La base del programa de gestión de instalaciones (FM) de cualquier empresa son las reparaciones y el mantenimiento, o R&M, como se lo conoce en la industria. No importa en qué industria se encuentre, el mantenimiento de los activos de las instalaciones es la primera prioridad de todo departamento de mantenimiento. El secreto para un programa de mantenimiento exitoso y efectivo es comprender la distinción entre reparación y mantenimiento, y saber cuándo y cómo implementar cada uno de manera efectiva.
¿Existe una diferencia entre reparación y mantenimiento?
Cualquiera que haya trabajado alguna vez como técnico de mantenimiento comprenderá que los términos “mantenimiento” y “reparación” a menudo se usan indistintamente. En esencia, la reparación y el mantenimiento tienen el mismo objetivo final de ampliar la vida útil.Vida útil de la infraestructura, herramientas y activos. que utilizan. Sin embargo, la forma en que abordan el logro de este objetivo es bastante diferente.
Para que un programa de gestión de activos, personal de mantenimiento y negocio tenga éxito, es esencial comprender las diferencias entre los dos términos.
¿Qué son las reparaciones?
La reparación es una acción tomada para recuperar la funcionalidad adecuada de un activo. Se trata de restaurar un objeto dañado a su estado ideal de funcionamiento. El tipo de falla del activo determina el alcance de las reparaciones necesarias. Existen principalmente dos tipos básicos de fallas de activos:
Falla total: Estas fallas impiden el uso de los activos. Hasta que alguien se encargue del activo, no podrá utilizarse para su propósito previsto. Por ejemplo, si el motor de su coche se cala, no volverá a arrancar hasta que lo lleve al mecánico. Las paradas imprevistas causadas por fallos de activos suelen ser costosas y requieren mantenimiento inmediato. Cuando las paradas cuestan demasiado, esto... guía completa Le ayuda a ser proactivo en cuanto al tiempo de actividad.
Fallo parcial: En esta situación, el activo sigue funcionando parcialmente a pesar del fallo. El equipo sigue funcionando, pero es peligroso o ineficaz. Por ejemplo, un conductor podría decidir operar un vehículo con el filtro de aire sucio. Sin embargo, podría notar que el aire acondicionado no enfría tanto como antes. Por lo general, las averías menores deben repararse lo antes posible para evitar averías completas en momentos inoportunos.
Naturalmente, algunas reparaciones cuestan más que otras. El coste de las reparaciones variará dependiendo de la causa de la avería en primer lugar.
Las reparaciones después de que falla un activo pueden ser muy costosas. El envejecimiento de los equipos, las fallas mecánicas y los errores del operador son solo algunas de las razones comunes por las que fallan los activos.
Aunque las fallas son inevitables, la mayoría de las fallas de activos se pueden prevenir. Aquí es donde entra en juego el mantenimiento. Proactivo o mantenimiento preventivo puede ayudarle a evitar reparaciones importantes y costosas.
¿Qué es el mantenimiento?
El mantenimiento es el proceso de mantener un activo funcional y en buenas condiciones de funcionamiento. El mantenimiento preventivo se realiza para mantener el funcionamiento, el rendimiento y la seguridad de una máquina durante todo su ciclo de vida; su principal objetivo es evitar reparaciones costosas o inesperadas.
El mantenimiento se puede dividir en cuatro categorías: preventivo, correctivo, predictivo y centrado en la confiabilidad.
Algunas de las actividades de mantenimiento más comunes incluyen:
- Comprobaciones visuales, pruebas funcionales y otras formas de mantenimiento regular.
- Instalación de sensores y equipos para monitoreo de condición.
- Instalación o actualización de sistemas HVAC o de iluminación.
- Actualizar o instalar recursos e infraestructura actuales
- Actualización de equipos y sistemas actuales.
- Realización de inspecciones de seguridad.
- Actualizar o reemplazar componentes de activos
El mantenimiento se realiza para evitar paradas no planificadas de los activos y las reparaciones se llevan a cabo para reducir las pérdidas después de una parada.
Aprovechar al máximo sus activos es el objetivo tanto del mantenimiento como de la reparación. Tienen diversos enfoques para lograr este objetivo. El costo de mantenimiento puede variar mucho dependiendo del equipo y la complejidad de las piezas.
Aumente la visibilidad y eficacia de la fuerza laboral
CMMS le ayudará a determinar si realmente está aprovechando al máximo su fuerza laboral y sus gastos en instalaciones. Puede pronosticar los días, meses y estaciones en los que la actividad de mantenimiento estará en su apogeo con la ayuda de los datos que recopiló. También puede ayudarle a decidir cuándo abordar proyectos a gran escala para evitar interrupciones en el servicio.
Optimice el mantenimiento preventivo
De vez en cuando seguirán surgiendo solicitudes de reparación ad hoc y se manejarán según sea necesario, pero un sistema CMMS realmente muestra su valor cuando se trata de maximizar sus esfuerzos de mantenimiento preventivo. Podrá comprender mejor cómo prevenir los problemas de mantenimiento recurrentes si los comprende. Otras ventajas son:
- extendido Vida del activo.
- Mejores procedimientos presupuestarios basados en datos y desempeño de activos pasados.
- Prevenir problemas o fallas en los equipos antes de que ocurran.
Gastos de reparación y mantenimiento
Las empresas que dependen en gran medida de activos físicos tendrían que dedicar una cantidad considerable de su presupuesto operativo al mantenimiento y las reparaciones. Las empresas suelen clasificar estos costos como costos de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO).
El tamaño del departamento de mantenimiento, la cantidad y el tamaño de las instalaciones que requieren mantenimiento, el costo de mantener y reparar la infraestructura y el equipo, y la proporción entre el trabajo de mantenimiento proactivo y reactivo que realiza una organización tendrán un impacto en el Gastos totales de MRO que ves al final del año.
Independientemente de cuánto tiempo y dinero invierta en mantenimiento, los activos eventualmente dejan de ser rentables. Llega un momento en que comprar equipos nuevos tiene más sentido que intentar mantener el viejo en funcionamiento cuando se acerca el final de su vida útil. Los trabajadores de mantenimiento deben pensar en realizar un análisis de reparación versus reemplazo cuando trabajan con equipos antiguos.
Simplifique el mantenimiento preventivo
Tenga siempre en cuenta que, si bien no se pueden evitar las reparaciones, se pueden reducir considerablemente. El programa de sus instalaciones se puede gestionar mediante un sistema basado en la nube (como un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS), que le permite crear fácilmente órdenes de trabajo y monitorear su progreso. Puede almacenar, rastrear y cambiar órdenes de trabajo y solicitudes de R&M cuando y donde quiera gracias a la automatización, que elimina la necesidad de cambiar manualmente entre sistemas obsoletos.
Con un CMMS, tendrá acceso a análisis predictivos con este tipo de sistema de extremo a extremo, una función crucial que utiliza datos históricos para pronosticar resultados futuros. Con nuestro software CMMS, los usuarios pueden realizar un seguimiento de las características importantes de los activos en tiempo real, lo que les permite ver el panorama general y decidir si tiene más sentido financiero reparar o reemplazar una unidad HVAC que se estropea continuamente.
El software CMMS incluye todas las herramientas que necesita para automatizar inventario de repuestos, monitorear las operaciones de mantenimiento en tiempo real, rastrear la actividad de los activos y asignar órdenes de trabajo.
En resumen
Las reparaciones y el mantenimiento son partes cruciales del ciclo de vida de la mayoría de sus activos físicos. El mantenimiento regular debería ser la principal prioridad para cualquiera que intente prolongar la vida útil de sus activos e infraestructura. Aunque no se pueden evitar por completo, las reparaciones no deberían realizarse con frecuencia.
No dude en ponerse en contacto con uno de nuestros ejecutivos de cuentas si tiene alguna pregunta sobre el uso de soluciones de mantenimiento basadas en la nube, como CMMS, para planificar, automatizar y optimizar sus tareas de mantenimiento.
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