Los costos de mantenimiento son una parte importante del presupuesto de una organización y suelen ser el primer departamento que sufre recortes. Reducir costos es solo una parte de la solución; las organizaciones deben trabajar de manera más inteligente y buscar formas más innovadoras de trabajar de manera más eficiente y aumentar el retorno de la inversión.
Reducir los costos de mantenimiento no es sólo buscar lugares para reducir costos; es encontrar formas creativas de hacer que sus inversiones generen mejores rendimientos.
Algunas formas de reducir los costos de mantenimiento incluyen:
Deshacerse de las hojas de cálculo
Si todavía estás gestionando tu mantenimiento y facilities operaciones usando shojas de preadhesión ¡Esto puede costarle más dinero de lo que cree! Muchas organizaciones comienzan gestionando su mantenimiento y sus instalaciones mediante hojas de cálculo. Las hojas de cálculo son parte de un paquete de software informático estándar y están fácilmente disponibles. A medida que las empresas crecen y se mantienen por delante de la competencia, las hojas de cálculo pueden no ser la forma más eficaz de mantenerse al día con las complicadas exigencias de la gestión de operaciones.
Las hojas de cálculo requieren mucho tiempo de procesamiento manual y análisis de datos, los riesgos de errores son extremadamente altos y no son adecuadas para la movilidad, lo que afecta la productividad del equipo y la confiabilidad de los datos.
Reducir el mantenimiento reactivo
El mantenimiento reactivo también denominado mantenimiento de averías o correctivo se realiza únicamente cuando el equipo ha fallado. Esto significa que no se han programado ni planificado mantenimientos ni reparaciones regulares para reducir las averías. Esto significa que los técnicos pueden pasar muchas horas realizando mantenimiento reactivo en lugar de una planificación adecuada. La avería del equipo hace perder mucho tiempo, ralentiza la producción y le cuesta dinero.
Planificación del mantenimiento preventivo
Sin un plan de mantenimiento implementado, todo eventualmente costará mucho más, con tiempos de inactividad no programados, reparaciones costosas e interrupciones en las operaciones comerciales.
si estas esperando activos o el equipo se desgasta o se avería, gastará más dinero en reparaciones que en implementar un programa de mantenimiento preventivo. Esto puede resultar en costos de reparación más altos en comparación con el costo mínimo si se realiza una reparación adecuada. mantenimiento preventivo el plan estaba en marcha.
Implementar un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) o un sistema de gestión de activos empresariales (EAM) ayuda a preservar los activos, garantizar que tengan la máxima esperanza de vida y mantener todo funcionando en óptimas condiciones mientras ahorra tiempo y dinero.
Mejorar el control de inventario
Tratando de encontrar recambios o esperar a que lleguen lleva mucho tiempo. No poder obtener estas piezas en un período de tiempo razonable puede provocar una gran interrupción en la producción o en las operaciones comerciales. Además, cualquier pieza que deba enviarse rápidamente puede resultar muy costosa.
Implementando un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) o un sistema de gestión de activos empresariales (EAM) proporciona la capacidad de gestionar y controlar el inventario para garantizar que los gerentes técnicos tengan esas piezas críticas disponibles cuando las necesiten.
Con un CMMS implementado para gestionar el inventario de repuestos, las organizaciones pueden:
- Establecer límites de cantidad mínima y máxima.
- Reciba alertas automáticas por correo electrónico sobre niveles bajos de inventario.
- Obtenga información detallada sobre proveedores, piezas y costos.
- Generación automática de órdenes de compra cuando sea necesario.
- Lleve un registro del uso y los costos de las piezas.
La función de gestión de inventario ayuda a las empresas a gestionar el inventario de piezas entre varias ubicaciones y a prevenir el exceso o la falta de existencias mediante el establecimiento de límites de cantidad. El CMMS facilita a los gerentes la supervisión de los registros de equipos e inventario, y evita la compra y el envío innecesarios de repuestos costosos. Descubra cómo empresas reales mejoraron sus operaciones con eWorkOrders en nuestro Testimonios sobre el inventario de repuestos.
Gestión de asignaciones de activos de empleados
Sin las herramientas adecuadas, es difícil medir rendimiento de los empleados. Tratar de gestionar las asignaciones de los empleados, el tiempo asociado con las órdenes de trabajo y los tiempos de finalización de las mismas puede ser una tarea difícil. Esto provoca ineficiencia en la gestión del mantenimiento de los equipos.
El software del Sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) proporciona un sistema de retroalimentación preciso para evaluar el comportamiento de los empleados y los hace más responsables y eficientes. Las órdenes de trabajo rastrean toda la información importante, desde el momento en que se inició un trabajo hasta su finalización, piezas de reparación, gastos, listas de verificación y más. Los gerentes pueden usar computadoras, teléfonos inteligentes o dispositivos móviles para brindar instrucciones de trabajo, realizar un seguimiento de la finalización del trabajo, documentar el desempeño del trabajo, incluidas fotografías, dibujos, compras al contado, y mantener a los equipos completamente comprometidos durante toda su jornada laboral.
Administración de proveedores
La gestión de reparaciones, repuestos y gastos de proveedores puede llevar mucho tiempo y costarle mucho tiempo y dinero. Con CMMS puede controlar fácilmente sus gastos e inventario. CMMS le brinda una mejor perspectiva sobre lo que ha comprado a un proveedor individual, la frecuencia con la que compra pedidos de ese proveedor en particular y los costos de las piezas. Con este conocimiento, podrá evaluar las piezas que compró a sus proveedores y determinar si hay un problema con el equipo o si las piezas no cumplen con sus estándares.
Beneficios de usar CMMS
El software CMMS es el sistema de software que le ayudará a gestionar sus equipos y operaciones de mantenimiento de forma más eficiente, y le permitirá ahorrar tiempo y dinero. Además de mejorar la eficiencia, CMMS brinda a las organizaciones las herramientas para optimizar procesos, monitorear, organizar y documentar, brindándole la capacidad de analizar las operaciones de mantenimiento de equipos, brindando los siguientes beneficios clave:
- Mejora los procesos y agiliza las tareas.
- Reduce los costos de inventario al mejorar las herramientas para administrar piezas, proveedores, contratos de compra y más.
- Mejore la eficiencia del equipo con mantenimiento preventivo, disponibilidad de piezas e historial de reparaciones.
- Los informes que proporcionan la frecuencia de compra de piezas le permitirán comprender mejor el deterioro del equipo, las compras de proveedores y la calidad de las piezas.
- CMMS proporciona las herramientas para una programación y un equilibrio de carga de trabajo más eficientes de las tareas de mantenimiento.
- Optimiza la vida útil de los activos y equipos al tiempo que proporciona datos para el reemplazo de equipos o decisiones de inversión.
- Fácil elaboración de informes para auditorías e inspecciones. Las reparaciones, las tareas de mantenimiento, los costos, los procedimientos y los recursos se documentan y mantienen en un sistema accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Conclusión
Las empresas ahora tienen que trabajar de manera más eficiente y darse cuenta de que el mantenimiento reactivo les está costando tiempo y dinero a sus organizaciones. Reducir el gasto en mantenimiento siempre es difícil, pero esto es sólo una parte de la solución. El objetivo es mejorar los flujos de trabajo, gestionar y controlar los costes. y garantizar que los equipos de mantenimiento trabajen de manera más eficiente. La implementación del software CMMS ayudará a las organizaciones a ser más proactivas y eficientes en la gestión de programas de mantenimiento, gestión de activos y control de inventario, seguimiento de piezas de equipos y priorización de órdenes de trabajo. Esta es la mejor y más rentable solución en la que su empresa puede invertir.
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