"Con eWorkOrdersAdjuntamos manuales, capturamos datos detallados de los activos y generamos informes fácilmente. Documentar y acceder a la información de mantenimiento de más de 10 edificios ahora es sencillo y fiable.
Mantenga los documentos en un sistema centralizado
La gestión eficaz de documentos es crucial para realizar operaciones de mantenimiento eficientes, especialmente en industrias que dependen de la gestión de activos y del mantenimiento preventivo. eWorkOrders CMMS ofrece una solución innovadora de gestión documental automatizada que transforma la forma en que las empresas gestionan la documentación de mantenimiento. Al proporcionar un sistema centralizado para todos sus documentos, este potente software ayuda a las organizaciones a reducir el uso de papel, ahorrar dinero y aumentar la productividad. Este enfoque centralizado optimiza la recuperación y el intercambio de documentos, mejorando la colaboración y reduciendo los errores. También automatiza los procesos de flujo de trabajo, garantizando que la información crítica, como manuales, esquemas y órdenes de trabajo, esté fácilmente disponible, lo que contribuye a la sostenibilidad ambiental y la seguridad de los datos.
Características principales de eWorkOrders Software de gestión de documentos
Repositorio de documentos centralizado
- Cree y almacene todos los documentos en una ubicación segura basada en la nube
- Elimine el tiempo perdido buscando contenido en múltiples sistemas
- Agilice los procesos de recuperación y compartición de documentos
Herramientas de colaboración avanzadas
- Comparta documentos de forma rápida y sencilla con los miembros del equipo
- Asegúrese de que todas las partes interesadas tengan acceso a la información más actualizada
- Mejorar la comunicación y reducir los errores causados por documentación obsoleta
Automatización del flujo de trabajo
- Implementar funciones de automatización avanzadas para procesos centrados en documentos
- Aumente la eficiencia y reduzca los errores manuales en el manejo de documentos
- Agilice los procesos de aprobación y asignación de tareas
Integración perfecta con las operaciones de mantenimiento
- Adjunte los documentos pertinentes a órdenes de trabajo, planes de mantenimiento preventivo y activos
- Almacene información crítica como procedimientos de bloqueo/etiquetado, esquemas y manuales
- Acceda a los procedimientos operativos estándar y a la señalización para las tareas de mantenimiento programadas
eWorkOrders El software de almacenamiento de documentos ofrece una variedad de beneficios diseñados para optimizar las operaciones de mantenimiento, mejorar la comunicación y aumentar la eficiencia. Con características como accesibilidad móvil, ahorro de costos y seguridad de datos mejorada, este software ayuda a las instalaciones a optimizar la gestión de documentos y garantizar flujos de trabajo más fluidos.
Ahorro de costos y eficiencia
- Reducir el uso de papel y los costes asociados
- Minimizar el tiempo dedicado a la recuperación y archivo de documentos
- Aumente la productividad agilizando los procesos relacionados con los documentos
Colaboración y accesibilidad mejoradas
- Proporcionar acceso instantáneo a los documentos actuales para todos los miembros del equipo.
- Mejore el trabajo en equipo y la toma de decisiones con el intercambio de información en tiempo real
- Habilitar el acceso remoto a documentación crítica
Cumplimiento y seguridad de datos mejorados
- Implementar controles de acceso y permisos de usuario robustos
- Mantener registros de auditoría completos para cumplimiento regulatorio
- Garantice la integridad de los datos y reduzca el riesgo de pérdida de documentos
Sostenibilidad Ambiental
- Reducir significativamente el consumo de papel
- Reducción de la huella de carbono gracias a la digitalización de documentos
- Apoyar las iniciativas de sostenibilidad corporativa
Accesibilidad móvil para técnicos de campo
- Acceda a órdenes de trabajo, información de activos y datos relacionados. documentación sobre la marcha
- Mejorar la eficiencia y precisión de las operaciones de mantenimiento de campo
- Reducir los retrasos causados por la falta de información en el lugar de trabajo
