El propósito de este documento de Procedimiento Operativo Estándar (SOP) es definir el proceso de registro en la base de datos del departamento de servicio de un equipo identificado en campo.
NOTAS IMPORTANTES
El objetivo de este SOP no es sólo etiquetar el equipo, sino también garantizar que toda la información pertinente y disponible sobre el activo se ingrese en la base de datos del departamento de servicio. Simplemente colocar un montón de etiquetas en el equipo sin actualizar primero la base de datos del departamento de servicio hará que su sistema de etiquetado sea prácticamente inútil en poco tiempo.
Además, como control interno, el responsable de las etiquetas metálicas preestampadas deberá mantenerlas bajo llave en un lugar seguro.
REQUISITOS
Las etiquetas metálicas preestampadas son excelentes para etiquetar equipos. Son duraderas y no se pueden hacer duplicados de la misma etiqueta. Designe uno o dos empleados para salvaguardar sus etiquetas para que haya cierto control sobre su distribución.
Este SOP supone que se utilizará un paquete de software y que se podrá acceder a la base de datos del departamento de servicio a través de un teléfono inteligente o dispositivo móvil en el campo. El software debería ser capaz de asignar automáticamente nuevos números de activos y debería poder cargar fotografías del equipo desde el campo.
PROCEDIMIENTO
Cuando un equipo que será mantenido por el departamento de servicio se encuentra sin una etiqueta, un técnico accederá a la base de datos desde un teléfono inteligente o dispositivo móvil y agregará la información necesaria sobre el activo (por ejemplo, edificio/área, descripción del activo, Ubicación, marca, número de modelo, número de serie, etc.).
Se deben cargar en la base de datos fotografías del activo, incluidas fotografías de cualquier placa de información. Cargar imágenes facilitará que los técnicos identifiquen este equipo en el futuro.
Las imágenes cargadas de las placas informativas se pueden ver desde cualquier lugar. Esto ahorra fácilmente mucho tiempo y gastos en comparación con tener que salir físicamente al campo para visitar un equipo y recopilar su información.
Al realizar el pedido de piezas de equipo, se pueden adjuntar fácilmente a un correo electrónico fotografías de las placas informativas, que se pueden recuperar de la base de datos. Esto elimina cualquier error al ingresar a mano números de modelo y de serie largos y crípticos.
Además, las placas informativas suelen degradarse con el tiempo hasta el punto de volverse ilegibles. Al tomar una fotografía de la placa y cargarla en el registro de activos en la base de datos, esta importante información se guardará indefinidamente.
Se debe emitir una orden de trabajo solicitando que se etiquete este equipo.
El trabajador asignado para etiquetar los equipos solicita la etiqueta correspondiente al empleado que los resguarda.
El empleado que gestiona las etiquetas se asegura de que los datos relacionados con el equipo identificado se introduzcan en el sistema. Todos los manuales de servicio u otros documentos de respaldo deben cargarse en la base de datos en este momento.
En este punto también se debe realizar una evaluación para el mantenimiento preventivo y programarla en la base de datos.
El trabajador asignado recibe la etiqueta, la aplica al equipo correspondiente y cierra la orden de trabajo. Si sus datos de mantenimiento están dispersos en hojas de cálculo, esto... El artículo explica los riesgos y el mejor camino a seguir.
Conclusión
La implementación del procedimiento operativo estándar (POE) para equipos de etiquetado es esencial para garantizar una evaluación exhaustiva. gestión de activos y eficiencia operativa. Al registrar meticulosamente los equipos en la base de datos del departamento de servicio y cumplir con las pautas descritas, las organizaciones pueden optimizar los procesos de mantenimiento y mejorar la efectividad general. Integración de eWorkOrders CMMS (Sistema de gestión de mantenimiento computarizado) mejora aún más este SOP, proporcionando funciones avanzadas como acceso móvil, carga de fotografías y numeración automática de activos. Con eWorkOrders, las organizaciones obtienen una poderosa herramienta para optimizar el seguimiento de activos, la programación de mantenimiento y la comunicación entre los técnicos de campo y la gerencia. Esta combinación estratégica de SOP y eWorkOrders CMMS permite a las organizaciones lograr una mayor visibilidad de sus activos, mejorar los esfuerzos de mantenimiento preventivo y, en última instancia, impulsar el éxito operativo a largo plazo.
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