Mientras los equipos de mantenimiento se preparan para la reapertura de escuelas y universidades, se enfrentan a nuevas pautas y desafíos para garantizar la seguridad de nuestros niños. Estas nuevas pautas y regulaciones traen consigo nuevos protocolos de administración de instalaciones, actualizaciones de los sistemas de los edificios y la tarea de administrar múltiples proveedores para garantizar que los edificios se mantengan limpios y seguros.
Reducir la transmisión de virus
El Seguridad del campus y COVID-19: la Ley de Requisitos de la Ley Clery de 2020 estableció pautas más estrictas para mantener estado de Oklahoma y campus seguros. Los administradores de instalaciones desempeñan un papel crucial a la hora de garantizar que se cumplan y cumplan estas nuevas directrices.a
Es fundamental que las escuelas utilicen estrategias de prevención que actualicen los protocolos sobre cómo los estudiantes usan los edificios. La pandemia de COVID nos ha brindado nuevas tareas que debemos incluir en nuestra planificación de estrategias de prevención que son esenciales para garantizar una instrucción presencial segura y ayudar a prevenir la transmisión de virus en las escuelas:
Nota: Esta no es una lista completa, las pautas y regulaciones son diferentes en todos los estados y distritos escolares locales. Debe consultar las pautas estatales y locales para ver qué se aplica a su escuela o universidad.
- Distanciamiento físico. Con las pautas de mantenerse a 6 pies de distancia, esto puede significar reconfigurar los escritorios, cerrar pequeñas áreas comunes para evitar que se reúna demasiada gente en ellas y modificar el flujo del tráfico. Estas actualizaciones deberán realizarse en todo el campus de la escuela.
- Uso universal y correcto de mascarillas. Cada escuela y estado tiene sus propias pautas sobre la política de uso de máscaras. Para aquellas escuelas que requieren máscaras, es importante que sean fácilmente accesibles para la población escolar.
- Estaciones de lavado y desinfección de manos. Con el énfasis en mantener las manos limpias, puede ser necesario colocar estaciones de desinfección en todo el campus. Esto significaría mantener las estaciones abastecidas y en buenas condiciones operativas.
- La limpieza y desinfección rutinarias ahora se han vuelto aún más intensas. Hacer un checklist y asegurarte de que todo ha sido correctamente limpiado y desinfectado es ahora más complejo.
Mantenimiento preventivo Garantiza la seguridad
Nota: Esta lista no refleja todas las tareas de mantenimiento preventivo que los equipos pueden enfrentar, pero sí algunas de las áreas importantes que se necesitan para mantener el medio ambiente seguro.
- Muchos administradores de instalaciones están actualizando sus sistemas de ventilación y HVAC para garantizar que cumplan con estándares de ventilación nuevos y más altos.
- Los sistemas de plomería obsoletos, los productos químicos que pueden producir altos niveles de plomo, etc. son solo algunas de las cosas que deben verificarse al evaluar la calidad del agua de sus instalaciones.
- Las lámparas viejas y las bombillas quemadas plantean un problema que contribuye a la fatiga visual y los dolores de cabeza debido a la mala calidad de la iluminación.
- Es necesario identificar y eliminar adecuadamente el asbesto en el interior de paredes, pisos y techos, que puede causar problemas respiratorios.
- Los edificios más antiguos pueden tener problemas con el plomo, que ingresa al medio ambiente y puede causar problemas de salud.
- Inspección de muebles y equipos en busca de daños y reparaciones, para ayudar a minimizar accidentes.
- Evaluar y mantener los equipos y establecer programas de mantenimiento preventivo para evitar averías innecesarias.
- La lista es interminable.
La solución: software de gestión de mantenimiento de instalaciones
¿Cómo gestiona todas estas tareas, mantiene todo según lo previsto y además intenta mantenerse al día con la acumulación de tareas atrasadas debido a la pandemia?
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- Programe y realice un seguimiento fácilmente mantenimiento preventivo.
- Cree listas de verificación para garantizar que se sigan los procesos y que todo se esté completando.
- Gestione los recursos de forma más eficiente.
- Administrar y mantener el historial y los costos de reparación de equipos y activos le brinda una visión en profundidad del rendimiento de ese activo y los costos asociados con él. Esto ayuda en el proceso de determinar si un activo está listo para retirarse porque le está costando más mantener el equipo/activo.
- Mejor gestión de proveedores externos que quizás deba contratar para trabajos adicionales como desinfección, plomería, electricidad, servicio de alimentos, etc.
- Realizar un seguimiento de los contratos, los plazos, la disponibilidad, el estado del trabajo y los pagos de todos minimiza el tiempo que dedica físicamente a trabajar en estas tareas cada semana.
- Asegurarse de que el inventario de repuestos se mantenga actualizado para evitar tiempos de inactividad.
- Realizar un seguimiento y priorizar las órdenes de trabajo a través de un sistema centralizado mejora la productividad.
- Flexibilidad móvil y poder acceder a la información de su CMMS desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Con eWorkOrders, toda su información se almacena en un sistema centralizado, como manuales, planos, información de contacto, contratos, facturas y más, y busque esos documentos en cualquier momento y en cualquier lugar. Puede crear órdenes de trabajo y asignarlas directamente al proveedor adecuado y luego recibir notificaciones cuando el proveedor cierre la tarea. Las Órdenes de Trabajo pueden almacenar listas de verificación, costos y repuestos necesarios para completar el trabajo; su sistema de gestión de inventario reflejará automáticamente esos cambios. Se agilizan los procesos.
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