¿Qué es EAM?
Gestión de activos empresariales (EAM) es el proceso de gestionar el mantenimiento de los activos físicos y equipos de una organización a lo largo del ciclo de vida de cada activo. El objetivo de EAM es maximizar la vida útil de los activos/equipos, minimizar los costos, mejorar la calidad y la utilización de los activos, aumentar la eficiencia y mejorar la seguridad. Desde máquinas de vapor hasta IA: explore el revoluciones industriales que dieron forma a la gestión de activos.
Definición de EAM y CMMS
EAM se asocia frecuentemente con un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS), pero una mirada más profunda a EAM versus CMMS revela que existe una ligera distinción.
CMMS es una solución de software que gestiona los trabajos de mantenimiento necesarios para ampliar la utilidad y rentabilidad de un activo.
EAM optimiza el ciclo de vida de un activo para reducir el Costo Total de Propiedad (TCO) y, al mismo tiempo, maximizar la productividad general de los activos y el Retorno sobre el Activo (ROA). Gestionar activos eficazmente requiere un sólido software de gestión de activos para rastrear datos del ciclo de vida.
Razones por las que necesita EAM
Independientemente del tamaño de su empresa o del sector en el que opere, todas las organizaciones cuentan con activos que requieren mantenimiento. La gestión de activos empresariales (EAM) ayuda a las organizaciones a rastrear, evaluar, administrar y optimizar la calidad y la confiabilidad de sus activos. Si se identifica con varios de los problemas que se mencionan a continuación, es momento de considerar la implementación de EAM.
- Tiene activos y equipos de los que necesita realizar un seguimiento.
- Tiene activos en varios departamentos y necesita mejorar las comunicaciones y optimizar los procesos.
- Tiene cientos de activos físicos, sistemas complejos y operaciones en múltiples sitios.
- Debe controlar la configuración de seguridad para garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso.
- Necesita una mejor gestión de activos e inventario para reducir los costos de compras redundantes.
- Debe estandarizar su estrategia de activos para que sea coherente en toda su organización.
- Debe asegurarse de cumplir con todos los requisitos normativos de presentación de informes para la industria de su organización.
- La gestión de activos empresariales puede reducir los costos de capital, disminuir los costos operativos relacionados con los activos, extender la vida útil de un activo y mejorar el ROA (retorno de los activos).
La importancia de la gestión de activos empresariales
La gestión de activos empresariales (EAM) es fundamental porque ayuda a las empresas a rastrear, administrar y mejorar la calidad y confiabilidad de sus activos. Independientemente del tamaño de su empresa o del sector en el que opere, todas las empresas cuentan con activos que requieren mantenimiento. La EAM ofrece una amplia gama de beneficios, que incluyen rutinas de mantenimiento más rápidas, una gestión de contratos más sencilla, una mejor organización, un seguimiento de activos simplificado y mucho más. La implementación de las mejores prácticas de EAM brinda a las organizaciones mayor control y gestión para:
Mejorar la utilización de los activos y reducir los costes: La gestión de activos empresariales (EAM) abarca todo el ciclo de vida de un activo, lo que incluye la gestión óptima de los activos físicos/equipos de una empresa para maximizar su valor.
Centralización de la información de activos: Un CMMS, como componente de EAM, proporciona a los equipos de mantenimiento la información necesaria sobre la ubicación de un activo, sus necesidades, la experiencia de los recursos requeridos para su mantenimiento y el plazo estimado. Gracias a la automatización de los flujos de trabajo críticos de gestión de activos, los datos son fácilmente accesibles y auditables.
Supervisar los recursos y la infraestructura en fase de desarrollo: El retorno de la inversión mejora gracias a estrategias de mantenimiento más informadas y a la inclusión de la gestión de riesgos en los procesos empresariales.
Identificar y resolver problemas antes de que ocurran: Las estrategias de gestión de activos EAM permiten a las organizaciones administrar eficazmente sus activos y prevenir tiempos de inactividad. Una de las funciones más importantes del software es la capacidad de realizar un mantenimiento preventivo riguroso. Implementar un plan de mantenimiento preventivo estándar ayuda a que los activos funcionen al máximo rendimiento y prolonga su vida útil.
EAM es una combinación de software, datos y procesos que se utiliza para mantener y controlar el funcionamiento de los activos y equipos. El objetivo principal de EAM es optimizar la calidad y la utilización de los activos a lo largo de su ciclo de vida, lo que puede contribuir a aumentar la productividad, el tiempo de actividad y reducir los costos operativos.
Tipos de mantenimiento
Reactivo (a veces denominado correctivo): Reparar cuando se rompe.
Mantenimiento preventivo: Mantenimiento según un calendario predeterminado.
Predictivo: El monitoreo basado en condiciones activa las órdenes de trabajo.
Aspectos destacados de EAM
Gestión de órdenes de trabajo
El software EAM automatiza, documenta y agiliza el procesamiento oportuno de las órdenes de trabajo de principio a fin.
Programación de mantenimiento preventivo
Planifique, programe y asigne fácilmente órdenes de trabajo para un mayor control sobre los procesos y procedimientos de mantenimiento.
Reducir las preocupaciones sobre salud y seguridad
EAM es un repositorio intuitivo para datos operativos empresariales. Mejore la notificación de incidentes y la respuesta ante desastres con datos en tiempo real. Gracias a la documentación y la elaboración de informes sencillos sobre cuestiones de salud y seguridad, EAM facilita el análisis de incidentes, la adopción de medidas correctivas y la obtención de informes trazables para auditorías de seguros.
Movilidad
El software web EAM proporciona a los usuarios acceso a la misma información independientemente de su ubicación. La entrega electrónica de la información de las órdenes de trabajo permite a los técnicos evaluar de inmediato la avería, su causa y las opciones de solución, incluyendo la búsqueda de opciones de reparación, piezas necesarias, diagramas, boletines de servicio, manuales y demás información necesaria para un proceso de mantenimiento preventivo o correctivo rápido y eficiente.
Digitalización de la cadena de suministro
La tecnología EAM está impulsando y siendo impulsada por la digitalización de la cadena de suministro. Las mayores eficiencias adquiridas en la adquisición, recepción, almacenamiento, entrega y disposición de piezas tienen un impacto positivo en la eficiencia del mantenimiento, el tiempo de actividad de los activos y el rendimiento.
Informes e indicadores clave de rendimiento (KPI)
Obtenga una visión integral de sus operaciones de mantenimiento mediante el potente panel de control y las funciones de generación de informes. Los KPI son una base sólida para realizar un seguimiento de las áreas que requieren un análisis más profundo. El análisis de mantenimiento y los KPI ofrecen una excelente visibilidad del estado y la salud de los activos.
Aplicaciones industriales clave
Sin importar el tamaño de su empresa ni el sector en el que opere, todas las empresas cuentan con activos que requieren mantenimiento. A continuación, se presentan algunos ejemplos de sectores y las aplicaciones para las que utilizan la gestión de activos empresariales (EAM):
Manufactura
La industria manufacturera abarca una amplia variedad de sectores: automoción, alimentación, aeroespacial, defensa, electrónica, productos industriales, productos de consumo, y la lista es interminable. Para que los fabricantes alcancen su máximo potencial de crecimiento operativo, es necesario considerar diversos aspectos. Las organizaciones deben controlar y reducir los costes de mantenimiento, prolongar la vida útil de los activos físicos, optimizar los flujos de trabajo y maximizar la eficiencia de la producción. Esto se puede lograr fácilmente mediante la implementación de una solución de Gestión de Activos Empresariales (EAM).
Educación
Las universidades, los campus universitarios y las escuelas deben cumplir con estrictas normas y reglamentos. Las actividades y tareas de mantenimiento preventivo para estas instituciones educativas van más allá de la simple reparación de equipos averiados. Desde las inclemencias del tiempo y el desgaste natural hasta las fallas o el descuido de los activos, mantener estas instituciones educativas seguras, atractivas y en buen estado se puede lograr fácilmente mediante software de gestión de activos empresariales (EAM).
Hoteles y restaurantes
Hoteles, casinos, restaurantes, etc., estas industrias dependen de una solución EAM que pueda ayudarlos a comprender y administrar de manera efectiva todas las instalaciones, equipos, cumplimiento de las regulaciones y costos de energía para garantizar que superen las expectativas de los clientes.
Energía y servicios Públicos
Las empresas de energía y servicios públicos utilizan las soluciones de software EAM para garantizar que su infraestructura sea capaz de afrontar diversos desafíos. EAM se utiliza para adaptarse a la programación compleja de la tripulación y considerar información geoespacial de activos remotos.
Sector Sanitario
Las organizaciones sanitarias que utilizan EAM están mejor preparadas para integrar la gestión de equipos, la generación de informes, el monitoreo del rendimiento y otras funciones clave. Al usar una solución EAM, pueden garantizar que el equipo médico esencial esté siempre disponible cuando el personal sanitario lo necesite para brindar atención al paciente. El software EAM ofrece una amplia gama de beneficios adicionales y les ayuda a alcanzar varios objetivos empresariales clave.
¡Y la lista continúa!
Mejorar el retorno de la inversión
La gestión de activos empresariales (EAM) reduce las costosas reparaciones de emergencia, aumenta la vida útil de los activos y el tiempo de actividad mediante el mantenimiento preventivo. Al estar preparadas para auditorías e inspecciones, las organizaciones pueden ahorrar dinero en multas y publicidad negativa.
Las soluciones EAM eficientes, combinadas con los procesos de negocio adecuados, ayudan a las organizaciones a optimizar sus procesos de trabajo, mejorar las condiciones laborales e identificar áreas de mejora. Disponer de esta información en tiempo real permite a los directivos realizar cambios estratégicos en las áreas clave y utilizar los recursos humanos cualificados necesarios para operar con eficiencia.
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