Instalaciones Educativas

Software de mantenimiento de instalaciones para
Escuelas y Universidades

Reduce los costos de mantenimiento y mejora el tiempo de respuesta

instalaciones-de-mantenimiento-educativo-cmms-eam

Ya sea que sea una institución de aprendizaje independiente o miembro de una escuela o universidad pública, el mantenimiento adecuado del edificio escolar y el flujo de trabajo eficiente son imprescindibles para garantizar que el equipo, Los terrenos y la tecnología de su escuela están en funcionamiento todos los días. Independientemente del tamaño o la huella geográfica de su instalación educativa, todos los departamentos de mantenimiento enfrentan desafíos similares. Hacer más con menos, comprender el alcance total de los equipos e instalaciones bajo su responsabilidad, desarrollar un plan y reducir los costos de mantenimiento diferido son sus desafíos diarios. Brindamos a los clientes las herramientas para administrar sus activos de manera más eficiente y somos una solución de mantenimiento asequible y accesible para toda su organización.

Software de gestión de mantenimiento flexible y fácil de usar

La gestión del mantenimiento en la industria educativa es un trabajo interminable durante todo el año. Nuestro software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) para instalaciones educativas ayuda a optimizar los procesos y minimiza los desafíos de mantenimiento a un precio asequible.

¿Por qué es importante la gestión de instalaciones en las escuelas?

La gestión de instalaciones tiene una inmensa importancia para las escuelas, ya que garantiza el funcionamiento óptimo y el mantenimiento del entorno físico en el que se lleva a cabo el aprendizaje. La gestión eficiente de las instalaciones contribuye a la seguridad, funcionalidad y estética de los espacios educativos, promoviendo un ambiente propicio para la enseñanza y el aprendizaje. Abarca tareas como mantenimiento, reparaciones, seguridad y asignación de recursos, todas las cuales impactan directamente el bienestar y las experiencias de los estudiantes, profesores y personal. Al mantener un ambiente atractivo y bien administrado, las escuelas pueden mejorar la participación, el bienestar y la satisfacción general de los estudiantes. Además, una gestión eficaz de las instalaciones permite a las escuelas asignar recursos de forma inteligente, ampliar la vida útil de los activos y crear una impresión positiva en las partes interesadas, fomentando un sentido de orgullo y comunidad dentro de la institución.

Simplifique sus operaciones de mantenimiento

eWorkOrders es una solución de software flexible que le brinda las herramientas para administrar todas sus tareas de mantenimiento y garantizar la salud y seguridad del personal, los niños y los visitantes.   

  • Asigne órdenes de trabajo y realice un seguimiento del progreso.
  • Programe el mantenimiento preventivo a su conveniencia.
  • Gestione, rastree y mantenga los activos de manera más eficiente.
  • Flexible y escalable para satisfacer sus crecientes necesidades.
  • Acceda desde una computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil.
  • Formulario de solicitud de servicio fácil de usar.
  • Validación de seguridad de calificación del 100% en todas las categorías.

Potentes solicitudes de servicio

Cuando es necesario trabajar, eWorkOrders permite a cualquier persona de su elección; profesores, administradores, estudiantes, etc., para enviar rápidamente la solicitud de servicio. Nuestro software también proporciona medidas de verificación de duplicados para evitar perder tiempo en solicitudes innecesarias. cuando una solicitud iUna vez enviado, es fácil enviar automáticamente a los trabajadores adecuados o hacer que un administrador lo revise y programe el trabajo con personal interno o contratistas externos.

Gestión de órdenes de trabajo

En el mundo de la educación escolar, nuestra solución integral transforma completamente la forma en que manejamos órdenes de trabajo. Es como un soplo de aire fresco, optimizando las tareas de mantenimiento y creando un ambiente de aprendizaje ideal. Puede realizar un seguimiento sin esfuerzo de las solicitudes de reparación y programar el mantenimiento preventivo, lo que facilita a las instituciones educativas la gestión de recursos y minimizar las interrupciones. La interfaz fácil de usar hace que enviar órdenes de trabajo sea pan comido tanto para el personal como para los profesores. Además, los informes y análisis sólidos brindan información para una toma de decisiones más inteligente, impulsando la eficiencia y mejorando las cosas para los estudiantes y el personal. Esta solución es como un aliado confiable para mantener el buen funcionamiento de las instalaciones educativas.

Mantenimiento preventivo

Cuando se trata de mantenimiento preventivo, nuestra solución es su mejor aliado para que todo funcione como un reloj. Piense en él como su socio proactivo, que garantiza operaciones fluidas al identificar y abordar los problemas incluso antes de que surjan. Con un ojo puesto en el mantenimiento del equipo y los controles periódicos, es como tener un ángel de la guarda para sus activos. Este enfoque no sólo aumenta la eficiencia sino que también extiende la vida útil de los componentes críticos, creando un entorno más confiable y libre de estrés. Confíe en nuestra solución de mantenimiento preventivo para que sea su fiel compañero a la hora de mantener el máximo rendimiento.

Gestión de Activos

Gestión de activos Con nuestra solución es como tener un curador personal para sus valiosos recursos. Imagínese supervisar sin esfuerzo el ciclo de vida de cada activo, desde la adquisición hasta el retiro. Es un conjunto de herramientas integral que le permite realizar un seguimiento, optimizar y extraer el máximo valor de sus activos. Ya sean equipos, instalaciones o tecnología, nuestra solución de gestión de activos garantiza su funcionamiento perfecto, minimiza el tiempo de inactividad y maximiza el retorno de la inversión. Considérelo su socio estratégico para mantener, mejorar y aprovechar sus activos en su máximo potencial.

Manejo de inventario

Esta característica cambia las reglas del juego. Es como tener un asistente personal a su alcance, listo para abordar todas sus necesidades de gestión de inventario. Desde el seguimiento de los niveles de existencias hasta la generación de informes, agiliza sus procesos sin esfuerzo, ahorrándole tiempo y dolores de cabeza. Es como tener la varita de un mago que mantiene tu inventario bajo control, asegurando que nunca te quedes sin artículos esenciales y minimizando el exceso. Esta característica es tu fiel compañero, asegurándote de que siempre estés al tanto de tu juego de inventario.

Seguridad

Uno de los objetivos primordiales de las instituciones educativas es mantener y garantizar la la seguridad de estudiantes, profesores y personal. Desde la seguridad de los equipos hasta la pandemia de COVID-19 y la temporada de gripe, todas son tareas desafiantes que los equipos de mantenimiento deben afrontar todos los días.

Para promover la seguridad y la comodidad de los estudiantes de su institución, eWorkOrders brinda a los solicitantes la posibilidad de ver fotografías de los trabajadores programados para realizar el mantenimiento. Al asegurarse de que el personal y los estudiantes sepan qué y quién esperar, aliviará la ansiedad y ayudará a fomentar un entorno de aprendizaje más productivo.

Acceso Móvil  

Los técnicos de mantenimiento están de viaje en escuelas y universidades. Desde la reparación de equipos, accesorios, ventanas, puertas y cualquiera de los cientos de bienes que los estudiantes tocan todos los días, su lista crece continuamente. La gran cantidad de instalaciones, activos y personas dentro de las escuelas y universidades significa que los equipos de mantenimiento están recibiendo un gran volumen de solicitudes de servicio   órdenes de trabajo a diaro.

Es fundamental que los administradores de instalaciones organicen y prioricen rápidamente las órdenes de trabajo. Con sólo unos pocos clics, eWorkOrders CMMS para escuelas y universidades permite a los gerentes y miembros del equipo generar, programar, asignar, rastrear y cerrar órdenes de trabajo en tiempo real desde una computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil.

Con nuestra función móvil CMMS, todo el equipo de gestión de mantenimiento puede acceder a información de mantenimiento sobre la marcha, comunicar información y gestionar todas sus tareas rutinarias desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Mapeo de activos SIG

Nuestros estudiantes mapa interactivo La función proporciona a los administradores de instalaciones educativas una vista visual de dónde se encuentran los activos, llenos de activos y a los que se puede acceder desde cualquier teléfono inteligente, tableta o computadora. Desde aulas hasta campos deportivos, gimnasios y comedores, los activos en cada ubicación que supervisa se pueden ver, al igual que cualquier orden de trabajo abierta. Ahora podrá saber de un vistazo en qué se debe trabajar y en qué lugar.

Instalaciones educativas escuelasBeneficios de CMMS para escuelas y universidades

  • Responder y completar órdenes de trabajo de forma rápida y eficiente.
  • Realice mantenimiento sobre la marcha con CMMS móvil.
  • Programe el mantenimiento preventivo según su conveniencia para disminuir la probabilidad de que se rompan los equipos o existan riesgos para la seguridad.
  • Mejorar la seguridad de los estudiantes, profesores, personal y visitantes.
  • Simplifique el seguimiento de activos y equipos.
  • Mantener informes y paneles personalizados
  • Realice un seguimiento de los ciclos de vida de sus activos para crear informes anuales más precisos.
  • Paneles de control personalizables para conocer siempre el estado de sus órdenes de trabajo.
  • Almacene y recupere documentos, manuales, garantías, imágenes y más desde un sistema centralizado.
  • Esté siempre preparado para inspecciones y auditorías.

¿Por qué elegir la eWorkOrders Destaca como la solución definitiva para el mantenimiento escolar

eWorkOrders se destaca como la solución ideal para el mantenimiento escolar por sus excepcionales características y beneficios adaptados a las instituciones educativas:

Seguimiento Integral: eWorkOrders permite a las escuelas gestionar eficientemente las tareas de mantenimiento, desde solicitudes de reparación hasta medidas preventivas, garantizando un entorno de aprendizaje seguro y propicio.

Interfaz de fácil utilización: Su diseño intuitivo permite al personal, profesores y administradores enviar y gestionar fácilmente órdenes de trabajo, mejorando la colaboración y la comunicación.

Mantenimiento preventivo: eWorkOrders ofrece un enfoque proactivo al programar un mantenimiento regular, reducir el riesgo de averías repentinas y garantizar la longevidad del equipo.

Asignación de recursos: El sistema ayuda a la distribución óptima de los recursos, maximizando la eficiencia y reduciendo los costos operativos.

Monitoreo en tiempo real: Las escuelas pueden rastrear el progreso de las órdenes de trabajo en tiempo real, asegurando respuestas oportunas y minimizando las interrupciones.

Informes y análisis: Las sólidas funciones de generación de informes brindan información para la toma de decisiones basada en datos, lo que ayuda a las escuelas a mejorar los procesos con el tiempo.

Personalización: eWorkOrders se puede adaptar para satisfacer las necesidades únicas de cada escuela, acomodándose a diversas instalaciones y requisitos.

Administración de proveedores: La plataforma simplifica la coordinación con proveedores externos, agilizando el proceso y mejorando la responsabilidad.

Mejora de seguridad: eWorkOrders contribuye a crear un entorno seguro abordando rápidamente los problemas de mantenimiento y garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad.

Apoyo y Capacitación: La directiva eWorkOrders El equipo ofrece capacitación y soporte al cliente dedicado, lo que garantiza que las escuelas maximicen el potencial del sistema.

Conclusión

eWorkOrders tiene más de 25 años proporcionando software de mantenimiento asequible, fácil de usar, flexible y escalable para escuelas y universidades. Nuestro CMMS ayuda a escuelas y universidades a lograr el objetivo de proporcionar el mejor software de gestión de mantenimiento para instituciones educativas. Obtenga más información sobre los beneficios del software CMMS para escuelas y universidades comunicándose con nosotros para obtener información adicional.

Mire lo que nuestros clientes están diciendo

Estudios de casos de clientes

Testimonios de clientes para leer más


Testimonio de MSJTestimonio del Senado de EE. UU.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el significado de Mantenimiento Escolar?

El mantenimiento escolar abarca una amplia gama de tareas destinadas a garantizar el buen funcionamiento, la seguridad y el atractivo visual de las instalaciones educativas. Esto implica controles de rutina, reparaciones y acciones preventivas para fomentar un entorno propicio para el aprendizaje. Desde el mantenimiento de infraestructura crucial como edificios y sistemas hasta la gestión de equipos y tecnología, el mantenimiento escolar cubre un amplio espectro. Es una estrategia integral que abarca desde soluciones inmediatas hasta la optimización de recursos a largo plazo, desempeñando un papel vital en el establecimiento de un entorno seguro, agradable y productivo tanto para estudiantes como para educadores.

¿Qué se entiende por instalaciones escolares?

Las instalaciones escolares se refieren a la infraestructura física, los espacios y los recursos que contribuyen al aprendizaje y la experiencia educativa dentro de una institución educativa. Estos abarcan edificios, aulas, laboratorios, bibliotecas, instalaciones deportivas, parques infantiles y espacios equipados con tecnología. Las instalaciones escolares brindan el ambiente necesario para la enseñanza, el aprendizaje y diversas actividades extracurriculares. Desempeñan un papel fundamental en la configuración del recorrido educativo general y en la creación de un entorno propicio que apoye el crecimiento académico y personal de los estudiantes.

¿Por qué es importante la gestión de instalaciones para las escuelas?

La gestión de instalaciones es esencial para las escuelas, ya que garantiza entornos de aprendizaje seguros, funcionales y atractivos. Cubre el mantenimiento, la seguridad y la asignación de recursos, lo que impacta directamente en las experiencias y el bienestar de los estudiantes. La gestión eficiente de las instalaciones mejora el compromiso, la eficiencia de los recursos y el orgullo comunitario dentro de la escuela.

¿Cuál es el significado de mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo implica inspecciones, reparaciones y mantenimiento programados para evitar posibles problemas o averías en equipos, sistemas o instalaciones. Al abordar las necesidades de mantenimiento antes de que aumenten, el mantenimiento preventivo tiene como objetivo minimizar el tiempo de inactividad, extender la vida útil de los activos y mejorar la eficiencia y confiabilidad generales. 

¿Cuáles son las instalaciones más importantes de la escuela?

Aulas: Los espacios centrales para la enseñanza y el aprendizaje.

Laboratorios: Equipado para experimentos e investigaciones científicas prácticas.

Bibliotecas Recursos para la lectura, la investigación y el aprendizaje.

Instalaciones deportivas: Gimnasios, canchas y canchas para educación física y deportes.

Auditorios/Teatros: Espacios para espectáculos, asambleas y eventos.

Cafeterías: Áreas para comidas e interacción social.

Oficinas administrativas: Dónde se llevan a cabo las operaciones y la gestión escolar.

Baños: Instalaciones esenciales para la higiene y el confort.

Patios de recreo: Espacios al aire libre para recreación y actividad física.

Centros Tecnológicos: Equipado con computadoras y tecnología para el aprendizaje digital.

Salas Médicas: Instalaciones para primeros auxilios y atención médica.

Áreas de estacionamiento: Espacio para vehículos y transporte.

Áreas de Mantenimiento y Almacenamiento: Para equipos, suministros y herramientas de mantenimiento.

 


Premio GetApp al líder de categoría para CMMS, mantenimiento preventivo, gestión de activos fijos, órdenes de trabajo, mantenimiento de flotas y gestión de instalaciones      Sistema de mantenimiento clasificado n.° 1 para seguridad cibernética      Premio Capterra Shortlist para CMMS, EAM, seguimiento de activos, gestión de activos fijos, mantenimiento de flotas, gestión de instalaciones, gestión de servicios de campo y mantenimiento preventivo