Software de mantenimiento para la eficiencia y el tiempo de actividad en la fabricación

Software de mantenimiento avanzado diseñado para las necesidades de fabricación

"eWorkOrders Nos permite gestionar solicitudes de servicio, órdenes de trabajo y repuestos en 42 restaurantes en tiempo real, para que los problemas se solucionen antes de que afecten a los clientes. El acceso móvil y los informes listos para auditoría facilitan el cumplimiento normativo y la continuidad de las operaciones.

— Gerente de Instalaciones, McDonald's


Gestionar una planta de fabricación conlleva desafíos: mantener los equipos en funcionamiento, cumplir los plazos de producción y garantizar la eficiencia del mantenimiento. Es más fácil decirlo que hacerlo, sobre todo teniendo en cuenta que estas son solo algunas de las tareas de las que deben ocuparse los gerentes de mantenimiento.

Para mantenerse a la vanguardia, los fabricantes necesitan un sistema que simplifique las tareas de mantenimiento y maximice la productividad. eWorkOrders software de mantenimiento para la fabricación Está diseñado para ayudar a los fabricantes a aumentar la confiabilidad del equipo, mejorar la eficiencia del flujo de trabajo, mejorar las operaciones de fabricación y reducir el tiempo de inactividad del equipo.

Nuestra solución de software web ofrece a los equipos las herramientas para rastrear órdenes de trabajo y de compra, supervisar el inventario y programar el mantenimiento preventivo, todo accesible desde cualquier dispositivo. Con procesos automatizados y datos en tiempo real, este software CMMS ayuda a los fabricantes a minimizar las interrupciones, asignar recursos eficazmente y prolongar la vida útil de los activos.

Además de mejorar las operaciones de mantenimiento, nuestro software CMMS también respalda el cumplimiento al mantener registros detallados, lo que facilita las auditorías y los informes.

Con una mayor visibilidad del rendimiento de los equipos y un enfoque optimizado para el mantenimiento, los fabricantes pueden mejorar la fiabilidad y reducir costes. Capacitamos a los fabricantes para superar los retos operativos y alcanzar el éxito a largo plazo.

¿Qué es exactamente el software de mantenimiento?

:Una imagen de primer plano de la maquinaria utilizada en las líneas de montaje de fabricación.El software de mantenimiento, a menudo denominado CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado), es esencial para que las empresas manufactureras gestionen el mantenimiento de sus equipos, mejoren la eficiencia y reduzcan el tiempo de inactividad. Estos sistemas ayudan a planificar, supervisar y gestionar todas las tareas de mantenimiento, ofreciendo funciones como gestión de órdenes de trabajo, control de inventario y mantenimiento preventivo Planificación.

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¿Cómo se benefician las instalaciones de fabricación del software de gestión de mantenimiento?

El software de mantenimiento de fabricación ayuda a los gerentes de instalaciones y mantenimiento a optimizar las operaciones y mejorar la confiabilidad del equipo.

Las soluciones de fabricación modernas proporcionan un software integral de mantenimiento preventivo para la fabricación, lo que permite el monitoreo en tiempo real, la programación automatizada y el seguimiento detallado de activos en toda la planta de producción.

El software de mantenimiento de plantas de fabricación y el software de mantenimiento de fábrica ayudan a los equipos a reducir el tiempo de inactividad y aumentar la eficiencia operativa a través de la gestión eficaz de órdenes de trabajo y la programación de mantenimiento preventivo.

El mejor software de mantenimiento predictivo para la fabricación se integra perfectamente con los sistemas existentes, mientras que el software de gestión de instalaciones de fabricación garantiza un rendimiento óptimo del equipo y las operaciones de fabricación a través de la programación automatizada del mantenimiento y el monitoreo de las condiciones en tiempo real.

Para los fabricantes, robusto Estrategias de MRO Son vitales para reducir averías y retrasos.

Una imagen de un software de fabricación.

Rendimiento mejorado del equipo

Una solución de software le proporciona herramientas fáciles de usar, garantizando que su equipo, el mantenimiento preventivo y la gestión del inventario se simplifiquen y agilicen.

Tener el control de estas tareas aumenta su productividad, mejora la vida útil de sus equipos y aumenta sus ganancias a través de estrategias eficientes de mantenimiento de equipos.

Tiempo de inactividad reducido

Un software de mantenimiento para la industria manufacturera le proporciona herramientas fáciles de usar para gestionar su programa de mantenimiento preventivo, así como para implementar y documentar actividades. Esta solución de software ofrece a las organizaciones un mayor control en la programación y gestión de tareas de mantenimiento predictivo, el control del inventario de repuestos y la garantía de que los equipos funcionen a pleno rendimiento.

Tener un programa preventivo para crear cronogramas de mantenimiento y asignar recursos, reduce la probabilidad de fallas en los equipos y ayuda a prevenir tiempos de inactividad e interrupciones del negocio antes de que ocurran.

Mayor eficiencia en las órdenes de trabajo

Las órdenes de trabajo contienen información detallada sobre el equipo de fabricación y pueden rastrear el tiempo de trabajo de mantenimiento, los costos de mantenimiento, capturar notas, adjuntar documentación, cargar imágenes y pueden cerrarse desde cualquier lugar.

El uso de un software CMMS para gestionar y rastrear órdenes de trabajo puede integrarse perfectamente en sus operaciones. En otras palabras, puede usar el sistema CMMS para emitir órdenes de trabajo específicas sin problemas, como programar mantenimiento planificado, examinar el rendimiento y la confiabilidad de los activos, recopilar datos de mantenimiento, etc.

Gestión de cartera de órdenes de trabajo

La acumulación de órdenes de trabajo puede costarle tiempo, dinero y clientes. Estas acumulaciones se pueden gestionar y actualizar fácilmente utilizando un software CMMS para gestionar, priorizar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo pendientes.

Disponer de información en tiempo real ayuda a garantizar que las órdenes de trabajo se cierren o cancelen según sea necesario. Si se dejan pendientes, incluso después de haberse completado o cancelado, las órdenes de trabajo atrasadas generarán confusión e inconvenientes no solo para los profesionales de mantenimiento, sino también para todos los involucrados.

Vida útil prolongada de los activos

Al utilizar un software CMMS, la información histórica y en tiempo real se almacena en un sistema central que está fácilmente disponible y se puede buscar fácilmente.

La información se puede analizar fácilmente para identificar mejoras y proporcionar la información necesaria para tomar decisiones comerciales acertadas.

Por ejemplo, puede verificar fácilmente las estrategias de mantenimiento implementadas actualmente, examinar reparaciones de emergencia, verificar fallas anteriores de equipos, verificar el tiempo de inactividad de los activos y la disponibilidad de los activos, así como informar a los técnicos de mantenimiento sobre cualquier solicitud de mantenimiento pendiente.

Control de su inventario

Cada equipo de fabricación y cada activo tiene su propio programa e historial de mantenimiento. Algunos de estos programas pueden basarse en el tiempo de funcionamiento, las reparaciones, etc.

Un CMMS ayuda a los equipos de mantenimiento a crear tareas de mantenimiento preventivo y órdenes de trabajo según las directrices del fabricante o la organización. Puede gestionar fácilmente todas sus tareas de mantenimiento para garantizar la reparación inmediata de una avería sin incurrir en costosas reparaciones ni interrupciones prolongadas del negocio.

Costos Gestionados

El costo de los equipos y la gestión del mantenimiento puede ser bastante elevado para empresas manufactureras de cualquier tamaño. Los gerentes o supervisores siempre buscan maneras de reducir los costos de mantenimiento y los gastos generales.

Aunque parezca imposible controlar los gastos, es necesario hacerlo. Los gastos de mantenimiento son controlables y pueden gestionarse fácilmente mediante un CMMS.

Con informes detallados y en tiempo real, puede acceder a información vital para ayudarlo a identificar los diferentes problemas con los equipos, el personal, los repuestos y otros factores que le están costando más dinero del que deberían.

Tener acceso a esta información le ayudará a administrar mejor sus gastos y presupuestos, así como a monitorear el rendimiento de los activos para identificar posibles problemas.

Si su equipo está corriendo de un lado a otro para verificar qué tareas u órdenes de trabajo tienen, está prolongando el tiempo que lleva completar la reparación, lo que le cuesta mucho tiempo y dinero.

Siempre puede optar por un CMMS basado en escritorio que permita a los usuarios acceder y administrar la información fácilmente, pero en ese caso, todavía está atado a una computadora.

¿Por qué no usar dispositivos móviles y tener la información que necesita en cualquier lugar? Implementar un CMMS móvil le ofrece una herramienta que se adapta a sus necesidades y es fácil de usar desde cualquier lugar.

Comunicaciones cristalinas

Una planta bien gestionada depende en gran medida de una comunicación clara. Todos los departamentos del entorno de fabricación deben estar en sintonía y ser conscientes de las necesidades y expectativas de los demás.

Dicho esto, incluso los pequeños errores de comunicación pueden suponer una pérdida de tiempo y dinero. El software CMMS permite a su equipo comunicarse y compartir documentos eficazmente entre varios departamentos, lo que garantiza que los datos de mantenimiento se distribuyan correctamente a todos.

Medidas de seguimiento intuitivas

La comunicación dentro de cada departamento también es importante. Con un software CMMS, su departamento de servicio, por ejemplo, puede supervisar y evaluar fácilmente todos los equipos y datos de mantenimiento de su empresa, y programar el mantenimiento preventivo cuando sea necesario.

La compra de materiales también se puede coordinar con su programa de mantenimiento planificado para tener siempre a mano los repuestos cuando los necesite. También puede coordinar y programar el mantenimiento rutinario, realizar un seguimiento de las tareas de mantenimiento y revisar las solicitudes de mantenimiento, lo que reducirá significativamente las paradas no planificadas y mejorará la fiabilidad de los activos.

Demostración del cumplimiento de una base de datos de mantenimiento de CMMS

Un software CMMS es un sistema poderoso que mantiene a las empresas en cumplimiento al documentar las tareas de mantenimiento de activos para demostrar que ha realizado todos los pasos necesarios para seguir cumpliendo.

También garantiza que sus equipos de mantenimiento y gerentes de planta estén siguiendo los procedimientos de seguridad para garantizar que se cumplan correctamente todos los estándares de seguridad.

Poder proporcionar fácilmente a las agencias reguladoras esta información, así como el historial de mantenimiento completo cuando sea necesario, le ayudará a evitar sanciones y multas.

Gestión laboral

Una imagen de los soldadores en una planta de fabricación.

El software CMMS también permite a los gerentes y supervisores ver rápidamente la carga de trabajo actual de cada empleado y asignar nuevas órdenes de trabajo de manera adecuada y de acuerdo con la prioridad de la tarea.

Al conectar a los empleados adecuados con los problemas más urgentes, garantizará que cada tarea se complete a tiempo. Incluso puede usar el software de gestión de activos para automatizar el mantenimiento rutinario y garantizar que sus empleados siempre sepan qué hacer.

Informes de mantenimiento

Cuanto más sepa sobre cómo funcionan sus operaciones de mantenimiento, mejores decisiones podrá tomar.

Un CMMS le proporciona capacidades de generación de informes completas que son esenciales para gestionar sus operaciones de mantenimiento de fabricación, como gestión de activos, gestión de inventario, mantenimiento recurrente, mantenimiento reactivo, etc.

Las funciones de informes garantizan que los datos que recopila se utilicen para brindarle toda la información sobre sus procesos de mantenimiento.

Desde demostrar la eficacia de su programa de mantenimiento hasta reconocer tendencias que conducen a averías en los equipos, los informes de CMMS le proporcionan los datos necesarios para la mejora continua.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Un CMMS permite a los usuarios crear un conjunto maestro de KPI y profundizar para encontrar las razones de determinados resultados.

Los usuarios pueden generar un informe general en tiempo real que muestra el estado del departamento de mantenimiento, resalta cualquier problema como trabajos incompletos, trabajos no planificados e identifica tendencias para mejorar la gestión de activos.

Tener estos datos puede ayudar a los gerentes a identificar problemas y mejorar los resultados con el mínimo esfuerzo, lo que hace que la recopilación de datos de KPI sea importante y esencial para su empresa.

Desafíos comunes de mantenimiento y cómo CMMS puede ayudar a resolverlos

Los fabricantes se enfrentan a diversos desafíos comunes de mantenimiento que pueden afectar sus operaciones y productividad. A continuación, se presentan algunos desafíos y cómo los Sistemas de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS) pueden ayudarles a abordarlos:

Una imagen de una fábrica de fabricación.

Escasez de mano de obra y escasez de trabajadores cualificados

Las instalaciones de fabricación están luchando por encontrar y retener trabajadores de mantenimiento calificados. Esta escasez puede provocar un aumento del tiempo de inactividad y una reducción de la eficiencia.

Cómo ayuda CMMS:
  • Automatiza muchas tareas de mantenimiento, reduciendo la carga de trabajo del personal existente.
  • Proporciona procedimientos operativos estándar (SOP) fáciles de seguir para tareas de mantenimiento, lo que facilita la capacitación de nuevos trabajadores.
  • Facilita la transferencia de conocimientos al almacenar el historial de mantenimiento y las mejores prácticas.

Tiempo de inactividad no planificado

Los fallos inesperados de las máquinas pueden provocar interrupciones importantes en la producción, lo que genera pérdida de tiempo e ingresos.

Cómo ayuda CMMS:
  • Permite el mantenimiento predictivo analizando datos del equipo e identificando problemas potenciales antes de que provoquen averías.
  • Programa asignaciones de mantenimiento preventivo para reducir la probabilidad de fallas inesperadas.
  • Proporciona alertas en tiempo real sobre problemas con el equipo, lo que permite tiempos de respuesta más rápidos.

Mantenimiento deficiente de registros y documentación

Los registros de mantenimiento inadecuados pueden provocar una planificación ineficiente y dificultades para identificar problemas recurrentes.

Cómo ayuda CMMS:
  • Proporciona una base de datos centralizada para todos los registros de mantenimiento y el historial del equipo.
  • Automatiza la recopilación de datos y la generación de informes.
  • Permite un fácil acceso a los registros de mantenimiento, órdenes de trabajo y datos de rendimiento del equipo, así como a los desafíos de comunicación y gestión del equipo.

Manejo de inventario:

Mantener niveles óptimos de repuestos y suministros puede ser un desafío.

Cómo ayuda CMMS:
  • Realiza un seguimiento de los niveles de inventario y genera automáticamente órdenes de compra cuando el stock es bajo.
  • Proporciona información sobre el uso de las piezas y ayuda a optimizar los niveles de inventario.
  • Reduce el riesgo de faltantes o exceso de existencias.

Mejorando el mantenimiento de la fabricación con eWorkOrders

Logotipo de la empresa eWorksOrders

La industria manufacturera es uno de los sectores de más rápido crecimiento en el mundo, lo que hace que operar en él sea un entorno bastante volátil.

Todo el proceso de fabricación depende del trabajo de mantenimiento, por lo que no es de extrañar que la mayoría de fabricantes busquen ayuda de la tecnología para mejorar la eficiencia operativa.

Afortunadamente, aquí en eWorkOrdersContamos con el software de mantenimiento de fabricación ideal, con todas las capacidades de integración para garantizar operaciones eficientes y mucho más. También ofrecemos una amplia gama de servicios que beneficiarán a su organización.

Dicho esto, no dudes en reserve una demostración gratuita hoy y eche un vistazo a algunos de nuestros últimos proyectos para que pueda conocer más sobre nuestro software y ver cómo podemos ayudarle a alcanzar el éxito.

Conclusión: La importancia del software de mantenimiento para la fabricación

Para tener éxito, es necesario invertir en herramientas que ayuden a mejorar la productividad y la eficiencia.

Invertir en software de mantenimiento para la fabricación es un sistema esencial para ayudar a resolver muchos de los problemas y dificultades que enfrentan los fabricantes hoy en día.

Preguntas frecuentes:

¿Cuál es el mejor software de mantenimiento?

El mejor software de mantenimiento es aquel que satisface al máximo sus necesidades y expectativas. Como ya sabe, existen numerosos proveedores, por lo que le recomendamos comparar ofertas hasta encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

¿SAP es una GMAO o un ERP?

SAP forma parte de un ERP y no de un CMMS. Sin embargo, SAP no es un sistema de mantenimiento específico, pero ofrece diversas funciones de mantenimiento a través de su módulo de mantenimiento de planta.

Por otro lado, CMMS es un software que se centra completamente en el mantenimiento, proporcionando a las empresas y organizaciones una gran cantidad de herramientas diseñadas para gestionar activos y realizar un seguimiento de los cronogramas de mantenimiento.

¿Cuáles son los cuatro tipos de mantenimiento de software?

Los cuatro tipos de mantenimiento de software son:

  • Mantenimiento correctivo de software.
  • Mantenimiento de software adaptativo.
  • Mantenimiento de software perfectivo.
  • Mantenimiento preventivo de software.

¿Cuál es el mejor software para la fabricación?

Como se mencionó anteriormente, el mejor software para la fabricación es el que se adapta perfectamente a las necesidades de su organización. eWorkOrdersPor ejemplo, tenemos un software de fabricación que es muy popular debido a su amplia gama de características, así que si estás interesado, asegúrate de probarlo.

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