8 razones por las que la integración de sistemas y CMMS pueden mejorar la productividad
En el mundo empresarial actual, el software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) juega un papel muy importante en la construcción de una colaboración exitosa con otros sistemas informáticos. Esto conduce a una mejor gestión operativa de su departamento de servicio al tiempo que mejora los procesos, aumenta la eficiencia y productividad de los empleados y reduce los costos. Hoy en día, las empresas buscan formas más eficientes de mejorar los procesos dentro de sus organizaciones y departamentos individuales. Algunos departamentos, como el de contabilidad, tal vez utilicen software especialmente diseñado para ayudarlos a administrar mejor sus aplicaciones comerciales. Con el software moderno, diferentes sistemas informáticos deberían poder comunicarse fácilmente entre sí de forma segura para que los gerentes de los distintos departamentos de cualquier organización puedan seleccionar el mejor software que satisfaga sus necesidades específicas. Con la integración, las empresas ahora se dan cuenta de que pueden tener datos centralizados sin tener que centralizar sus paquetes de software en un programa de software multiuso. Centralizar el software reduce la eficiencia y puede suponer una tremenda pérdida de dinero, tiempo y recursos al intentar implementarlo. Centralizar el software conlleva enormes riesgos que pueden evitarse fácilmente con la integración de datos, donde diferentes sistemas informáticos comparten los datos necesarios entre sí.
Hoy en día, el poder del software CMMS hace que sea más fácil integrar y compartir datos específicos de múltiples aplicaciones de sistemas tanto dentro como entre departamentos separados. El eWorkOrders El software CMMS no sólo hace el mejor trabajo en la gestión de las operaciones de su departamento de servicio, sino que también puede automatizar la integración de datos con otros sistemas dentro y fuera de su departamento de servicio.
¿Estás listo para la integración del sistema CMMS?
¿Qué es la integración del sistema?
La integración del sistema es compartir la información necesaria entre las diferentes aplicaciones de software para que pueda utilizar el mejor software para sus aplicaciones específicas. El objetivo es acceder a los datos en tiempo real, agilizar los procesos, eliminar la tarea de introducir datos duplicados en numerosos sistemas, reducir errores y ahorrar tiempo.
Hay muchas aplicaciones que se pueden integrar con CMMS, a continuación se muestran algunos ejemplos:
CMMS y API
A través de una API CMMS, Los usuarios pueden aprovechar al máximo su CMMS integrándolo con cualquier dispositivo de hardware o aplicación de software. Ya sea importando datos directamente desde sensores de máquinas o exportando datos, nuestra plataforma permite a los usuarios desbloquear todo el poder de los activos e infraestructura de su negocio.
Mantenimiento bajo condiciones
El mantenimiento basado en condiciones utiliza sensores y medidores para rastrear el uso real del equipo, como las horas de funcionamiento y el kilometraje, así como las condiciones del equipo en tiempo real, como la vibración, la temperatura y la presión.
El uso de un CMMS para comunicarse con cualquier sistema de producción, incluidos PLC, sistemas SCADA y sensores industriales, elimina la incertidumbre de las lecturas manuales.
Sistemas ERP
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) organiza todos los diferentes elementos de una empresa, como inventario, contabilidad, ventas, recursos humanos y más. La principal función empresarial de los sistemas ERP es la contabilidad.
Conectar su CMMS a un ERP le permite ver datos de cada parte de la organización, y el resto de la organización puede ver información relevante del equipo de mantenimiento. Un ERP agiliza el proceso de compra, organización y gestión del inventario de repuestos.
Otra integración de terceros
Muchas organizaciones tienen sus propias aplicaciones específicas que les gustaría integrar con su CMMS. Hoy en día se utilizan muchas tecnologías para conectar el software CMMS con otras aplicaciones de software, pero la integración de los sistemas depende de las necesidades y limitaciones presupuestarias de la empresa.
Este mundo de integración de CMMS de terceros ha abierto nuevas oportunidades para los gerentes de mantenimiento que desean automatizar aún más sus operaciones. La integración mejorada de CMMS ofrece estas ventajas y muchas más a las organizaciones de mantenimiento.
Beneficios de la integración de sistemas CMMS
1. Acceso a través de un portal
Una interfaz fácil de usar facilita el acceso a múltiples sistemas y reduce la posibilidad de errores.
2. Energéticamente eficiente
Los programas CMMS que interactúan con los sistemas de control y gestión de energía existentes, permiten el monitoreo basado en la condición de los equipos, realizar los ajustes o reparaciones necesarios en los equipos pueden reducir el consumo de energía y generar ahorros de energía significativos.
3.Reducir los costos laborales
Con la racionalización de las operaciones y una mejor gestión del tiempo, las empresas ven una reducción de las horas extras y otros costos laborales.
4. >Datos en tiempo real
Con la centralización de datos, la información se actualiza en tiempo real y es accesible 24 horas al día, 7 días a la semana desde cualquier lugar.
5. Rendimiento y mejor análisis de datos
La información se recopila y comparte instantáneamente entre organizaciones, brindándoles información precisa de inmediato para tomar decisiones comerciales.
6. Colaboración del sistema
La integración de sistemas crea un flujo de trabajo de información para equipos y miembros específicos, proporcionando un seguimiento más preciso, reduciendo el tiempo de mano de obra, minimizando errores y facilitando el análisis de datos.
7. Acceso a múltiples ubicaciones
Con la integración CMMS, tiene acceso a múltiples sitios en cualquier ubicación.
8. Seguridad del sistema mejorada
La integración de sistemas en una CMMS brinda a los usuarios un sistema para administrar fácilmente sus permisos y herramientas de seguridad.
Preocupaciones sobre la integración de sistemas CMMS
La integración del sistema CMMS puede ser muy fácil o muy compleja y depende de la complejidad de la aplicación. Algunas integraciones pueden depender de la importación de una hoja de cálculo, mientras que otras aplicaciones pueden requerir las habilidades de un administrador de TI para establecer los vínculos entre las bases de datos de los sistemas.
Una vez que los sistemas se hayan integrado adecuadamente, el sistema debería funcionar sin problemas. Puede haber problemas potenciales a medida que las aplicaciones integradas se actualicen a versiones más nuevas, pero la empresa que realiza el cambio generalmente proporcionará la información necesaria para cualquier modificación.
Consejos para la integración de CMMS
eWorkOrders es líder en software CMMS y proporciona herramientas que simplifican el proceso de integración para numerosas aplicaciones. La capacidad de importar y exportar datos de otros archivos, aplicaciones y bases de datos ha facilitado la integración del software de mantenimiento con contabilidad, compras, nómina y otros sistemas de software.
Con la nueva era de integración CMMS, esto brinda a los gerentes de operaciones de mantenimiento la oportunidad de mejorar las comunicaciones y automatizar las tareas administrativas. Los poderosos de hoy eWorkOrders El software CMMS hace que las operaciones y tareas de mantenimiento sean más manejables y asequibles. El eWorkOrders El equipo está aquí para llevarlo al siguiente paso y analizará los requisitos de su sistema y le brindará una solución para la integración de su sistema CMMS.
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