Funciones esenciales de CMMS para la gestión de propiedades e instalaciones
Comuníquese claramente
Mantener contentos a sus inquilinos y reducir la rotación es un componente crítico de la industria de administración de propiedades. Sus inquilinos quieren la seguridad de tiempos de respuesta rápidos e instalaciones bien mantenidas y no se quedarán si no lo consiguen. Por eso el eWorkOrders El portal para inquilinos está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana e incluye funciones de comunicación automatizada. Nuestra interfaz segura permite a los inquilinos iniciar sesión y enviar solicitudes de servicio fácilmente, así como ver manuales de propiedad y otra información necesaria. Y dado que este portal para inquilinos está separado del resto de nuestro software CMMS, ¡no tendrá que mantener una base de datos de solicitantes!
Mantenimiento preventivo
Evite reparaciones costosas y averías inesperadas Programar inspecciones de rutina y tareas de mantenimiento. eWorkOrders El CMMS automatiza el mantenimiento preventivo, garantizando que los sistemas de climatización (HVAC), ascensores, plomería y otros activos críticos reciban un servicio oportuno. Este enfoque proactivo prolonga la vida útil de los activos y reduce las reparaciones de emergencia.
Garantice el cumplimiento y minimice la rotación
Las listas de verificación interactivas son una característica importante dentro eWorkOrders y se puede utilizar para garantizar que todos requisitos de inspección Se cumplen. Al permitir que nuestro software rastree qué propiedades cumplen con todos los requisitos y cuáles requieren mantenimiento, se asegurará de cumplir siempre con las leyes estatales y federales y de no correr el riesgo de multas o demandas costosas. Las listas de verificación también pueden utilizarse para facilitar el proceso de rotación, permitiéndole identificar rápidamente los problemas y resolverlos en menos tiempo.
Mantener la organización
Si posee y/o opera varias propiedades, la organización es primordial. Con eWorkOrdersPuede agrupar propiedades por tipo, ubicación o administrador y crear informes detallados que reflejen estas agrupaciones. Cada administrador también tendrá visibilidad de todos los técnicos de su equipo y sabrá de un vistazo quiénes están disponibles para responder una llamada.
Órdenes de trabajo y gestión de activos
Realice un seguimiento, asigne y complete las solicitudes de mantenimiento de manera eficiente con un sistema organizado. gestión de órdenes de trabajo sistema. Además, se detalla Le permite registrar detalles del equipo, historial de mantenimiento e información de garantía para una mejor planificación a largo plazo.
Gestión de proveedores y contratistas
Coordine fácilmente con proveedores y contratistas externos a través de eWorkOrders. Realice un seguimiento del historial de servicio, administre las facturas y garantice la finalización oportuna de las tareas de mantenimiento subcontratadas.
Inventario
Mantenga las operaciones de mantenimiento funcionando sin problemas Seguimiento de repuestos y suministros. eWorkOrders Ayuda a prevenir retrasos al garantizar que el inventario necesario esté disponible cuando se necesita.
Accesibilidad sobre la marcha
Nuestro software es Accesible en cualquier teléfono inteligente, tableta o computadora Para su comodidad. Satisfaga a sus inquilinos y manténgase organizado con el eWorkOrders solución de gestión de propiedades.
