El poder de las listas de verificación CMMS
¿Qué es una lista de verificación CMMS?
En un sistema CMMS, una lista de verificación es un formulario formal con una lista de tareas o procedimientos escritos que un técnico debe seguir para garantizar que se completen los procedimientos adecuados antes de cerrar una orden de trabajo. Cada campo de la lista se registra y permite realizar un seguimiento e informes. Las listas de verificación se utilizan comúnmente para el mantenimiento preventivo y también pueden utilizarse como documento formal y recordatorio ante ciertos eventos (inspecciones, auditorías, etc.). Permiten generar órdenes de trabajo de seguimiento cuando es necesario y están vinculadas a la lista de verificación original.
Tipos de listas de verificación de mantenimiento preventivo
Las listas de verificación de mantenimiento preventivo (PM) se conocen por varios nombres: listas de verificación simples, listas de verificación avanzadas, listas de tareas, grupos de tareas, listas de verificación de aprobación o rechazo, listas de verificación paso a paso, etc. Independientemente de cómo las llame su organización, siguen cumpliendo la misma función de proporcionar una lista de tareas creadas por su organización que deben realizarse.
Listas de verificación simples
Se trata de "listas de tareas pendientes" con algunas tareas enumeradas con una casilla de verificación junto a cada elemento que los usuarios marcan cuando la tarea se ha completado.
Listas de verificación avanzadas
Estas proporcionan tareas más detalladas con casillas de verificación y pueden incluir tareas más complejas o técnicas. Las listas de verificación avanzadas permiten a los técnicos recopilar información más específica que la requerida en una lista de verificación simple.
Beneficios de la lista de verificación
- Una lista de verificación formal garantiza que se hayan tomado todos los pasos para validar la seguridad y el mantenimiento del equipo, etc.
- Los recursos se pueden programar y asignar para trabajar en tareas específicas.
- Más control sobre el análisis de problemas y la resolución de problemas.
- Las listas de verificación se pueden administrar y completar desde una computadora o dispositivo móvil.
- Los técnicos pueden agregar notas, imágenes y adjuntar documentos fácilmente a las órdenes de trabajo.
- Elimina la falta de comunicación y reduce los errores.
- Personalice las listas de verificación para adaptarlas a sus necesidades específicas.
- Esté más preparado para auditorías e inspecciones.
- Cree y realice un seguimiento de las órdenes de trabajo.
- Realice un seguimiento de las tendencias en cualquier campo en una lista de verificación.
Listas de verificación para una mejor gestión del mantenimiento
Incorporar listas de verificación en sus órdenes de trabajo es una herramienta poderosa y valiosa para cualquier organización. eWorkOrders Las listas de verificación de CMMS permiten a los equipos de mantenimiento acceder a las listas de verificación rutinarias directamente desde una orden de trabajo. Las listas de verificación ayudan a garantizar que no se omitan tareas y que se realicen con rapidez, para que los equipos puedan centrarse más en las tareas importantes. eWorkOrders, crear listas de verificación para cada tarea de mantenimiento preventivo solo toma unos minutos y puede brindar enormes beneficios a cualquier organización.
Esta es sólo una de las muchas herramientas que puedes aprovechar con eWorkOrders Solución de software GMAO.
