"Con eWorkOrdersKings River Packing puede crear y rastrear fácilmente órdenes de trabajo, administrar un inventario preciso y documentar registros de seguridad y mantenimiento de activos en un solo sistema”.
Si su empresa depende en gran medida de activos físicos, como equipos o vehículos, ya conoce el caos que conlleva gestionarlos manualmente. Es decir, tiempos de inactividad imprevistos, escasez de suministros y descuidos en los programas de mantenimiento.
El software de gestión de activos empresariales resuelve estos problemas digitalizando la supervisión, automatizando el mantenimiento y mejorando el rendimiento de los activos.
¿Qué es el software de gestión de activos empresariales (EAM)?
Imagina que la luz de verificación del motor de tu coche pudiera hacer más que simplemente alertarte de un posible problema. ¿Qué pasaría si pudiera programar automáticamente una reparación, pedir la pieza de repuesto correcta, mostrarte el sistema de reparación con un solo clic y predecir la vida útil del motor? En resumen, eso es el software EAM. Te permite supervisarlo todo desde un solo panel. Implementa estos consejos prácticos de gestión de activos para reducir el tiempo de inactividad.
Es un sistema que ayuda a las empresas a rastrear, mantener y optimizar sus activos físicos a lo largo de su ciclo de vida, desde su adquisición hasta su enajenación. Le ayuda a:
- Realice un seguimiento del rendimiento de cada activo, ya sea un camión de reparto, un generador escolar o una cinta transportadora.
- Predecir el mantenimiento antes de que algo se rompa.
- Automatice las órdenes de trabajo para que los técnicos sepan exactamente qué reparar y cuándo.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad o de la industria.
¿Quién necesita un software de gestión de activos empresariales?
El software EAM no es solo para fábricas. Puede ayudar a todas las industrias que dependen de activos físicos para operar. Estos son los sectores que se benefician de este software:
- Fabricación: Gestionar el mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas de producción.
- Energía y servicios Públicos: Gestionar infraestructura como redes eléctricas y activos de producción de petróleo y gas.
- Cuidado de la salud: Se utiliza en hospitales y clínicas para gestionar equipos médicos como herramientas quirúrgicas, máquinas de resonancia magnética, etc.
- Agencias gubernamentales: Gestionar infraestructuras públicas, vehículos y obras públicas.
- Instalaciones con operaciones en múltiples sitios: Gestionar instalaciones que operan en distintas ubicaciones, como universidades y cadenas hoteleras.
Resultados reales de usuarios reales
Ryan
Un CMMS fácil de usar con una configuración rápida y una atención al cliente excepcional
eWorkOrders ¡Es súper fácil de aprender y usar! También es muy fácil de configurar. Ofrecen un excelente servicio al cliente. Cuando tengo una pregunta o inquietud, responden en cuestión de horas, no días. Eso es...
Un CMMS fácil de usar con una configuración rápida y una atención al cliente excepcional
eWorkOrders Es súper fácil de aprender y usar. Además, es muy fácil de configurar. Ofrecen un excelente servicio al cliente. Cuando tengo una pregunta o inquietud, responden en cuestión de horas, no días. Eso es fundamental para mí.
Siempre se preocupan por lo que queremos los clientes. No podría pedir un mejor soporte. El producto es excelente.
Ryan
Mike
eWorkOrders CMMS agiliza el mantenimiento de 42 locales de McDonald's
Durante los últimos 24 años, he gestionado el mantenimiento y reparación de más de 42 restaurantes McDonald's. El eWorkOrders CMMS ha agilizado muchos procesos y mejorado la productividad en la gestión...
eWorkOrders CMMS agiliza el mantenimiento de 42 locales de McDonald's
Durante los últimos 24 años, he gestionado el mantenimiento y reparación de más de 42 restaurantes McDonald's. El eWorkOrders CMMS ha simplificado muchos procesos y mejorado la productividad en la gestión de solicitudes de servicio, órdenes de trabajo y comunicaciones entre mi equipo de 7 técnicos de mantenimiento y los gerentes generales del restaurante. Antes de la implementación de eWorkOrdersManteníamos listas individuales de reparaciones y solicitudes en las distintas tiendas. Tener que gestionar todo el mantenimiento de todas estas instalaciones, equipos, refrigeradores, etc., nos dejaba a mí y a mi equipo con listas muy largas. Aunque pensábamos que el proceso funcionaba bien, sabíamos que debía haber una forma más eficiente de gestionar nuestras instalaciones. Después de reunirnos con Norm, mi representante de cuentas, comprendió mis desafíos e hizo una demostración. eWorkOrders Software CMMS que me mostró las capacidades y cómo eWorkOrders podría mejorar mis procesos existentes. Decidimos implementar eWorkOrders en todos nuestros restaurantes. ¡Ese fue el mejor movimiento que he hecho jamás! A todos los gerentes generales de la tienda les encanta saber que todas sus solicitudes las ingresaron en el eWorkOrders Se está haciendo un seguimiento del sistema y se completará de manera muy oportuna, incluyendo el pedido de piezas, etc. Con el sólido conjunto de informes estándar, ahora podemos hacer un seguimiento de las actividades a nivel individual y de tienda, y analizar los datos para mejorarlas. ¡Poder presentar una solicitud de servicio y gestionar órdenes de trabajo desde un dispositivo móvil es simplemente fantástico! Ojalá tuviera... eWorkOrders hace años que. Gracias, Norm, por tu ayuda y profesionalismo para ponernos en marcha con eWorkOrdersNorm siempre está disponible cuando tengo preguntas o problemas para mejorar lo que hago, ya que no soy muy experto en informática. La buena noticia es que tú no tienes por qué serlo. Espero no parecer un vendedor, porque no lo soy; solo soy un cliente muy satisfecho. Lea el caso de estudio completo
Mike
Rhett
¡Ahorró $150,000! eWorkOrders Entiende los requisitos del cliente
eWorkOrders ¡Le ahorró a mi cliente (el Departamento de Transporte de Virginia) más de $150,000 al año solo en personal! Antes de que implementaran... eWorkOrdersVDOT estaba administrando múltiples sistemas, con múltiples plataformas...
¡Ahorró $150,000! eWorkOrders Entiende los requisitos del cliente
eWorkOrders ¡Le ahorró a mi cliente (el Departamento de Transporte de Virginia) más de $150,000 al año solo en personal! Antes de que implementaran... eWorkOrders, VDOT gestionaba múltiples sistemas, con múltiples plataformas. Al ser una instalación gubernamental, son muy conscientes de los presupuestos y gastos. Con el eWorkOrders Con la solución CMMS, tienen toda la información de inventario y activos, documentos, horarios e información almacenada en una ubicación centralizada, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gracias a la implementación y la facilidad de uso de eWorkOrders Gracias a la solución centralizada de CMMS, ya no necesitaban que varias personas gestionaran varios sistemas heredados y pudieron reducir su plantilla y destinar a estos empleados a otra área. En general, el sistema ahorró tiempo y dinero, y aumentó la productividad y la eficiencia.
Ha sido genial trabajar con el eWorkOrders ¡Equipo! Comprendieron las necesidades y requisitos de mis clientes, así como sus limitaciones presupuestarias, y trabajaron con ellos para que pudieran implementar el software rápidamente.
Recomiendo ampliamente este equipo a cualquier empresa que realmente quiera lograr el éxito con una nueva solución CMMS. ¡Es realmente agradable trabajar con un equipo que escucha lo que usted quiere y necesita y ofrece una solución con un resultado excepcional! eWorkOrders se dedica a ayudar con éxito a las organizaciones durante el proceso de implementación y garantizar que los clientes se sientan cómodos con su sistema. eWorkOrders ¡Tiene el mejor equipo profesional, técnico y de gestión que trabaja en conjunto para garantizar la satisfacción del cliente!
Rhett
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¿En qué se diferencia EAM de CMMS?
El sistema EAM monitorea los activos desde su compra hasta su retiro y planifica su rendimiento a largo plazo. El CMMS, por otro lado, es una herramienta de reparación. Registra las reparaciones y el mantenimiento, programa el trabajo de los técnicos y se centra en mantener el sistema en funcionamiento.
| Categoría: | CMMS | EAM |
|---|---|---|
| Tiempo | Se centra en las necesidades de mantenimiento inmediatas. | Gestiona el ciclo de vida total |
| Ámbito de usuario | Utilizado principalmente por el departamento de mantenimiento. | Utilizado por departamentos de finanzas, operaciones, TI y cumplimiento. |
| Fecha | Realiza un seguimiento de lo que está roto y cuándo se rompió. | Predice fallas y optimiza el tiempo de reemplazo |
| Visibilidad financiera | Realiza un seguimiento de las horas de trabajo y el costo de las piezas de reparación. | Calcula el costo total de propiedad |
| Integración: | Funciona como un sistema independiente | Se integra con sistemas de IoT, contabilidad y adquisiciones. |
En resumen, un CMMS es una herramienta dentro del conjunto de herramientas de un EAM. Si solo necesita mantenimiento, un CMMS es su herramienta ideal. Pero si necesita gestionar activos a largo plazo, un EAM es una mejor opción.
Beneficios de utilizar software EAM
Estos son los beneficios y el valor de utilizar el software EAM:
1. Resuelve los problemas antes de que ocurran
Con el enfoque tradicional, el equipo se utiliza hasta que se rompe, se recurre a inspecciones manuales y todo se rastrea mediante hojas de cálculo. Esto suele generar costosos tiempos de inactividad, señales de advertencia pasadas por alto y falta de visibilidad real.
El software EAM cambia esto. Automatiza las inspecciones para detectar problemas con anticipación y envía alertas para advertirle antes de que se produzcan fallas. Este enfoque proactivo le ayuda a ahorrar dinero y le permite planificar el mantenimiento en lugar de reaccionar de forma impulsiva, manteniendo sus operaciones funcionando sin problemas.
2. Centralizar los datos de los activos
En lugar de almacenar datos en hojas de cálculo o en la memoria de los empleados, EAM almacena los datos en una plataforma segura. Todos los departamentos pueden consultar el historial de mantenimiento en tiempo real, la ubicación actual, las condiciones de garantía/alquiler, el estado de depreciación y más. Esta visibilidad ayuda a su equipo a detectar errores y evitar costosos descuidos. También se traduce en menos errores, una sólida colaboración entre los miembros del equipo y una toma de decisiones más rápida.
3. Mejor rendimiento de los activos
El software EAM no solo soluciona problemas. Mejora el funcionamiento de sus equipos. Esto se debe a que el sistema es proactivo, no reactivo. Programa automáticamente el mantenimiento de los equipos antes de que surjan problemas e identifica ineficiencias. Con el tiempo, esto mantiene los activos en mejores condiciones durante más tiempo, mejora la eficiencia y ahorra dinero al reducir la necesidad de reparaciones frecuentes.
4. Garantiza el cumplimiento normativo
Industrias como la salud y el gobierno están muy reguladas. Seamos honestos, mantenerse al día con todas las regulaciones de seguridad e industriales es abrumador. Un solo registro de servicio extraviado puede resultar en multas cuantiosas o algo peor.
El software EAM realiza un seguimiento automático de los plazos de certificaciones e inspecciones, genera informes listos para auditoría, identifica lagunas en sus registros y almacena cada orden de trabajo. Esto ayuda a proteger a su empresa y a su equipo, brindándole tranquilidad.
5. Reduce los costos operativos
Las fallas inesperadas pueden afectar seriamente su presupuesto de mantenimiento. El software EAM le asegura un menor gasto al prevenir reparaciones de emergencia, gestionar el inventario para evitar el exceso de existencias o pedidos de última hora y aumentar la vida útil de los activos. No permita que el caos de inventario interrumpa sus operaciones: nuestro Recurso MRO ofrece soluciones escalables.
Características principales que debes buscar
Un EAM moderno ofrece muchas funciones. Si está considerando adquirir el software, estas son las principales características que debe buscar. Las dividiremos en dos categorías.
1. Características funcionales principales
Estos son elementos imprescindibles en cualquier buen software EAM:
- Gestión de órdenes de trabajo: Puedes hacer seguimiento de cada orden de trabajo y de todas las tareas de mantenimiento. Podrás asignar tareas, supervisar el progreso, ver quién trabajó en qué, el tiempo empleado, las piezas utilizadas y mucho más.
- Gestión del ciclo de vida de los activos: Un buen software EAM debe ser capaz de rastrear cada fase de los activos, desde su compra hasta su disposición. El sistema debe registrar todo: adquisición, uso, mantenimiento y disposición. Esto puede ayudarle a tomar decisiones sobre futuras sustituciones y actualizaciones.
- Programación de mantenimiento preventivo: El software EAM debe ser capaz de programar el mantenimiento basándose en datos reales de uso. Debe registrar las horas de funcionamiento, los ciclos de producción o los datos de los sensores para saber exactamente cuándo se requiere el próximo servicio.
- La gestión del inventario: Un buen EAM debe garantizar que usted pueda realizar un seguimiento de los niveles de existencias, recibir alertas de emergencia cuando esté cerca de quedarse sin existencias y automatizar la reordenación.
2. Funciones centradas en el usuario
Estas funciones mejoran la usabilidad y le hacen la vida más fácil a su equipo.
- Accesibilidad del teléfono móvil: Los técnicos deben acceder a datos, actualizaciones en tiempo real y órdenes de trabajo en sus teléfonos.
- Interfaz amigable: Evite sistemas engorrosos. Elija un software que su equipo pueda adoptar fácilmente.
- Capacidades de integración: Debería sincronizarse fácilmente con otras herramientas existentes, como ERP y herramientas de contabilidad.
El mejor software de gestión de activos empresariales
Seleccionando el El mejor software de gestión de activos empresariales Puede tener un impacto directo en su eficiencia operativa. A continuación, se presenta un desglose de las mejores plataformas, incluyendo sus principales fortalezas y características:
1. eWorkOrders
eWorkOrders Es nuestra solución CMMS web que permite gestionar eficazmente los activos físicos de su empresa desde su adquisición hasta su venta. Estas son sus razones:
- eWorkOrders Está basado en la nube y es compatible con dispositivos móviles, por lo que puede acceder a todos sus datos en cualquier momento y en cualquier lugar, sin necesidad de un servidor local.
- La configuración es rápida y sencilla. No necesitas ser un experto en informática para empezar.
- Fue diseñado teniendo en mente la simplicidad, haciendo que sea fácil de navegar.
- Automatiza tareas y proyectos de mantenimiento repetitivos y envía recordatorios de inspecciones para que nada pase desapercibido.
- Puede generar informes personalizados para saber exactamente dónde recortar costos o prevenir tiempos de inactividad.
- Ofrecemos funciones avanzadas sin la complejidad ni los altos costos.
eWorkOrders Se adapta a sus necesidades, ya sea que administre uno o varios centros. Nuestro software EMS es perfecto para fabricantes, proveedores de atención médica e instalaciones que necesitan herramientas y servicios de alta calidad sin un sistema complejo. software de orden de trabajo Está completamente integrado con el seguimiento de activos y la automatización de solicitudes. Reserve una demostración gratuita para comenzar.
2. IBM Máximo
Otra gran herramienta en el ámbito de EAM es IBM Maximo. Este software ayuda a las grandes empresas a mantener sus equipos en perfecto funcionamiento. Esto es lo que lo convierte en una gran herramienta:
- IBM Maximo utiliza IA para predecir cuándo podrían fallar las máquinas.
- Gestiona reparaciones, costes y cronogramas en un solo lugar.
- Se conecta fácilmente a las herramientas que ya utilizas.
- Está diseñado para operaciones complejas con miles de activos.
Puede que IBM Maximo requiera recursos dedicados para su implementación y mantenimiento, pero su amplio conjunto de características lo compensa.
3. Arreglar EAM
Fiix es una excelente opción para empresas medianas que buscan modernizar sus operaciones de mantenimiento. Está basado en la nube, es fácil de usar e incluye funciones de mantenimiento predictivo e integraciones con API. Además, ofrece una interfaz sencilla y una aplicación móvil especialmente útil para técnicos de campo.
4. Mantenimiento
UPKeep también prioriza la movilidad, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos de campo y operaciones de mantenimiento remoto. Es ideal para empresas que buscan una configuración sencilla y una interfaz de usuario intuitiva.
Si bien es un poco limitado en lo que respecta a la gestión del ciclo de vida de los activos o la personalización avanzada, su asequibilidad lo hace muy atractivo.
5. Mantenimiento electrónico
eMaint ayuda a las empresas a gestionar equipos y mantenimiento en múltiples ubicaciones, todo en un solo sistema. Funciona globalmente y permite escalar según aumenten sus necesidades. Incorpora informes inteligentes que permiten convertir los datos de mantenimiento en información fácil de entender.
Este software EAM es ideal para equipos más grandes que necesitan un seguimiento detallado y no les importa un poco de tiempo de configuración.
Pensamientos Finales
El software EAM es una herramienta estratégica que controla y mantiene los activos físicos a lo largo de su ciclo de vida. Ayuda a reducir costos, impulsar la productividad y a garantizar la sostenibilidad de las operaciones. Al evaluar las opciones, priorice la escalabilidad, la facilidad de adopción y la transparencia del ROI. Las tres áreas en las que nuestro software EAM... eWorkOrders, sobresale y ofrece resultados comprobados.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el mejor software de gestión de activos?
El mejor software de gestión de activos depende de sus necesidades. eWorkOrders es una excelente opción debido a su escalabilidad, asequibilidad, compatibilidad con dispositivos móviles y facilidad de uso.
¿Cuál es el mejor software EAM?
No existe una solución universal. El mejor software EAM depende de su sector, presupuesto y prioridades operativas. eWorkOrders es una de las mejores soluciones de software debido a su precio asequible, fácil configuración, herramientas de cumplimiento y sólida atención al cliente.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos empresariales?
Depende de las necesidades de tu equipo. La mejor herramienta es la que tu equipo usará a diario. Algunas de las mejores opciones son Asana, Microsoft Project y ClickUp.
¿Qué es el software de gestión de activos empresariales?
El software EAM ayuda a las empresas a gestionar sus activos físicos (máquinas, vehículos, edificios) de forma eficiente durante toda su vida útil. Monitorea el mantenimiento, previene averías, controla costes y garantiza el cumplimiento normativo, todo desde un único sistema.
