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Filtrado avanzado: adapte su CMMS a sus necesidades únicas
Filtrado avanzado en eWorkOrders El sistema CMMS permite a los equipos clasificar instantáneamente las órdenes de trabajo, los activos y las lecturas de contadores por tipo, ubicación, prioridad o estado. Los gerentes y técnicos obtienen exactamente lo que necesitan, rápidamente, para que las decisiones y los flujos de trabajo se mantengan al día.
Los equipos de mantenimiento tienen diversas responsabilidades en diferentes ubicaciones, departamentos y tipos de trabajo. Es por eso eWorkOrders ofrece potentes capacidades de filtrado avanzadas para ayudarle a personalizar su CMMS y centrarse en lo más importante.
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Beneficios del filtrado avanzado
Seis maneras eWorkOrders El filtrado avanzado ayuda a los equipos de mantenimiento a centrarse en los datos que son relevantes para su función y responsabilidades.
Establecer filtros permanentes que restrinjan el acceso y la visibilidad del usuario en función de la ubicación física. Los usuarios solo pueden ver e interactuar con los datos del CMMS. órdenes de trabajo, activosy más, dentro de sus áreas o regiones geográficas asignadas.
Se otorga o deniega el acceso de los usuarios a áreas, departamentos o ubicaciones específicas del sistema CMMS según sus funciones y responsabilidades. El personal de mantenimiento solo visualiza y gestiona los activos, las órdenes de trabajo y las tareas relevantes para sus áreas de responsabilidad asignadas.
Cree listas de asignación avanzadas que distribuyan automáticamente las órdenes de trabajo del sistema CMMS a los técnicos de mantenimiento adecuados según factores como el departamento, la ciudad o el gerente. Esto optimiza la asignación de tareas y garantiza que las personas correctas realicen el trabajo correcto.
Configure permisos de usuario de CMMS que se alineen con la jerarquía organizativa. Los gerentes pueden acceder y supervisar el trabajo de sus subordinados directos, mientras que los contribuyentes individuales están limitados a ver y administrar sus propias tareas y activos asignados.
Generar CMMS informes y análisis Limitado a regiones geográficas, sitios o departamentos específicos. Los responsables de mantenimiento pueden centrarse en los datos más relevantes para sus áreas de responsabilidad, mejorando así la toma de decisiones y la asignación de recursos.
Capacite a su equipo de mantenimiento para identificar y abordar rápidamente los problemas más urgentes permitiéndoles filtrar datos CMMS según tipos de trabajo específicos.
Cómo funciona el filtrado avanzado en eWorkOrders
Tres de las funciones de filtrado más utilizadas en la plataforma.
Mostrar a cada usuario únicamente sus sitios y ubicaciones.
Los filtros de ubicación permanentes restringen lo que ve cada usuario según su ubicación física: un edificio, una planta o una región. Los técnicos de una ubicación no pueden ver las órdenes de trabajo de otra. Los gerentes ven las ubicaciones que supervisan, no todas las ubicaciones de la base de datos. El filtro se configura una sola vez a nivel de usuario y se aplica a todas las órdenes de trabajo, activos e informes.
Asigne las órdenes de trabajo al técnico adecuado.
Las listas de asignación envían órdenes de trabajo a los técnicos de mantenimiento adecuados según factores como el departamento, la ciudad o el gerente. Cada técnico accede al sistema CMMS para ver su propio trabajo en lugar de todo el registro de tareas pendientes, y los supervisores dedican menos tiempo a asignar trabajos que pueden enrutarse mediante reglas.
Encuentra primero el trabajo que necesita atención.
Filtre las órdenes de trabajo, los activos y las lecturas de los contadores por tipo, prioridad o estado para que los técnicos y gerentes puedan encontrar exactamente lo que necesitan (emergencias, mantenimientos preventivos vencidos, solicitudes abiertas o cualquier otra cosa) sin tener que revisar la lista completa.
¿Qué es el filtrado avanzado en un CMMS?
Filtrado avanzado en un CMMS Se trata de la capacidad de ordenar y filtrar los datos de mantenimiento (órdenes de trabajo, activos, lecturas de contadores e informes) según criterios específicos como ubicación, prioridad, estado, tipo, departamento o técnico asignado. En lugar de tener que desplazarse por toda la base de datos, los usuarios acceden directamente a la información que necesitan para su trabajo.
In eWorkOrdersEl filtrado avanzado va un paso más allá. Los filtros se pueden configurar de forma permanente a nivel de usuario para que cada persona vea solo las ubicaciones, departamentos y tipos de trabajo que coinciden con su función. Un técnico en una planta ve las órdenes de trabajo de esa planta. Un gerente regional ve su región. Un director de mantenimiento ve toda la operación. Los filtros se aplican a todas las órdenes de trabajo. registros de activos, el (aqui)Por lo tanto, las mismas reglas siguen al usuario dondequiera que vaya dentro del sistema.
Para los equipos de mantenimiento, el resultado práctico es menos tiempo dedicado a la búsqueda y más tiempo dedicado al trabajo de mantenimiento propiamente dicho. Los técnicos acceden al sistema CMMS con sus propias tareas, los supervisores generan informes para su equipo sin necesidad de filtrarlos posteriormente en Excel, y todos trabajan con los datos que les corresponden.
See eWorkOrders Filtrado avanzado en acción
Resultados reales — De usuarios reales
Jim
Mantenimiento eficiente y control de costos con eWorkOrders en más de 400 restaurantes de franquicia
Somos un operador de franquicias con más de 400 restaurantes, entre ellos KFC, Pizza Hut, Taco Bell, Tim Hortons, A&W y Long John Silver's. Nuestro gerente de cuentas, Norm Stepp, nos explicó el proceso. eWorkOrders C. ..
Mantenimiento eficiente y control de costos con eWorkOrders en más de 400 restaurantes de franquicia
Somos un operador de franquicias con más de 400 restaurantes, entre ellos KFC, Pizza Hut, Taco Bell, Tim Hortons, A&W y Long John Silver's. Nuestro gerente de cuentas, Norm Stepp, nos explicó el proceso. eWorkOrders Plataforma de software CMMS. ¡Excelente! Norma, así como la mayoría de los eWorkOrders equipo, son usuarios experimentados de eWorkOrdersLa implementación fue rápida y sencilla. Durante la configuración, Norm aportó su experiencia y nos brindó excelentes recomendaciones y consejos para sacarle aún más provecho al sistema. Es una gran ventaja trabajar con alguien que ya lo ha usado. Estuvimos listos y funcionando enseguida, e incluso a los clientes sin conocimientos técnicos les resultó extremadamente fácil presentar solicitudes de servicio. eWorkOrders Viene con muchas funciones robustas a un precio muy asequible. Desde que lo uso eWorkOrders tenemos:
• Simplificó nuestras operaciones de mantenimiento
• Gastos controlados y reducidos
• Ciclo de vida extendido del equipo
• Eficiencia incrementada
• Gastos de Contrato Gestionados y Controlados
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Jim
Holly
Excelente servicio al cliente y soporte con eWorkOrders CMMS
En general, mi experiencia con eWorkOrders Ha sido bueno gracias al servicio que brindan. Puedo llamar a [contenido sensible oculto], explicarles lo que necesito y me guiarán paso a paso...
Excelente servicio al cliente y soporte con eWorkOrders CMMS
En general, mi experiencia con eWorkOrders Ha sido bueno gracias al servicio que brindan. Puedo llamar a [contenido sensible oculto], explicarles lo que necesito y me guían paso a paso con facilidad. Para ellos, no hay preguntas tontas y se comunican con mucha claridad, incluso si no estoy seguro o no entiendo. ¡EXCELENTE SERVICIO!
Holly
Juan
CMMS confiable que se adapta a sus necesidades con soporte receptivo
Hace todo lo que quiero que haga, y cuando necesito un cambio, el personal de eWorkOrders lo hace posible cada vez.
CMMS confiable que se adapta a sus necesidades con soporte receptivo
Hace todo lo que quiero que haga, y cuando necesito un cambio, el personal de eWorkOrders lo hace posible cada vez.
Juan
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Potente sistema de filtrado avanzado para equipos de mantenimiento.
eWorkOrders Las capacidades de filtrado avanzadas brindan a los equipos de mantenimiento una experiencia CMMS altamente personalizable. Al adaptar el acceso, la visibilidad y la presentación de informes a las necesidades de cada usuario, eWorkOrders ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos de mantenimiento y garantizar la integridad de los datos.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el filtrado avanzado en un sistema CMMS.
¿Cómo puede beneficiar el filtrado avanzado en una GMAO a mi equipo de mantenimiento?
El filtrado avanzado permite a los equipos de mantenimiento personalizar su CMMS para centrarse en lo que más les importa. Garantiza que los usuarios solo vean e interactúen con datos relevantes para sus áreas de responsabilidad asignadas, mejorando la eficiencia y previniendo errores.
¿Puede proporcionar ejemplos de cómo funcionan los filtros permanentes basados en la ubicación en una CMMS?
Los filtros permanentes basados en la ubicación restringen el acceso y la visibilidad de los usuarios según ubicaciones físicas como edificios, pisos o regiones geográficas. Por ejemplo, los técnicos de una planta de fabricación solo pueden ver las órdenes de trabajo y los activos dentro de su línea de producción, mientras que los gerentes tienen acceso a los datos de toda la planta.
¿Cómo agilizan las listas de tareas personalizadas la asignación de tareas en una CMMS?
Las listas de asignaciones personalizadas distribuyen automáticamente las órdenes de trabajo a los técnicos adecuados en función de factores como la ubicación del edificio, la especialidad, el turno, la carga de trabajo o las preferencias del gerente. Esto garantiza que las tareas se asignen de manera eficiente y al personal más calificado, ahorrando tiempo y mejorando la productividad general del equipo.
Más Recursos
¿Listo para adaptar tu sistema CMMS a las necesidades de tu equipo?
Descubre cómo eWorkOrders El filtrado avanzado ayuda a su equipo a centrarse en las órdenes de trabajo, los activos y los informes que les interesan.
