Gestión de documentos

Reduzca el papel, ahorre dinero y conserve los documentos

En un sistema centralizado


eWorkOrders CMMS El software automatizado de gestión de documentos ahorra tiempo y elimina la frustración al localizar y compartir contenido de todo tipo, lo que le permite a usted y a sus colegas ser más productivos.

  • Cree y almacene sus documentos en un repositorio central para eliminar el tiempo que pierde buscando contenido.
  • Colabora y comparte documentos rápida y fácilmente con los miembros del equipo.
  • Optimice los flujos de trabajo con funciones de automatización avanzadas que garantizan que los procesos centrados en documentos se ejecuten de manera rápida y eficiente.

Fácil acceso a los documentos

  • Adjunte documentos a su órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo planes, activos, y más.
  • Le permite mantener procedimientos de bloqueo/etiquetado, esquemas, especificaciones, manuales y fotografías adjuntos a sus activos.
  • Adjunte procedimientos operativos estándar y señalización a los MP y órdenes de trabajo programados periódicamente. Los documentos del sistema se abren fácilmente con solo hacer clic en un botón.

Beneficios del software de almacenamiento de documentos

Gestión Documental, GMAO

 

  • Centralizar la gestión documental. Localice y recupere documentos fácilmente, ahorrando tiempo, recursos y dinero.
  • Mejorando la colaboración. Colabore fácilmente con equipos, asegurándose de que tengan acceso instantáneo al documento más reciente.
  • Incrementar la seguridad de los datos. Otorgue acceso y apruebe las tareas que los usuarios pueden realizar, como ver o actualizar los documentos.
  • Acelerar la recuperación de archivos. Reducir la pérdida de documentos y malos procedimientos de presentación. Usando eWorkOrders El software de gestión de documentos le ayudará a agilizar el proceso y a acelerar el archivado y la búsqueda de archivos y documentos.
  • Reforzar el cumplimiento normativo. eWorkOrders El software de documentos facilita el mantenimiento y la recuperación de documentos para pistas de auditoría, seguridad y copias de seguridad para cumplir con los requisitos de cumplimiento.
  • Reducir la huella de carbono. Dejar de usar papel es una opción más ecológica.

Ahorrar Tiempo

  • Aumente la productividad y la rentabilidad al dejarnos a nosotros la indexación y el almacenamiento de registros. Reoriente los esfuerzos de sus empleados hacia otros aspectos de su negocio.
  • Libere valioso espacio de oficina almacenando sus archivos a los que rara vez accede en nuestras instalaciones seguras.

Aplicación Movil

Fácil acceso para que los técnicos de campo utilicen nuestro aplicación movil para acceder a sus órdenes de trabajo, información de activos y toda la documentación relacionada mientras están en el campo.

Mire lo que nuestros clientes están diciendo

Testimonios de los clientes 

Casos prácticos

Recursos adicionales

Artículos y directorios de CMMS

Glosario de términos y definiciones de mantenimiento

 


Premio GetApp al líder de categoría para CMMS, mantenimiento preventivo, gestión de activos fijos, órdenes de trabajo, mantenimiento de flotas y gestión de instalaciones      Sistema de mantenimiento clasificado n.° 1 para seguridad cibernética      Premio Capterra Shortlist para CMMS, EAM, seguimiento de activos, gestión de activos fijos, mantenimiento de flotas, gestión de instalaciones, gestión de servicios de campo y mantenimiento preventivo