A medida que nos acercamos lentamente a la reapertura de nuestra economía y la reapertura de edificios que han estado inactivos por un tiempo, ahora estamos comenzando las dolorosas tareas de hacer que las instalaciones estén operativas y sean seguras para los empleados y prepararnos para inspecciones más agresivas. No sólo tiene que ponerse al día con las tareas de mantenimiento de rutina, sino que también hay nuevas precauciones específicas y pautas de seguridad en las que debe pensar al prepararse para la reapertura de sus instalaciones. Con las tareas y preocupaciones adicionales relacionadas con el saneamiento, la electricidad, la protección contra incendios, las inspecciones y otras operaciones específicas de las instalaciones, debe poder gestionar de manera efectiva todas estas tareas y seguir siendo productivo. Además, asegúrese de estar aún mejor preparado para afrontar cualquier otro desastre que pueda surgir.
A continuación se detallan algunos procedimientos recomendados para ayudarlo a preparar sus instalaciones para la reapertura.
Tener las herramientas adecuadas
Mientras analiza todas las abrumadoras tareas normales y las nuevas recomendaciones, políticas, procedimientos y directrices, ¿cómo va a gestionar estas tareas?
El mantenimiento no debería ser complicado. Tener las herramientas adecuadas en su lugar como un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) puede ayudarle a optimizar y gestionar rápida y fácilmente estas tareas desde cualquier lugar. Con un CMMS, todo se almacena en un sistema centralizado con la capacidad de ver y ejecutar informes utilizando datos en tiempo real, lo que facilita mucho la tarea de prepararse para las inspecciones. CMMS puede ayudarlo en su situación actual y también prepararlo en caso de que ocurra otro desastre. Ahora es el momento de tomar el control de sus operaciones de mantenimiento y gestionarlas de forma más rápida, sencilla y eficiente.
Nuevas pautas*
Una de las primeras cosas es comprender cuáles son los requisitos de limpieza y desinfección según las directrices de salud estatales y locales. Si su edificio ha estado desocupado durante mucho tiempo o debido a COVID-19, debe revisar las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y sus recomendaciones para completar los procedimientos normales de limpieza y desinfección de rutina. Si continúa operando de forma limitada, debe considerar procedimientos de limpieza y desinfección adicionales según lo especificado en las pautas estatales o locales.
Listas de verificación*
Cada empresa tiene su propia lista de verificación especial de elementos que les ayudan en sus estándares y regulaciones para garantizar la seguridad del operador, la eficiencia óptima y las buenas prácticas. Las listas de verificación mejoran la precisión de las órdenes de trabajo, garantizan la coherencia del proceso de mantenimiento, mejoran la colaboración, validan que las tareas se hayan completado y ayudan a cumplir con las normativas. Al utilizar una CMMS, es fácil incorporar listas de verificación en sus órdenes de trabajo y monitorear el estado en tiempo real.
Estructura de Instalaciones*
- Escombros: Inspeccionar aceras, escaleras, pasillos, etc., y retirar posibles escombros, tanto del exterior como del interior del edificio.
- Techo: Inspeccionar y reparar techos en busca de fugas de agua, daños, escombros, obstrucciones, etc.
- Canaletas: Inspeccione y limpie cualquier residuo y asegúrese de que el agua se descargue fuera del edificio.
- Daños por agua: Revise las paredes y los techos en busca de signos de daños por agua o grietas.
- Moho: Inspeccione sus instalaciones para asegurarse de que su edificio no tenga moho.
- Agua estancada o estancada: Inspeccione las áreas interiores y exteriores para eliminar el agua estancada o estancada.
- Probar el suministro de agua: Las tuberías y plomería inactivas representan un peligro potencial para el crecimiento bacteriano.
- Líquidos inflamables: Revisar e inspeccionar todas las salas de líquidos inflamables en busca de ventilación, drenaje, electricidad, dispensación, enclavamientos de pintura en aerosol y protección contra incendios. Asegúrese de que todos los contenedores de líquidos inflamables sean revisados para detectar fugas o daños, etiquetados y almacenados adecuadamente en un área ventilada.
- Ambiente de los empleados: Limpie y desinfecte todas las áreas para cumplir con las pautas de los CDC.
- Distanciamiento social: Asegúrese de que todas las estaciones y áreas de trabajo cumplan con las pautas de los CDC.
- Procedimientos de desinfección: Una vez implementados todos los procedimientos de desinfección necesarios, es necesario crear un plan de comunicación para mantener informados a los empleados.
Comprobaciones de seguridad contra incendios*
- Extintores: Inspeccione si tiene suficientes, asegúrese de que sean de fácil acceso y recárguelos según sea necesario. Muestre y tenga comunicaciones claras sobre seguridad contra incendios dentro de sus instalaciones. Asegúrese de que todos los trabajadores conozcan todos los planes de salida. Asegúrese de que los extintores de uso especial estén claramente marcados.
- Alarmas contra-incendios: Confirme y pruebe todas las alarmas de protección contra incendios (humo, flujo y manipulación) para detectar daños y funcionamiento mediante pruebas y confirmación con cualquier estación central. Inspeccione todos los dispositivos de extracción manual para asegurarse de que sean accesibles y no estén dañados.
- Sistemas de rociadores: Inspeccione físicamente que todos los rociadores no estén dañados, que todas las válvulas estén en posición abierta y que los medidores no estén dañados y funcionen.
- Plan de protección contra incendios de instalaciones: Revisar, actualizar y continuar implementando el programa de protección contra incendios de sus instalaciones.
- Planes de escape: Todas las rutas de escape están libres de obstáculos, las puertas están en funcionamiento y no bloqueadas, las puertas contra incendios funcionan correctamente, la iluminación de emergencia funciona correctamente y las señales de salida son fácilmente visibles e iluminadas.
- Códigos y normas: Confirme que se hayan cumplido todos los códigos y normas NFPA relevantes.
- Procedimientos de entrada de emergencia: Confirmar que todos los procedimientos de entrada de emergencia “especiales” estén implementados y comunicados.
- Inspecciones: Confirme que todo el mantenimiento y las inspecciones estén actualizados.
- Almacenamiento de líquidos peligrosos: Los desinfectantes para manos o desinfectantes para manos a base de alcohol, desinfectantes y artículos de limpieza se almacenan y administran de manera segura según las pautas de NFPA 101.
Eléctrico*
- Máquinas: Asegúrese de que todas las máquinas estén correctamente conectadas a tierra.
- Cajas de conexión: Verifique e inspeccione las cajas de conexiones para asegurarse de que estén instaladas y cierren correctamente.
- Cables de extensión: Asegúrese de que estén ubicados fuera de los pasillos principales y del tráfico pesado y que estén en buenas condiciones, no cerca del agua, que se utilicen correctamente en exteriores o interiores, que puedan soportar el voltaje de los dispositivos y que tengan la longitud adecuada.
- Distribución de poder: Confirme que no ha habido cambios en la distribución de energía ni en los requisitos de su instalación.
- Prueba: Pruebe y repare todos los relés, disyuntores, desconexiones con fusibles, etc.
- Generadores: Inspeccionar, probar y reparar generadores de respaldo y sistemas de distribución de energía de respaldo.
- Outlets: Inspeccionar tomas de corriente, cables, equipos, plantas y sistemas eléctricos en busca de daños y realizar reparaciones.
- Código Eléctrico: Inspeccione sus dispositivos eléctricos para asegurarse de que estén todos actualizados y cumplan con las regulaciones y los códigos.
- Alambrado: Inspeccione el cableado y repare cualquier cableado dañado.
- Cargas Eléctricas: Las cargas eléctricas deben restablecerse lentamente para evitar daños a los sistemas eléctricos. A medida que se restablece la energía, el personal de mantenimiento debe monitorear el funcionamiento del equipo.
Sistemas de climatización y plomería*
Después de meses de funcionamiento, volver a poner estos sistemas en pleno funcionamiento puede ser un gran desafío. La lista de verificación para que estos sistemas vuelvan a funcionar normalmente varía según los tipos y tamaños de edificios y los tipos de sistemas HVAC que su instalación haya implementado. Se recomienda que la mejor manera de abordar los sistemas HVAC sea después del primer día de operación, siguiendo la Norma ASHRAE/ACCA 180-2018, Práctica estándar para la inspección y el mantenimiento de sistemas HVAC de edificios comerciales.
- Operacional: Pruebe y confirme que el sistema esté operativo y realice las reparaciones necesarias.
- Requisitos de los fabricantes: Limpie y reemplace los filtros y realice el mantenimiento recomendado por el fabricante y los requisitos de los CDC. Lubricar bombas y motores, etc.
- Mantenimiento: Limpie las bobinas/ruedas térmicas/rejillas/compuertas y asegúrese de que las rejillas y las compuertas estén funcionando.
- Drenajes de piso: Inspeccione y limpie los desagües del piso y asegúrese de que no haya obstáculos que bloqueen los desagües.
- Sistema de agua : Si ha estado inactivo durante un período de tiempo, podría ser una buena idea lavar el sistema de agua del edificio para ayudar a eliminar la posibilidad de acumulación de moho o bacterias.
Devolución de herramientas, maquinaria y equipos inactivos*
- Reinicio inicial: Revisar y seguir las recomendaciones y procedimientos del fabricante para los períodos de puesta en marcha y rodaje de equipos y maquinaria.
- Limpieza y desinfección: Inspeccionar, limpiar y desinfectar equipos, herramientas y maquinaria antes de reanudar las operaciones.
- Dañar: Inspeccionar y reparar todos los equipos, herramientas, bombas, calderas, etc., antes de las operaciones.
- Capacitación Especializada: Volver a formar a los empleados sobre el uso y seguridad de la maquinaria.
- Programas de mantenimiento: Revisar, actualizar y crear cronogramas de mantenimiento preventivo para equipos y maquinaria.
- Mantenimiento de maquinaria y equipo: Reemplace los lubricantes y fluidos de refrigeración, correas, presión de aceite, etc., para equipos críticos, asegúrese de que todas las protecciones estén correctamente instaladas y funcionando.
- Tolerancia de la máquina: Verifique las calibraciones y la alineación para ayudar a garantizar que los sensores y dispositivos de medición funcionen correctamente.
- Inspecciones: Incrementar las inspecciones hasta que los equipos y maquinaria estén funcionando a su capacidad normal.
Diverso*
- Sanitización: Siga los procedimientos de saneamiento recomendados por los CDC para la reapertura de sus instalaciones.
- Distanciamiento social: Siga las restricciones de “distanciamiento social” de los CDC durante la reapertura de sus instalaciones.
- Equipo de protección: Comunique todo el uso recomendado de equipos de protección personal, máscaras, etc., a los empleados al momento de la reapertura.
- Suministros de desinfección: Asegúrese de que todos conozcan las pautas, los procesos y la disponibilidad de suministros sanitarios de su instalación.
- Plan de contingencia: Desarrolle un plan de contingencia para la desinfección de emergencia para abordar la posibilidad de que una persona infectada ingrese a sus instalaciones.
Lo anterior no es un procedimiento exhaustivo para reabrir sus instalaciones después de un cierre, pero son sólo algunas recomendaciones que quizás desee agregar a su lista de verificación.
Planificación de mantenimiento
Estas son sólo algunas de las tareas que los administradores de instalaciones están agregando a sus listas de tareas diarias. Con las responsabilidades adicionales debido a la COVID, los desafíos son aún más difíciles. Existe una necesidad aún mayor de proteger a los empleados, mantener los entornos seguros, mantener los equipos funcionando al máximo rendimiento, garantizar que todo esté documentado para las inspecciones, asegurarse de que el inventario esté bien abastecido y, en definitiva, las empresas deben trabajar de manera más inteligente y estar preparadas. Tener implementado el software del Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) es la clave para mantener sus operaciones de mantenimiento funcionando durante cualquier desastre. Organizaciones que se centran en planificación del mantenimiento a largo plazo superan a los reactivos.
La implementación de un CMMS ayuda a las empresas a tomar el control de sus operaciones de mantenimiento y liberar el poder del sistema para permitirle administrar sus operaciones comerciales desde cualquier lugar durante cualquier desastre.
Jeff Roscher es cofundador y presidente de eWorkOrders (Profesionales de la información, Inc.). eWorkOrders es un líder de la industria en software de sistemas computarizados de gestión de mantenimiento (CMMS).
*DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: La información contenida en este artículo es sólo para fines informativos. La información son sólo algunas recomendaciones para agregar a su lista de verificación. Esta no es una lista completa de todas las cosas que deben revisarse, pero contiene muchos de los elementos que deben revisarse durante el trabajo inicial para reabrir un edificio. Esto no pretende sustituir el asesoramiento médico o de salud profesional.
