Gestión de activos empresariales (EAM): por qué es esencial

¿Qué es la gestión de activos empresariales?

Gestión de activos empresariales (EAM) Es el proceso de gestionar el mantenimiento de los activos físicos y equipos de una organización a lo largo de su ciclo de vida. El objetivo de la gestión de activos empresariales (EAM) es maximizar la vida útil de los activos y equipos, reducir costos, optimizar la calidad y la utilización de los mismos, aumentar la eficiencia y mejorar la seguridad.

Diferencia entre EAM y CMMS

Los sistemas de gestión de activos empresariales (EAM) ofrecen un conjunto diferente de funcionalidades CMMS. Las soluciones de sistemas EAM son utilizadas por organizaciones con gran cantidad de activos que necesitan gestionar amplias carteras de activos físicos en múltiples ubicaciones. Sin embargo, la popularidad de estos sistemas está aumentando entre las pequeñas y medianas empresas que necesitan gestionar el rendimiento de sus sistemas, además de poder planificar y controlar sus presupuestos.

Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) Es una solución de software cuyo propósito es gestionar el mantenimiento necesario para prolongar la vida útil y la rentabilidad de un activo. Los objetivos del CMMS incluyen la optimización y automatización de las tareas y actividades de mantenimiento; la eliminación de tiempos de inactividad no planificados; el aumento de la productividad; la extensión del ciclo de vida del activo; la mejora de la eficacia y la responsabilidad de los técnicos y personal de mantenimiento; el apoyo a la gestión de operaciones en la toma de decisiones sobre mantenimiento preventivo frente a correctivo; y el respaldo a la seguridad laboral y ambiental interna y externa, así como al cumplimiento normativo mediante registros de auditoría de órdenes de trabajo.

Gestión de activos empresariales (EAM) Se originó a partir de CMMS, pero el objetivo principal de EAM es optimizar el ciclo de vida de un activo para disminuir el costo total de propiedad (TCO) y al mismo tiempo maximizar la productividad general de los activos y el retorno sobre los activos (ROA).

Razones por las que EAM es importante

Independientemente del tamaño de su empresa o del sector en el que opere, todas las organizaciones cuentan con activos que requieren mantenimiento. La gestión de activos empresariales (EAM) ayuda a las organizaciones a rastrear, evaluar, administrar y optimizar la calidad y la confiabilidad de sus activos. Si se identifica con varios de los problemas que se mencionan a continuación, es momento de considerar la implementación de EAM.

• Tiene activos y equipos empresariales que deben ser rastreados.
• Tiene activos en varios departamentos y necesita optimizar los procesos y mejorar las comunicaciones.
• Tiene cientos de activos físicos, junto con sistemas y operaciones complejos en múltiples sitios.
• Debe controlar la configuración de seguridad para garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso.
• Necesita una mejor gestión de activos e inventario para reducir los costos de compras redundantes.
• Debe estandarizar su estrategia de activos para que sea coherente en toda su organización.
• Debe asegurarse de cumplir con todos los requisitos normativos de presentación de informes para la industria de su organización.
• La gestión de activos empresariales puede reducir los costos de capital, disminuir los costos operativos relacionados con los activos, extender la vida útil de un activo y mejorar el ROA (retorno de los activos).

Beneficios y valor de la gestión de activos empresariales

• Mejorar las prácticas de salud y seguridad: Las potentes herramientas de gestión de seguridad y salud laboral de EAM constituyen un repositorio centralizado de información sobre seguridad y salud.
• Centralizar la información de activos: Proporciona toda la información sobre los activos físicos de su organización en un sistema centralizado. La información en tiempo real será precisa y estará disponible para cualquier departamento.
• Mejores prácticas: Establezca flujos de trabajo y listas de verificación para establecer la coherencia y las mejores prácticas para su organización.
• Mejor evaluación comparativa y gestión del desempeño: EAM brinda visibilidad del desempeño del mantenimiento en toda la organización para permitir la evaluación comparativa, el intercambio de mejores prácticas y la gestión del desempeño.
• Reducir el trabajo pendiente de mantenimiento: El software EAM puede ayudarle a realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo pendientes para garantizar que se completen a tiempo.
• Detecte problemas antes de que ocurran: EAM proporciona herramientas de mantenimiento preventivo para ayudar a mantener los activos y equipos funcionando al máximo rendimiento.
• Pasar de operaciones de mantenimiento reactivas a proactivas: El software EAM le permite estar al tanto del mantenimiento y la gestión de activos, y trabajar para lograr una mejor estrategia de mantenimiento preventivo (PM). El sistema puede avisarle cuando los activos necesitan mantenimiento y reparaciones. Con la generación automática de órdenes de trabajo, órdenes de compra y mucho más en función de los cronogramas que haya creado, los trabajos se pueden completar a tiempo.
• Gestión de materiales de inventario/mantenimiento, reparación y operaciones (MRO): EAM le brinda control y supervisión total de la adquisición y gestión del inventario al permitirle ver dónde se encuentra la demanda de materiales en sus niveles más altos y más bajos.
• Ampliar el ciclo de vida de los activos: Los ciclos de vida de los equipos se amplían mediante estrategias de mantenimiento más informadas en los procesos comerciales para mejorar el retorno de la inversión.
• Fiabilidad: El equipo con un mantenimiento adecuado mejora el rendimiento de los activos.
• Trabaja sobre la marcha con tu móvil: Mediante un teléfono inteligente o un dispositivo móvil, gestione y evalúe las órdenes de trabajo y la información de los activos en tiempo real, capture firmas electrónicas y utilice códigos de barras.
• Informes y análisis: Genere informes y cree paneles de control para analizar el rendimiento de los activos e identificar problemas antes de que se agraven. Obtenga una mejor comprensión de sus operaciones de mantenimiento mediante la generación de indicadores clave de rendimiento para toda su organización de mantenimiento, lo que le permitirá tomar mejores decisiones empresariales.
• Preparación para auditorías e inspecciones sin problemas: Mantenga información en tiempo real y esté preparado para auditorías e inspecciones.
• eWorkOrders Mapeo interactivo de activos: Nuestra función de mapeo interactivo EAM ofrece a los usuarios una visualización más clara y rápida de la ubicación de los activos, junto con la información importante asociada a cada uno de ellos. (Esta función no la ofrecen todos los proveedores).

Aprende cómo mantenimiento predictivo Reduce el tiempo de inactividad y previene fallas.

Mejorar el retorno de la inversión

La gestión de activos empresariales (EAM) reduce las costosas reparaciones de emergencia, aumenta la vida útil de los activos y el tiempo de actividad mediante el mantenimiento preventivo. Al estar preparadas para auditorías e inspecciones, las organizaciones pueden ahorrar dinero en multas y evitar publicidad negativa.

Las soluciones EAM eficientes, combinadas con los procesos de negocio adecuados, ayudan a las organizaciones a optimizar sus procesos de trabajo, mejorar las condiciones laborales e identificar áreas de mejora. Disponer de esta información en tiempo real permite a los directivos realizar cambios estratégicos en las áreas clave y utilizar los recursos humanos más cualificados para operar con eficiencia.

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Premios y Reconocimientos

Hemos recibido Premios principales y Reconocimiento en Gestión de Activos Empresariales y Gestión de Mantenimiento.

Nota: No todos los sistemas CMMS y EAM son iguales. Es importante trabajar con su gestor de cuenta para analizar sus necesidades y objetivos y así encontrar la solución que mejor se adapte a sus requisitos.