecución del trabajo. Su almacén refleja la realidad en todo momento, por lo que su equipo siempre sabe qué se debe pedir antes de la próxima revisión de mantenimiento preventivo.
¿Qué es el software de mantenimiento preventivo?
Software de mantenimiento preventivo Es un sistema digital que planifica, programa y realiza un seguimiento automático de las tareas de mantenimiento recurrentes para que los equipos se mantengan fiables, seguros y rentables. En lugar de esperar a que algo falle, los equipos realizan el mantenimiento adecuado en el momento preciso, basándose en las recomendaciones del fabricante, los patrones históricos y los datos de uso reales. Según Vanson Bourne y ServiceMax, el 70% de los equipos de mantenimiento desconocen cuándo les toca revisar sus equipos si no disponen de un sistema centralizado. El software de mantenimiento preventivo elimina ese problema por completo.
¿Qué es CMMS? CMMS son las siglas de Sistema Computarizado de Gestión del Mantenimiento: un software que centraliza los programas de mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo, los registros de activos, el inventario de repuestos y el seguimiento de la mano de obra en una sola plataforma. Un CMMS con sólidas capacidades de gestión del mantenimiento preventivo ayuda a los equipos de mantenimiento a reducir el tiempo de inactividad de los equipos, prolongar la vida útil de los activos, controlar los costos de mantenimiento y garantizar el cumplimiento normativo. El mercado global de CMMS está valorado en más de 1.2 millones de dólares y se prevé que crezca a un ritmo superior al 10 % anual hasta 2030.
Mantenimiento preventivo frente a mantenimiento predictivo: El mantenimiento preventivo se realiza según cronogramas predeterminados basados en las recomendaciones del fabricante. Mantenimiento predictivo Utiliza datos de sensores en tiempo real para detectar fallos incipientes antes de que se produzca una avería. eWorkOrders Ofrece soporte para ambos: la programación automatizada de mantenimiento preventivo es la base, y los activadores de condiciones de IoT permiten estrategias basadas en condiciones para equipos que estén listos para ir más allá.
See eWorkOrders Ejecutándolo en tu propio equipo: demostración en vivo, sin compromiso.
Nuestro equipo, con sede en EE. UU., diseña cada demostración en función de sus tipos de activos, su cronograma de mantenimiento preventivo y sus requisitos de cumplimiento.
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Tipos de activadores de mantenimiento preventivo: todos los escenarios de programación de mantenimiento.
eWorkOrders Gestiona cada tipo de activador de mantenimiento preventivo con su propia lógica de programación, estructura de lista de verificación, asignación de piezas y clasificación de cumplimiento.
| Tipo de disparador PM | Cómo se dispara | Prioridad | Cómo eWorkOrders lo maneja |
|---|---|---|---|
| Calendario / Basado en el tiempoDiario · Semanal · Mensual · Anual | Fecha fija o intervalo recurrente | Previsto | La orden de trabajo de mantenimiento preventivo se genera automáticamente en la fecha programada con la lista de verificación, las piezas y el técnico asignado precargados. Si no se acepta dentro de los plazos definidos, se activa una alerta de retraso. |
| Medidor / Basado en el usoHoras · Millas · Ciclos | Se ha alcanzado el umbral del medidor. | Previsto | Los técnicos registran las lecturas de los medidores mediante dispositivos móviles o conexión IoT. Al superarse el umbral, se activa automáticamente el mantenimiento preventivo con la lista de verificación y las piezas adecuadas. Ideal para bombas, generadores y flotas de vehículos. |
| Basado en CondiciónIoT / Disparador de sensor | Los datos del sensor en tiempo real superan el parámetro | Basado en Condición | eWorkOrders Se integra con plataformas IoT mediante API. Cuando la vibración, la temperatura o la presión superan los umbrales establecidos, se activa automáticamente una orden de mantenimiento preventivo, antes de que se produzca una falla. |
| Inspección correctiva activadaCM del hallazgo del Primer Ministro | Se detectó un defecto durante la ejecución del PM. | Planificado / Programado | Cuando un técnico identifica un problema incipiente durante el mantenimiento preventivo, se genera inmediatamente una orden de trabajo correctiva, vinculada al activo y al registro de mantenimiento preventivo original, sin necesidad de seguimiento manual. |
| De temporada / Basado en eventosÚnico o irregular | Fecha específica o período de pretemporada | Previsto | Programe mantenimientos preventivos puntuales o estacionales para la puesta en marcha de la refrigeración, la preparación de la calefacción para el invierno y las inspecciones anuales, con automatización completa del mantenimiento preventivo y generación de documentación de cumplimiento al finalizar el servicio. |
| Normativa / CumplimientoInspecciones requeridas | Calendario de cumplimiento (OSHA, FDA, JCAHO) | Obligatorio | Aplicación de campos obligatorios y firma digital Se registran al cierre. Los hallazgos generan automáticamente órdenes de trabajo correctivas. Los registros están listos para auditoría y se pueden buscar en cualquier momento. |
Documentación de gestión de proyectos lista para auditorías — generada automáticamente.
eWorkOrders Registra automáticamente la fecha y hora de cada registro de mantenimiento preventivo: quién realizó la tarea, qué pasos de la lista de verificación se completaron, las piezas utilizadas, las horas de trabajo y la firma digital. Su equipo obtiene registros de mantenimiento preventivo estructurados, necesarios para cumplir con las normativas de la FDA, OSHA, ISO, HACCP y JCAHO, generados a medida que su equipo trabaja, no recopilados la semana anterior a una auditoría.
1 eWorkOrders GMAO. Indicadores clave de rendimiento (KPI) y objetivos de desempeño del mantenimiento. eworkorders.com | 2 Sociedad de Profesionales del Mantenimiento y la Fiabilidad (SMRP). Métricas de mejores prácticas de SMRP. smrp.org
Todas las capacidades de mantenimiento preventivo que su equipo necesita.
Desde la programación automática de mantenimiento preventivo hasta la documentación de cumplimiento de circuito cerrado, eWorkOrders Cubre todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos sin lagunas, sin papeleo y sin necesidad de hacer seguimiento del estado.
Configure el programa de mantenimiento preventivo una sola vez (calendario, medidor o basado en condiciones) y eWorkOrders Genera automáticamente todas las órdenes de trabajo futuras. No vuelvas a crear manualmente un mantenimiento preventivo recurrente. Ajusta los intervalos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Adjunte los pasos de inspección del fabricante, los requisitos de seguridad y las comprobaciones de cumplimiento a cada plantilla de mantenimiento preventivo. Los pasos requeridos deben completarse antes de que se pueda cerrar cualquier orden de trabajo de mantenimiento preventivo; esto se aplica automáticamente, siempre y para cada técnico.
Tasa de cumplimiento de mantenimiento preventivo, MTBF, MTTR, porcentaje de mantenimiento planificado y antigüedad de la cartera de tareas pendientes: todo calculado automáticamente a partir de sus datos reales de mantenimiento preventivo. Visible en el panel de control de mantenimiento en tiempo real sin necesidad de generar ningún informe.
Las piezas necesarias se pueden pedir con antelación para cada plantilla de mantenimiento preventivo, de modo que su equipo siempre disponga de las piezas adecuadas antes de que comience el trabajo. La visibilidad del stock en tiempo real desde la orden de trabajo permite a los responsables realizar pedidos con confianza, evitando prisas de última hora por las piezas y retrasos en el mantenimiento preventivo por falta de inventario.
Las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo llegan al teléfono del técnico con el historial del equipo, la lista de verificación, la lista de piezas y el procedimiento del fabricante adjuntos. Se completan en el equipo: se registra el tiempo, se toman fotos, se escanean códigos QR y se recopilan firmas digitales. Sin papel.
Cada cierre de mantenimiento preventivo genera automáticamente un registro de cumplimiento con marca de tiempo: quién realizó la tarea, qué pasos se completaron, las piezas utilizadas y la firma digital. Cumple con las normas de la FDA, OSHA, ISO, HACCP y JCAHO, sin necesidad de ensamblaje manual.
Registra las lecturas de los medidores desde tu móvil o conecta fuentes de datos automatizadas. Cuando se supera un umbral, se activa automáticamente un mantenimiento preventivo, sin necesidad de consultar una hoja de cálculo. Ideal para bombas, generadores, compresores y vehículos de flotas.
Adjunte manuales, planos, hojas de datos de seguridad y diagramas de cableado del fabricante directamente a cualquier plantilla de mantenimiento preventivo o registro de activos. Los técnicos acceden a toda la información desde su teléfono móvil, directamente en el equipo, sin necesidad de llamar a la oficina para solicitar un manual.
Los técnicos registran las horas de mantenimiento preventivo desde sus teléfonos. Los costos laborales se acumulan automáticamente por activo, lo que genera un historial real de costos por activo que justifica los presupuestos de mantenimiento preventivo y sirve de base para las decisiones de reparación o reemplazo.
Tasa de cumplimiento del mantenimiento preventivo, mantenimientos preventivos vencidos por activo y técnico, y tendencias del MTBF: todo visible en tiempo real sin necesidad de generar un informe. Incluye indicadores de referencia SMRP de primer nivel para que siempre sepa cuál es su situación.
eWorkOrders Se conecta a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, GIS y más mediante API. Varios clientes han integrado el registro de horas de funcionamiento en tiempo real y las alarmas de los sensores para activar automáticamente las órdenes de mantenimiento preventivo, sin necesidad de monitorización manual de umbrales.
La IA analiza el historial real de sus activos y los registros de mantenimiento preventivo para recomendar pasos de solución de problemas, optimizar los intervalos de mantenimiento preventivo, sugerir el técnico más adecuado e identificar los activos con patrones de fallas recurrentes, lo que reduce el tiempo de diagnóstico.
Las 6 etapas del ciclo de vida de la orden de trabajo de mantenimiento preventivo
Cada PM en eWorkOrders Sigue un ciclo de vida definido: se realiza un seguimiento, se registra la fecha y hora y es visible para todo el equipo en tiempo real, desde que se activa hasta que se cierra el registro de cumplimiento.
Se genera automáticamente una orden de trabajo de mantenimiento preventivo cuando se cumple la condición desencadenante: una fecha del calendario, el cruce de un umbral del contador, una alerta de un sensor IoT o un evento programado estacionalmente. No es necesario que nadie la cree manualmente. El sistema activa la orden de trabajo, carga la lista de verificación de mantenimiento preventivo y la envía al técnico asignado al instante.
La orden de trabajo de mantenimiento preventivo llega con las piezas necesarias identificadas a partir de la plantilla. Los gerentes pueden verificar los niveles de existencias en tiempo real y compararlos con las necesidades, realizando pedidos con anticipación para garantizar que las piezas estén disponibles antes de que comience el trabajo. El trabajo se programa según la disponibilidad de los técnicos, los períodos operativos y la prioridad, sin que el gerente tenga que coordinar nada manualmente.
El técnico recibe una señal instantánea Notificación por mensaje de texto o correo electrónico en el móvil Con la orden de trabajo de mantenimiento preventivo completa adjunta: historial del activo, pasos de la lista de verificación requerida, lista de piezas, documentación del fabricante y requisitos de seguridad. Si un mantenimiento preventivo de alta prioridad no se acepta dentro del plazo definido, se envía automáticamente una alerta al supervisor.
El técnico realiza el mantenimiento preventivo en el equipo, marcando cada paso de la lista de verificación, registrando las piezas utilizadas con sus números y cantidades, anotando la hora real de inicio y finalización del trabajo, tomando fotos del estado del activo, escaneando códigos QR e ingresando notas o hallazgos. Los campos obligatorios garantizan que los registros estén completos antes de que el mantenimiento preventivo pueda pasar a la revisión. Todo esto sucede en tiempo real desde el dispositivo móvil: sin papel, sin portapapeles, sin desplazamientos a la oficina.
El supervisor revisa el mantenimiento preventivo completado, verificando que la lista de verificación esté completa, la documentación sea precisa y las piezas registradas. La firma electrónica registra la aprobación del supervisor con fecha y hora. Cualquier problema detectado durante el mantenimiento preventivo genera automáticamente órdenes de trabajo correctivas vinculadas al activo y al registro original, de modo que nada de lo encontrado durante la inspección se pierde ni se olvida.
El PM se cierra con un registro completo con marca de tiempo. El historial de mantenimiento del activo se actualiza inmediatamente. El MTBF, el MTTR, la tasa de cumplimiento del PM y el porcentaje de mantenimiento planificado se recalculan automáticamente en su panel de mantenimientoCada mantenimiento preventivo completado se convierte en inteligencia operativa, lo que impulsa la optimización de los intervalos, identifica los activos con tendencia a fallar y crea el registro de auditoría de cumplimiento que mantiene satisfechos a los reguladores.
¿Por qué los equipos de mantenimiento eligen? eWorkOrders para mantenimiento preventivo
Diseñada específicamente para equipos de mantenimiento desde 1995. Independiente, con sede en EE. UU. y orientada a los clientes, no a los inversores.
Los planes Básico (380 $/mes) y Avanzado (480 $/mes) incluyen técnicos ilimitados: añada todo su equipo de mantenimiento sin afectar su presupuesto. Sin cargos por usuario. El plan Empresarial tiene un precio por usuario y está diseñado para grandes operaciones con múltiples sedes que requieren controles avanzados. Ver todos los planes →
Tu sistema estará operativo en 24 horas tras registrarte. La mayoría de los equipos importan su lista de activos, crean sus primeras plantillas de gestión de proyectos y ejecutan su primera orden de trabajo automatizada en una semana. Sin meses de implementación. Nuestro equipo de incorporación, con sede en EE. UU., se encarga de todo.
La tasa de cumplimiento del mantenimiento preventivo (objetivo de clase mundial: 90 % o más), el porcentaje de mantenimiento planificado (85-90 %) y la tasa de órdenes de trabajo de emergencia (menos del 10 %) se muestran automáticamente, comparados con los estándares SMRP para que sepa exactamente en qué situación se encuentra.1,2
Fundada en 1995. Diseñada específicamente para equipos de mantenimiento. Creada para los clientes, no para los inversores. Más de 120 premios del sector. 4.9 estrellas en Capterra, G2 y GetApp. Decisiones basadas en cómo mejorar el producto para los equipos de mantenimiento.
Cuando su equipo tiene una pregunta sobre la programación de mantenimiento preventivo, la configuración de la lista de verificación o la configuración de la lectura del medidor, llama a una persona experta que atiende y responde en cuestión de horas. La razón principal por la que los clientes cambian a eWorkOrders desde plataformas más grandes y permanecen durante décadas.
Seguridad de nivel empresarial con inicio de sesión único (SSO), permisos basados en roles, registros de auditoría completos y una de las calificaciones de seguridad más altas en la industria de los sistemas de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). Sus registros de mantenimiento preventivo, datos de activos y documentación de cumplimiento están protegidos con el mismo estándar que utilizan las industrias reguladas.
1 eWorkOrders GMAO. Indicadores clave de rendimiento (KPI) y objetivos de desempeño del mantenimiento. eworkorders.com | 2 SMRP. Métricas de mejores prácticas de SMRP. smrp.org
Desafíos comunes del mantenimiento preventivo y cómo abordarlos eWorkOrders Los resuelve
Todos los equipos de mantenimiento se enfrentan a los mismos desafíos fundamentales al gestionar manualmente un programa de mantenimiento preventivo: tareas omitidas, piezas faltantes, registros incompletos y falta de visibilidad sobre lo que realmente se ha hecho. Según una investigación de ingeniería de plantas, el 78% de las empresas que utilizan un CMMS para el mantenimiento preventivo informaron mejoras en la vida útil de los equipos. — directamente vinculado a la ejecución completa y constante del mantenimiento preventivo. eWorkOrders Aborda todos los cuellos de botella con automatización, control y visibilidad en tiempo real.
Los mensajes privados se omiten u olvidan.
Cuando los cronogramas de gestión de proyectos se basan en hojas de cálculo o en la memoria de alguien, inevitablemente se producen retrasos en las tareas. eWorkOrders Genera automáticamente todos los mantenimientos preventivos y notifica a los supervisores sobre los trabajos vencidos, de modo que ningún mantenimiento programado pasa desapercibido.
El 70% de los equipos de mantenimiento desconocen cuándo les toca revisar sus equipos sin un sistema centralizado (Vanson Bourne / ServiceMax).
Los técnicos llegan sin estar preparados.
Sin un sistema CMMS, los técnicos a menudo llegan a un trabajo de mantenimiento preventivo sin las piezas, los procedimientos o el historial de activos que necesitan. eWorkOrders Adjunta toda la información a la orden de trabajo móvil antes de que salgan del taller: lista de verificación, procedimiento del fabricante, lista de piezas e historial completo de reparaciones.
El técnico de mantenimiento promedio dedica solo entre el 25 y el 35 % de su turno al trabajo práctico real; el resto lo dedica a esperar, coordinar y hacer papeleo (Servicios de Planta / ATS).
Registros de mantenimiento preventivo incompletos y deficiencias en la documentación
Los programas de PM basados en papel producen registros inconsistentes e incompletos que crean riesgos de incumplimiento y hacen que el análisis de la causa raíz sea casi imposible. Campos requeridos y listas de verificación obligatorias en eWorkOrders Exija documentación completa antes de que cualquier mantenimiento preventivo pueda finalizarlo, siempre y para cada técnico.
El 78% de los usuarios de sistemas CMMS informaron mejoras en la vida útil de los equipos, directamente relacionadas con registros de mantenimiento completos y consistentes (Plant Engineering).
Falta de visibilidad del rendimiento del programa de gestión de proyectos
Sin datos de mantenimiento preventivo centralizados, los gerentes no pueden medir la tasa de cumplimiento, identificar activos con tendencia a fallar ni demostrar el retorno de la inversión del programa de mantenimiento preventivo a la dirección. eWorkOrders Calcula automáticamente el MTBF, el MTTR, la tasa de cumplimiento del mantenimiento preventivo y el porcentaje de mantenimiento planificado a partir de cada mantenimiento preventivo finalizado, y los datos se muestran en su panel de control sin necesidad de generar un informe.
Los programas de mantenimiento preventivo proactivo reducen las averías de emergencia hasta en un 40 % (Siemens True Cost of Downtime, 2024).
Software de mantenimiento preventivo para cada sector.
El desafío de la gestión de proyectos es universal. Lo que varía son los activos.
Órdenes de mantenimiento preventivo vinculadas a las lecturas de los medidores de las máquinas y a los ciclos de producción, no a estimaciones basadas en el calendario. Reduzca el tiempo de inactividad no planificado de la producción y las pérdidas de OEE. Con la confianza de las operaciones de fabricación de Honda.
Mantenimiento preventivo de equipos médicos, inspecciones de seguridad contra incendios y mantenimiento de sistemas de climatización con documentación automática compatible con JCAHO generada para cada mantenimiento preventivo finalizado. Los registros se pueden consultar en cualquier momento para las encuestas de CMS y de acreditación.
Mantenimiento preventivo de bombas, sopladores, sistemas UV y equipos de tratamiento con activadores basados en medidores. Registros de cumplimiento de permisos de la EPA y estatales listos para cualquier inspección, no recopilados la semana anterior a una visita al sitio.
Mantenimiento preventivo de HVAC, electricidad, plomería y envolvente de edificios en múltiples instalaciones desde una sola cuenta. DTH Contract Services ahorró más de $150 000 anuales administrando más de 100 instalaciones de carreteras del Departamento de Transporte de Virginia con eWorkOrders.
Mantenimiento preventivo (MP) exigido por HACCP y la FDA para equipos de procesamiento de alimentos y restaurantes. La documentación de cumplimiento se genera automáticamente al finalizar cada MP. McDonald's utiliza esta tecnología para el seguimiento del MP de equipos y saneamiento.
Mantenimiento preventivo (MP) basado en condiciones y activado por medidores en turbinas, transformadores, aparamenta y sistemas auxiliares. Documentación de cumplimiento con NERC y FERC generada automáticamente. Minimice las interrupciones forzadas con programas de MP automatizados.
Resultados comprobados en mantenimiento preventivo: clientes reales.
"Crear y supervisar las órdenes de trabajo es muy intuitivo y valioso. La posibilidad de verificar qué trabajo se realizó y qué piezas se utilizaron no tiene precio."
"eWorkOrders Hemos reforzado nuestros programas de mantenimiento preventivo en cinco plantas, reduciendo el tiempo de inactividad y minimizando las averías. La planificación ahora es proactiva, lo que permite que nuestros equipos se centren en la producción en lugar de en las reparaciones.
Angie
eWorkOrders Es el CMMS más fácil de usar y eficiente para el mantenimiento
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eWorkOrders Es el CMMS más fácil de usar y eficiente para el mantenimiento
eWorkOrders ha agilizado y simplificado mi trabajo como Planificador/Programador de Mantenimiento. La implementación de su software CMMS fue simple, fácil de usar y eficiente. Puedo administrar, mantener y programar mi trabajo correctivo, mantenimiento preventivo, activos críticos e información de los empleados, toda la documentación importante y utilizar muchos informes personalizados con un solo sistema. Me encanta que estén constantemente actualizando y mejorando el sistema. Cualquier pregunta, ¡la responderán rápidamente! Sin largas esperas. ¡Gran sistema y gran equipo!
Angie
Fran
CMMS fácil de usar con soporte de primer nivel: simplifica el mantenimiento preventivo y de activos
Los videos de capacitación y Gerry, en el soporte técnico o con la opción de llamar, me resultaron muy útiles para navegar por el sistema. Los videos me permitieron buscar por nombre y, de todas formas, ingresé...
CMMS fácil de usar con soporte de primer nivel: simplifica el mantenimiento preventivo y de activos
Los videos de capacitación y Gerry en el servicio de soporte técnico/llamada telefónica me parecieron MUY útiles para ayudarme a navegar por el sistema. Los videos me permitieron "buscar por nombre" y de todos modos ingresé el tema en "buscar", me dirigió a un video que me ayudó. Gerry fue EXCELENTE, muy paciente y conocedor tanto por teléfono como por correo electrónico, por lo que su apoyo es excelente.
En Mount St. Josephs, solo utilizamos la parte de mantenimiento preventivo/de activos del programa, pero es fácil ingresar información desde adentro. eWorkOrders Además de cargar desde una hoja de cálculo de Excel. Tenemos más de 10 edificios/propiedades que mantener, por lo que es muy sencillo configurar cada edificio y sus activos asociados. Esto me permitió capturar la cantidad de datos que quisiera sobre un activo (por ejemplo, una caldera), adjuntar manuales, configurar un programa para enviar automáticamente un recordatorio para realizar el mantenimiento preventivo, cerrar el mantenimiento preventivo una vez finalizado el trabajo y añadir comentarios. Esto le permite a usted o incluso a un gerente de planta ver lo que se ha capturado. El plan a largo plazo es que nuestro equipo de mantenimiento utilice el dispositivo portátil (iPad) para acceder al sistema de forma remota. Actualmente, imprimo el mantenimiento preventivo generado y se lo entrego al miembro del equipo correspondiente. Se pueden generar informes para realizar un seguimiento de pedidos, activos, edificios, etc.
Es muy fácil de usar para configurar a los miembros de su equipo para asignar una tarea y realizar un seguimiento, así como para comunicarse por correo electrónico con cualquier persona que necesite estar al tanto.
La configuración inicial puede llevarte un poco de tiempo, dependiendo de la cantidad de datos que ya tengas almacenados electrónicamente. Tenemos más de 1000 activos registrados. El administrador anterior los había subido todos, y mi trabajo consistía en completar los datos faltantes y configurar el cronograma. Debido a limitaciones presupuestarias, no contamos con la plantilla completa, y habría sido útil que un técnico de verdad ingresara algunos datos (ese es nuestro problema, no...) eWorkOrders!).
El sistema me pareció fácil de usar, con múltiples funciones que ni siquiera se han utilizado todavía, pero con un gran soporte para conseguir lo que necesitas.
Fran
Betania
eWorkOrders Simplifica el seguimiento de órdenes de trabajo y el mantenimiento preventivo
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eWorkOrders Simplifica el seguimiento de órdenes de trabajo y el mantenimiento preventivo
Estupendo, eWorkorders Satisfacer las necesidades de los departamentos de mantenimiento para rastrear/marcar órdenes de trabajo importantes y mantenimiento preventivo.
El sistema es fácil de navegar y usar, con una respuesta rápida de eWorkOrders Personal y fácil redacción/producción de órdenes de trabajo.
Betania
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Preguntas frecuentes sobre el software de mantenimiento preventivo
Todo lo que los responsables de mantenimiento se preguntan antes de evaluar un software de gestión de mantenimiento.
¿Qué es el software de mantenimiento preventivo?
El software de mantenimiento preventivo es un sistema digital —normalmente un módulo CMMS— que planifica, programa y realiza un seguimiento automático de las tareas de mantenimiento recurrentes en función de intervalos de tiempo, lecturas de contadores o el estado de los equipos. Genera órdenes de trabajo automáticamente, adjunta listas de verificación y piezas, asigna las tareas a los técnicos a través de dispositivos móviles y crea registros de cumplimiento al finalizar cada mantenimiento preventivo. eWorkOrders Gestiona el ciclo de vida completo de la gestión de proyectos, desde su inicio hasta su finalización y el análisis del rendimiento.
¿Cómo eWorkOrders ¿Funciona el software de mantenimiento preventivo?
Usted crea una plantilla de PM para cada activo, definiendo el tipo de disparador (tiempo, medidor o condición), los pasos de la lista de verificación requeridos, las piezas necesarias, el tiempo estimado de mano de obra y el técnico asignado. Cuando se activa el disparador, eWorkOrders Genera automáticamente la orden de trabajo y notifica al técnico por teléfono móvil con el paquete completo de mantenimiento preventivo adjunto. El técnico realiza el mantenimiento preventivo en el activo y el sistema crea un registro de cumplimiento con fecha y hora al finalizar, sin necesidad de documentación manual.
¿Puedo activar los mantenimientos preventivos mediante lecturas del contador en lugar de fechas del calendario?
Sí, los disparadores de PM basados en medidores son una de las funciones más utilizadas en eWorkOrdersLos técnicos registran las lecturas de los medidores mediante dispositivos móviles, o bien se pueden conectar flujos de datos automatizados a través de una API. Al superarse el umbral, se activa automáticamente la orden de mantenimiento preventivo con la lista de verificación y las piezas correctas. Ideal para bombas, generadores, compresores de climatización, vehículos de flota y cualquier equipo rotativo donde la programación por calendario podría resultar en un mantenimiento excesivo o insuficiente.
¿Qué son los KPI de PM? eWorkOrders ¿Realizar seguimiento automáticamente?
Tasa de cumplimiento de mantenimiento preventivo, MTBF, MTTR, porcentaje de mantenimiento planificado, tasa de órdenes de trabajo de emergencia, retrasos por cantidad y antigüedad, y utilización de mano de obra: todo calculado automáticamente a partir de sus datos reales de mantenimiento preventivo. No se requiere hoja de cálculo. Objetivos SMRP de clase mundial: tasa de cumplimiento de mantenimiento preventivo del 90 % o más.1,2Porcentaje de mantenimiento planificado: 85-90%1,2, Tasa de emergencia inferior al 10%1,2Todo ello visible en el panel de mantenimiento en tiempo real a medida que finaliza cada mantenimiento preventivo.
1 eWorkOrders GMAO. Indicadores clave de rendimiento (KPI) y objetivos de desempeño del mantenimiento. https://www.eworkorders.com
2 Sociedad de Profesionales del Mantenimiento y la Fiabilidad (SMRP). Métricas de mejores prácticas de SMRP. https://www.smrp.org
Cuanto cuesta eWorkOrders ¿Costo del software de mantenimiento preventivo?
Los planes Básico (380 $/mes) y Avanzado (480 $/mes) incluyen usuarios técnicos ilimitados con una tarifa mensual fija, sin cargos por usuario. El plan Empresarial tiene un precio por usuario de entre 45 $ y 120 $/usuario para grandes empresas que requieren control de inventario avanzado, integraciones y funciones empresariales adicionales. Todos los planes incluyen solicitantes ilimitados sin coste adicional. Sin cargos de implementación ni contratos a largo plazo. El sistema estará operativo en 24 horas tras la inscripción.
¿Cómo reduce el software de mantenimiento preventivo el tiempo de inactividad de los equipos?
El software de mantenimiento preventivo (MP) reduce el tiempo de inactividad al detectar fallas incipientes antes de que provoquen averías. El MP se activa automáticamente antes de que finalicen las ventanas de servicio, los técnicos llegan preparados con las piezas y el procedimiento adecuados, las listas de verificación de inspección detectan defectos que generan órdenes de trabajo correctivas antes de que el activo falle, y el índice de cumplimiento del MP se monitorea continuamente en comparación con estándares de clase mundial. Según el informe "Real Cost of Downtime" de Siemens de 2024, las organizaciones que utilizan la programación automatizada del MP reducen las averías de emergencia hasta en un 40 %.
¿Cómo eWorkOrders ¿Brindar soporte en materia de cumplimiento normativo y auditorías regulatorias de gestión de proyectos?
Cada mantenimiento preventivo (MP) finalizado genera automáticamente un registro de cumplimiento con fecha y hora: quién lo realizó, qué pasos de la lista de verificación se completaron, qué piezas se utilizaron, horas de trabajo, fotos y la firma digital del técnico. La documentación de la FDA, OSHA, ISO, HACCP y JCAHO se genera a medida que su equipo trabaja, no se recopila la semana anterior a una auditoría. Los registros se pueden buscar completamente por activo, fecha, técnico o tipo de MP.
¿Qué tipos de órdenes de trabajo de PM se necesitan? eWorkOrders ¿apoyo?
eWorkOrders Admite todos los tipos de activadores de mantenimiento preventivo: basados en calendario/tiempo (diario, semanal, mensual, anual), basados en medidor/uso (horas, kilómetros, ciclos), basados en condiciones (activadores de sensores IoT), correctivos activados por inspección (defectos detectados durante el mantenimiento preventivo), basados en eventos estacionales (arranque de refrigeración, preparación para el invierno de la calefacción) e inspecciones regulatorias/de cumplimiento (OSHA, FDA, JCAHO). Cada tipo tiene su propia lógica de programación, estructura de lista de verificación y clasificación de cumplimiento.
Does eWorkOrders ¿Integración con sistemas ERP y sensores IoT?
Si - eWorkOrders Se conecta a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, automatización de edificios, SIG y más mediante API. Varios clientes han integrado las horas de funcionamiento en tiempo real y las alarmas de los sensores directamente para activar automáticamente las órdenes de mantenimiento preventivo en función del estado real de los equipos, eliminando por completo la necesidad de monitorizar manualmente los umbrales. Explorar integraciones →
Recursos de mantenimiento preventivo
Guías, plantillas, listas de verificación y herramientas gratuitas para ayudar a su equipo a crear y evaluar un programa de gestión de proyectos de primer nivel.
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1. Siemens AG. El verdadero coste del tiempo de inactividad 2024. © Siemens AG. Citado con fines informativos. |
2. Aberdeen Group / Vanson Bourne. Tras la caída: Coste, causas y consecuencias de las paradas no planificadas. |
3. SMRP. Métricas de mejores prácticas de SMRP. |
4. Ingeniería de planta. Investigación sobre la mejora de la vida útil de los equipos CMMS.
5. Vanson Bourne / ServiceMax. Métricas de servicio de campo que importan.
