El nuevo año se acerca rápidamente, qué mejor momento que ahora para empezar a evaluar el rendimiento de su sistema actual y empezar a preparar sus operaciones de mantenimiento para el nuevo año.
Comience por evaluar si su sistema de gestión de mantenimiento actual cumple con sus objetivos y le brinda a usted y a su organización los datos críticos necesarios para tomar buenas decisiones comerciales. Luego revise y evalúe cuáles son sus necesidades para que sus operaciones de mantenimiento sean más eficientes. Ahora es el momento de establecer sus necesidades, establecer sus metas y objetivos e invertir en un sistema de gestión de mantenimiento que le ayudará a superar sus metas.
Cuando evalúe sus operaciones de mantenimiento actuales, hágase estas preguntas:
- ¿Están tus datos realmente seguros? ¿Tiene su proveedor un Calificación de seguridad cibernética del 100%? Con todos los ataques cibernéticos, hacer que el proveedor equivocado administre sus datos puede ser devastador para su negocio.
- ¿Su sistema actual le proporciona datos completos y confiables para administrar su proceso de mantenimiento?
- ¿Los datos incluyen toda la información y los detalles que necesita?
- ¿Puedes adjuntar dibujos, imágenes y documentos?
- ¿Puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar usando una computadora, Smartphone o dispositivo móvil?
- ¿Puede realizar un seguimiento de todos sus gastos de reparación de mantenimiento?
- ¿Puedes acceder a tu inventario de repuestos ¿de donde sea?
- ¿Están sus datos disponibles para inspecciones?
Una vez que haya observado qué procesos funcionan y qué no funcionan, querrá realizar los ajustes necesarios en sus procesos de mantenimiento actuales. Algunos de los pasos que puede seguir para mejorar sus procesos actuales pueden incluir:
- Planifique y realice mejoras en sus procesos actuales. Won la pandemia y otros desastres naturales, los procesos y objetivos continúan cambiando. Ahora es el momento de revisar y actualizar sus procesos de mantenimiento para cumplir con los requisitos actuales. Analizar el costo total de mantenimiento e identificar oportunidades y formas de mejorar los procesos actuales y reducir costos. Revisar órdenes de trabajo, activos, repuestos, reparaciones, mantenimiento de instalaciones y mano de obra.
- Optimizando sus procesos de mantenimiento. Revisar y analizar los procesos de mantenimiento preventivo de este año. ¿Está funcionando el plan actual? ¿Tiene informes que pueda generar fácilmente sobre el historial de reparaciones de sus activos? ¿Puede consultar fácilmente el historial de reparación de equipos e identificar y planificar aquellos equipos que necesitan ser reemplazados? Ahora es el momento de evaluar el historial de órdenes de trabajo para determinar si conservarlas le está costando más dinero. Este sería un buen momento para establecer horarios de mantenimiento preventivo para garantizar que el equipo esté listo para el nuevo año que se avecina.
- Gestionar los procesos de mantenimiento de forma más eficaz.
- Órdenes de Trabajo: ¿Están siendo asignados apropiadamente? Son órdenes de trabajo ¿Se está completando de manera oportuna?
- Recursos: ¿Se programa adecuadamente a los empleados calificados y capacitados para trabajar en reparaciones, etc.?
- Historia del equipo. ¿Conoce el historial de reparaciones de su equipo, qué se debe hacer, cuándo se debe hacer o cuándo se debe reemplazar?
- Tiempo de inactividad del equipo: ¿Se está programando adecuadamente el mantenimiento preventivo para evitar tiempos de inactividad prolongados?
- Inventario: ¿Se está gestionando el inventario de manera eficiente? ¿Tiene repuestos caros que no ha utilizado en mucho tiempo? ¿Tiene un inventario abastecido con repuestos que se necesitan con frecuencia?
- Limpieza de datos. Ahora es el momento de limpiar tus datos.
- ¿Se han revisado y cancelado todas las órdenes de trabajo obsoletas?
- ¿Están cerradas las órdenes de trabajo completadas?
- ¿Son apropiadas y consistentes las convenciones de nomenclatura utilizadas para activos, mano de obra y piezas?
- ¿Se han retirado de las operaciones equipos o activos obsoletos?
- ¿Se ha comunicado al equipo qué activos se han eliminado del sistema?
- Informes. Tener la información almacenada en un sistema central le brinda la posibilidad de ejecutar informes de fin de año para acceder fácilmente a las operaciones de mantenimiento de su organización. Estos informes son importantes para ayudarle a analizar e identificar áreas problemáticas y le ayudan a determinar qué acciones debe tomar para avanzar y mejorar sus procesos de gestión de mantenimiento.
- ¿La ejecución de órdenes de trabajo bajo demanda cumple con sus objetivos?
- ¿Fue efectiva su planificación de mantenimiento preventivo?
- ¿Se minimizó el tiempo de inactividad del equipo?
- ¿Se utilizaron los recursos de manera eficiente?
- ¿Se mantuvieron los inventarios de repuestos en niveles apropiados?
- ¿Se minimizaron los gastos?
- Presupuestos. Compare los costos reales de mantenimiento de este año con los presupuestos actuales. Considere cualquier programa o actualización adicional que planee implementar el próximo año. ¿Va a comprar o necesita actualizar herramientas nuevas? Analice las habilidades de los empleados y evalúe si es necesario presupuestar capacitación adicional. Las empresas están reduciendo costos y mejorando la confiabilidad con estrategias de mantenimiento predictivo.
¡Importante! Tus datos y ciberseguridad
La ciberseguridad se ha convertido ahora en una palabra cotidiana en todas las industrias. Con equipos de mantenimiento y confiabilidad de ataques de ransomware en todas las instalaciones, las organizaciones gubernamentales y los fabricantes deben evaluar su nivel de riesgo cibernético y mejorar sus acciones de mantenimiento preventivo cibernético.
Un proveedor con una puntuación baja en ciberseguridad puede abrir las puertas a violaciones de seguridad y detener su negocio.
Los proveedores pueden decir que tienen una red segura, pero ¿realmente la tienen? Hoy en día, existen empresas que se especializan en analizar redes de proveedores para garantizar que sus datos estén seguros. Estas empresas proporcionan “cuadros de mando de seguridad” que las califican según su seguridad en varias categorías. Este sería un buen momento para elegir un proveedor que tenga una calificación del 100%. Al evaluar a un proveedor, pregúntele cuál es su calificación y que comparta su cuadro de mando de ciberseguridad con usted.
Ejemplo de cuadro de mando de ciberseguridad
La solución del sistema de gestión de mantenimiento
Intentar gestionar todas estas tareas, activos y órdenes de trabajo utilizando hojas de cálculo y papel le está costando tiempo y dinero. Intentar priorizar y realizar un seguimiento de las tareas y recursos y almacenarlos en archivadores no es eficaz. Las empresas están utilizando sistemas de gestión de mantenimiento, como un Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) para ayudarles a gestionar todas sus operaciones de mantenimiento. El uso del software CMMS basado en web facilita compartir información, asignar trabajo, enviar mensajes, recopilar datos y realizar otras tareas relacionadas con el mantenimiento. Al poder acceder a estos datos desde una computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil, los equipos pueden ver de un vistazo cuáles son sus responsabilidades y cuánto tiempo tienen para completar sus tareas.
Con el software CMMS puede generar informes para mostrar órdenes de trabajo vencidas desde hace mucho tiempo y luego determinar cuál fue la causa y crear un plan para controlar cualquier retraso.
Con el software de gestión de mantenimiento, como un CMMS, los gerentes pueden priorizar y reprogramar trabajos según sea necesario y cerrar órdenes de trabajo redundantes, todo dentro de un sistema centralizado.
Beneficios de usar CMMS
El software CMMS es el sistema de software que le ayudará a gestionar sus equipos y operaciones de mantenimiento de forma más eficiente, y le permitirá ahorrar tiempo y dinero. Además de mejorar la eficiencia, CMMS brinda a las organizaciones las herramientas para optimizar procesos, monitorear, organizar y documentar, brindándole la capacidad de analizar las operaciones de mantenimiento de equipos, brindando los siguientes beneficios clave:
- Mejora los procesos y agiliza las tareas.
- Reduce los costos de inventario al mejorar las herramientas para administrar piezas, proveedores, contratos de compra y más.
- Mejore la eficiencia del equipo con mantenimiento preventivo, disponibilidad de piezas e historial de reparaciones.
- Los informes que proporcionan la frecuencia de compra de piezas le permitirán comprender mejor el deterioro del equipo, las compras de proveedores y la calidad de las piezas.
- CMMS proporciona las herramientas para una programación y un equilibrio de carga de trabajo más eficientes de las tareas de mantenimiento.
- Optimiza la vida útil de los activos y equipos al tiempo que proporciona datos para el reemplazo de equipos o decisiones de inversión.
- Fácil elaboración de informes para auditorías e inspecciones. Las reparaciones, las tareas de mantenimiento, los costos, los procedimientos y los recursos se documentan y mantienen en un sistema accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Conclusión
Las empresas necesitan proteger a sus empleados, mantener los entornos seguros, mantener los equipos funcionando al máximo rendimiento, asegurarse de que todo esté documentado para las inspecciones, asegurarse de que el inventario esté bien abastecido y, en definitiva, las empresas deben trabajar de forma más inteligente y estar preparadas. Tener implementado el software CMMS/EAM adecuado es la clave para mantener sus operaciones de mantenimiento funcionando al máximo rendimiento. eWorkOrders es líder de la industria en tecnología de software CMMS/EAM; Proporcionamos a las organizaciones herramientas de alta calidad para ayudar a agilizar los procesos, mejorar la productividad, mantenerlo conectado con su equipo y que su negocio funcione de manera más eficiente. Su familia y sus empleados son los activos más valiosos que tiene. Su negocio es el segundo activo más valioso. La implementación de un sistema CMMS/EAM ayuda a las empresas a tomar el control de sus operaciones de mantenimiento y liberar el poder del sistema para permitirle administrar sus operaciones comerciales de manera más efectiva desde cualquier lugar. Hable hoy con uno de nuestros administradores de cuentas: 888-333-4617.
