Automatice la gestión de mantenimiento con
eWorkOrders Fabricación y equipos basados en la web
software de mantenimiento
Dirigir una instalación de fabricación eficiente no es una tarea fácil, pero eWorkOrders El software CMMS es una opción ideal para los fabricantes que desean maximizar el tiempo de actividad de los equipos y automatizar sus operaciones de gestión de mantenimiento. eWorkOrders CMMS El software brinda a toda su organización las herramientas para administrar y rastrear mejor las órdenes de compra y las órdenes de compra, evaluar el inventario, programar el mantenimiento preventivo y más, todo desde su computadora, teléfono inteligente o tableta.
La implementación del software CMMS ayuda a los fabricantes a resolver algunos de sus principales desafíos y, al mismo tiempo, proporciona algunos de los siguientes beneficios.
Mejora el rendimiento del equipo
Un CMMS le proporciona herramientas fáciles de usar, lo que simplifica y agiliza la gestión de sus equipos, el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo y el inventario. Tener el control de estas tareas aumenta su productividad, mejora la vida útil del equipo y aumenta las ganancias mediante un mantenimiento eficiente del equipo.
Reduce el tiempo de inactividad
Un CMMS le proporciona herramientas fáciles de usar para ayudarle a gestionar su programa de mantenimiento preventivo, así como a implementar y documentar mantenimiento preventivo actividades. CMMS brinda a las organizaciones más control sobre la programación y gestión de tareas de mantenimiento preventivo, controlando el inventario de repuestos y manteniendo su equipo funcionando al máximo rendimiento. Tener un programa de mantenimiento preventivo para crear programas de mantenimiento y asignar recursos reduce la probabilidad de fallas en los equipos, previene el tiempo de inactividad y las interrupciones comerciales antes de que ocurran.
Aumente la eficiencia de las órdenes de trabajo
Las órdenes de trabajo contienen información detallada y pueden realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de mantenimiento, los gastos, capturar notas, adjuntar documentación, cargar imágenes y pueden cerrarse desde cualquier lugar. El uso de una CMMS para gestionar órdenes de trabajo y seguimiento puede ser una parte perfecta de sus operaciones.
Gestionar la cartera de órdenes de trabajo
Orden de trabajo El trabajo pendiente puede costarle tiempo, dinero y clientes. Los trabajos pendientes se pueden mantener y actualizar fácilmente utilizando un CMMS para administrar, priorizar y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo pendientes. Tener información en tiempo real ayuda a garantizar que las órdenes de trabajo se cierren o cancelen según sea necesario.
Prolonga la vida útil de los activos
Con un CMMS, la información histórica y en tiempo real se almacena en un sistema central que está disponible y se puede buscar fácilmente. La información se puede analizar fácilmente para identificar mejoras y proporcionar la información necesaria para tomar decisiones comerciales acertadas.
Control de su inventario
Cada equipo y cada activo tiene su propio programa de mantenimiento. Algunos de estos cronogramas pueden basarse en el tiempo de ejecución, reparaciones, etc. Un CMMS ayuda a los equipos de mantenimiento a crear tareas de mantenimiento preventivo y órdenes de trabajo basadas en las pautas del fabricante o de la organización. Puede gestionar fácilmente todas sus tareas de mantenimiento para asegurarse de poder reparar una avería de inmediato sin incurrir en gastos importantes ni interrupciones comerciales prolongadas.
Administrar costos
El costo de los equipos y la gestión de las instalaciones puede ser bastante alto para empresas de fabricación de cualquier tamaño. Los gerentes o supervisores siempre están buscando formas de reducir costos. Aunque parezca imposible controlar los gastos, todavía hay que hacerlo. Los gastos de mantenimiento son controlables y se pueden gestionar simplemente a través de una GMAO. Con informes extensos y detallados en tiempo real, puede acceder a información informativa que lo ayudará a identificar los diferentes problemas con el equipo, el personal y los repuestos, y más, que le están costando dinero. Tener acceso a esta información te ayudará a gestionar mejor tus gastos y presupuestos.
Acceda a la información desde cualquier lugar
Si su equipo va y viene de su taller u otros edificios para verificar qué tareas u órdenes de trabajo tienen, esto prolongará el tiempo que lleva completar la reparación y le costará mucho tiempo y dinero. Mientras que el CMMS de escritorio permite a los usuarios acceder y administrar fácilmente la información, usted todavía está atado a una computadora.
CMMS es la mejor herramienta para los equipos de mantenimiento que necesitan tiempos de respuesta rápidos, recursos limitados y cronogramas de producción en constante cambio. La implementación de GMAO móvil te ofrece una herramienta que responde a tus necesidades y es fácil de utilizar desde cualquier lugar.
Comunicaciones cristalinas
Una instalación bien administrada depende de la comunicación. Todos los departamentos dentro del ciclo de fabricación deben estar en sintonía y ser conscientes de las necesidades y expectativas de cada uno, ya que incluso los errores menores de comunicación pueden provocar una pérdida de tiempo y dinero. eWorkOrders, permite a su equipo comunicarse y compartir documentos de manera efectiva entre departamentos y mantiene sus instalaciones de fabricación en números negros.
Medidas de seguimiento intuitivas
La comunicación dentro de los departamentos individuales también es importante. Con eWorkOrders, su departamento de servicio, por ejemplo, puede rastrear y evaluar fácilmente todos los equipos de su empresa y programar el mantenimiento preventivo cuando sea necesario. Las compras de materiales también se pueden coordinar con su programa de mantenimiento planificado para que siempre tenga las piezas de repuesto a mano cuando las necesite.
Demostrar el cumplimiento de una base de datos de mantenimiento CMMS
Un CMMS es un sistema poderoso que mantiene a las empresas en cumplimiento al documentar las tareas de mantenimiento de activos para demostrar que ha realizado todos los pasos necesarios para cumplir. Poder proporcionar fácilmente esta información a las agencias reguladoras le ayudará a evitar sanciones y multas.
Gestión laboral
eWorkOrders También permite a los gerentes y supervisores ver rápidamente la carga de trabajo actual de cada empleado y asignar nuevas órdenes de trabajo de manera adecuada, en el orden de mayor importancia. Al conectar a los empleados adecuados con los problemas más urgentes, se asegurará de que cada tarea se complete a tiempo.
Informes de mantenimiento
Cuanto más sepa sobre el rendimiento de sus operaciones de mantenimiento, mejores decisiones podrá tomar. Un CMMS le proporciona capacidades completas de generación de informes que son esenciales para gestionar sus operaciones de mantenimiento de fabricación. Las funciones de informes garantizan que los datos que recopila se utilicen para proporcionarle toda la información sobre sus procesos de mantenimiento. Desde demostrar la eficacia de su programa de mantenimiento hasta identificar tendencias que provocan averías en los equipos, los informes CMMS le proporcionan los datos necesarios para una mejora continua.
Indicadores clave de rendimiento (KPI)
Un CMMS permite a los usuarios crear un conjunto maestro de KPI y profundizar para encontrar las razones de ciertos resultados. Los usuarios pueden generar en tiempo real un informe general que muestra el estado del departamento de mantenimiento, resalta cualquier problema como trabajos incompletos, trabajos no planificados e identifica tendencias. Tener estos datos puede ayudar a los gerentes a identificar problemas y mejorar los resultados con el mínimo esfuerzo, lo que hace que la recopilación de datos de KPI sea importante y esencial para su empresa.
Desafíos comunes de mantenimiento y cómo CMMS puede ayudar a resolverlos
Escasez de mano de obra y escasez de trabajadores calificados
Las instalaciones de fabricación están luchando por encontrar y retener trabajadores de mantenimiento calificados. Esta escasez puede provocar un aumento del tiempo de inactividad y una reducción de la eficiencia.- Automatiza muchas tareas de mantenimiento, reduciendo la carga de trabajo del personal existente.
- Proporciona procedimientos operativos estándar (SOP) fáciles de seguir para tareas de mantenimiento, lo que facilita la capacitación de nuevos trabajadores.
- Facilita la transferencia de conocimientos al almacenar el historial de mantenimiento y las mejores prácticas.
Tiempo de inactividad no planificado
Las fallas inesperadas de las máquinas pueden causar interrupciones importantes en la producción, lo que genera pérdida de tiempo e ingresos.- Permite el mantenimiento predictivo analizando los datos del equipo e identificando problemas potenciales antes de que causen averías.
- Horarios tareas de mantenimiento preventivo para reducir la probabilidad de fallas inesperadas
- Proporciona alertas en tiempo real sobre problemas con el equipo, lo que permite tiempos de respuesta más rápidos.
Mantenimiento de registros y documentación deficientes.
Los registros de mantenimiento inadecuados pueden provocar una planificación ineficiente y dificultades para identificar problemas recurrentes.HoCMMS ayuda a:
- Proporciona una base de datos centralizada para todos los registros de mantenimiento y el historial del equipo.
- Automatiza la recopilación de datos y los informes.
- Permite un fácil acceso a registros de mantenimiento, órdenes de trabajo y comunicación de datos de rendimiento del equipo. y desafíos de gestión de equipos
Inventory management
Mantener niveles óptimos de repuestos y suministros puede ser desafiante
Cómo ayuda CMMS:
- Realiza un seguimiento de los niveles de inventario y genera automáticamente órdenes de compra cuando el stock es bajo.
- Proporciona información sobre el uso de piezas y ayuda a optimizar los niveles de inventario.
- Reduce el riesgo de desabastecimiento o exceso de existencias.
Al implementar un CMMS, las empresas manufactureras pueden abordar estos desafíos comunes de mantenimiento, mejorar la eficiencia operativa, reducir el tiempo de inactividad y, en última instancia, aumentar la productividad y la rentabilidad.
Resum
Para tener éxito, es necesario invertir en herramientas que le ayuden a mejorar la productividad y la eficiencia. Invertir en un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) es un sistema esencial para ayudar a resolver muchos de los problemas y cuestiones que enfrentan los fabricantes hoy en día. Para obtener más información sobre cómo el software CMMS puede mejorar sus resultados, comuníquese con eWorkOrders hoy, obtenga respuestas a sus preguntas y obtenga una ¡Prueba gratis!
Estudio de caso de cliente: productos de fabricación y múltiples instalaciones
Artículo: Cómo CMMS resuelve los problemas de mantenimiento de fabricación