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Gestión de activos SIG en CMMS
Visualice cualquier activo en el mapa en lugar de en una hoja de cálculo. Los técnicos dejan de buscar válvulas enterradas, unidades de techo y la carretilla elevadora que necesita mantenimiento. Los gerentes pueden ver patrones de fallas que una lista de datos jamás mostraría. El mapa y los datos del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) están en el mismo sistema: no hay que mantener sincronizada una segunda plataforma.
- ✅ Cualquier elemento anclado a una ubicación — clicable en el mapa
- ✅ Acceso a mapas móviles en iOS y Android: cualquier dispositivo conectado.
- ✅ Haz clic en cualquier marcador para crear una orden de trabajo con el historial precargado.
- ✅ Mapas por capas: active o desactive servicios públicos, edificios y zonas de riesgo.
- ✅ Seguimiento GPS en tiempo real para vehículos y equipos en movimiento.
- ✅ Historial de ubicación GPS: guarda el historial de ubicación de cada activo durante el período de retención que tú definas.
¡Los clientes nos aman!
Características de gestión de activos SIG
Qué hace el módulo SIG en su interior eWorkOrders GMAO.
Mapa interactivo de activos SIG con sincronización en tiempo real
Cualquier activo puede ubicarse en el mapa interactivo, marcado en su posición. Haga clic en cualquier marcador para acceder al registro completo del activo: fechas de instalación, listas de piezas, fotos de inspección e historial de órdenes de trabajo, todo en una sola vista.
Las actualizaciones de campo se integran directamente en el sistema. Cuando un técnico cierra una orden de trabajo en el campo, los supervisores ven el estado actualizado en el mapa en tiempo real, sin necesidad de cargas por lotes ni conciliación al final del turno.
- ✓ Cualquier elemento fijado a su ubicación, clicable en el mapa.
- ✓ El registro completo del activo se abre desde cualquier pin: historial, piezas, fotos.
- ✓ Sincronización en tiempo real entre el trabajo de campo y la oficina.
- ✓ Amplíe la vista desde todo el distrito hasta una sola unidad en la azotea.
Mapa SIG móvil: diseñado para el trabajo de campo.
Los equipos de campo pueden consultar el mapa en sus teléfonos o tabletas desde cualquier lugar con conexión a internet, ya sea en plantas, campus o ubicaciones remotas. Los activos permanecen accesibles, las órdenes de trabajo se mantienen actualizadas y cada actualización se guarda directamente en la nube.
Los equipos recopilan coordenadas GPS y toman fotos sobre el terreno, y toda la información se transmite a la oficina en tiempo real; sin papeleo al final del turno, sin actualizaciones perdidas.
- ✓ Visualización del mapa en cualquier teléfono o tableta; no se requiere ordenador de sobremesa.
- ✓ Acceso basado en la nube desde cualquier dispositivo conectado, en cualquier lugar.
- ✓ Los equipos de campo recogen coordenadas GPS y fotos en el lugar.
- ✓ Las actualizaciones en tiempo real se envían a la oficina al instante, sin retrasos de sincronización.
Alternar capas del mapa: servicios públicos, edificios y zonas de riesgo.
Visualice las redes subterráneas, los edificios, los equipos en las azoteas y las zonas de riesgo como capas independientes: vea una, vea todas o cualquier combinación. Amplíe la vista desde todo un distrito hasta una sola unidad en la azotea sin necesidad de software adicional.
Activa o desactiva las capas según la tarea que estés realizando. Los equipos de campo pueden centrarse únicamente en los activos con los que están trabajando, mientras que los planificadores pueden acceder a la visión general de todas las operaciones cuando necesiten una perspectiva más amplia.
- ✓ Capas independientes para servicios públicos, edificios, equipos y zonas de riesgo.
- ✓ Activa o desactiva cualquier combinación de capas.
- ✓ Enfoca el mapa únicamente en los activos relevantes para la tarea.
- ✓ Amplíe la vista desde todo el distrito hasta una sola unidad en la azotea con un solo clic.
Cree órdenes de trabajo directamente desde el mapa.
Haz clic en cualquier marcador de activo en el mapa para generar una orden de trabajo. La orden de trabajo se abrirá con los datos del activo precargados, que de otro modo tendrías que volver a introducir: ubicación, registro del activo e historial.
El sistema también crea órdenes de trabajo automáticamente cuando un activo cae por debajo de un umbral de condición: la tarea se crea, se asigna y se marca en el mapa sin que nadie mueva un dedo.
- ✓ Haz clic en cualquier marcador para crear una orden de trabajo en ese activo.
- ✓ Los datos y el historial de los activos se rellenan automáticamente, sin necesidad de volver a introducirlos.
- ✓ Creación automática de órdenes de trabajo cuando se activan los umbrales de condición.
- ✓ Las nuevas órdenes de trabajo se marcan en el mapa para una visibilidad inmediata.
Seguimiento GPS en tiempo real para vehículos y equipos.
El sistema de seguimiento GPS de activos en tiempo real monitoriza vehículos y equipos en movimiento mediante rastreadores IoT y sensores GPS.
Cada activo transmite latitud/longitud, velocidad y dirección (rumbo).
Las lecturas del GPS alcanzan eWorkOrders dos formas: a través de una conexión compatible con MQTT a Amazon Web Services que actualiza la base de datos, o a través de la eWorkOrders API.
Los activos aparecen en un mapa en tiempo real con actualizaciones continuas de movimiento e historial de ubicación almacenado.
- ✓ Conexión compatible con MQTT a Amazon Web Services
- ✓ Lecturas GPS ingeridas a través del eWorkOrders API
- ✓ Seguimiento de latitud/longitud en tiempo real
- ✓ Monitorización de la velocidad y la dirección (rumbo)
- ✓ Seguimiento del movimiento de activos en tiempo real mediante mapa
- ✓ Almacenamiento del historial de ubicaciones GPS
¿Qué es la gestión de activos SIG?
gestión de activos SIG Vincula los activos de mantenimiento con coordenadas geográficas. Cada registro de activo contiene datos de latitud y longitud que se muestran en mapas interactivos. Los datos de ubicación se integran con el historial de órdenes de trabajo, los registros de inspección, el inventario de repuestos y los programas de mantenimiento.
En lo que respecta a las operaciones de mantenimiento, esto significa que los técnicos pueden localizar los activos en un mapa en lugar de tener que buscarlos, y los gerentes pueden ver dónde se producen los fallos en lugar de tener que revisar hojas de cálculo.
Enfoque de integración: Cuando el módulo SIG está habilitado en eWorkOrdersLa ubicación de los activos y los datos de mantenimiento residen en los mismos registros del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS), no en un sistema de mapeo independiente que deba mantenerse sincronizado. El mapa y la orden de trabajo son representaciones de los mismos datos.
See eWorkOrders SIG en acción: demostración en vivo, sin compromiso.
Participe en una demostración en vivo del módulo SIG con nuestro equipo en Estados Unidos. Vea el mapa, los registros de activos y la experiencia móvil; luego, traiga sus preguntas.
Un flujo de trabajo de mantenimiento impulsado por SIG en eWorkOrders
Desde la carga de datos de activos hasta el flujo de trabajo diario basado en mapas que utilizan técnicos y gerentes.
Los registros de activos existentes se cargan en eWorkOrders con latitud y longitud: importadas desde una hoja de cálculo con columnas de latitud/longitud, introducidas manualmente o capturadas por GPS desde un dispositivo móvil mientras se está en el activo. Una vez que un activo está en el sistema con sus coordenadas, permanece en el mapa.
Los activos se organizan en capas de mapa: servicios subterráneos, edificios, equipos en azoteas, zonas de riesgo y cualquier categoría personalizada que el equipo necesite. Las capas son independientes y se pueden activar o desactivar según la tarea, de modo que los equipos de campo se centren únicamente en los activos relevantes para su trabajo, mientras que los planificadores pueden consultar la visión general de la operación cuando la necesiten.
Un gerente de mantenimiento abre la vista del mapa al comienzo del día. Abrir órdenes de trabajo Los grupos de fallas recurrentes se visualizan de inmediato. Haga clic en cualquier marcador de activo para crear una nueva orden de trabajo precargada con los datos del activo, sin necesidad de volver a ingresarlos. El sistema también crea órdenes de trabajo automáticamente cuando un activo supera un umbral de condición. Los equipos de campo pueden acceder al mismo mapa en teléfonos o tabletas y abrir el registro completo del activo desde cualquier marcador.
Mientras el técnico trabaja, las actualizaciones de estado, las fotos y el uso de piezas se sincronizan en tiempo real desde el campo a la vista del mapa, sin necesidad de cargas por lotes ni conciliación al final del turno. Si se descubre un nuevo activo en el campo, el técnico lo añade al mapa con una nueva ubicación GPS capturada por el dispositivo. Con el tiempo, los grupos de fallos recurrentes y las zonas de riesgo se hacen visibles en el mapa; patrones que antes eran invisibles en las listas alimentan la planificación de inversiones y la programación de inspecciones con la ubicación integrada.
Los rastreadores IoT y los sensores GPS en vehículos y equipos móviles envían latitud/longitud, velocidad y dirección a eWorkOrders — a través de una conexión compatible con MQTT a Amazon Web Services que actualiza la base de datos, o a través de la eWorkOrders API. El marcador se mueve en el mapa aproximadamente cada 30 segundos mientras el vehículo está en movimiento. El historial de ubicaciones, velocidad y dirección se guarda y conserva durante el número de días configurado en el activo (Días de retención). Se registra una lectura regular solo cuando el activo se ha movido al menos la distancia mínima configurada (Distancia mínima, en pies); se registra una lectura de latido después del intervalo configurado (Segundos de latido) independientemente del movimiento, lo que confirma que el sensor GPS sigue funcionando. Ejemplo: con lecturas configuradas cada 2 minutos, un camión estacionado en un lote durante la noche no registra una lectura cada 2 minutos, sino solo la lectura de latido (por ejemplo, una vez por hora).
¿Por qué los equipos de mantenimiento eligen? eWorkOrders para la gestión de activos SIG
Diseñado para el mantenimiento desde 1995. Un SIG integrado en el CMMS, no un segundo sistema que haya que mantener sincronizado.
eWorkOrders El mapa se considera una vista de primera clase de los datos del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). El activo en el mapa es el registro del activo. Al actualizarlo en cualquiera de las dos vistas, el cambio se refleja en ambas. Sin conciliaciones, sin tareas de sincronización, sin dos sistemas que muestren información diferente sobre la misma válvula.
Los equipos de campo abren el mapa en el dispositivo iOS o Android que ya llevan consigo; no necesitan una aplicación SIG aparte, ni licencias adicionales, ni comprar una tableta resistente. El mapa es el mismo que ven los gerentes, accesible desde cualquier dispositivo conectado, y cada actualización se envía a la oficina en tiempo real.
¿Tienes los datos de tus activos en una hoja de cálculo? eWorkOrders Importa directamente los datos de la hoja de cálculo con columnas de latitud/longitud, por lo que se conservan los registros de activos de años anteriores. También puedes introducir las coordenadas manualmente o capturarlas mediante GPS desde un dispositivo móvil en el campo, sin necesidad de empezar desde cero.
Fundada en 1995. Diseñada para los clientes, no para los inversores. Más de 120 premios del sector en Capterra, G2, GetApp y Software Advice, incluyendo los de Mejor Facilidad de Uso, Mejor Soporte y Mejor Relación Calidad-Precio. Decisiones basadas en lo que hace que el producto sea mejor para los equipos de mantenimiento.
¿Tienes preguntas sobre la configuración de SIG, la configuración de capas de mapas o la importación de datos de activos? Te comunicarás directamente con un miembro de nuestro equipo técnico en EE. UU., no con un chatbot ni con un departamento externo. El mismo equipo que desarrolló el software. Esta es la razón principal por la que nuestros clientes permanecen con nosotros durante décadas.
Calificación A independiente otorgada por SecurityScorecard. Inicio de sesión único (SSO) con Microsoft Active Directory y proveedores de identidad empresarial. Los mismos controles de seguridad que protegen el CMMS se aplican al mapa, por lo que sus datos de activos y ubicación permanecen seguros tanto en el acceso desde computadoras de escritorio como desde dispositivos móviles.
Desafíos comunes en la gestión de activos SIG y cómo abordarlos eWorkOrders Los resuelve
La mayoría de los equipos de mantenimiento saben que la ubicación es importante; el reto consiste en encontrar un sistema donde la ubicación esté integrada, no añadida posteriormente, y donde el SIG no se desincronice con el CMMS en el momento en que alguien actualiza el registro de un activo. El resultado de no tener en cuenta la ubicación en las operaciones diarias es que los técnicos pierden horas cada semana localizando infraestructuras distribuidas, los gerentes no pueden identificar patrones de fallas por zona y el conocimiento sobre los activos se pierde cuando el personal con más antigüedad se jubila. eWorkOrders Resuelve cada uno de estos problemas con SIG como parte integral del CMMS, no como un añadido posterior.
La ubicación de los activos reside en hojas de cálculo, archivos PDF y en la mente de las personas.
Las válvulas enterradas, los equipos instalados en azoteas, los paneles de distribución y las estaciones de bombeo remotas se registran en una hoja de cálculo, un plano en PDF o en la memoria institucional de un técnico con larga trayectoria. Cuando esa persona se jubila o se marcha, el conocimiento sobre su ubicación se pierde con ella. eWorkOrders Asigna cualquier activo a una coordenada GPS que reside en el sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS); la información de ubicación está en el sistema, no en la cabeza de alguien.
Cuando los datos de ubicación residen dentro del CMMS en lugar de estar atrapados en hojas de cálculo, Los equipos dejan de perder horas buscando recursos distribuidos, y ese conocimiento de la ubicación permanece en el sistema cuando el personal con más antigüedad se jubila.
Un SIG independiente que se desincroniza con el CMMS.
Muchas organizaciones utilizan un SIG independiente junto con su CMMS. Las actualizaciones se realizan en uno, pero no en el otro. Los registros de activos se editan en el CMMS sin actualizar el mapa. Los nuevos activos se marcan en el mapa sin que exista un registro en el CMMS. En menos de un año, ambos sistemas presentan discrepancias en datos básicos. eWorkOrders Trata el mapa y el sistema CMMS como los mismos datos, eliminando por completo el trabajo de conciliación.
El 95% de las organizaciones reportan dificultades para integrar sus sistemas y aplicaciones en operaciones cohesionadas. — y las plataformas GIS y CMMS aisladas son uno de los ejemplos más comunes (MuleSoft).
Los patrones de fallos por ubicación son invisibles en una vista de lista.
Una hoja de cálculo con las órdenes de trabajo muestra que hubo 47 fallas en las válvulas el trimestre pasado. No muestra que 31 de ellas ocurrieron en la misma línea de servicio, lo que sugiere un problema sistémico. eWorkOrders Se destacan en el mapa los grupos de fallos recurrentes, de modo que las causas raíz se detectan antes y la planificación de inversiones se basa en dónde se encuentran realmente los problemas, en lugar de en las cifras de un informe.
Una vez que los equipos puedan ver en el mapa dónde siguen ocurriendo los problemas, La operación pasa de la extinción reactiva de incendios a un mantenimiento proactivo y planificado, que consiste en solucionar las causas fundamentales en lugar de repetir las mismas reparaciones.
Las actualizaciones de campo deben esperar hasta el final del turno para llegar a la oficina.
Cuando las actualizaciones de campo se realizan en papel o mediante una aplicación móvil desconectada, la oficina ve hoy la información de ayer. Los supervisores asignan tareas basándose en información obsoleta. Los planificadores programan inspecciones de activos que fueron reparados esa misma mañana. eWorkOrders Sincroniza las actualizaciones de campo con el mapa en tiempo real: en el momento en que un técnico guarda una actualización en un dispositivo conectado, la oficina la ve. El mapa que ve un supervisor es el mismo que acaba de actualizar el técnico.
La sincronización en tiempo real elimina el trabajo de conciliación entre el campo y la oficina. — Sin cargas por lotes, sin papeleo al final del turno, sin dos sistemas que te den información diferente sobre el mismo activo.
Gestión de activos SIG para todos los sectores con infraestructura distribuida
En aquellos casos en los que los activos se encuentran distribuidos en más de un edificio, terreno o área de servicio, los SIG transforman la gestión de activos, pasando de estar basada en listas a estar basada en la ubicación.
Las redes de distribución, las estaciones de bombeo, las válvulas, las bocas de incendio y los equipos de las plantas de tratamiento abarcan kilómetros de área de servicio. eWorkOrders El SIG (Sistema de Información Geográfica) asigna una coordenada a cualquier activo y permite que los equipos accedan a una válvula de cierre subterránea o a una estación de bombeo remota desde un dispositivo móvil conectado; de esta manera, el conocimiento de la ubicación reside en el CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado) en lugar de estar en la cabeza de alguien.
Los complejos de varios edificios ocultan los equipos en sótanos, azoteas y túneles de servicios. eWorkOrders Los sistemas de información geográfica (SIG) superponen en un solo mapa la huella de los edificios, las unidades de techo, las salas de máquinas y la infraestructura eléctrica, de modo que un técnico enviado a una enfriadora sabe exactamente adónde ir sin tener que llamar al ingeniero del edificio.
Las calles, las señales de tráfico, los semáforos, los desagües pluviales, el equipamiento de los parques y la infraestructura pública necesitan registros de mantenimiento vinculados a su ubicación. eWorkOrders El SIG vincula cualquier activo de obras públicas con su historial de órdenes de trabajo en un único mapa, con vistas por capas que permiten a cada departamento ver los activos relevantes para su trabajo.
Las centrales eléctricas, las subestaciones, la infraestructura de transmisión y los activos ubicados en zonas remotas requieren un mantenimiento que tenga en cuenta su ubicación. eWorkOrders El SIG (Sistema de Información Geográfica) admite las vistas de mapas por capas que requieren estas operaciones, con acceso a mapas móviles para los equipos que trabajan en grandes instalaciones industriales.
Las pistas de aterrizaje, las calles de rodaje, la iluminación, la infraestructura de repostaje y los equipos de la terminal se extienden a lo largo de cientos de hectáreas. eWorkOrders El SIG permite a los equipos de mantenimiento de aeródromos ubicar cualquier activo mediante coordenadas, acceder a él desde dispositivos móviles y vincular cada inspección y orden de trabajo con la ubicación exacta donde se realizó.
Campus universitarios y de escuelas primarias y secundarias con docenas de edificios, campos deportivos, estacionamientos y uso de equipos al aire libre. eWorkOrders El SIG permite ubicar cualquier activo en un lugar específico. Los equipos de campo acceden al mapa desde cualquier teléfono o tableta, y el historial de los activos permanece vinculado a una coordenada incluso si los edificios cambian de nombre o de número.
Resultados comprobados: clientes reales
“Les encanta el eWorkOrders Utilizan las funciones del SIG de forma sistemática para localizar y rastrear activos en todas sus instalaciones, lo cual resulta valioso a la hora de responder a problemas y localizar activos en más de 125 acres, 50 edificios y 2,000 animales.
¿Listo para dar a conocer tus activos?
Descubre cómo eWorkOrders Los sistemas de información geográfica (SIG) funcionan: programe una demostración gratuita con nuestro equipo en Estados Unidos.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de activos SIG
Las preguntas más frecuentes que hacen los equipos de mantenimiento sobre los SIG en un CMMS.
¿Qué es la gestión de activos SIG?
La gestión de activos mediante SIG consiste en el seguimiento de los activos de mantenimiento según su ubicación geográfica. Cualquier activo puede ubicarse en un punto de un mapa interactivo, y ese punto se vincula con el historial completo del activo: historial de órdenes de trabajo, inspecciones, repuestos y fotografías. En lugar de buscar los activos en una lista, los equipos los localizan y gestionan en un mapa.
¿SIG es lo mismo que GPS?
No. El GPS es la tecnología satelital que determina la ubicación mediante coordenadas de latitud y longitud. El SIG es el sistema que ubica esas coordenadas en un mapa y las vincula con datos reales; en un CMMS, con el registro de mantenimiento del activo. En resumen, el GPS proporciona las coordenadas y el SIG les da significado.
¿Cómo funciona la gestión de activos SIG?
Cada registro de activo recibe coordenadas de latitud y longitud, importadas de una hoja de cálculo, introducidas manualmente o capturadas por GPS en el terreno. Estas coordenadas ubican el activo en un mapa interactivo. Al hacer clic en un marcador, se abre el registro completo del activo y las actualizaciones de campo se sincronizan con el mapa en tiempo real, de modo que la oficina siempre ve el estado actual.
¿Puede un sistema CMMS rastrear vehículos y equipos en movimiento mediante GPS?
Sí. Con el seguimiento GPS en tiempo real, los rastreadores IoT y los sensores GPS en vehículos y equipos móviles informan la latitud/longitud, la velocidad y la dirección. eWorkOrders, esas lecturas llegan al sistema de dos maneras: a través de una conexión compatible con MQTT a Amazon Web Services que actualiza la base de datos, o a través de la eWorkOrders API. El marcador del activo se mueve en el mapa en tiempo real aproximadamente cada 30 segundos mientras está en movimiento, y el historial de ubicación se guarda para cada activo.
¿Qué industrias utilizan la gestión de activos SIG?
Cualquier operación con activos distribuidos en más de un edificio, terreno o área de servicio. Algunos ejemplos comunes incluyen empresas de agua potable y saneamiento, administración de instalaciones, obras públicas y municipios, centrales eléctricas y energéticas, aeropuertos y aeródromos, y campus educativos; en definitiva, cualquier lugar donde el mantenimiento basado en la ubicación sea más eficaz que una simple lista.
Recursos de SIG y gestión de activos
Guías, plantillas y herramientas para ayudar a su equipo a sacar el máximo provecho de la gestión de activos SIG.
Muy bien valorado en Capterra, G2, GetApp y Software Advice.
Más de 120 premios del sector · Calificación A de SecurityScorecard
Ver todos los premios →
Sus activos tienen ubicaciones. Su sistema CMMS debe conocer cada una de ellas.
Únase a Honda, McDonald's y miles de equipos de mantenimiento que gestionan sus activos distribuidos en eWorkOrders SIG.
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1. McKinsey & Company. “Fabricación: El análisis de datos impulsa la productividad y la rentabilidad”. El mantenimiento basado en análisis de datos se asocia con una reducción del 30 al 50 % en el tiempo de inactividad de las máquinas y un aumento del 20 al 40 % en su vida útil. Lea el informe de McKinsey. |
2. IMARC Group. “Informe del mercado de sistemas de información geográfica 2025–2033”. Se prevé que el mercado global de SIG alcance los 37.1 millones de dólares en 2033, frente a los 14.4 millones de dólares en 2024, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 11.1 %. Ver informe de mercado |
3. MuleSoft. “Informe de referencia sobre conectividad 2025”. El 95 % de las organizaciones reportan dificultades para integrar sus sistemas y aplicaciones en operaciones cohesionadas. Lea el informe de MuleSoft