Razones para optimizar su departamento de mantenimiento
Los gerentes de mantenimiento enfrentan muchos desafíos y trabajan arduamente para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos en sus instalaciones. Su organización está creciendo. Descubra cómo... agilizar los procesos de mantenimiento Para un servicio más rápido. Las órdenes de trabajo se multiplican. El seguimiento de activos, documentos, mantenimiento de equipos y horas de trabajo se vuelve cada vez más complejo. Descubra los cambios culturales y operativos que conforman... El secreto del éxito en el mantenimiento¿Qué debe hacer una organización?
¡Es hora de optimizar sus operaciones de gestión de mantenimiento!
Cuando las organizaciones llegan a este punto, empiezan a considerar la compra de un CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado). Un CMMS gestiona el mantenimiento y la reparación de las máquinas y equipos de una empresa. La función más importante que las organizaciones buscan en una solución CMMS es la capacidad de gestionar las órdenes de trabajo. Utilice la automatización y el análisis de CMMS para... reducir los costes de mantenimiento con CMMS y aumentar la eficiencia operativa. Mantenimiento autónomo Permite a los trabajadores de primera línea asumir la responsabilidad del cuidado básico de los equipos. ¿Estás listo para un CMMS?
Señales de advertencia de que es hora de implementar un CMMS en sus instalaciones.
1. Problemas para realizar un seguimiento del mantenimiento, reparaciones, tiempo de los empleados, etc.
• Empiezas a perder esos pequeños trozos de papel en los que garabateas problemas de reparación o te olvidas de escribir cosas.
• Llegan solicitudes de reparación de emergencia y usted no tiene idea del paradero de sus técnicos o del personal de reparación.
• Pasas mucho tiempo rastreando a tu equipo para ver en qué están trabajando y si se han completado los trabajos.
• Al trabajar en modo reactivo, no tienes idea de la eficiencia o productividad de tu equipo.
Al implementar una solución CMMS, podrá:
• Garantizar que las órdenes de trabajo contengan toda la información detallada relacionada con un trabajo o activo.
• Organizar, priorizar, rastrear y gestionar órdenes de trabajo para mantenimiento y reparaciones programadas.
• Verificar que la información sea precisa y esté actualizada en tiempo real.
• Reasignar y priorizar órdenes de trabajo y recursos para atender emergencias.
• Gestionar el tiempo de mano de obra y asociarlo con cada orden de trabajo.
• Cree un panel para ver el estado de las órdenes de trabajo.
• Ejecute informes detallados para satisfacer sus necesidades.
• Gestionar y analizar datos para ver qué funciona y qué no.
• Esté preparado para inspecciones de seguridad del gobierno estatal o federal.
• Tenga todos sus datos almacenados en una base de datos centralizada y segura a la que se pueda acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
2. Trabajar en “modo reactivo” sin tiempo para programar el mantenimiento preventivo.
• Nunca saber cuándo estarán disponibles los equipos o activos para mantenimiento.
• Dificultades para gestionar, programar y realizar un seguimiento de los recursos.
• Dedicar demasiado tiempo a rastrear piezas o inventario.
• Pagar precios exorbitantes por piezas e inventario que deben solicitarse rápidamente.
• Fechas de entrega perdidas debido a tiempo de inactividad del equipo.
Al implementar una solución CMMS, podrá:
• Resolver todos los problemas enumerados anteriormente.
• Tenga un mejor control de sus operaciones de mantenimiento.
• Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo que se ajuste a su cronograma.
• Obtener una mejor visión del inventario de piezas.
• Dirigir y optimizar horas laborales.
• Gestionar y controlar gastos.
Las plataformas CMMS mejoran la satisfacción de los inquilinos y los empleados al agilizar flujos de trabajo de resolución de quejas.
3. El tiempo de inactividad del equipo está afectando su negocio.
• Inventario de piezas insuficiente y tratar de localizar piezas que no están fácilmente disponibles.
• Saber qué piezas mantener en inventario.
• Pagar por compras de emergencia.
• Duración del tiempo de inactividad del equipo.
• Tiempo de inactividad de los empleados mientras esperan que se repare el equipo o buscan repuestos.
Al implementar una solución CMMS, podrá:
• Analizar y gestionar el uso del inventario.
• Automatizar y gestionar los niveles de existencias con alertas de reordenamiento.
• Controlar gastos y compras.
4. Los documentos, manuales e información de reparación importantes se guardan en un cajón del escritorio, gabinete, etc.
• Pérdida de tiempo y productividad de los empleados al intentar localizar documentos.
• Tiempo dedicado a entregar documentos a los técnicos en el campo oa los examinadores durante las inspecciones.
• Localizar el historial de reparación del equipo, la información no es precisa, es difícil de encontrar o se pierde por completo.
Al implementar una solución CMMS, podrá:
• Administre y almacene documentos, manuales y otra información en una ubicación centralizada y segura.
• Acceder a información a través de una computadora o dispositivo móvil.
• Cargue fotografías y documentos mientras esté en el campo.
5. Pasar días o semanas preparándose para las inspecciones.
• Buscar manualmente en archivos y recopilar datos de montones de documentos.
• Tratar de validar la exactitud de la información.
Al implementar una solución CMMS, podrá:
• Acceda y busque fácilmente entre documentos e información almacenados en una ubicación centralizada.
• Cuente con que los datos se actualicen en tiempo real.
• Produzca informes significativos rápidamente.
6. Dedicar una cantidad excesiva de tiempo a analizar la productividad y los gastos.
• Clasificar montañas de papel y datos para determinar qué funciona y qué no.
• Revisión de recibos de efectivo y extractos de tarjetas de crédito para analizar gastos.
• Conciliación de órdenes de compra y devoluciones.
• Evaluación del tiempo de los empleados.
Al implementar una solución CMMS, podrá:
• Ejecute informes y proporcione información detallada para satisfacer sus necesidades.
• Cree paneles de control detallados para garantizar la excelencia operativa.
• Adjunte fácilmente recibos y documentos a las órdenes de trabajo.
• Gestionar órdenes de compra y devoluciones de inventario.
• Brindar a los usuarios la capacidad de extraer información de la base de datos para cumplir con sus especificaciones.
7. ¡Fallo en las comunicaciones!
• Realizar un seguimiento de los técnicos en múltiples ubicaciones e intentar averiguar el estado de los trabajos.
• Localizar y reasignar técnicos para responder a reparaciones de emergencia.
• Reasignación de tareas porque un técnico se tomó el día libre inesperadamente.
• Correr de un lado a otro buscando respuestas para proporcionar un estatus a la alta dirección.
Al implementar una solución CMMS, podrá:
• Mirar la orden de trabajo, determinar quién es responsable y reasignar tareas rápidamente.
• Obtener actualizaciones en tiempo real y acceder a información a través de una computadora o dispositivo móvil.
• Ver un calendario interactivo que le permitirá evaluar y administrar recursos.
• Obtenga informes o cree un panel para tener una vista instantánea del estado de los trabajos.
Si alguno de estos problemas le resulta familiar, entonces debe tomar medidas e implementar una solución de software CMMS.
Un CMMS proporciona datos precisos y en tiempo real, lo que le permite tomar decisiones informadas sobre mantenimiento y gestión operativa. Optimiza los procesos y flujos de trabajo, mantiene datos históricos y le ayuda a gestionar y analizar grandes cantidades de datos almacenados en una base de datos centralizada y segura. Una plataforma CMMS moderna debe incluir un sistema robusto. capacidades de seguimiento de activos.
