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Interfaz de solicitud de servicio
Interfaz de solicitud de servicio es un portal abierto, sin inicio de sesión, integrado en eWorkOrders Sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) que permite a cualquier empleado, inquilino u ocupante de las instalaciones enviar una solicitud de mantenimiento desde cualquier dispositivo, convirtiendo automáticamente cada solicitud en una orden de trabajo priorizada y con seguimiento, sin necesidad de realizar una sola llamada telefónica o enviar un correo electrónico al equipo de mantenimiento.
eWorkOrders Ofrece a toda su organización una forma única y sencilla de informar sobre problemas de mantenimiento, mientras que su equipo recibe automáticamente cada solicitud, la prioriza y la convierte en una orden de trabajo con vinculación de activos, seguimiento del estado y un registro completo de cumplimiento desde el primer día.
Se acabaron las solicitudes perdidas. Se acabaron las llamadas perdidas. Todos los problemas de mantenimiento se registran, se les da seguimiento y se resuelven automáticamente.
¡Los clientes nos aman!
Todas las funciones de solicitud de servicio: visibles sin necesidad de hacer clic.
Resultados reales: vea lo que ven a diario quienes realizan las solicitudes y el equipo de mantenimiento.
Todas las solicitudes registradas. Todos los estados visibles. No se requieren llamadas telefónicas.
El eWorkOrders La interfaz de solicitudes de servicio ofrece a su equipo de mantenimiento una visión en tiempo real de todas las solicitudes entrantes: pendientes de aprobación, aprobadas y convertidas, rechazadas con notas y cerradas. Además, puede filtrar por ubicación, prioridad, activo o solicitante. Dado que todas las solicitudes se gestionan en la misma cola, no se pierde nada y nada se pasa por alto, incluso si alguien olvidó reenviar un correo electrónico.
Cada solicitud aprobada se convierte entonces en una solicitud completa. orden de trabajo Automáticamente, con la solicitud previnculada al activo correcto, la prioridad establecida y el técnico asignado. De esta manera, el solicitante recibe una actualización del estado sin necesidad de realizar ninguna llamada telefónica.
Cualquier persona de su organización puede reportar un problema en menos de 60 segundos.
El eWorkOrders La interfaz de solicitud de servicio no requiere capacitación ni cuentas. Los empleados, inquilinos, operarios de producción o cualquier ocupante de las instalaciones simplemente abren el portal web en cualquier navegador, describen el problema, seleccionan la ubicación, adjuntan una foto si es necesario y envían la solicitud. Así de fácil. Una vez enviada, la solicitud llega instantáneamente a la cola del gerente de mantenimiento, con el formato correcto y lista para su revisión.
Como alternativa, las solicitudes se pueden enviar escaneando un código QR ubicado directamente en el equipo o activo; así, no es necesario recordar la dirección del portal ni instalar ninguna aplicación. Y lo que es aún mejor, funciona en cualquier teléfono inteligente de cualquier fabricante.
Desde la solicitud enviada hasta la orden de trabajo asignada: en menos de dos minutos.
Cuando un gerente aprueba una solicitud de servicio en eWorkOrders, el sistema lo convierte automáticamente en un completo orden de trabajo — Activo vinculado, prioridad establecida, lista de verificación adjunta y técnico notificado por mensaje de texto o correo electrónico. Dado que la solicitud se convierte en el registro de la orden de trabajo, no hay duplicación de datos ni necesidad de volver a escribir la descripción en un formulario diferente.
En la encuesta "Estado de la tecnología de gestión de instalaciones" de JLL de 2024, realizada a más de 230 profesionales de la gestión de instalaciones, el 56% esperaba que el volumen de órdenes de trabajo aumentara año tras año. eWorkOrders Elimina la coordinación manual que genera el volumen de trabajo, desde el momento en que se recibe una solicitud hasta el momento en que un técnico finaliza el trabajo.
Todas las solicitudes enviadas sobre un activo: búsqueda en segundos.
In eWorkOrdersCada solicitud de servicio está vinculada permanentemente al activo para el que fue enviada. Por lo tanto, cuando un técnico abre una orden de trabajo generada a partir de una solicitud, ve el historial completo de solicitudes para ese activo: qué se informó anteriormente, cómo se resolvió, con qué frecuencia ha surgido el problema y si se está desarrollando un patrón que justifique un ajuste de mantenimiento preventivo.
Ese historial convierte cada solicitud de servicio en inteligencia operativa en lugar de una notificación única. Por ejemplo, los activos que generan solicitudes recurrentes se marcan automáticamente para mantenimiento preventivo revisión, que ayuda a los equipos a pasar de estrategias reactivas a proactivas con el tiempo.
¿Qué es una interfaz de solicitud de servicio?
Una interfaz de solicitud de servicio Es un portal abierto, sin necesidad de iniciar sesión, que permite a cualquier persona en una instalación (operadores, personal de oficina, inquilinos, trabajadores de producción) informar sobre un problema de mantenimiento sin necesidad de acceder al propio CMMS. La solicitud se captura digitalmente, la revisa un gerente de mantenimiento y se convierte en un informe formal. orden de trabajo a prueba. Cuando las solicitudes llegan por teléfono, correo electrónico o comunicación verbal, no existe un seguimiento formal, ni un registro de auditoría, ni visibilidad sobre si el problema se resolvió alguna vez. Advanced Technology Services estima que el tiempo promedio que un técnico dedica a trabajar con herramientas es de tan solo el 25-35% de su turno, y el resto se pierde en coordinación, papeleo y seguimiento del estado de los pedidos.
Para los responsables de mantenimiento, una interfaz de solicitud de servicio significa que ya no tendrán que insistir en quejas verbales, ni en cadenas de correos electrónicos sobre si alguien reparó la fuga en la sala de descanso, ni en situaciones en las que se reportó un problema crítico con un equipo a la persona equivocada y quedó sin resolver durante días. Ahora, todas las solicitudes se gestionan a través de un único sistema, donde se aprueban y se les da seguimiento, o se rechazan con una justificación documentada.
La diferencia entre una solicitud de servicio y una orden de trabajo: Una solicitud de servicio es un informe de un problema presentado por cualquier persona de la organización, mientras que una orden de trabajo es la tarea de mantenimiento formal que se crea a partir de esa solicitud una vez que un gerente la revisa y aprueba. eWorkOrders Gestiona ambos, así como la conversión entre ellos, de forma automática.
✗ Sin una interfaz de solicitud de servicio
✓ Con eWorkOrders Interfaz de solicitud de servicio
Ver como eWorkOrders Gestiona solicitudes de servicio: demostración en vivo, sin compromiso.
Nuestro equipo, con sede en Estados Unidos, diseña cada demostración en función del tipo de instalación, el volumen de solicitudes y los requisitos del flujo de trabajo.
Cómo puede cualquier persona enviar una solicitud de servicio: todos los métodos de envío compatibles.
eWorkOrders Gestiona todos los métodos de envío con la misma conversión automática, vinculación de activos y seguimiento del estado, independientemente de cómo se haya enviado la solicitud.
Formas en que cualquiera puede enviar su contribución — No se requiere iniciar sesión
| Método de envío | Cómo funciona | ¿Es necesario iniciar sesión? | Cómo eWorkOrders lo maneja |
|---|---|---|---|
| Portal webNavegador: cualquier dispositivo | El solicitante abre una URL, completa el formulario y lo envía. | Sin inicio de sesión | La solicitud llega a la cola de mantenimiento al instante. El gerente la revisa, la aprueba y se convierte automáticamente en una orden de trabajo con la vinculación del activo y la prioridad preestablecidas. |
| Escaneo de código QRcámara de teléfono inteligente | El solicitante escanea el código QR publicado en el activo o ubicación. | Sin inicio de sesión | El código QR rellena automáticamente el ID del activo y su ubicación. El solicitante describe el problema y lo envía en menos de 60 segundos. Ideal para plantas de producción e instalaciones con múltiples ubicaciones. |
| Aplicación MoviliOS y Android | El solicitante envía desde el eWorkOrders interfaz móvil | Inicio de sesión opcional | Captura fotográfica completa, selección de ubicación y priorización de datos desde el móvil. Los técnicos y el personal autorizado pueden enviar informes directamente desde el terreno con el contexto completo del activo. |
Envío interno y automatizado
| Método de envío | Cómo funciona | ¿Es necesario iniciar sesión? | Cómo eWorkOrders lo maneja |
|---|---|---|---|
| Envío por correo electrónicoCualquier cliente de correo electrónico | El solicitante envía un correo electrónico al equipo de mantenimiento utilizando una dirección designada. | Sin inicio de sesión | Las solicitudes enviadas por correo electrónico se registran en la cola de solicitudes junto con las enviadas por web y mediante código QR, lo que proporciona a los responsables de mantenimiento una bandeja de entrada consolidada, independientemente de cómo se haya informado del problema. |
| Portal interno para el personalUsuarios de CMMS | El personal de mantenimiento envía las solicitudes directamente dentro del CMMS. | Inicio de sesión en CMMS | El personal con acceso al sistema CMMS puede crear solicitudes con todos los datos de los activos precargados desde el registro de activos, lo que permite envíos más rápidos y detallados para las solicitudes de servicio iniciadas por mantenimiento. |
| API / Integración de sistemasDisparador automatizado | El sistema externo o el sensor IoT genera la solicitud automáticamente. | De sistema a sistema | eWorkOrders Se conecta a sistemas ERP, BAS, IoT y SCADA mediante API. Las alarmas y las superaciones de umbrales pueden generar automáticamente solicitudes de servicio, incluso antes de que un humano detecte el problema. Explorar integraciones → |
Portal webNavegador: cualquier dispositivo
Escaneo de código QRcámara de teléfono inteligente
Aplicación MoviliOS y Android
Envío por correo electrónicoCualquier cliente de correo electrónico
API / Integración de sistemasDisparador automatizado
Solicitantes ilimitados: incluidos en todos los planes.
eWorkOrders Incluye un número ilimitado de personas que envían solicitudes de servicio en todos los planes Starter, Advanced y Enterprise. No hay cargos por solicitante, ni gestión de ID de usuario, ni restablecimiento de contraseñas para el personal que no se dedica al mantenimiento. Toda su organización (operadores, inquilinos, personal administrativo, contratistas) puede reportar problemas de mantenimiento sin necesidad de crear una cuenta.
Todas las funcionalidades de solicitud de servicio que su equipo necesita
Desde la primera presentación hasta el cierre de la orden de trabajo y la documentación de cumplimiento, eWorkOrders Gestiona el ciclo de vida completo de las solicitudes de servicio sin interrupciones ni coordinación manual.
Portal web sin inicio de sesión
Su organización obtiene una URL personalizada y compartible que cualquier persona puede abrir en cualquier navegador; por lo tanto, no se requiere cuenta, contraseña ni configuración de TI. Además, el portal es configurable para adaptarse a la terminología y la estructura geográfica de sus instalaciones.
Código QR en cada activo
Imprime y coloca códigos QR directamente en equipos, maquinaria o instalaciones. Al escanear uno, el formulario se rellena automáticamente con el ID del activo y su ubicación, de modo que los solicitantes describen el problema en lugar de tener que buscarlo. Además, funciona con la cámara de cualquier smartphone sin necesidad de una aplicación.
Notificaciones automáticas de estado
Los solicitantes reciben notificaciones automáticas por correo electrónico o SMS en cada etapa: solicitud recibida, aprobada y procesada, técnico asignado y trabajo finalizado. Gracias a estas actualizaciones automáticas, nadie tiene que llamar a la oficina de mantenimiento para saber si se está solucionando un problema.
Conversión de órdenes de trabajo con un solo clic
Los gerentes revisan las solicitudes entrantes y las aprueban con un solo clic. eWorkOrders A continuación, crea la orden de trabajo, la vincula al activo correcto, establece la prioridad y la asigna al técnico adecuado, de modo que no hay duplicación de datos ni creación manual.
Informes de volumen de solicitudes
Visualice automáticamente el volumen de solicitudes por ubicación, tipo de activo, solicitante y período de tiempo. De esta forma, podrá identificar qué áreas de sus instalaciones generan la mayor cantidad de solicitudes de mantenimiento y utilizar esos datos para justificar la dotación de personal, el presupuesto y las inversiones en mantenimiento preventivo.
Registro de auditoría completo en cada solicitud
Cada solicitud de servicio queda registrada permanentemente con la fecha y hora: quién la envió, cuándo, qué información proporcionó, quién la revisó, qué decisión se tomó y qué orden de trabajo generó. De esta manera, se obtiene un registro de cumplimiento completo y consultable sin necesidad de documentación manual.
Foto y archivo adjunto al enviar
Los solicitantes pueden adjuntar fotos del problema directamente desde la cámara de su teléfono al momento de enviar la solicitud. De esta manera, el técnico llega sabiendo cómo se ve el problema, lo que reduce el tiempo de diagnóstico y la posibilidad de que llegue sin estar preparado.
Verificación de piezas vinculadas a activos
Cuando una solicitud de servicio se convierte en una orden de trabajo, el sistema verifica el inventario para identificar las piezas que probablemente se necesiten, según la plantilla de mantenimiento preventivo y el historial del activo. Si el stock es insuficiente, se activan automáticamente alertas de adquisición antes de que se envíe el trabajo.
Solicitantes ilimitados: sin costo adicional.
Todos los planes incluyen un número ilimitado de personas que envían solicitudes de servicio. Así, puede agregar a toda su plantilla, a todos sus inquilinos y a todos los contratistas en sus instalaciones, ya que no hay tarifa por usuario para los solicitantes, ni administración de cuentas, ni límite en el volumen de solicitudes.
Integración de ERP e IoT
Conectar eWorkOrders a sistemas ERP, automatización de edificios, sensores IoT y SCADA a través de API, de modo que las alarmas y las infracciones de umbral generen solicitudes de servicio automáticamente, a menudo antes de que nadie tenga que informarlas.
Seguimiento del tiempo de respuesta
eWorkOrders Registra automáticamente el tiempo transcurrido desde la solicitud hasta la creación, asignación y cierre de la orden de trabajo. Utilice estos datos para identificar cuellos de botella en su flujo de trabajo de aprobación, medir el rendimiento de las respuestas y, en última instancia, establecer parámetros de SLA para diferentes tipos de solicitudes.
Asistente de solicitudes de IA Empresa
La IA analiza las solicitudes de servicio entrantes y, a continuación, sugiere una clasificación de prioridad, la vinculación de activos y el técnico más adecuado en función de sus habilidades y su carga de trabajo actual, lo que reduce el tiempo de revisión de los gerentes en las colas de gran volumen.
Las 6 etapas del ciclo de vida de la solicitud de servicio
Cada solicitud de servicio en eWorkOrders Sigue un ciclo de vida definido: se realiza un seguimiento, se registra la fecha y hora y es visible tanto para el solicitante como para el equipo de mantenimiento en tiempo real, desde la presentación de la solicitud hasta el cierre de la orden de trabajo.
Sumisión
En primer lugar, cualquier persona de la organización puede enviar una solicitud a través del portal web, escaneando un código QR en el activo, mediante la aplicación móvil o por correo electrónico, sin necesidad de iniciar sesión en el sistema CMMS. El formulario incluye la descripción del problema, la ubicación, el activo (si se conoce), el nivel de urgencia y cualquier fotografía. Una vez enviada, la solicitud se registra con la fecha y hora y aparece inmediatamente en la cola del responsable de mantenimiento.
Revisión y clasificación
A continuación, el responsable de mantenimiento revisa la solicitud recibida: verifica el activo, confirma el nivel de prioridad y evalúa si la tarea requiere atención inmediata o si puede programarse. Antes de aprobarla, puede añadir notas, ajustar la prioridad o solicitar más información al solicitante. Si la solicitud no es viable, puede rechazarse, comunicándose automáticamente el motivo por escrito.
Aprobación y creación de órdenes de trabajo
Con un solo clic, el gerente aprueba la solicitud. eWorkOrders luego lo convierte en un completo orden de trabajo — activo vinculado, prioridad confirmada, lista de verificación adjunta si corresponde, y inventario de piezas Verificado. Dado que el registro se transfiere directamente, no hay duplicación de datos ni necesidad de volver a escribirlos en un segundo formulario. Mientras tanto, el solicitante recibe una notificación automática de que su solicitud ha sido aprobada.
Asignación y Despacho
A continuación, la orden de trabajo se asigna al técnico adecuado según su habilidad, turno y proximidad. Ese técnico recibe una notificación instantánea. notificación push móvil Con el informe completo del trabajo: historial del activo, lista de verificación, piezas necesarias y cualquier foto que haya enviado el solicitante. Mientras tanto, quien reportó el problema recibe una notificación de que se le ha asignado un técnico y se le proporciona un tiempo estimado de respuesta.
Ejecución y Documentación
En el lugar, el técnico realiza el trabajo en el activo: completa los pasos de la lista de verificación, registra las piezas utilizadas, el tiempo de trabajo y toma fotos de la reparación terminada. Toda esta documentación se captura en tiempo real desde el dispositivo móvil y cada acción se marca con la fecha y hora automáticamente. Dado que los campos obligatorios deben completarse, la orden de trabajo no se puede cerrar con un registro incompleto.
Cierre y notificación al solicitante
Finalmente, la orden de trabajo se cierra con un registro completo con marca de tiempo: quién realizó el trabajo, qué se hizo, las piezas utilizadas y cualquier nota de resolución. En ese momento, el solicitante recibe una notificación automática de que su problema se ha resuelto y el historial de mantenimiento del activo se actualiza de inmediato. Como resultado, toda la cadena, desde el envío hasta el cierre de la orden de trabajo, se almacena permanentemente en un registro consultable. registro de auditoría de cumplimiento.
¿Por qué los equipos de mantenimiento eligen? eWorkOrders para la gestión de solicitudes de servicio
Diseñado para el mantenimiento desde 1995. Independiente, con sede en EE. UU. y su prioridad son los clientes, no los inversores.
Solicitantes ilimitados: todos los planes
Los planes Básico (380 $/mes) y Avanzado (480 $/mes) incluyen un número ilimitado de personas que pueden enviar solicitudes de servicio: toda su organización, todos los inquilinos y todos los contratistas, sin coste adicional. Sin cuentas que gestionar ni contraseñas que restablecer. Ver todos los planes →
Instalación en 24 horas: ¡Entra en acción en días, no en meses!
Tu portal de solicitudes de servicio estará activo en 24 horas tras registrarte, y podrás imprimir tus primeros códigos QR esa misma semana. No hay proyectos de TI, ni configuración de servidores, ni implementaciones que duren meses. Mientras tanto, nuestro equipo de incorporación, con sede en EE. UU., se encargará de la configuración contigo.
Solicitar datos de volumen — Automáticamente
Cada solicitud de servicio se incorpora automáticamente a sus informes: volumen por ubicación, activo, solicitante, período de tiempo y tipo de solicitud. Al no requerir intervención manual, no necesita ninguna hoja de cálculo. Utilice estos datos para justificar ante la dirección los niveles de personal y las inversiones en gestión de proyectos.
30 años — Independiente, sin respaldo de capital riesgo
Fundada en 1995. Nos guiamos por nuestros clientes, no por nuestros inversores. Más de 120 premios del sector. 4.9 estrellas en Capterra, G2 y GetApp. Nuestras decisiones se basan en cómo mejorar el producto para los equipos de mantenimiento.
Soporte con sede en EE. UU.: personas reales que responden.
¿Tienes preguntas sobre la configuración del portal, la configuración del código QR o el flujo de trabajo de aprobación? Llama a un experto que te atenderá en cuestión de horas, no de días. No es de extrañar que esta sea la principal razón por la que nuestros clientes permanecen con nosotros durante décadas.
Seguridad de nivel empresarial
Seguridad de nivel empresarial con inicio de sesión único (SSO), permisos basados en roles, registros de auditoría completos y una de las calificaciones de seguridad más altas en la industria de los sistemas de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). Sus datos de solicitud, registros de órdenes de trabajo y documentación de cumplimiento están totalmente protegidos.
Desafíos comunes en la gestión de solicitudes de servicio y cómo abordarlos eWorkOrders Los resuelve
Sin un sistema formal de solicitud de servicios, los equipos de mantenimiento dedican más tiempo a averiguar qué hay que hacer que a hacerlo realmente. Las solicitudes presentadas de manera informal —por teléfono, correo electrónico o comunicación verbal— no dejan rastro, ni registro de auditoría, ni garantía de que el problema se haya abordado alguna vez. eWorkOrders Resuelve todos estos problemas con una interfaz única y sencilla que funciona para todos en la organización.
Las solicitudes se pierden entre bastidores
Cuando las solicitudes llegan por correo electrónico, mensaje de texto o conversación informal en los pasillos, no existe ningún sistema para confirmar que se recibieron, revisaron o se les dio seguimiento. eWorkOrders En cambio, recopila todas las solicitudes en una única cola, de modo que no se pierde nada, no se pasa nada por alto y cada decisión queda documentada.
El 82% de las empresas encuestadas habían experimentado tiempos de inactividad no planificados durante un período de tres años (ServiceMax / Vanson Bourne, "After The Fall").
Sin visibilidad para el solicitante
Cuando alguien informa de un problema de manera informal, a menudo nunca se entera de si se ha solucionado, lo que da lugar a informes repetidos, personal frustrado y un equipo de mantenimiento que atiende llamadas de seguimiento durante todo el día. eWorkOrders Por lo tanto, envía notificaciones automáticas en cada etapa, para que los solicitantes siempre sepan en qué estado se encuentra su problema.
El 56% de los profesionales de la gestión de instalaciones esperaban que el volumen de órdenes de trabajo aumentara año tras año; más solicitudes significan más llamadas preguntando "¿alguien lo ha arreglado ya?" (JLL, Estado de la tecnología de gestión de instalaciones 2024).
Creación manual de órdenes de trabajo
Sin un sistema conectado, cada solicitud de servicio implica que alguien tenga que volver a introducir la información en una orden de trabajo manualmente, lo que supone una pérdida de tiempo y genera errores de transcripción. eWorkOrders En cambio, convierte las solicitudes aprobadas en órdenes de trabajo con un solo clic, por lo que no hay ninguna duplicación en la introducción de datos.
El técnico de mantenimiento promedio dedica solo entre el 25 % y el 35 % de su turno al trabajo práctico real; el resto se pierde en la coordinación, el papeleo y el seguimiento del estado de las tareas (Advanced Technology Services).
No hay historial de cumplimiento de las solicitudes.
Las solicitudes verbales y por correo electrónico no dejan rastro alguno. Por lo tanto, cuando un regulador o auditor solicita documentación sobre un problema reportado y cómo se resolvió, los sistemas informales no proporcionan información. eWorkOrdersPor el contrario, crea un registro permanente con marca de tiempo para cada solicitud de servicio, desde su envío hasta el cierre de la orden de trabajo.
Interfaz de solicitud de servicio para cada sector
Todas las organizaciones tienen personas que necesitan reportar problemas de mantenimiento. Solo varían los activos.
Plantas de fabricación
Los operarios de producción informan de fallos en los equipos desde la planta escaneando códigos QR en la maquinaria, sin necesidad de abandonar la línea de producción ni llamar a mantenimiento. Los problemas se registran, se priorizan y se solucionan antes de que se produzcan paradas de producción. Honda confía en esta tecnología para sus operaciones de fabricación.
Gestión de Instalaciones
Los inquilinos, ocupantes del edificio y el personal de oficina reportan problemas de climatización, plomería, electricidad y otros inconvenientes generales de las instalaciones a través del portal web, sin necesidad de llamar por teléfono al departamento de mantenimiento. DTH Contract Services gestiona de esta manera más de 100 áreas de descanso y centros de bienvenida del Departamento de Transporte de Virginia.
Centros médicos
El personal clínico informa sobre problemas con los equipos y las instalaciones sin interrumpir los flujos de trabajo de atención al paciente. Cada solicitud genera un registro con fecha y hora que facilita automáticamente la documentación de cumplimiento con las normas de JCAHO y CMS.
Alimentos, bebidas y restaurantes
El personal de cocina y producción reporta los problemas de equipo y saneamiento en el momento en que ocurren, capturando fotos y enviando el código QR de cada equipo. Se generan automáticamente registros de cumplimiento con la FDA y el HACCP. Utilizado por las operaciones de McDonald's.
Tratamiento de agua y aguas residuales
El personal de operaciones reporta problemas con las bombas, los sopladores y los sistemas de tratamiento mediante códigos QR en cada instalación. Los registros de cumplimiento de la EPA se generan automáticamente desde el primer reporte hasta la orden de trabajo cerrada, listos para cualquier inspección.
Educación y universidades
Profesores, personal y estudiantes informan sobre problemas en las instalaciones de todos los campus mediante códigos QR en las aulas y áreas comunes; no es necesario recordar la dirección del portal ni crear una cuenta. La Universidad de Fordham utiliza eWorkOrders para la gestión del mantenimiento del campus.
Resultados comprobados: clientes reales
"Crear y supervisar las órdenes de trabajo es muy intuitivo y valioso. La posibilidad de verificar qué trabajo se realizó y qué piezas se utilizaron no tiene precio."
Mike
eWorkOrders CMMS agiliza el mantenimiento de 42 locales de McDonald's
Durante los últimos 24 años, he gestionado el mantenimiento y reparación de más de 42 restaurantes McDonald's. El eWorkOrders CMMS ha agilizado muchos procesos y mejorado la productividad en la gestión...
eWorkOrders CMMS agiliza el mantenimiento de 42 locales de McDonald's
Durante los últimos 24 años, he gestionado el mantenimiento y reparación de más de 42 restaurantes McDonald's. El eWorkOrders CMMS ha simplificado muchos procesos y mejorado la productividad en la gestión de solicitudes de servicio, órdenes de trabajo y comunicaciones entre mi equipo de 7 técnicos de mantenimiento y los gerentes generales del restaurante. Antes de la implementación de eWorkOrdersManteníamos listas individuales de reparaciones y solicitudes en las distintas tiendas. Tener que gestionar todo el mantenimiento de todas estas instalaciones, equipos, refrigeradores, etc., nos dejaba a mí y a mi equipo con listas muy largas. Aunque pensábamos que el proceso funcionaba bien, sabíamos que debía haber una forma más eficiente de gestionar nuestras instalaciones. Después de reunirnos con Norm, mi representante de cuentas, comprendió mis desafíos e hizo una demostración. eWorkOrders Software CMMS que me mostró las capacidades y cómo eWorkOrders podría mejorar mis procesos existentes. Decidimos implementar eWorkOrders en todos nuestros restaurantes. ¡Ese fue el mejor movimiento que he hecho jamás! A todos los gerentes generales de la tienda les encanta saber que todas sus solicitudes las ingresaron en el eWorkOrders Se está haciendo un seguimiento del sistema y se completará de manera muy oportuna, incluyendo el pedido de piezas, etc. Con el sólido conjunto de informes estándar, ahora podemos hacer un seguimiento de las actividades a nivel individual y de tienda, y analizar los datos para mejorarlas. ¡Poder presentar una solicitud de servicio y gestionar órdenes de trabajo desde un dispositivo móvil es simplemente fantástico! Ojalá tuviera... eWorkOrders hace años que. Gracias, Norm, por tu ayuda y profesionalismo para ponernos en marcha con eWorkOrdersNorm siempre está disponible cuando tengo preguntas o problemas para mejorar lo que hago, ya que no soy muy experto en informática. La buena noticia es que tú no tienes por qué serlo. Espero no parecer un vendedor, porque no lo soy; solo soy un cliente muy satisfecho. Lea el caso de estudio completo
Mike
Starr
eWorkOrders Simplifica las solicitudes y el seguimiento de servicios de laboratorio
El eWorkOrders El sistema nos ha ayudado enormemente a organizar nuestro proceso de solicitud de Servicios de Laboratorio. Los científicos acceden a él a través de la intranet y solicitan fácilmente entregas de productos químicos, residuos peligrosos...
eWorkOrders Simplifica las solicitudes y el seguimiento de servicios de laboratorio
El eWorkOrders El sistema nos ha ayudado mucho a organizar nuestro proceso de solicitud de Servicios de Laboratorio. Los científicos acceden a él a través de la intranet y solicitan fácilmente entregas de productos químicos, recogidas de residuos peligrosos, lavado de cristalería, esterilización en autoclave, etc. Una vez realizado el pedido inicial, no es necesario volver a introducir la información específica, solo la solicitud. Hemos recibido comentarios muy positivos sobre... eWorkOrders El sistema de solicitudes de nuestros clientes y el seguimiento de las solicitudes de trabajo también se han simplificado gracias a este sistema. Jeff se mantiene en contacto con nosotros regularmente para ver si tenemos algún problema y si el sistema es fácil de usar.
Starr
Gracia
Un CMMS fácil de usar agiliza el mantenimiento y las solicitudes de los inquilinos en un complejo de 1 millón de pies cuadrados
Llevamos usando este sistema unos dos años. Somos propietarios y administramos un complejo de 1 m², totalmente ocupado por inquilinos. A nuestros inquilinos les encanta el sitio web. Es muy fácil para ellos acceder y realizar servicios...
Un CMMS fácil de usar agiliza el mantenimiento y las solicitudes de los inquilinos en un complejo de 1 millón de pies cuadrados
Llevamos usando este sistema aproximadamente dos años. Somos propietarios y administramos un complejo de 1 m², completamente ocupado por inquilinos. A nuestros inquilinos les encanta el sitio web. Es muy fácil acceder, realizar solicitudes de servicio y recibir notificaciones sobre el estado de las solicitudes. Nuestro personal de ingeniería también lo encuentra muy fácil de usar. Lo monitorean cada hora, con fácil acceso; una vez recibida la solicitud, pueden publicar sus comentarios, informar el estado de su trabajo, controlar su tiempo y usar el inventario para completar el trabajo. La administración puede completar el proceso de facturación con gran facilidad, ya que el tiempo y los materiales también se controlan y definen al cerrar la orden de trabajo, evitando así pasos de seguimiento innecesarios, como habíamos experimentado con otros sitios web que habíamos usado anteriormente. Durante el primer año, necesitábamos que Jeff Roscher ajustara el sistema para adaptarlo a nuestras necesidades específicas. Su respuesta fue y sigue siendo excelente. Su personal es muy competente y receptivo. En Penn Mutual Towers, lo recomendamos ampliamente. eWorkOrders sistema. El coste anual de uso del sitio web también es muy razonable. Puedo asegurarle que quedará muy satisfecho con el eWorkOrders .
Gracia
¿Listo para dejar de perder solicitudes de mantenimiento?
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Preguntas frecuentes sobre las interfaces de solicitud de servicio
Todo lo que los gerentes de instalaciones y mantenimiento se preguntan antes de evaluar un sistema de solicitud de servicio.
¿Qué es una interfaz de solicitud de servicio en un CMMS?
La interfaz de solicitud de servicio es un portal abierto, sin necesidad de iniciar sesión, que permite a cualquier persona en una instalación (operadores, inquilinos, personal administrativo u ocupantes del edificio) reportar un problema de mantenimiento sin necesidad de acceder al propio sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). Primero, la solicitud se registra digitalmente; luego, un gerente de mantenimiento la revisa; y finalmente, una vez aprobada, se convierte en una orden de trabajo formal. eWorkOrders Gestiona todo el ciclo de vida, con notificaciones automáticas de estado en cada etapa.
¿Los solicitantes necesitan un inicio de sesión en el sistema CMMS o capacitación para enviar una solicitud?
No — el eWorkOrders La interfaz de solicitud de servicio no requiere inicio de sesión ni capacitación para los solicitantes. Cualquier persona puede acceder al portal web desde cualquier navegador, describir el problema, adjuntar una foto si es necesario y enviar la solicitud. También se pueden enviar solicitudes escaneando un código QR ubicado en el activo, que automáticamente completa la información del activo y su ubicación. Al no requerir la instalación de ningún sistema, no es necesario crear ninguna aplicación, ni crear una cuenta, ni gestionar ninguna contraseña.
¿Cómo se convierte una solicitud de servicio en una orden de trabajo? eWorkOrders?
Cuando un gerente revisa y aprueba una solicitud de servicio con un solo clic, eWorkOrders Lo convierte en una orden de trabajo completa, con el activo vinculado, la prioridad establecida, la lista de verificación adjunta (si corresponde) y el técnico asignado notificado mediante una notificación push móvil. Dado que la descripción, las fotos y la información del activo se transfieren directamente al registro de la orden de trabajo, no hay duplicación de datos ni necesidad de volver a escribirlos manualmente.
¿Cuántos solicitantes pueden enviar solicitudes de servicio en eWorkOrders?
Sin límites. Los planes Básico (380 $/mes), Avanzado (480 $/mes) y Empresarial incluyen un número ilimitado de personas que envían solicitudes de servicio sin coste adicional. En concreto, no hay tarifa por solicitante, ni límite en el volumen de solicitudes, ni gestión de ID de usuario para el personal que no se dedica al mantenimiento. Por lo tanto, toda su organización —operadores, inquilinos, contratistas y ocupantes del edificio— puede enviar solicitudes sin necesidad de configurar ninguna cuenta.
¿Qué métodos de envío? eWorkOrders ¿apoyo?
eWorkOrders Admite el envío a través del portal web (cualquier navegador y dispositivo), el escaneo del código QR en el activo (cualquier cámara de smartphone, sin necesidad de aplicación), el envío a través de la aplicación móvil (iOS y Android), el envío por correo electrónico y las solicitudes activadas por API desde sensores IoT, sistemas ERP o sistemas de automatización de edificios. Independientemente del método utilizado, todos los datos se integran en la misma cola consolidada con la misma conversión automática, vinculación de activos y seguimiento del estado.
¿Se notifica a los solicitantes sobre el estado de su solicitud?
Sí, quienes realizan las solicitudes reciben notificaciones automáticas por correo electrónico o SMS en cada etapa: solicitud recibida, aprobada y convertida en orden de trabajo, técnico asignado y trabajo cerrado con notas de resolución. Como las actualizaciones llegan automáticamente, nadie tiene que llamar a la oficina de mantenimiento para saber si se está solucionando un problema. En la práctica, esto elimina una de las mayores pérdidas de tiempo diarias para los gerentes de mantenimiento.
¿Cómo eWorkOrders ¿Gestionar la documentación de cumplimiento para las solicitudes de servicio?
Cada solicitud de servicio se registra y almacena permanentemente, incluyendo quién la envió, cuándo, qué información proporcionó, quién la revisó, qué decisión se tomó y qué orden de trabajo generó. Una vez que se cierra la orden de trabajo resultante, todo el proceso, desde la solicitud hasta la resolución, se convierte en un registro de cumplimiento consultable. De esta manera, se cumplen los requisitos de documentación de la FDA, OSHA, ISO, HACCP y JCAHO sin necesidad de ensamblaje manual.
¿Cuál es la diferencia entre una solicitud de servicio y una orden de trabajo?
Una solicitud de servicio es un informe de un problema presentado por cualquier persona de la organización, que aún no ha sido revisado ni aprobado por el departamento de mantenimiento. Una orden de trabajo, en cambio, es la tarea de mantenimiento formal que se genera a partir de una solicitud aprobada; incluye la vinculación del activo, el técnico asignado, las piezas necesarias, la lista de verificación y la documentación completa de cumplimiento. eWorkOrders Gestiona ambos y convierte uno en el otro automáticamente con la aprobación del gerente.
Does eWorkOrders ¿Integrarse con otros sistemas para generar solicitudes de servicio automáticamente?
Si - eWorkOrders Se conecta a sistemas ERP, sensores IoT, sistemas de automatización de edificios, SCADA y más a través de API. Por ejemplo, las alarmas y las infracciones de umbral de los sistemas conectados pueden generar solicitudes de servicio automáticamente, a menudo antes de que un humano note el problema. De hecho, varios clientes han integrado alarmas de equipos en tiempo real directamente en su eWorkOrders cola. Explorar integraciones →
Recursos para solicitudes de servicio y órdenes de trabajo
Guías, plantillas y herramientas para ayudar a su equipo a capturar, realizar un seguimiento y cerrar todas las solicitudes de mantenimiento.
Plantillas de órdenes de trabajo
Gestión de órdenes de trabajo
Informes de órdenes de trabajo e indicadores clave de rendimiento (KPI)
Software de mantenimiento preventivo
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1. JLL. Estado de la tecnología de gestión de instalaciones, 2024 (encuesta a más de 230 profesionales de la gestión de instalaciones). |
2. Servicios de tecnología avanzada. Tiempo de trabajo: un promedio del 25 al 35 % de un turno. |
3. ServiceMax / Vanson Bourne. Tras la caída: Coste, causas y consecuencias de las paradas no planificadas.
