Simplificando la gestión de instalaciones de estadios y arenas con CMMS
Mantener los estadios y arenas seguros y limpios es una alta prioridad, pero también es un desafío. Gestionar los procesos de mantenimiento de estadios y arenas puede resultar muy complejo. El mantenimiento de miles de asientos, marcadores, ascensores, pantallas, materiales de seguridad, estacionamientos y equipos requiere organización y un sistema de software eficaz para rastrear y gestionar activos y procesos.
eWorkOrders El sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) basado en la web, asequible y fácil de usar, puede ayudar a los estadios a gestionar sus operaciones de mantenimiento de forma más eficaz. eWorkOrders proporciona a los usuarios las herramientas para ayudar a:
- Mejorar los programas de mantenimiento preventivo
- Minimizar el tiempo de inactividad
- Extender la vida útil de los activos
- Seguimiento y gestión de órdenes de trabajo
- Controlar los costos de mantenimiento
- Controlar y gestionar los costos y actividades laborales.
- Gestionar inventario
- Reduzca el costo total de mantenimiento
- Asset Management
Comprender y realizar un seguimiento de los miles de activos que tienen los estadios y arenas deportivas es una enorme responsabilidad y un desafío. Es importante contar con un software de mantenimiento para ayudar a rastrear y administrar estos activos. Con un CMMS, es fácil programar tareas de mantenimiento, reparaciones y prepararse para inspecciones. Disponer de una CMMS para gestionar los planes de mantenimiento preventivo ayudará a aumentar la vida útil de los activos, reducir los costosos tiempos de inactividad, minimizar las inversiones en inventario y reducir el coste total de mantenimiento.
Implementando una GMAO usted puede:
- Realice un seguimiento de las tareas y el rendimiento de los activos en toda su corporación.
- Minimizar el ciclo de vida de los activos y maximizar la rentabilidad.
Seguimiento del sistema de información geográfica
La opción de eWorkOrders La función del Sistema de información geográfica (GIS) utiliza tecnología para rastrear activos y órdenes de trabajo. Esto es especialmente importante cuando se responde a una crisis que depende de un sistema de información geográfica que pueda recopilar, almacenar, compartir, gestionar, analizar y entregar datos bajo demanda de manera eficiente.
• Mantenimiento del estacionamiento
eWorkOrders es configurable según sus necesidades específicas y el flujo de trabajo deseado. Puedes crear categorías de equipos específicas para cualquier cosa; como; identificar luces en áreas específicas y asignarles a cada una un ícono único para una identificación rápida y fácil en el campo.
• Seguimiento de activos de infraestructura
eWorkOrders El módulo GIS es un sistema de registro de todos sus activos de infraestructura. Los usuarios pueden buscar fácilmente activos específicos para agregar o editar detalles.
Mantenimiento preventivo
El objetivo del mantenimiento preventivo es tratar de mantener el equipo funcionando al máximo rendimiento y ayudar a prevenir accidentes o tiempos de inactividad no planificados. Gestionar listas de verificación y garantizar que se completen las tareas es importante en esta industria. eWorkOrders facilita la implementación de una estrategia de mantenimiento preventivo para ayudar a las organizaciones a experimentar mejoras sustanciales en sus procesos, incluyendo mayor productividad, mayor eficiencia, mayor seguridad y reducción de averías inesperadas.
Órdenes de Trabajo
Los baños no funcionan, los patios de comidas necesitan limpieza, escalones rotos, asientos rotos, torniquetes que no giran y los derrames podrían dejar a los asistentes concentrados en las malas condiciones de su estadio más que en la acción en el campo. Administrar sus instalaciones con un CMMS brinda a los usuarios la capacidad de crear órdenes de trabajo a pedido y enviarlas a la persona adecuada para que tome medidas. Con actualizaciones en tiempo real, la administración siempre se mantiene informada sobre el estado de las órdenes de trabajo.
Auxiliares de Planta
Una instalación mantenida adecuadamente es fundamental para el éxito de cualquier estadio o arena. Parte de la experiencia de asistir a un concierto o evento en un estadio o arena es la interacción con las instalaciones. Un entorno mal mantenido dejará una impresión negativa en los asistentes, quienes tal vez no regresen.
eWorkOrders proporciona a los usuarios las herramientas para ejecutar eficazmente estrategias de operaciones de mantenimiento de instalaciones que incluyen:
- Ayude a mantener el mantenimiento y las reparaciones bajo control.
- Reduzca gastos con un adecuado mantenimiento preventivo.
- Mejorar la seguridad de los equipos y el entorno de las instalaciones.
- Mejorar los edificios e instalaciones en general.
Seguridad
La seguridad es una preocupación muy grande en estadios y arenas. Debido a que se trata de instalaciones públicas, no mantener un entorno seguro y limpio podría provocar accidentes y posibles acciones legales. Una GMAO proporciona todas las herramientas necesarias para ayudar a optimizar sus operaciones de mantenimiento y ayudar a mantener los establecimientos seguros y limpios. Con eWorkOrders podrás:
- Seguimiento de la capacitación y certificaciones del personal de mantenimiento.
- Mantenga y cree documentos e informes para inspecciones más sencillas.
- Guarde la documentación necesaria para ayudar a minimizar las reclamaciones por negligencia por lesiones.
Seguimiento de empleados
eWorkOrders CMMS mejora aún más su experiencia en operaciones de mantenimiento e instalaciones con funciones de gestión de empleados y seguimiento del tiempo. Para lograr un nivel adecuado de calidad del trabajo, el seguimiento del tiempo es un componente crítico de eWorkOrders. Tiene en cuenta la disponibilidad de mano de obra, los informes, los costos de las órdenes de trabajo, etc. Realizar un seguimiento de la capacitación de los empleados y voluntarios para garantizar que se sigan los procesos, los procedimientos y las normas de cumplimiento. Los costos laborales son otro factor importante que contribuye en gran medida al funcionamiento de un estadio. La gestión del tiempo a través de una CMMS es una característica valiosa en la gestión de los empleados. y vendedores tiempo y tareas.
Informes y cuadros de mando
Tener toda la información de sus activos, órdenes de trabajo y gastos en un sistema centralizado brinda a los usuarios la capacidad de tener información en tiempo real disponible en cualquier momento. Extraiga fácilmente estos datos en informes detallados para estar listo rápidamente para inspecciones y auditorías. Con la capacidad de crear paneles e informes completos, los gerentes tienen toda la información más pertinente disponible en cualquier momento.
Móvil
Con nuestro acceso móvil, los usuarios disponen de toda la información más actualizada y pueden gestionar todos sus procesos de mantenimiento desde un ordenador, tablet, Smartphone o dispositivo móvil. Envíe solicitudes de mantenimiento, cree órdenes de trabajo, asigne técnicos, acceda al historial de activos y a documentos desde cualquier lugar.
