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Software de gestión documental para equipos de mantenimiento
Gestión documental CMMS Es un sistema digital centralizado integrado en su software de mantenimiento que almacena, organiza y entrega todos los manuales del fabricante, procedimientos de seguridad, hojas de datos de seguridad (SDS), registros de inspección y documentos de cumplimiento, directamente adjuntos al activo o la orden de trabajo que los necesite.
eWorkOrders El sistema CMMS pone a disposición de sus técnicos todos los documentos que necesitan en el lugar de trabajo, adjuntos a la orden de trabajo correspondiente, en sus teléfonos, antes de que salgan del taller. No es necesario llamar a la oficina para pedir un manual. No es necesario volver a la oficina para consultar información. No es necesario buscar en carpetas antes de una auditoría.
Todos los documentos en su lugar. Todos los registros completos. Todas las auditorías listas, sin prisas.
¡Los clientes nos aman!
Cómo funciona la gestión de documentos en eWorkOrders
Adjunte los documentos a los activos una sola vez. Se cargarán automáticamente en cada orden de trabajo, en cada dispositivo, siempre.
Documentos adjuntos al activo: disponibles en cada orden de trabajo.
Adjunte los manuales del fabricante de equipos originales, los planos de ingeniería, las hojas de datos de seguridad, los procedimientos LOTO y los registros de inspección directamente al registro del activo en eWorkOrdersCada orden de trabajo generada para ese activo descarga automáticamente esos documentos al teléfono del técnico. Los adjuntas una sola vez y el sistema los entrega automáticamente cada vez.
Actualice un documento una sola vez y cada activo y orden de trabajo que lo referencia obtenga la versión actual de inmediato. Sin carpetas obsoletas. Sin múltiples versiones en circulación. Una sola. registro consultable Construido a medida que se vayan completando las obras.
Toda la documentación en el teléfono del técnico antes de que comience el trabajo.
Abra una orden de trabajo en eWorkOrders en tu dispositivo móvil Y todos los documentos adjuntos a ese activo están ahí mismo: manual del fabricante, procedimiento LOTO, hoja SDS, fotos de reparaciones anteriores. Basta con tocar para abrir. Sin llamadas a la oficina. Sin archivos enviados por correo electrónico. Sin tener que buscar en una unidad compartida en el lugar de trabajo.
Todos los datos que tu equipo necesita: almacenados, con posibilidad de búsqueda y listos cuando los necesites.
Cuando se cierra una orden de trabajo eWorkOrders, cada pieza de datos se almacena permanentemente: quién hizo el trabajo, a qué documentos se accedió, qué pasos de la lista de verificación se completaron, piezas utilizadas, tiempo de mano de obra y el técnico. firma electronica Con marca de tiempo. Tu equipo tiene todo lo necesario para elaborar informes de cumplimiento, sin tener que apresurarse a reunir la documentación antes de una auditoría.
Los registros se pueden buscar completamente por activo, fecha, técnico o número de orden de trabajo. Para las industrias reguladas —fabricación de alimentos, atención médica, tratamiento de agua, productos farmacéuticos— estos datos almacenados cumplen con los requisitos de documentación de la FDA 21 CFR Parte 11, OSHA PSM, JCAHO, ISO 55001 y los marcos HACCP.[ 1 ]
Explorar la firma electrónica →
1 OSHA. Norma de comunicación de riesgos, 29 CFR 1910.1200. osha.gov
Asigne documentos a una plantilla de PM una sola vez: se cargarán en cada orden de trabajo programada.
In eWorkOrders, asignas documentos a un Plantilla de PM Una sola vez. Cuando se genera la orden de trabajo de mantenimiento preventivo (a partir de un calendario o una lectura del contador), el procedimiento de inspección, la lista de verificación del fabricante y las hojas de datos de seguridad se cargan automáticamente con la orden de trabajo. Nadie tiene que adjuntarlas manualmente cada vez.
Todos los técnicos de cada turno que trabajan en ese programa de mantenimiento preventivo reciben la misma documentación. Esto garantiza un procedimiento uniforme, una documentación consistente y datos consistentes almacenados para la elaboración de informes de cumplimiento, independientemente de quién realice el trabajo.
