Los beneficios del software de programación de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es el mantenimiento de rutina que se lleva a cabo en los activos físicos para reducir la probabilidad de fallas de los equipos y tiempos de inactividad no programados, lo que puede resultar muy costoso para los administradores de instalaciones y los equipos de mantenimiento. El mantenimiento preventivo eficaz se planifica y programa utilizando información de datos en tiempo real, a menudo utilizando software de mantenimiento preventivo como un CMMS. Para evitar averías no planificadas, las tareas de mantenimiento preventivo se programan mientras el equipo aún está funcional. Una estrategia que se sitúa entre el mantenimiento reactivo (también conocido como funcionamiento hasta el fallo) y el mantenimiento predictivo se denomina mantenimiento preventivo..
La diferencia entre mantenimiento preventivo y mantenimiento predictivo
Las tareas de mantenimiento preventivo se completan según un cronograma recurrente o una cantidad determinada de uso o ciclos. Se implementa una rutina de mantenimiento planificada y programada para extender la vida útil de los activos y reducir el tiempo de inactividad. El mantenimiento se realiza sobre suposiciones predeterminadas, basadas en las recomendaciones o el historial de los fabricantes.
Mantenimiento predictivo monitorea el rendimiento y la condición del equipo durante las operaciones normales de producción. Esta función utiliza herramientas y métodos de análisis de datos para detectar anomalías en su operación y posibles defectos en equipos y procesos para que pueda solucionarlos antes de que resulten en fallas. El mantenimiento predictivo estima el momento exacto de una falla y se pueden programar reparaciones cuando sea necesario. Se trata de un enfoque rentable con un impacto mínimo en la producción.
¿Por qué necesita mantenimiento preventivo?
Dado que el mantenimiento preventivo sienta las bases para una gestión eficaz de las instalaciones, el mantenimiento preventivo es crucial. El mantenimiento preventivo mantiene su activos y equipos en óptimas condiciones, garantiza la seguridad de los empleados y ayuda a evitar reparaciones importantes y costosas en el futuro. Sin una gestión del mantenimiento preventivo, pueden producirse retrasos importantes en los productos y servicios, interrupciones en las operaciones comerciales y un aumento de los gastos. La gestión del mantenimiento ayuda a las empresas a organizar y gestionar el tiempo y los costes, para garantizar la eficiencia de los procesos y procedimientos manteniendo los recursos y controlando los costes.
Tipos de mantenimiento preventivo
Algunos de los tipos de mantenimiento preventivo más comunes son:
Mantenimiento preventivo basado en el tiempo – También llamado Mantenimiento Preventivo Basado en Calendario.
Las actividades de mantenimiento preventivo basadas en tiempo se programan en función de una fecha específica o un intervalo de tiempo como el número de días.
Un ejemplo es programar y establecer inspecciones periódicas para un activo crítico o una pieza clave de equipo que causaría un tiempo de inactividad importante no programado en caso de avería.
Mantenimiento preventivo basado en el uso – También llamado mantenimiento preventivo basado en tiempo de ejecución.
En el mantenimiento preventivo basado en el uso, las actividades de mantenimiento se programan en función de una unidad de tiempo de ejecución medida específica, como la cantidad de horas trabajadas, una cierta cantidad de millas, la cantidad de ciclos de producción y más.
Un ejemplo: cambiar el aceite de un vehículo cada 30,000 millas y programar el mantenimiento preventivo en función de las lecturas del odómetro, no en un intervalo de tiempo recurrente.
Mantenimiento predictivo
Mantenimiento predictivo Es una forma de mantenimiento preventivo que es posible con el uso de software CMMS. El mantenimiento predictivo se basa en condiciones preestablecidas y predeterminadas de equipos específicos, utilizando diferentes tecnologías.
Cuando se ingresan datos en un CMMS durante mucho tiempo, el personal de mantenimiento puede identificar patrones de avería y recomendaciones del fabricante para evitarlos.
Un ejemplo: monitorear un equipo específico dentro de una instalación de fabricación. Al vincular sensores de monitoreo de condición al CMMS, el sistema creará automáticamente una orden de trabajo para alertar a los técnicos una vez que haya una desviación en las condiciones operativas de la máquina.
Planificación del mantenimiento preventivo
Al desarrollar su estrategia de mantenimiento preventivo, las organizaciones tienen sus propias metas, objetivos y regulaciones que deben seguir. eWorkOrders El software CMMS brinda a las organizaciones las herramientas para programar, planificar, gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las tareas y operaciones de mantenimiento en un sistema centralizado.
A medida que evalúa las áreas y equipos a los que desea dirigir el mantenimiento preventivo, algunos de los pasos básicos en la preparación incluyen:
• Defina sus objetivos para cada equipo o activo. Ejemplo: Quizás para un equipo en particular, su objetivo podría ser no perder tiempo debido a reparaciones en la máquina durante el año.
• Planifique y programe su mantenimiento, lo que significa identificar el día más conveniente para realizar reparaciones, actualizaciones, etc.
• Evaluar la capacitación del personal para garantizar que las personas adecuadas estén capacitadas para realizar el mantenimiento preventivo de los equipos y otros activos.
Hay otras funciones que tienen un impacto en su negocio, pero no deben clasificarse como mantenimiento preventivo, y se consideran mantenimiento correctivo, incluido el cambio de una bombilla, la reparación de una manguera rota, etc. Las cosas que ya han encontrado una falla se consideran reactivas. mantenimiento.
Lista de verificación de mantenimiento preventivo
Una de las herramientas más valiosas incluidas en nuestro módulo de mantenimiento preventivo es la capacidad de crear mantenimiento preventivo. listas de verificación.
La creación de una lista de verificación de mantenimiento preventivo debe ser parte del proceso de planificación y es una buena manera de garantizar que no se pasa nada por alto, que se mantiene concentrado en la tarea, que se siguen los procesos y que todo se completa dentro de las pautas definidas.
¿Qué puede hacer el software de mantenimiento preventivo CMMS por usted?
Uso del software CMMS para gestionar su mantenimiento preventivo pEl programa beneficiará significativamente a su negocio. software CMMS proporciona poderosas herramientas para crear y programar órdenes de trabajo digitalmente para mantenimiento preventivo.
El software de mantenimiento preventivo CMMS brinda a los técnicos un fácil acceso a todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo que necesitan realizar y enviará alertas y recordatorios cuando venza la próxima inspección. También tiene la capacidad de realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo a través del proceso completo, de principio a fin, y tendrá acceso a datos y tendencias que muestran el tiempo de inactividad operativa, los costos de reparación y la causa de los problemas.
Componentes clave de un programa de mantenimiento preventivo
Inspecciones programadas: Las inspecciones programadas periódicamente ayudan a identificar el desgaste, lo que permite realizar reparaciones oportunas.
Tareas de mantenimiento: Se realizan tareas específicas como lubricación, limpieza y reemplazo de piezas para mantener el equipo en buenas condiciones de funcionamiento.
Mantenimiento de Registros: Los registros detallados de las actividades de mantenimiento ayudan a rastrear el historial de cada activo y planificar el mantenimiento futuro.
Manejo de inventario: Realizar un seguimiento de las piezas de repuesto y los suministros para garantizar que los artículos necesarios estén disponibles cuando sea necesario.
Comprobaciones de cumplimiento y seguridad: Garantizar que todas las actividades de mantenimiento cumplan con los estándares de la industria y las normas de seguridad.
Métricas de rendimiento: Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI), como el tiempo medio entre fallas (MTBF) y el tiempo medio de reparación (MTTR), para evaluar la eficacia del programa de mantenimiento.
Presupuesto y Control de Costos: Asignar recursos de manera efectiva y monitorear los costos de mantenimiento para mantenerse dentro del presupuesto.
Desafíos del Mantenimiento Preventivo y Soluciones CMMS
Dificultades de programación
Desafío: Encontrar el momento óptimo para realizar el mantenimiento puede resultar complicado, ya que normalmente requiere apagar el equipo y potencialmente interrumpir las operaciones.
Solución CMMS: El software CMMS permite la programación automatizada de tareas de mantenimiento de rutina basadas en el uso del equipo, edad, y otros factores. Esto ayuda a optimizar el tiempo de mantenimiento para minimizar las interrupciones.
Riesgo de mantenimiento excesivo
Desafío: Existe la posibilidad de realizar un mantenimiento innecesario en equipos que aún se encuentran en buenas condiciones de funcionamiento, lo que genera una pérdida de tiempo y recursos.
Solución CMMS: Al rastrear el historial de mantenimiento y utilizar análisis de datos, CMMS puede ayudar a identificar intervalos de mantenimiento óptimos y evitar el mantenimiento excesivo.
Costos iniciales
Desafío: La implementación de un programa integral de mantenimiento preventivo a menudo requiere una inversión inicial significativa en recursos, equipos y capacitación.
Solución CMMS: Si bien CMMS en sí requiere una inversión inicial, ayuda a optimizar la asignación de recursos y reducir los costos de mantenimiento a largo plazo a través de una mayor eficiencia y longevidad de los activos.
Gestión de datos
Desafío: Recopilar, analizar y actuar sobre los datos de mantenimiento puede ser complejo y llevar mucho tiempo.
Solución CMMS: CMMS centraliza los datos de mantenimiento, automatiza la recopilación de datos y proporciona herramientas de análisis para obtener información útil a partir de la información de mantenimiento.
Equilibrando el mantenimiento con las demandas de producción
Desafío: Puede resultar complicado desconectar el equipo para su mantenimiento cuando existen necesidades de producción apremiantes o calendarios ajustados.
Solución CMMS: Al proporcionar datos en tiempo real sobre el rendimiento de los equipos y las necesidades de mantenimiento, CMMS ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre cómo equilibrar las actividades de mantenimiento con los requisitos de producción.
Adopción y entrenamiento
Desafío: La implementación de nuevos procesos y tecnologías de mantenimiento puede enfrentar la resistencia de los empleados acostumbrados a enfoques de mantenimiento reactivo.
Solución CMMS: Muchas soluciones CMMS ofrecen interfaces fáciles de usar y recursos de capacitación para facilitar la adopción. Algunos sistemas también permiten la implementación gradual de funciones para ayudar a los equipos a adaptarse con el tiempo.
Beneficios del mantenimiento preventivo
• Vida prolongada de los equipos de la empresa.
• Menos tiempo de inactividad no programado causado por fallas del equipo.
• Menos mantenimiento e inspecciones innecesarias.
• Menos errores en las operaciones del día a día.
• Mayor confiabilidad de los equipos.
• Menos reparaciones costosas causadas por una falla inesperada del equipo que debe solucionarse rápidamente.
• Reducir el riesgo de lesiones.
• Programe fácilmente actividades futuras y asigne los recursos adecuados.
Resum
Centrarse en el mantenimiento planificado y preventivo utilizando una CMMS para gestionar las tareas de mantenimiento simplifica los procesos y minimiza el centro. eWorkOrders El galardonado software CMMS es fácil de usar, fácil de implementar y brinda acceso a toda su información de mantenimiento desde cualquier lugar.
Le ofrecemos todo lo que necesita para gestionar sus tareas de mantenimiento en una ubicación centralizada. Con nuestro amplio conjunto de funciones, los usuarios pueden administrar fácilmente órdenes de trabajo, programación de mantenimiento preventivo y realizar un seguimiento de todos los activos de sus instalaciones. Programe una demostración hoy para obtener más información sobre cómo eWorkOrders El software de mantenimiento preventivo CMMS puede ayudarle
