Los días de gestionar el inventario y los repuestos contando físicamente cada pieza y manteniendo registros en una hoja de cálculo se están convirtiendo en cosa del pasado. La información de inventario en tiempo real es vital para seguir siendo competitivo. Tener el equipo parado y esperando repuestos es improductivo y no deseado. Retrasar la entrega de los pedidos de los clientes, debido a la falta de conocimiento sobre lo que hay en el inventario, es perjudicial para la reputación del servicio de una Empresa. Con un Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) para la Gestión de Inventario, los recuentos de existencias son precisos, se actualizan en tiempo real y son accesibles desde cualquier lugar en cualquier momento. El gasto de realizar recuentos físicos del inventario total se reduce significativamente, ya que todo lo que se necesita son recuentos parciales o rotativos para corregir lo que hay en su módulo de inventario CMMS. Por lo tanto, la interrupción de la distribución de materiales o los proyectos suspendidos porque se están realizando recuentos totales de inventario son ahora cosa del pasado.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión de inventario CMMS?
Inventario
La Gestión de Inventario es tener el stock y la cantidad necesaria en el momento, lugar y coste adecuado. Un CMMS te da ese control. La incorporación de una solución CMMS a sus operaciones garantiza que las instalaciones de almacén funcionen sin problemas y de forma económica. Un CMMS brinda a los usuarios la capacidad de analizar tendencias de inventario y establecer niveles de stock máximos y mínimos, administrar costos de proveedores y automatizar procesos. Tener este conocimiento y estas herramientas ayudará a eliminar gastos innecesarios y aumentar la productividad.
Datos precisos para la planificación a largo plazo
La gestión de inventario CMMS brinda a los usuarios información en tiempo real, lo que facilita la planificación del mantenimiento y la reposición de los artículos necesarios. Al observar los programas de mantenimiento preventivo, los gerentes de mantenimiento pueden tomar decisiones comerciales acertadas sobre cuándo es necesario reparar el equipo y pedir piezas de repuesto. Los administradores de almacén pueden analizar la actividad de los artículos para comprender mejor la dinámica de la oferta y la demanda. El análisis de tendencias ahorra dinero al eliminar el exceso de inventario y permitir que las compras se realicen en el momento más oportuno.
Múltiples ubicaciones usando una base de datos centralizada
Un CMMS es un sistema centralizado de gestión de mantenimiento basado en la web o en la nube al que se puede acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil desde cualquier lugar y en cualquier momento. No importa dónde se encuentre su inventario, los usuarios pueden acceder a la información fácilmente a través de la interfaz de la plataforma CMMS. La información se actualiza en tiempo real, por lo que no hay que adivinar si hay piezas o materiales en stock o dónde se encuentran.
Inventario – Automatización
Un CMMS elimina la preocupación de reordenar. Se puede configurar un CMMS para identificar el punto en el que necesita reordenar existencias. Cuando se alcanza la cantidad mínima disponible, un CMMS generará automáticamente órdenes de compra para que sus proveedores repongan su almacén. Si es necesario enviar materiales a un proveedor, existe un CMMS para realizar el trabajo. Un CMMS rastrea qué materiales se devolvieron a qué proveedores y actualiza automáticamente sus niveles de inventario.
Reducir el tiempo de inactividad del equipo
El tiempo de inactividad del equipo hace perder tiempo y dinero valiosos. Las averías en las instalaciones se ven agravadas por no saber si hay piezas en stock. Se dedican tiempo y recursos valiosos a localizar los artículos necesarios. Los cierres pueden pasar de horas a días y de días a semanas. Un CMMS rastrea el inventario, almacena el historial de reparación de equipos, rastrea las tendencias y recopila otros datos útiles para los gerentes de planta. Un CMMS ayuda a mantener adecuadamente el inventario, establecer programas de mantenimiento preventivo para evitar fallas en los equipos, eliminar el tiempo de inactividad, controlar los costos de mano de obra y minimizar las compras aceleradas de piezas de repuesto.
Reducir costos
Al analizar los datos de CMMS y comprender las tendencias, los usuarios tomarán mejores decisiones comerciales sobre la compra de inventario, el mantenimiento de equipos y la gestión de proveedores. Mantener registros de suministro precisos por ubicación ayuda a los equipos de mantenimiento a evitar condiciones de exceso y falta de existencias, al tiempo que mejora las operaciones generales y las expectativas presupuestarias.
