En un día gélido, gris y frío de invierno, su departamento de mantenimiento recibe una comunicación de un empleado de que un baño no parece tener la ventilación adecuada. Bueno, ¿eso no apesta?
Se envía un técnico, viaja al lugar, asciende al área del techo y abre el extractor de aire del baño para descubrir que la correa en V que hace girar el extractor de aire se ha roto. "¡Sorpresa sorpresa!" Con un viento gélido azotándolo, el técnico agarra la correa trapezoidal rota con su valiosa información de reemplazo, con suerte todavía legible en su costado, y viaja al trastero y comienza a examinar cientos de correas trapezoidales con la esperanza de ganar la lotería de correas trapezoidales para encontrar la correa de reemplazo particularmente necesaria. Es como intentar encontrar una aguja en un pajar.
Inventario de repuestos
Después de una búsqueda infructuosa de una correa muy necesaria, el técnico se da por vencido, se sube a un vehículo de la empresa y se dirige a un proveedor local y, afortunadamente, tienen en stock la correa trapezoidal necesaria. El técnico regresa a su lugar de trabajo a través de la nieve y el viento, sube al techo a través de una escalera exterior cubierta de hielo y reemplaza la correa trapezoidal en la oscuridad del invierno. Crisis evitada. El baño tiene aire fresco y agradable para volver a respirar.
¿Suena este como un día típico en la vida de un técnico de mantenimiento? Realmente no debería. Pero, desafortunadamente, este tipo de situación surge regularmente en la industria del mantenimiento, pero hay algunas maneras en que esta situación podría haberse manejado mucho mejor. Necesitamos trabajar más inteligentemente, no más duro.
Mantenimiento preventivo
Por supuesto, cualquier gerente de mantenimiento que valga una libra de frijoles sabe que mantenimiento preventivo debe programarse en los extractores de aire. Todo el mundo sabe que las correas trapezoidales de los extractores de aire no duran para siempre. Por el amor de Dios, si los dejas sentarse en tu almacén Si dura el tiempo suficiente, empezarán a agrietarse y a desmoronarse por sí solos. ¿Y quién quiere hacer que su pobre técnico de mantenimiento suba esa escalera exterior del techo 20 veces distintas, probablemente en una gélida tarde de invierno o en una calurosa tarde de verano o durante una tormenta eléctrica o durante una tormenta de hielo, solo para reparar cada ventilador roto individualmente? Me pregunto si tienen DYFS para los técnicos de mantenimiento. Simplemente hace la vida mucho más fácil programar un mantenimiento preventivo para que su pobre y trabajador técnico de mantenimiento pueda subir a ese techo en un hermoso día soleado de primavera y cambiar todas las correas de todos esos ventiladores de una sola vez. Un viaje, no 20 viajes, con un clima hermoso en lugar de un clima invernal helado, ventoso y gélido. Oye, incluso puedes programar el mantenimiento preventivo para las noches de principios y finales de otoño, cuando sale la luna roja y las estrellas brillan. ¿Qué tan romántico sería eso?
La solución al problema
Pero hay una manera aún mejor de manejar esta situación. Usando un práctico gancho magnético, cada extractor de aire podría tener una correa de repuesto almacenada dentro de la unidad real, esperando a que un cliente llame por un baño apestoso. Te pregunto, ¿hay algún lugar mejor donde puedas guardar este cinturón? Y cuando todo esté funcionando sin problemas, en la próxima tarde, esa correa de almacenamiento que cuelga dentro del escape se utilizará para reemplazar la antigua correa en V existente, mientras que una correa en V recién comprada reservará su nuevo lugar en su práctico y elegante gancho magnético, almacenada. dentro del extractor de aire real, esperando saltar a esas poleas en caso de una rotura inesperada de la correa en V. Esto mantiene sus correas trapezoidales frescas y listas para funcionar cuando las necesite. Ya sabes, esas mismas correas trapezoidales a las que les encanta convertirse en tiras de goma rotas y desmoronadas cuando las dejas en el estante del almacén por mucho tiempo. ¿Quién pensaría que las correas trapezoidales tienen una vida útil?
En el improbable caso de que un extractor de aire dañe una correa entre su rutina programada trabajos de mantenimiento preventivo, el técnico puede ascender rápidamente al techo y utilizar inmediatamente el cinturón de repuesto que cuelga dentro de la unidad para que la unidad vuelva a funcionar rápidamente. Se puede pedir una correa de almacenamiento de repuesto sin tener que hacer un viaje especial y llegar a su proveedor con las entregas programadas regularmente que ya está realizando. Esa nueva correa en V se puede colocar en el extractor de aire como correa de almacenamiento de respaldo en la próxima tarde programada o tal vez en una hermosa y romántica tarde de finales de otoño con la luna brillando y las estrellas titilando.
Optimización de las operaciones de mantenimiento
Y si sale de la edad de piedra y decide realmente hacer todos los pasos inteligentes anteriores utilizando un CMMS para programar su mantenimiento preventivo y realizar un seguimiento de su historia del equipo, recambiosy a todos sus proveedores, eso facilitaría aún más las cosas cuando se produzcan averías en el futuro. Toda esa información estará esperando a tu alcance. Cuando las cosas van mal, toda la información que necesitas estará esperándote dentro de tu CMMS, ya sea que esté sentado en una cómoda silla en una hermosa oficina con ambiente controlado junto a su computadora de escritorio o si esté tiritando en el frío gélido buscando a tientas su teléfono inteligente encima un tejado en pleno invierno. Un CMMS configurado y utilizado correctamente puede hacer que la vida de todos dentro y fuera de su departamento de mantenimiento sea mucho más fácil.
Los sistemas CMMS tienen una verdadera reputación de ser una herramienta de contador de granos. Y al configurarlos inicialmente, uno puede incluso evocar pesadillas de vampiros consultores que acuden en masa a su empresa para extraer de su organización todo el dinero que puedan conseguir con sus sucias manitas. Y hay equipos de consultores como ese que buscan a su próxima víctima. Pero no tiene que ser asi. Un CMMS configurado correctamente será útil para sus técnicos de mantenimiento y no debe ser un esclavo de sus técnicos trabajadores. Esos tipos quieren girar llaves y no contar frijoles. Con eWorkOrders, lo configuraremos y lo pondremos en funcionamiento rápidamente, sin vampiros. Y le mostraremos, a partir de nuestras décadas de experiencia, cómo nuestro software puede hacer la vida de todos más fácil. Piense de manera más inteligente, no más difícil. Es así de simple.
