Dirigir un centro de atención para personas mayores significa que usted es muy consciente de las dificultades de mantenimiento que implica mantenerlo seguro. Su principal prioridad es ofrecer a sus residentes un entorno de vida seguro, útil y eficaz que maximice su comodidad y calidad de vida.
Muchas personas dependen de usted para brindarles apoyo las 24 horas del día. Cuando algo funciona mal, causa más daño que una simple máquina industrial, lo que ralentiza la producción del producto. La vida de sus residentes podría estar en riesgo.
Mantenimiento de cuidados para personas mayores
Con la creciente afluencia de nuestra población que envejece, es imperativo que los centros de atención para personas mayores funcionen sin problemas y de manera eficiente y mantengan activos en buen estado de funcionamiento.
Con las nuevas regulaciones de los centros de salud, los centros para personas mayores tienen pautas más estrictas que deben cumplir mientras trabajan con un personal limitado para concentrarse en los pacientes. Atrás quedaron los días de
- Usando papel o hojas de cálculo para gestionar órdenes de trabajo.
- Seguimiento de órdenes de trabajo ineficiente y cosas que se pasan desapercibidas.
- El desafío de tirar y compilar (aqui) de múltiples recursos.
- Luchas en la planificación de capital debido a la falta de información confiable sobre la gestión de activos.
Hoy en día, las instalaciones para personas mayores están invirtiendo en software de sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). CMMS les está ayudando a gestionar mejor sus instalaciones, dándoles la capacidad de automatizar procesos para que puedan atender a sus pacientes.
Importancia del cuidado de personas mayores\Mantenimiento de vida asistida
Un hogar para personas mayores necesita mantenimiento en más formas que simplemente asegurarse de que el equipo esté operativo. Ese equipo es esencial para la vida y el sustento de los residentes, por lo que es fundamental que su departamento de mantenimiento funcione de manera efectiva. Siempre habrá algo que requiera reparación, incluidas oficinas administrativas, generadores de emergencia y equipos de cocina.
El software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) está diseñado para abordar estos problemas de mantenimiento que enfrentan estas instalaciones hoy en día, y aún más.
¿Qué es el software CMMS?
Sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) es un programa de software que facilita el mantenimiento de instalaciones y equipos médicos. sigue siendo importante activos seguros para que estén disponibles cuando los pacientes los necesiten, e incluso realiza un seguimiento del programa de mantenimiento de los dispositivos que los pacientes ya utilizan.
Para garantizar un correcto mantenimiento en todo momento, una GMAO distribuye automáticamente las órdenes de trabajo en tiempo real. Además, sirve como base de datos central y recopila todos los procedimientos operativos estándar (SOP), fechas de compra e información de garantía.
Órdenes de Trabajo
CMMS reemplaza el engorroso manual orden de trabajo Proceso de mantenimiento con automatización. Un flujo de trabajo digital permite a los empleados solicitar reparaciones de forma rápida y eficiente a través de un portal web personalizado. Este sistema digital no solo acelera las solicitudes de mantenimiento y la ejecución de órdenes de trabajo, sino que también crea un historial de fácil acceso para los registros de mantenimiento.
Un sistema digital proporciona notificaciones activadas, como el envío de correos electrónicos inmediatamente una vez que se ingresa una orden de trabajo, recordatorios desplegables y acciones de seguimiento, y verificación de duplicados para evitar pedidos duplicados. Por ejemplo, puede configurar una orden de trabajo automatizada que programe a alguien para que revise el equipo de calefacción, y alguien de su equipo de mantenimiento recibirá la notificación cada vez que sea necesario hacerlo.
Prolongar la vida útil de los activos
Con nuestros gestión de activos módulo, puede mantener un registro de detalles importantes sobre su equipo, como la marca, la fecha en que se instaló y todo el mantenimiento realizado en él. Puede realizar un seguimiento de la vida útil esperada, lo que le dará un aviso útil cuando sea necesario reemplazar algo.
Hacer un seguimiento de los gastos de equipo será mucho más fácil ahora que todo está en un sistema centralizado. No es necesario revisar cajones, archivadores y documentos antiguos.
El mantenimiento preventivo prolonga la vida útil de los activos
Mantenimiento preventivo le ayuda a identificar y abordar posibles problemas de mantenimiento antes de que ocurran. Esto difiere del mantenimiento reactivo, que aborda un problema después de que ha ocurrido y generalmente genera gastos innecesarios en envíos urgentes de piezas, tiempo de inactividad del sistema y horas extras de los empleados para solucionar el problema, entre otros costos inesperados.
CMMS brinda a los administradores de instalaciones las herramientas para realizar un seguimiento de los cronogramas de cuándo los activos deben desconectarse para mantenimiento, de modo que puedan programar reemplazos o adaptarse a la pérdida de activos a corto plazo.
Invertir en un programa de mantenimiento preventivo le ahorrará mucho tiempo y dinero. Por ejemplo, existe la posibilidad de que el equipo se rompa inesperadamente si un miembro del personal no controla periódicamente los problemas de rutina. Esto podría generarle mayores gastos de reparación de los que serían necesarios si se implementara un equipo preventivo eficaz.
Al realizar un mantenimiento preventivo, puede identificar cualquier falla en el equipo antes de que interrumpa sus operaciones comerciales. La implementación de CMMS puede ahorrar tiempo y dinero al tiempo que protege los activos, garantiza que tengan la vida útil más larga posible y mantiene un funcionamiento óptimo.
Optimice el tiempo de trabajo de los empleados
Algunas empresas dan su empleados órdenes de trabajo de mantenimiento en papel, que guardan en un archivador o cajón cuando terminan. No hay forma de determinar quién fue asignado a una orden de trabajo, con qué eficacia realizan las tareas, si se completó y cuánto tiempo llevó completarla. Esto da como resultado un mantenimiento ineficaz de los equipos y dificulta reconocer y recompensar a los empleados en función de su desempeño o inspirar a los miembros del personal que tuvieron dificultades para completar las órdenes de trabajo.
El uso de un software de gestión de mantenimiento como CMMS le evita la molestia de tener que revisar numerosos trozos de papel, pilas de archivos antiguos y hojas de cálculo que pueden no estar actualizadas. Utilizando un panel personalizado o uno de nuestros cientos de informes, puede determinar rápidamente el estado de sus órdenes de trabajo. Al utilizar las numerosas opciones, puede filtrar las órdenes de trabajo completadas y pendientes y realizar un seguimiento de las métricas clave con gráficos e información fáciles de usar que lo ayudan a escalar la productividad, las horas extra, los costos incurridos y la fecha de finalización del servicio. Todo esto está en un sistema centralizado.
Móvil: administre órdenes de trabajo desde cualquier lugar
En cualquier centro para personas mayores, casi todo el equipo, incluidas muchas de las camas de los pacientes, es móvil. Es difícil realizar un seguimiento de todo cuando se mueven tantos equipos con frecuencia. ¿Cómo se supone que un técnico de mantenimiento debe conocer el historial de reparaciones de un equipo? CMMS almacena su información en un sistema centralizado, al ingresar o escanear un código de barras, los técnicos pueden acceder instantáneamente a los datos críticos de un activo, incluidos todos los PM actualmente abiertos y las órdenes de trabajo bajo demanda para una computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil.
Mejorar Cumplimiento
Las tareas de mantenimiento regulares son necesarias para que un centro de atención para personas mayores sea seguro, eficaz y cumpla con las normas. Al utilizar una CMMS, también puede evitar una cantidad significativa de tiempo y papeleo necesarios para auditorías e inspecciones. Cree informes que destaquen los procedimientos de mantenimiento para demostrar que su empresa cumple con las regulaciones y evitar enfrentar sanciones severas. Nuestro software le brinda acceso a cientos de informes que extraen sus datos en tiempo real para brindarle los datos que necesita para satisfacer sus requisitos de cumplimiento.
Maximizar presupuestos
Además de realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento, un CMMS crea automáticamente informes presupuestarios que detallan cuánto gasta la instalación superior en mantenimiento, mano de obra y piezas. Las decisiones presupuestarias futuras se pueden tomar de manera más efectiva si se comprende cuánto gasta realmente cada departamento en operaciones de mantenimiento. Las instalaciones para personas mayores pueden optimizar el gasto en todos los departamentos, eliminando el desperdicio y al mismo tiempo garantizando que los departamentos tengan lo que necesitan para tener éxito.
Residentes más felices gracias a un mejor mantenimiento
Con un CMMS, pasará menos tiempo tratando con residentes descontentos porque no tendrá que preocuparse por sus operaciones de mantenimiento, lo que le permitirá tener más tiempo para concentrarse en sus residentes.
Invertir en un sistema de mantenimiento de calidad dará como resultado residentes más felices. Los residentes más felices dejarán mejores reseñas y darán como resultado una mayor retención de residentes. Las reseñas positivas y la retención de residentes generan mayores ingresos.
Si desea obtener más información sobre cómo usar CMMS para ahorrar dinero y llevar el software de mantenimiento de su equipo al siguiente nivel, no dude en contactarnos para hablar con uno de nuestros administradores de cuentas y programar una demostración gratuita.
