Una plataforma para gestionar todos los edificios, órdenes de trabajo y activos del campus
Desde goteras en los techos hasta equipos de laboratorio rotos, el mantenimiento del campus se acumula rápidamente. eWorkOrders El software de gestión de instalaciones escolares le brinda a su equipo un CMMS para administrar cada orden de trabajo, activo y control de seguridad, en todos los edificios y en todos los turnos.
Sin reparaciones omitidas. Sin necesidad de actualizaciones. Solo una gestión de instalaciones escolares más rápida y responsable.
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Características que solucionan problemas reales de mantenimiento escolar
Usuarios reales, resultados reales
Fran
CMMS fácil de usar con soporte de primer nivel: simplifica el mantenimiento preventivo y de activos
Los videos de capacitación y Gerry, en el soporte técnico o con la opción de llamar, me resultaron muy útiles para navegar por el sistema. Los videos me permitieron buscar por nombre y, de todas formas, ingresé...
CMMS fácil de usar con soporte de primer nivel: simplifica el mantenimiento preventivo y de activos
Los videos de capacitación y Gerry en el servicio de soporte técnico/llamada telefónica me parecieron MUY útiles para ayudarme a navegar por el sistema. Los videos me permitieron "buscar por nombre" y de todos modos ingresé el tema en "buscar", me dirigió a un video que me ayudó. Gerry fue EXCELENTE, muy paciente y conocedor tanto por teléfono como por correo electrónico, por lo que su apoyo es excelente.
En Mount St. Josephs, solo utilizamos la parte de mantenimiento preventivo/de activos del programa, pero es fácil ingresar información desde adentro. eWorkOrders Además de cargar desde una hoja de cálculo de Excel. Tenemos más de 10 edificios/propiedades que mantener, por lo que es muy sencillo configurar cada edificio y sus activos asociados. Esto me permitió capturar la cantidad de datos que quisiera sobre un activo (por ejemplo, una caldera), adjuntar manuales, configurar un programa para enviar automáticamente un recordatorio para realizar el mantenimiento preventivo, cerrar el mantenimiento preventivo una vez finalizado el trabajo y añadir comentarios. Esto le permite a usted o incluso a un gerente de planta ver lo que se ha capturado. El plan a largo plazo es que nuestro equipo de mantenimiento utilice el dispositivo portátil (iPad) para acceder al sistema de forma remota. Actualmente, imprimo el mantenimiento preventivo generado y se lo entrego al miembro del equipo correspondiente. Se pueden generar informes para realizar un seguimiento de pedidos, activos, edificios, etc.
Es muy fácil de usar para configurar a los miembros de su equipo para asignar una tarea y realizar un seguimiento, así como para comunicarse por correo electrónico con cualquier persona que necesite estar al tanto.
La configuración inicial puede llevarte un poco de tiempo, dependiendo de la cantidad de datos que ya tengas almacenados electrónicamente. Tenemos más de 1000 activos registrados. El administrador anterior los había subido todos, y mi trabajo consistía en completar los datos faltantes y configurar el cronograma. Debido a limitaciones presupuestarias, no contamos con la plantilla completa, y habría sido útil que un técnico de verdad ingresara algunos datos (ese es nuestro problema, no...) eWorkOrders!).
El sistema me pareció fácil de usar, con múltiples funciones que ni siquiera se han utilizado todavía, pero con un gran soporte para conseguir lo que necesitas.
Fran
Chelín
CMMS flexible y potente que agiliza las órdenes de trabajo y mejora la comunicación
Nos encanta la flexibilidad y el poder que nos brindan las órdenes de trabajo electrónicas. Una vez configurado el sistema, se pueden generar automáticamente órdenes de trabajo con gran detalle. Además, a medida que se procesan las órdenes de trabajo...
CMMS flexible y potente que agiliza las órdenes de trabajo y mejora la comunicación
Nos encanta la flexibilidad y la potencia que nos brindan las órdenes de trabajo electrónicas. Una vez configurado el sistema, se pueden generar automáticamente órdenes de trabajo detalladas. Además, a medida que se completan las órdenes de trabajo, quienes las ejecutan pueden crear nuevas órdenes de trabajo para abordar los elementos que no pudieron completar. El software facilita una excelente comunicación en una organización descentralizada para garantizar que los elementos se completen a tiempo, garantizando así un producto de calidad para nuestros clientes.
Chelín
Juan
CMMS confiable que se adapta a sus necesidades con soporte receptivo
Hace todo lo que quiero que haga, y cuando necesito un cambio, el personal de eWorkOrders lo hace posible cada vez.
CMMS confiable que se adapta a sus necesidades con soporte receptivo
Hace todo lo que quiero que haga, y cuando necesito un cambio, el personal de eWorkOrders lo hace posible cada vez.
Juan
Manténgase seguro. Cumpla con las normas. Manténgase a la vanguardia.
eWorkOrders Es un software integral de mantenimiento escolar (CMMS) para escuelas primarias y secundarias y universidades. Optimice las órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y los informes de cumplimiento en campus individuales o distritos escolares. Mantenga sus instalaciones seguras, listas para inspecciones y funcionando eficientemente, a la vez que reduce los tiempos de respuesta y los costos de mantenimiento.
Mapeo visual de activos
Mapee todos los recursos escolares, desde aulas y equipos de gimnasio hasta sistemas de climatización y campos al aire libre. Realice un seguimiento del historial de servicio, programe el mantenimiento y envíe técnicos al instante para una resolución más rápida.
Registros de inspección y auditoría
Registre inspecciones, auditorías de seguridad y verificaciones de cumplimiento. Cargue documentos, adjunte fotos y genere informes listos para OSHA al instante para mantener su escuela lista para las inspecciones.
Acceso optimizado para dispositivos móviles
Los técnicos actualizan las órdenes de trabajo, completan listas de verificación y acceden a los historiales de servicio desde cualquier dispositivo. Reduzca las demoras, elimine el papeleo y mantenga las operaciones de mantenimiento completamente conectadas.
Detección preventiva de riesgos
Identifique posibles fallas de HVAC, peligros en el patio de recreo y riesgos de seguridad antes de que se agraven. Automatice las alertas de mantenimiento preventivo para reducir las reparaciones de emergencia y proteger a los estudiantes y al personal.
Órdenes de trabajo vs. solicitudes de servicio: ¿cuál es la diferencia?
Comprender la diferencia entre solicitudes de servicio y órdenes de trabajo es fundamental para una gestión eficaz de las instalaciones escolares. eWorkOrders CMMS ayuda a su equipo a responder más rápido, priorizar el mantenimiento preventivo, reducir el tiempo de inactividad y mantener cada campus seguro, en cumplimiento y funcionando de manera eficiente.
Cómo trabajan juntos en eWorkOrders
Todo el proceso ocurre en una sola plataforma, desde el envío de una solicitud hasta su finalización sin inconvenientes.
Desde K-12 hasta universidades: diseñado para cada campus
eWorkOrders Atiende a distritos escolares K-12 y campus universitarios en todo Estados Unidos. Ya sea que administre un edificio o cincuenta, nuestro software de gestión de instalaciones escolares brinda a cada equipo de mantenimiento las herramientas para reducir el tiempo de inactividad, cumplir con las normas de OSHA y mantener cada campus funcionando de manera segura.
Diseñado para cada rol en el campus
eWorkOrders Ofrece una solución completa de software de mantenimiento escolar para escuelas primarias y secundarias y universidades. Diseñado para cada función en el campus, nuestro CMMS optimiza el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo escolares, el seguimiento de activos y los informes de cumplimiento, todo en un único sistema centralizado de gestión de instalaciones para campus individuales o distritos con varios centros escolares.
Directores de instalaciones y líderes universitarios
Consulte las órdenes de trabajo abiertas, los ciclos de vida de los activos y los programas de mantenimiento preventivo en un CMMS centralizado. Menos sorpresas, presupuestos más inteligentes y total transparencia en su distrito o campus.
Técnicos de mantenimiento
Registre tareas, consulte el historial de activos y cierre órdenes de trabajo desde su dispositivo móvil. Complete el mantenimiento preventivo más rápido, sin necesidad de estar en la oficina ni imprimir listas de verificación.
Administradores y gerentes de operaciones
Enrute las solicitudes, priorice los problemas urgentes, haga un seguimiento de los proveedores y manténgase listo para la inspección, todo sin tener que perseguir al personal ni el papeleo.
¿Por qué las escuelas K-12 y las universidades eligen? eWorkOrders CMMS
Un potente CMMS diseñado específicamente para la gestión de instalaciones educativas, no una actualización de una plataforma de mantenimiento genérica. Diseñado para optimizar las órdenes de trabajo escolares, el mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y los informes de cumplimiento en campus individuales y distritos multiescolares.
Diseñado para escuelas primarias y secundarias y universidades
Software de gestión de mantenimiento enfocado en la educación, diseñado según el funcionamiento real de los equipos de instalaciones escolares. Desde distritos escolares hasta campus de educación superior, gestione órdenes de trabajo, programas de mantenimiento preventivo, activos de edificios y requisitos de cumplimiento en una plataforma CMMS escolar centralizada. Escale fácilmente desde un solo edificio hasta sistemas universitarios multicampus.
Software de órdenes de trabajo escolares para dispositivos móviles
Envíe, asigne, actualice y cierre órdenes de trabajo de mantenimiento escolar desde cualquier dispositivo. Los técnicos pueden acceder al historial de activos, listas de verificación de mantenimiento preventivo y actualizaciones en tiempo real sin tener que regresar a la oficina. Mejore los tiempos de respuesta, reduzca el papeleo y aumente la responsabilidad en las operaciones de mantenimiento de su campus.
Apoyo a las instalaciones educativas desde Estados Unidos
Trabaje directamente con especialistas de soporte con amplia experiencia en EE. UU. que comprenden la gestión del mantenimiento escolar, los requisitos de informes distritales y las operaciones de las instalaciones universitarias. Obtenga respuestas rápidas, una integración personalizada y orientación continua para garantizar el éxito a largo plazo de su sistema CMMS educativo.
Lo que ganarás con eWorkOrders
Pase del caos reactivo a la gestión proactiva del mantenimiento del campus con nuestra plataforma CMMS escolar.
Centro de mantenimiento
Explore nuestro centro de recursos de gestión de mantenimiento para aprender a mejorar los procesos de órdenes de trabajo, optimizar los programas de mantenimiento preventivo y elegir el software CMMS adecuado para su organización. Estas guías están diseñadas para gerentes de mantenimiento, directores de instalaciones y equipos de operaciones que buscan mejorar la eficiencia y reducir el tiempo de inactividad.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el software de gestión de instalaciones escolares?
Es un sistema digital centralizado que ayuda a los equipos de mantenimiento escolar a gestionar órdenes de trabajo, programar mantenimiento preventivo, supervisar activos y cumplir con las normas de OSHA, todo en un solo lugar. Reemplaza hojas de cálculo, notas adhesivas y llamadas con flujos de trabajo automatizados a los que todo el equipo puede acceder desde cualquier dispositivo.
¿Cuál es la diferencia entre un CMMS y un software de gestión de instalaciones para escuelas?
Un CMMS se centra en el mantenimiento de activos y las órdenes de trabajo, mientras que un sistema de gestión de instalaciones (FMS) cubre operaciones más amplias como la programación del espacio, el seguimiento de la energía y el cumplimiento. eWorkOrders Combina ambos: ofrece a los equipos escolares una única plataforma para mantenimiento, activos, seguridad e informes.
¿Cómo un CMMS reduce los costos de mantenimiento escolar?
Al automatizar los programas de mantenimiento preventivo, las escuelas detectan pequeños problemas antes de que se conviertan en costosas reparaciones de emergencia. Un CMMS también reduce el tiempo de inactividad de los equipos, elimina el gasto innecesario en piezas gracias al seguimiento del inventario y proporciona a los gerentes la información necesaria para tomar decisiones presupuestarias más inteligentes.
¿Cómo ayuda el software CMMS escolar a gestionar los edificios antiguos?
La mayoría de los edificios escolares tienen décadas de antigüedad y requieren un mantenimiento constante. Un CMMS registra el historial completo de mantenimiento de cada activo, detecta las reparaciones pendientes y automatiza los intervalos de servicio periódicos, de modo que los sistemas de climatización, techos e infraestructura antiguos reciban el mantenimiento a tiempo antes de que fallen.
Can eWorkOrders ¿Manejar múltiples campus escolares?
Sí. eWorkOrders Está diseñado para escalar, ya sea que administre un solo edificio o docenas en un distrito. Asigne órdenes de trabajo, monitoree activos y genere informes por edificio o ubicación del campus mediante el mapeo de activos GIS, lo que brinda a los administradores del distrito visibilidad completa en cada sitio.
¿Cómo un CMMS mejora la seguridad escolar y el cumplimiento de OSHA?
eWorkOrders Registra cada inspección, auditoría de seguridad y revisión de mantenimiento con un registro con marca de tiempo. Cargue documentos de cumplimiento, adjunte fotos y genere informes compatibles con OSHA cuando lo necesite, para que su escuela esté siempre preparada para auditorías y no tenga problemas cuando llegue un inspector.
¿El software de mantenimiento escolar funciona en dispositivos móviles?
Sí. Los técnicos pueden enviar, actualizar y cerrar órdenes de trabajo desde cualquier teléfono inteligente o tableta, directamente desde el campo. Sin necesidad de escritorio, listas de verificación impresas ni tener que volver corriendo a la oficina. eWorkOrders Es totalmente compatible con dispositivos móviles para que su equipo permanezca conectado en todos los edificios y campus.
¿Qué tan rápido puede una escuela comenzar a utilizar un CMMS?
La mayoría de las escuelas comienzan a funcionar en cuestión de días, no de semanas. eWorkOrders ofrece una implementación rápida con soporte de incorporación dedicado con sede en EE. UU. sin costo adicional, para que su equipo pueda comenzar a administrar órdenes de trabajo, activos y mantenimiento preventivo de inmediato sin un largo proceso de configuración.
¿Está listo para transformar la gestión de las instalaciones de su campus?
Únase a las escuelas y universidades de todo Estados Unidos que confían en nosotros eWorkOrders para mantener sus campus funcionando de manera segura y eficiente.
