Tienes el control de tu ganado. Tienes el control de tus cultivos. ¿Pero tienes control del mantenimiento de tus equipos?
Averías de equipos, inventario de repuestos agotado, localización de manuales y documentos de reparación, seguimiento de trabajadores, control de costos y mantenerse al día con la competencia. Éstas son sólo algunas de las cosas con las que tienen que lidiar los agricultores de hoy. ¿Cómo pueden mantenerse a la vanguardia de todo y seguir manteniendo su negocio funcionando sin problemas mientras intentan mantener bajos los gastos?
Hoy en día, los agricultores buscan herramientas asequibles, rentables y fáciles de usar para gestionar sus explotaciones. Dado que la competencia busca formas más rápidas y eficientes de administrar sus granjas, las hojas de cálculo están siendo reemplazadas por sistemas más modernos. La industria agrícola está adoptando el uso de herramientas de software, como un Sistema de Mantenimiento Computarizado (CMMS), para comprender mejor los costos operativos, extender la vida útil de sus equipos, mejorar los procesos y optimizar sus operaciones de mantenimiento. ¿Qué puede hacer por usted la implementación de una GMAO?
Maximice la confiabilidad de los activos con mantenimiento preventivo
Tener un plan de mantenimiento preventivo regular puede advertirle sobre problemas antes de que le causen problemas importantes. Programar el mantenimiento preventivo en horas o temporadas valle puede ahorrarte mucho tiempo y dinero en averías no planificadas. Los equipos mal mantenidos pueden generar un entorno de trabajo inseguro y aumentar el riesgo de lesiones o pérdida de vidas.
Evite averías inesperadas al contar con un CMMS para ayudar a gestionar los programas y la mano de obra de mantenimiento preventivo regular. Tener a las personas adecuadas para trabajar en el equipo en el momento adecuado supone un gran ahorro de costes y permite que el equipo vuelva a estar en el campo antes.
Un plan de mantenimiento preventivo generalmente incluye listas de cosas que deben revisarse. Hay listas para comprobar el estado visual de los equipos como neumáticos, frenos, etc. Luego están las listas más rutinarias para cambiar el aceite, engrasar las máquinas, comprobar fugas de líquidos, comprobar líquido de frenos, etc. listas técnicas para comprobar el motor, carbonatadores y las listas siguen y siguen. Luego está la tarea de asignar las listas a los expertos y realizar un seguimiento del estado de las órdenes de trabajo. ¡Todo desafiante!
Con un CMMS implementado, se pueden asignar a los trabajadores órdenes de trabajo con listas de verificación adjuntas. Los trabajadores pueden actualizar las órdenes de trabajo y las listas de verificación de forma remota y en tiempo real, asegurando que la información más precisa esté disponible. Todo esto se hace dentro de un sistema centralizado al que se puede acceder desde cualquier lugar.
Administrar el inventario de piezas de repuesto y saber qué piezas se necesitarán, tener piezas en los estantes porque son difíciles de obtener o pagar precios elevados por el envío de aquellas piezas que no están en el inventario y son difíciles de encontrar puede resultar muy costoso. Localizar piezas difíciles de encontrar y programar a las personas adecuadas para reparar el equipo requiere mucho tiempo.
Un CMMS realiza un seguimiento de los niveles de inventario y gestiona el seguimiento de las entradas y salidas de existencias. A medida que los límites de inventario disminuyen, se pueden enviar órdenes de compra a los proveedores para reponer las existencias. El seguimiento de proveedores, productos y precios se almacena en la base de datos CMMS.
Estos profesionales de mantenimiento Establecer un punto de referencia en las mejores prácticas en todas las industrias.
Comunicaciones
Puede resultar complicado mantenerse actualizados mutuamente sobre reparaciones, documentación, manuales, compartir imágenes, etc. Compartir información en tiempo real no es una realidad utilizando hojas de cálculo y portapapeles. Intentar verificar que su equipo esté trabajando con la información más actualizada y precisa es imposible.
Con un CMMS, utilizando una computadora o un dispositivo móvil, los usuarios pueden comunicarse y coordinarse de manera efectiva con otros. Al almacenar información en una base de datos centralizada, un CMMS actualiza la información en tiempo real, brindando a los usuarios la información más precisa y actualizada a la que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Reducir gastos
Con el tiempo, las máquinas viejas empiezan a mostrar desgaste y requieren mucho mantenimiento. No todo es siempre perfecto por mucho que lo planifiques. Sin embargo, puede estar mejor preparado para aquellas fallas o daños inesperados en los equipos que requieren mucho tiempo y son costosos. ¡Tener los repuestos adecuados en el inventario es fundamental! El tiempo dedicado a localizar las piezas que no están en su inventario con los cargos de envío adicionales puede costarle tiempo además de dinero.
Tener una buena GMAO para ayudar a gestionar el mantenimiento preventivo y el inventario de repuestos puede ayudar a mantener los gastos bajo control y ahorrar mucho tiempo y dinero. Tener las herramientas adecuadas para administrar y rastrear los niveles de inventario, crear órdenes de compra y mantener la información y los precios de los proveedores le brinda la capacidad de estar un paso adelante para realizar reparaciones de manera más rápida, más eficiente y controlar los gastos.
Resumen
Incluir un CMMS en su organización ayudará a:
• Mantenga los activos funcionando al máximo rendimiento
• Aumentar la vida útil de los activos
• Reducir el tiempo de inactividad
• Aumentar la productividad
• Gestionar la mano de obra y los recursos de manera más eficiente
• Crear un ambiente de trabajo más seguro
• Reducir gastos
• Proporcionar una mejor comprensión de los costos operativos
La información almacenada en la base de datos CMMS combinada con las funcionalidades CMMS brinda a los agricultores una mejor comprensión de sus costos generales y les ayuda a estar mejor informados para tomar decisiones que mejoren la rentabilidad.
