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Gestión de inventario de repuestos
Gestión de inventario de repuestos La funcionalidad del sistema CMMS permite realizar un seguimiento en tiempo real de cada pieza de repuesto, consumible y componente crítico en su almacén, vinculando las piezas directamente con los activos y las órdenes de trabajo para que las tareas de mantenimiento nunca se retrasen por una pieza faltante, un recuento incorrecto o una falta de existencias imprevista.
eWorkOrders Proporciona a los equipos de mantenimiento un almacén centralizado de piezas integrado directamente en su sistema CMMS: las alertas de reabastecimiento se activan antes de que el stock llegue a cero, cada transacción de piezas está vinculada al activo y al trabajo que la requirió, y los técnicos pueden ver y seleccionar las piezas que necesitan directamente desde la orden de trabajo.
Deja de adivinar qué hay en los estantes. Deja de perder tiempo por falta de existencias. Averigua exactamente qué tienes —y qué necesitas— antes de empezar cada trabajo.
¡Los clientes nos aman!
Todas las funciones del inventario de repuestos: visibles sin necesidad de hacer clic.
Vea exactamente cómo eWorkOrders Gestiona su almacén de repuestos, desde la primera recepción hasta el último uso en una orden de trabajo.
Cada pieza. Cada cantidad. Cada ubicación. Actualizado automáticamente.
El eWorkOrders El almacén de repuestos ofrece a su equipo de mantenimiento una visión en tiempo real de cada pieza en inventario: cantidad disponible, niveles mínimos y máximos de existencias, ubicación en el almacén, costo unitario y a qué activos o mantenimientos preventivos está asociada la pieza. No es necesario realizar un recuento manual al inicio de cada turno ni adivinar si una pieza está disponible antes de enviar a un técnico.
Cuando un técnico saca una pieza de un orden de trabajo, La cantidad disponible disminuye automáticamente. Si el recuento actualizado cae por debajo del umbral mínimo, se producirá un error. reordenar alerta incendios — Nadie tiene que acordarse de comprobarlo. Su almacén siempre está actualizado, siempre es preciso y siempre está conectado con el trabajo que se realiza.
Cada pieza utilizada en cada trabajo: registrada automáticamente y vinculada al activo.
In eWorkOrdersLos técnicos seleccionan las piezas directamente del almacén mientras completan una orden de trabajo en su dispositivo móvil. El sistema registra qué piezas se utilizaron, cuántas, cuál fue su costo y qué equipo y trabajo las consumió, sin que el técnico tenga que completar un formulario aparte ni actualizar una hoja de cálculo posteriormente.
Esto crea un historial completo de consumo de piezas para cada activo En sus instalaciones: cuántos rodamientos ha tenido esa bomba, cuál es el costo total de las piezas por cada equipo durante cualquier período de tiempo y qué piezas se consumen a un ritmo que justifique ajustar sus niveles mínimos de existencias.
Nunca te quedes sin una pieza crítica: las alertas de reabastecimiento se activan antes de que el stock llegue a cero.
eWorkOrders El sistema supervisa la cantidad disponible de cada pieza en comparación con el nivel mínimo de existencias que usted defina. En el momento en que una pieza cae por debajo del umbral, ya sea por una orden de trabajo, un ajuste manual o un recuento cíclico, el sistema activa una alerta de reorden automática para su contacto de compras, que incluye el proveedor preferido, la cantidad de reorden, el número de pieza y el último costo unitario.
Según Plant Engineering y el Grupo Asesor de ARC, 49% de eventos de tiempo de inactividad no planificados de los equipos El problema puede deberse a una pieza de repuesto que no estaba disponible o que se almacenó incorrectamente en el momento de la avería. La gestión automática de pedidos elimina ese riesgo sin necesidad de que alguien revise físicamente el almacén cada mañana.
Explorar informes e indicadores clave de rendimiento (KPI) →
Vea todas las piezas que se han utilizado en un activo: el costo total de propiedad se calcula automáticamente.
Cada pieza utilizada en una orden de trabajo en eWorkOrders está vinculado permanentemente al activo en el que fue consumido. Esto crea una registro completo del costo total de propiedad Para cada activo a lo largo de su vida útil: qué piezas se reemplazaron, con qué frecuencia, cuánto costaron y si los costos de reemplazo están evolucionando en una dirección que justifique una conversación sobre el reemplazo de capital.
Los gerentes de mantenimiento pueden utilizar estos datos para justificar las solicitudes de presupuesto, identificar activos obsoletos con costos de repuestos en aumento y alimentar mantenimiento preventivo intervalos con patrones de consumo reales en lugar de estimaciones recomendadas por el fabricante. Cuando el historial de piezas indica que un rodamiento se ha reemplazado cuatro veces en dieciocho meses, esa es la información que permite tomar la decisión correcta.
¿Qué es la gestión de inventario de piezas de repuesto?
Gestión de inventario de repuestos es el proceso de rastrear, organizar y controlar el stock físico de materiales de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO): rodamientos, correas, sellos, lubricantes, filtros, componentes eléctricos y cualquier otra pieza consumible o de repuesto que su equipo necesite para mantener el equipo en funcionamiento. En un CMMS, significa que los registros de piezas están vinculados directamente a activos y órdenes de trabajo — para que las actualizaciones de inventario se realicen automáticamente, no manualmente. Según la encuesta de adquisiciones de MRO de Deloitte, Entre el 20% y el 30% del inventario que se guarda en un almacén industrial típico es excedente, obsoleto o duplicado. — que representa capital inmovilizado que no produce ningún rendimiento.
Para los responsables de mantenimiento, una gestión eficaz de repuestos implica que los técnicos lleguen a cada trabajo sabiendo que la pieza que necesitan está disponible, en lugar de descubrir que el almacén está vacío después de haber desmontado el equipo. También significa que los responsables de finanzas y operaciones pueden ver el coste real de mantenimiento del almacén y si la inversión en repuestos críticos se justifica por los activos que protegen dichas piezas.
La diferencia entre una lista de piezas y un inventario gestionado: Una lista de piezas indica qué piezas existen. Un inventario gestionado, integrado con su sistema CMMS, le indica qué hay disponible en este momento, qué se está consumiendo, qué está por debajo del mínimo y cuánto ha costado cada activo en piezas a lo largo de su vida útil. eWorkOrders Entrega el inventario gestionado, no solo la lista.
Ver como eWorkOrders Gestiona tu almacén de repuestos: demostración en vivo, sin compromiso.
Nuestro equipo, con sede en Estados Unidos, diseña cada demostración teniendo en cuenta el tipo de instalación, el tamaño del almacén y los desafíos de la gestión de piezas.
Cómo eWorkOrders Gestiona todos los aspectos de su almacén de repuestos.
Desde la recepción de nuevo stock hasta el consumo final en una orden de trabajo, cada transacción de piezas se registra automáticamente, con un historial de auditoría completo y visibilidad de los costes.
| Tarea de gestión de piezas | Sin un CMMS | ¿Automatizado? | Cómo eWorkOrders lo maneja |
|---|---|---|---|
| Recepción de existenciasLlegan piezas nuevas | Recuento manual e introducción de datos en hojas de cálculo: propenso a errores y lento. | Automático | Las piezas recibidas se registran directamente en eWorkOrders — Cantidad, costo unitario, proveedor y ubicación en el almacén registrados al recibir el producto. El recuento de inventario se actualiza de inmediato y el historial de compras se almacena en el registro de la pieza. |
| Búsqueda de piezasDurante la orden de trabajo | Tarjetas de papel para contenedores, recorrido físico por el almacén o llamada al encargado del almacén. | Automático | Los técnicos buscan piezas directamente desde la orden de trabajo en su dispositivo móvil: pueden ver la cantidad disponible, la ubicación en el almacén y el costo unitario sin salir de la pantalla del trabajo. Las piezas se seleccionan y se retiran sin necesidad de una transacción adicional. |
| Deducción de inventarioDespués de que se utilice la pieza | Actualización manual de la hoja de cálculo: a menudo se olvida, lo que da como resultado existencias fantasma. | Automático | Cuando un técnico registra una pieza utilizada en una orden de trabajo, La cantidad disponible disminuye automáticamenteNo se requiere ninguna transacción por separado. El inventario siempre está actualizado, sin depender de que alguien recuerde actualizar una hoja de cálculo. |
| Reordenar alertasdetección de bajo stock | Descubrimiento reactivo: se encuentran piezas vacías cuando se necesitan para un trabajo. | Automático | eWorkOrders compara la cantidad disponible con los niveles mínimos de existencias configurables después de cada transacción. Cuando el stock cae por debajo del mínimo, La alerta de reorden se envía automáticamente. enviar la información al contacto de compras designado, incluyendo detalles del proveedor, la cantidad y la pieza. |
| Conteos de ciclosAuditoría de inventario físico | Recuento manual anual: almacén cerrado, mucha mano de obra, impreciso. | Soportado | eWorkOrders Admite flujos de trabajo de recuento cíclico con escaneo de códigos de barras en dispositivos móviles: realice recuentos de subconjuntos de inventario de forma continua sin necesidad de cerrar el almacén. Las discrepancias se marcan para su revisión y ajuste, con un registro de auditoría completo. |
| Informe de costosGasto en piezas por activo | Falta de visibilidad: los costes de las piezas están ocultos en las facturas, sin desglose por activo. | Automático | Cada pieza consumida en una orden de trabajo se imputa automáticamente al coste del activo. eWorkOrders Genera un cálculo del coste acumulado de las piezas por activo, que se puede buscar por rango de fechas, clase de activo o ubicación, proporcionando a los gerentes los datos que necesitan para justificar las decisiones de reemplazo de capital. Explorar informes → |
Escaneo de códigos de barras: incluido en los planes Avanzado y Empresarial.
eWorkOrders Los planes Avanzado y Empresarial incluyen escaneo de códigos de barras para la recepción de piezas, recuentos cíclicos y preparación de pedidos de piezas, directamente desde dispositivos móviles iOS y Android. No se requiere hardware adicional para el escaneo básico.
Todas las capacidades de inventario de repuestos que su equipo necesita
Desde la configuración inicial de piezas hasta la gestión de pedidos, informes de costos y documentación de cumplimiento, eWorkOrders Le proporciona un almacén de repuestos completo, integrado en el mismo sistema que sus técnicos utilizan a diario.
Cada pieza, consumible y artículo de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) está catalogado en un único almacén con función de búsqueda, que incluye número de pieza, descripción, fabricante, números de pieza alternativos, unidad de medida, costo unitario y ubicación en el almacén. Se acabaron las búsquedas en múltiples listas o las llamadas al almacén para consultar el stock.
Escanee códigos de barras en la recepción, durante los recuentos cíclicos y al extraer piezas en órdenes de trabajo, directamente desde cualquier dispositivo iOS o Android. El escaneo de códigos de barras elimina los errores de entrada manual y acelera cada transacción de almacén. Las etiquetas de códigos de barras se pueden imprimir directamente desde eWorkOrders.
Configure los niveles mínimos y máximos de existencias para cada pieza. Cuando la cantidad disponible cae por debajo del mínimo, ya sea por una orden de trabajo, un ajuste manual o un recuento cíclico, eWorkOrders Alerta automáticamente al departamento de compras con el proveedor, el número de pieza y la cantidad a reponer. Nadie tiene que acordarse de comprobarlo.
Los técnicos seleccionan las piezas directamente del almacén en tiempo real desde una orden de trabajo en su dispositivo móvil. El inventario se actualiza automáticamente al seleccionar una pieza. No se requiere ninguna transacción de piezas por separado, ni actualizar hojas de cálculo, ni llamar al encargado del almacén para registrar las piezas utilizadas.
Genere automáticamente informes sobre el gasto en repuestos por activo, clase de activo, ubicación, período de tiempo o tipo de orden de trabajo. Identifique los activos de mayor costo en su cartera, detecte repuestos con un consumo excesivo que indiquen problemas de mantenimiento y exporte datos para justificar presupuestos y planificar inversiones.
Cada transacción de piezas queda registrada con fecha y hora: quién la recibió, quién la extrajo, qué orden de trabajo la consumió y cuál fue su costo. El registro completo de auditoría de piezas permite cumplir con la documentación de la FDA, OSHA, ISO y otras normativas sin necesidad de ensamblaje manual.
Adjunte una lista de piezas a cualquier plantilla de mantenimiento preventivo. Al generar una orden de trabajo de mantenimiento preventivo, las piezas necesarias se visualizan en la tarea, lo que permite a los técnicos y al personal de almacén asegurarse de tener los materiales adecuados antes de que comience el trabajo. Facilita la planificación y la toma de decisiones proactivas sobre el inventario, basadas en el trabajo programado.
Almacene el proveedor preferido, el número de pieza del proveedor, el último precio de compra y el plazo de entrega para cada pieza en el almacén. Cuando se activa una alerta de reabastecimiento, el departamento de compras tiene todo lo necesario para realizar el pedido de inmediato, sin necesidad de realizar búsquedas ni revisar facturas antiguas o correos electrónicos.
Gestiona piezas en múltiples almacenes, edificios o instalaciones, cada uno con su propia estructura de almacenamiento, niveles de existencias y contactos de compra. Transfiere piezas entre ubicaciones con un registro de auditoría completo. Ideal para organizaciones que gestionan el mantenimiento en múltiples sedes o campus.
Conecta eWorkOrders Integración con tu sistema ERP, de compras o contable mediante API: así, los recibos de piezas, las órdenes de compra y los datos de costes fluyen entre sistemas sin duplicación de datos. Compatible con SAP, Oracle, Sage, QuickBooks e integraciones personalizadas.
Cada pieza consumida en una orden de trabajo se acumula en el activo, creando un historial completo de costos de piezas durante su vida útil. Visualice el costo total de propiedad en cualquier período, tome decisiones sobre si fabricar o comprar, e identifique los activos cuyos costos de reparación superan su valor de reposición.
La IA analiza el historial de órdenes de trabajo y los patrones de fallas de los activos para recomendar las piezas adecuadas para almacenar y las cantidades mínimas óptimas, reduciendo tanto la falta de existencias como el exceso de existencias en función de sus datos de mantenimiento reales, no de promedios genéricos de la industria.
Las 6 etapas de la gestión del ciclo de vida de las piezas de repuesto
Cada pieza de repuesto en eWorkOrders Sigue un ciclo de vida definido, desde la configuración inicial hasta el consumo final en una orden de trabajo, y cada transacción se registra, se le asigna una marca de tiempo y se vincula al activo al que presta servicio.
Las piezas se introducen en eWorkOrders Incluye número de pieza, descripción, fabricante, números de pieza alternativos, unidad de medida, ubicación en el almacén (edificio, pasillo, contenedor), costo unitario, proveedor preferido, cantidad mínima, cantidad máxima y asociaciones de activos. Se cargan los recuentos iniciales de inventario y el almacén se puede consultar inmediatamente desde cualquier dispositivo. Las piezas también se pueden vincular a plantillas de mantenimiento preventivo para que los materiales correctos aparezcan automáticamente en las órdenes de trabajo programadas.
Cuando llegan piezas nuevas de un proveedor, se reciben en eWorkOrders Se registran la cantidad, el costo unitario, el número de orden de compra y el proveedor. La cantidad disponible se actualiza de inmediato. Si la recepción resuelve una alerta de reorden, esta se cierra automáticamente y se notifica al contacto de compras. El escaneo de códigos de barras en dispositivos móviles agiliza la recepción en almacenes de alto volumen. Cada recepción se registra en el historial de transacciones de piezas con fecha y hora y usuario.
Antes de enviar a un técnico, el gerente de mantenimiento o el propio técnico pueden verificar la disponibilidad de piezas directamente desde el orden de trabajo En dispositivos móviles, el sistema muestra la cantidad disponible y la ubicación en el almacén de cada pieza relacionada con el trabajo, para que los técnicos sepan exactamente qué hay disponible y dónde encontrarlo antes de salir del taller. Si una pieza requerida no tiene existencias suficientes, el sistema la marca para su adquisición antes del envío.
El técnico selecciona las piezas utilizadas del almacén directamente en la orden de trabajo, buscando el nombre o número de la pieza, o escaneando un código de barras. La cantidad utilizada se registra, el recuento de inventario disminuye automáticamente y el costo se contabiliza en el total de costos de materiales de la orden de trabajo. Todo esto sucede en tiempo real. móvil — Sin formularios en papel, sin trámites de almacén por separado, sin demoras en la introducción de datos.
Después de cada transacción de piezas, eWorkOrders Comprueba si la cantidad actualizada en existencia ha caído por debajo del mínimo configurado. Si es así, se realiza una comprobación. alerta de reorden automático Se genera y envía al contacto de compras designado, incluyendo el número de pieza, la descripción, el proveedor preferido, el número de pieza del proveedor, la cantidad de reposición sugerida y el último costo unitario. El departamento de compras puede actuar de inmediato sin necesidad de generar un informe ni recorrer el almacén.
A través del tiempo, eWorkOrders Crea una imagen completa del consumo de piezas: qué se usa más, qué permanece sin usar, cuánto cuesta cada activo en materiales y cómo se deben ajustar los niveles de existencias en función de los patrones de consumo reales en lugar de estimaciones. Los gerentes exportan informes de gastos de piezas por activo, ubicación, período de tiempo o tipo de orden de trabajo para respaldar la planificación presupuestaria, las negociaciones de adquisiciones y las decisiones de reemplazo de capital. módulo de informes convierte el almacén en un activo estratégico, no solo en un centro de costes.
¿Por qué los equipos de mantenimiento eligen? eWorkOrders para la gestión de repuestos
Diseñado para el mantenimiento desde 1995. Independiente, con sede en EE. UU. y centrado en lo que realmente funciona en el almacén.
eWorkOrders No se trata de un sistema de inventario independiente integrado en un CMMS. Las piezas, las órdenes de trabajo, los activos y el mantenimiento preventivo se gestionan en la misma plataforma, por lo que las actualizaciones de inventario se producen automáticamente cuando se realiza el trabajo, no cuando alguien se acuerda de actualizar una hoja de cálculo. La integración es nativa, no una solución posterior.
Importa tu lista de piezas mediante una hoja de cálculo y tu almacén estará listo para consultar en cuestión de horas. Sin proyectos de TI, sin necesidad de licenciar un módulo de inventario aparte, sin implementaciones que duren meses. Nuestro equipo de incorporación, con sede en EE. UU., configura contigo los niveles mínimos, los registros de proveedores y las asociaciones de activos.
Cada transacción de repuestos se registra automáticamente en los informes: gastos por activo, por ubicación, por tipo de orden de trabajo y por período. No se requiere la extracción de datos de hojas de cálculo. Utilice esta información para justificar aumentos presupuestarios, optimizar los niveles de inventario y demostrar a la gerencia las tendencias de costos de los repuestos.
Fundada en 1995. Nos guiamos por nuestros clientes, no por nuestros inversores. Más de 120 premios del sector. 4.9 estrellas en Capterra, G2 y GetApp. Si llamas con una pregunta sobre gestión de repuestos, hablarás con alguien que ha ayudado a cientos de equipos de mantenimiento a resolver el mismo problema.
¿Tienes preguntas sobre cómo establecer niveles mínimos, configurar alertas de reabastecimiento o importar tu lista de piezas? Llámanos. Un técnico experto te atenderá y responderá en cuestión de horas, no días ni solicitudes de soporte. Por eso nuestros clientes se quedan con nosotros durante décadas, no meses.
Seguridad de nivel empresarial con inicio de sesión único (SSO), permisos basados en roles para el acceso al almacén, registros completos de auditoría de piezas y una de las calificaciones de seguridad más altas en la industria de los sistemas de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). Sus datos de piezas, registros de compras e informes de costos están totalmente protegidos y cumplen con la normativa.
Desafíos comunes en el inventario de repuestos y cómo abordarlos eWorkOrders Los resuelve
Sin un almacén integrado con un sistema CMMS, los equipos de mantenimiento o bien acumulan existencias excesivas para evitar la falta de stock —inmovilizando capital en piezas que quizás nunca se utilicen— o bien acumulan existencias insuficientes y descubren que faltan piezas solo cuando una máquina ya está averiada. Según una investigación de Aberdeen Group, las organizaciones con gestión de piezas integrada en CMMS informan de una Reducción promedio del 24% en los costos de mantenimiento de inventario. y una mejora significativa en el cumplimiento del programa de mantenimiento. eWorkOrders Resuelve ambos lados del problema con el seguimiento automático y la gestión de pedidos.
El técnico llega al trabajo sin las piezas correctas.
Este es el fallo más común en la gestión de repuestos, y es casi totalmente evitable. Cuando los técnicos pueden consultar la disponibilidad de repuestos en la orden de trabajo antes de salir del taller, llegan preparados o se reprograma el trabajo antes de desmontar el equipo. eWorkOrders Muestra la disponibilidad de piezas en tiempo real, desde cualquier dispositivo, antes del envío.
El 49% de los eventos de tiempo de inactividad no planificados son causados por la falta de disponibilidad de piezas de repuesto. en el momento de la falla del equipo, la forma más evitable de tiempo de inactividad en cualquier instalación (Plant Engineering / ARC Advisory Group).
Recuentos de inventario inexactos: existencias fantasma
Cuando el uso de las piezas se registra manualmente —a posteriori, en papel o en una hoja de cálculo aparte— el registro del almacén se aleja de la realidad. eWorkOrders El sistema deduce automáticamente el inventario cuando se registran piezas en una orden de trabajo y admite recuentos cíclicos mediante escaneo de códigos de barras para conciliar cualquier discrepancia. El inventario siempre está actualizado, independientemente de la memoria de alguien.
Las organizaciones que utilizan un sistema de gestión de inventario integrado con CMMS reportan una mejora de hasta un 30 % en la precisión del inventario en comparación con el seguimiento manual mediante hojas de cálculo (Aberdeen Group / Plant Services).
Falta de visibilidad de los costos de las piezas por activo.
Sin un seguimiento del coste de las piezas por activo, los responsables de mantenimiento no tienen forma de justificar las decisiones de sustitución de capital ni de identificar los activos cuyos costes de reparación han superado su valor de reposición. eWorkOrders Genera automáticamente un historial de costes de piezas por activo, de modo que los datos siempre están disponibles cuando los necesite para un debate presupuestario o una reunión de planificación de capital.
El 78% de los usuarios de sistemas CMMS reportan mejoras en la vida útil de los equipos. — vinculado directamente a registros completos de mantenimiento y costos de repuestos que permiten tomar mejores decisiones sobre si reparar o reemplazar (Ingeniería de Planta).
Exceso de inventario de capital crítico en piezas de baja rotación.
Sin datos de consumo, las compras se basan en la intuición o en las recomendaciones del fabricante, lo que da como resultado almacenes llenos de piezas que no se han movido en años. eWorkOrders Realiza un seguimiento de las tasas de consumo reales por pieza y por activo, lo que permite tomar decisiones de inventario basadas en datos que liberan capital sin aumentar el riesgo de desabastecimiento.
20-30% del inventario de MRO Las existencias en poder de las empresas industriales son excedentes, obsoletas o duplicadas, lo que representa capital inmovilizado en piezas que no generan ningún valor de mantenimiento (Encuesta de Adquisiciones de MRO de Deloitte).
Gestión de inventario de repuestos para cada industria.
Todas las instalaciones cuentan con un almacén. Las piezas son diferentes, pero los problemas de gestión de inventario son los mismos.
Las líneas de producción de alto volumen no pueden tolerar la falta de existencias de rodamientos, correas, juntas y componentes eléctricos críticos. eWorkOrders Realiza un seguimiento de cada componente en función de las máquinas a las que da servicio, de modo que las alertas de reabastecimiento se activan antes de que el mantenimiento preventivo programado se retrase por la falta de una pieza. Honda confía en sus operaciones de fabricación.
El cumplimiento de las normativas de la FDA y del sistema HACCP exige la trazabilidad completa de las piezas utilizadas en los equipos que entran en contacto con los alimentos. eWorkOrders Vincula cada transacción de piezas con el activo y la orden de trabajo, creando el registro de auditoría que exigen los reguladores sin necesidad de documentación manual. Utilizado por las operaciones de McDonald's.
El mantenimiento de los equipos médicos requiere la trazabilidad de las piezas para cumplir con las normativas de JCAHO y CMS. eWorkOrders Realiza un seguimiento automático de cada pieza utilizada en los equipos clínicos y de las instalaciones: qué pieza, qué equipo, qué técnico, cuándo, cumpliendo así con los requisitos de documentación.
Las estaciones de bombeo y las plantas de tratamiento dependen de impulsores, sellos y componentes de control de repuesto críticos que tienen largos plazos de entrega. eWorkOrders Realiza un seguimiento de estas piezas de largo plazo con alertas de reposición anticipadas, lo que garantiza que las piezas de repuesto críticas estén disponibles antes de que falle la bomba, y no que se pidan después de que ocurra.
En instalaciones con varios edificios, es necesario realizar un seguimiento de las piezas según su ubicación; de esta forma, el filtro de climatización del Edificio A no se confunde con el del Edificio C, y los pedidos de compra para cada emplazamiento se registran por separado. eWorkOrders Permite la gestión de piezas en múltiples almacenes y ubicaciones desde una única plataforma.
Las centrales eléctricas mantienen inventarios de repuestos de alto valor para turbinas, generadores y transformadores; componentes que pueden tardar meses en conseguirse si no se almacenan. eWorkOrders Gestiona el seguimiento de repuestos críticos, los plazos de entrega para la reposición de existencias y los datos de los proveedores para componentes de largo plazo donde la falta de existencias no es una opción.
Resultados comprobados: clientes reales
"La capacidad de verificar qué trabajo se realizó y qué piezas se utilizaron no tiene precio."
Aaron
eWorkOrdersEl mejor CMMS para órdenes de trabajo sencillas e inventario preciso
Crear y supervisar órdenes de trabajo es muy intuitivo y valioso. La capacidad de verificar qué trabajo se realizó y qué piezas se utilizaron es invaluable. El inventario y las órdenes de compra son intuitivos y...
eWorkOrdersEl mejor CMMS para órdenes de trabajo sencillas e inventario preciso
Crear y monitorear órdenes de trabajo es muy intuitivo y valioso. La capacidad de verificar qué trabajo se realizó y qué piezas se utilizaron no tiene precio. El inventario y las órdenes de compra son intuitivos y también imprescindibles. Poder realizar un seguimiento del inventario disponible y cómo fluye es extremadamente valioso.
Nosotros elegimos eWorkOrders Gracias a su capacidad superior para registrar las compras y el seguimiento del inventario. Además, la información de las órdenes de trabajo era mucho más detallada y fácil de usar que cualquier otra disponible en el mercado. ¡El soporte técnico también es excelente! Siempre responden a cualquier problema o sugerencia de manera oportuna y profesional.
La implementación de este sistema nos ha permitido documentar el trabajo que realizamos en los equipos de nuestra planta, tanto para el mantenimiento como para los registros de seguridad. Ahora podemos registrar históricamente todas las piezas utilizadas y el tiempo dedicado a los activos. También contamos con registros detallados de los activos de la empresa.
La parte del inventario nos permite realizar pedidos y realizar un seguimiento del inventario, así como calcular con precisión el costo de lo que utilizamos y verificar los precios de los proveedores.
Aaron
Rhett
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¡Ahorró $150,000! eWorkOrders Entiende los requisitos del cliente
eWorkOrders ¡Le ahorró a mi cliente (el Departamento de Transporte de Virginia) más de $150,000 al año solo en personal! Antes de que implementaran... eWorkOrders, VDOT gestionaba múltiples sistemas, con múltiples plataformas. Al ser una instalación gubernamental, son muy conscientes de los presupuestos y gastos. Con el eWorkOrders Con la solución CMMS, tienen toda la información de inventario y activos, documentos, horarios e información almacenada en una ubicación centralizada, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gracias a la implementación y la facilidad de uso de eWorkOrders Gracias a la solución centralizada de CMMS, ya no necesitaban que varias personas gestionaran varios sistemas heredados y pudieron reducir su plantilla y destinar a estos empleados a otra área. En general, el sistema ahorró tiempo y dinero, y aumentó la productividad y la eficiencia.
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Recomiendo ampliamente este equipo a cualquier empresa que realmente quiera lograr el éxito con una nueva solución CMMS. ¡Es realmente agradable trabajar con un equipo que escucha lo que usted quiere y necesita y ofrece una solución con un resultado excepcional! eWorkOrders se dedica a ayudar con éxito a las organizaciones durante el proceso de implementación y garantizar que los clientes se sientan cómodos con su sistema. eWorkOrders ¡Tiene el mejor equipo profesional, técnico y de gestión que trabaja en conjunto para garantizar la satisfacción del cliente!
Rhett
Nick
eWorkOrders CMMS mejoró el mantenimiento y redujo el tiempo de inactividad en cinco plantas
En nombre del vicepresidente de OP, yo mismo, los gerentes y los equipos de mantenimiento de 5 plantas muy diferentes, gracias a todos por llevar nuestros programas de PM de ser casi inexistentes en algunos casos a un funcionamiento completo...
eWorkOrders CMMS mejoró el mantenimiento y redujo el tiempo de inactividad en cinco plantas
En nombre del vicepresidente de operaciones, de mí, de los gerentes y de los equipos de mantenimiento de 5 plantas muy diferentes, gracias a todos por convertir nuestros programas de mantenimiento preventivo, que en algunos casos eran prácticamente inexistentes, en una máquina completamente engrasada. También quiero expresar mi agradecimiento especial al equipo por todo su arduo trabajo, el tiempo dedicado a guiarnos y las horas dedicadas a enseñarnos, brindándonos siempre las herramientas necesarias para el éxito. No podría imaginar un mejor grupo de personas con el que trabajar que este.
¡El sistema ha cambiado drásticamente la forma en que opera nuestro equipo de mantenimiento! Reduciendo el tiempo de inactividad y asegurándose de que nuestros equipos estén en el campo y concentrándose en los problemas que realmente mantienen nuestras plantas en funcionamiento, y minimizando las averías al programar el mantenimiento en lugar de esperar a que las cosas se rompan.
Nick
¿Listo para dejar de quedarte sin piezas esenciales?
Calcula exactamente cuánto eWorkOrders Podría ahorrarle a su empresa costos de repuestos, desabastecimiento y mano de obra en el almacén; es gratis y no requiere correo electrónico.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario de repuestos
Todo lo que los responsables de mantenimiento y los supervisores de almacén se preguntan antes de elegir un sistema CMMS para la gestión de piezas.
¿Qué es la gestión del inventario de repuestos en un CMMS?
La gestión del inventario de repuestos en un CMMS es la función que realiza el seguimiento de cada pieza de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO): cantidad disponible, ubicación en el almacén, niveles mínimos de existencias, información del proveedor y costo. Además, vincula las piezas directamente con los activos y las órdenes de trabajo. Cuando un técnico utiliza una pieza en un trabajo, el recuento de inventario disminuye automáticamente. Si el stock cae por debajo del mínimo, se activa automáticamente una alerta de reabastecimiento. eWorkOrders Gestiona todo el ciclo de vida, desde la recepción hasta el consumo final, con un registro de auditoría completo e informes de costes.
¿Cómo eWorkOrders ¿Actualizar automáticamente el recuento de inventario?
Cuando un técnico completa una orden de trabajo en eWorkOrders Al registrar las piezas utilizadas, la cantidad disponible de cada una disminuye automáticamente, sin necesidad de realizar ninguna transacción en el almacén. Del mismo modo, cuando se reciben piezas de un proveedor, la cantidad disponible se incrementa automáticamente en el momento de la recepción. El almacén siempre está actualizado, reflejando siempre el uso real, sin depender de que alguien actualice manualmente una hoja de cálculo posteriormente.
¿Cómo funcionan las alertas de reordenamiento automático en? eWorkOrders?
Usted configura un nivel mínimo de existencias para cada pieza en eWorkOrdersDespués de cada transacción de inventario (recogida de piezas, recepción, ajuste o recuento cíclico), el sistema compara la cantidad disponible con ese mínimo. Si el stock ha caído por debajo del umbral, se produce un error. alerta de reorden automático Se genera y se envía al contacto de compras designado. La alerta incluye el número de pieza, la descripción, el proveedor preferido, el número de pieza del proveedor, la cantidad de reposición sugerida y el último precio unitario conocido. No es necesario generar ningún informe ni que nadie revise el almacén para detectar la escasez.
¿Pueden los técnicos consultar la disponibilidad de piezas desde su dispositivo móvil?
Sí, los técnicos pueden ver la disponibilidad de piezas directamente desde cualquier orden de trabajo en el eWorkOrders Aplicación móvil para iOS y Android. Al abrir una orden de trabajo, las piezas asociadas muestran la cantidad disponible y la ubicación en el almacén. Los técnicos también pueden buscar en el catálogo completo de piezas desde el móvil, escanear códigos de barras para buscar piezas y registrar las piezas utilizadas mediante escaneo, sin necesidad de volver a un ordenador ni rellenar un formulario en papel. Disponible en eWorkOrders Planes avanzados y empresariales.
Does eWorkOrders ¿Realizar un seguimiento de los costes de las piezas por activo?
Sí, cada pieza consumida en una orden de trabajo se contabiliza en función del activo sobre el que se realizó dicha orden de trabajo. eWorkOrders construye un historial de costos acumulados de piezas para cada activo automáticamente Durante toda su vida útil en el sistema, puede ver el costo total de materiales por activo según el rango de fechas, comparar el gasto en repuestos entre las distintas clases de activos e identificar aquellos activos cuyos costos de repuestos justifican ahora la necesidad de considerar su reemplazo, todo ello sin necesidad de crear una hoja de cálculo ni generar un informe aparte.
¿Puedo gestionar varias ubicaciones de almacén en eWorkOrders?
Si - eWorkOrders Admite múltiples ubicaciones de almacén, cada una con su propia estructura de contenedores, niveles de existencias y contactos de compra. Las piezas se pueden rastrear por edificio, sitio o almacén, de modo que un rodamiento almacenado en el Edificio A no se confunda con la misma pieza almacenada en el Edificio C. Se admiten transferencias entre almacenes con un registro de auditoría completo. Las organizaciones con múltiples sedes pueden administrar todos los almacenes desde una única plataforma con controles de acceso a nivel de ubicación.
¿Se pueden vincular las piezas a los programas de mantenimiento preventivo?
Sí, las listas de piezas se pueden adjuntar a cualquier plantilla de PM en eWorkOrdersCuando se genera una orden de mantenimiento preventivo programada, la lista de piezas necesarias se incluye en la orden, lo que permite a los técnicos y al personal de almacén verificar la disponibilidad antes de la fecha de mantenimiento. Esto facilita la toma de decisiones proactivas sobre el inventario, basadas en el trabajo programado, y no solo en pedidos reactivos tras una avería. Las piezas asociadas a los mantenimientos preventivos frecuentes también pueden utilizarse para determinar los niveles mínimos de inventario.
Does eWorkOrders ¿Admite el escaneo de códigos de barras para piezas?
Si - eWorkOrders Los planes Advanced y Enterprise incluyen escaneo de códigos de barras para la gestión de piezas directamente desde dispositivos móviles iOS y Android. El escaneo es compatible con la recepción de piezas, la extracción de piezas de órdenes de trabajo y los flujos de trabajo de recuento cíclico. Las etiquetas de códigos de barras para las piezas se pueden imprimir directamente desde eWorkOrdersNo se requiere hardware adicional para el escaneo básico; la cámara del teléfono inteligente se encarga de ello.
Can eWorkOrders ¿Se puede integrar con nuestro sistema ERP o de compras?
Si - eWorkOrders Se conecta a los sistemas ERP, de compras y de contabilidad a través de API. Los recibos de piezas, los datos de las órdenes de compra y las transacciones de costos pueden fluir entre eWorkOrders y sistemas como SAP, Oracle, Sage, QuickBooks y otros, eliminando la duplicación de la entrada de datos y manteniendo los registros financieros sincronizados con el almacén físico. Explorar integraciones de sistemas →
Recursos para la gestión de repuestos e inventario
Guías, plantillas y herramientas para ayudar a su equipo a optimizar el tamaño del almacén y eliminar la falta de existencias.
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1. Ingeniería de planta / Grupo asesor de ARC. Investigación sobre disponibilidad de repuestos y tiempos de inactividad no planificados.
2. Deloitte. Adquisiciones de MRO: Transformando la categoría de gasto indirecto. |
3. Grupo Aberdeen. Mantenimiento, reparación y operaciones: gestionando la complejidad de un proceso empresarial esencial. |
4. Ingeniería de planta. Investigación sobre sistemas de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) y gestión de inventarios.
5. Capterra, G2, GetApp. eWorkOrders Calificaciones y reseñas de usuarios. Consultado en abril de 2026.
