Por qué su departamento de mantenimiento necesita una GMAO
La experiencia de gestión del mantenimiento actual es muy diferente a la de hojas de cálculo, lápices y papel. Con un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) basado en la nube, las empresas pueden optimizar las tareas y actividades de mantenimiento, aumentar la productividad, disminuir el tiempo de inactividad de los equipos y gestionar los costos de manera más eficiente.
No importa el tamaño de la empresa u organización que tenga, la cantidad de ubicaciones o el lugar del mundo en el que se encuentre, las empresas tienen objetivos similares:
- Mantenga registros detallados y precisos de todos los activos.
- Programe tareas y actividades de mantenimiento, mantenga registros históricos y realice un seguimiento del trabajo completado.
- Almacene todos los datos, como órdenes de trabajo, historial, manuales, etc., en una ubicación centralizada y tenga la capacidad de acceder a la información en cualquier momento desde cualquier ubicación, a través de una computadora o dispositivo móvil.
- Genere los informes deseados.
- Implemente un programa donde todos los usuarios se sientan cómodos usando la solución.
Para ayudarlo a comprender mejor el poder de una CMMS, el siguiente cuadro describe algunas de las múltiples tareas de mantenimiento y cómo el uso de una solución CMMS puede ayudar a reducir costos y mejorar la productividad. La incorporación de una solución CMMS a su organización elimina la necesidad de papeleo innecesario, ahorra innumerables horas de trabajo manual y entrada de datos repetitiva.
Las funciones | CÓMO UNA GMAO PUEDE MEJORAR ESTAS FUNCIONES |
Órdenes de Trabajo | · Reasignar rápidamente órdenes de trabajo; priorizar y gestionar las fechas de vencimiento. |
Mantenimiento preventivo | · Programación calendario de actividades de mantenimiento preventivo. |
Manejo de inventario: | · Minimizar el error humano y reducir el tiempo necesario para la gestión manual del inventario. |
Gestión de Activos Inventario | · Mantener registros de todos los activos. |
Administración de proveedores | · Seguimiento de proveedores que contribuyen a sus operaciones de gestión de mantenimiento, |
Gestión de documentos | Almacene y acceda a manuales, documentos y dibujos en una ubicación centralizada. Lea casos de éxito sobre la optimización de flujos de trabajo con Herramientas de documentos CMMS. |
Gestionar la mano de obra | · Control de programación y gestión de costes laborales. |
Comunicaciones | · Mejora de las comunicaciones entre los equipos de mantenimiento y otros departamentos. |
Costos de control | · Ahorro de costos obtenido a través de una mejor gestión, más preventiva |
Exactitud | · Los datos se pueden informar y actualizar en tiempo real. |
Cumplimiento | · Generar informes claros y precisos para auditorías de la industria e inspecciones de cumplimiento normativo. |
Seguridad | · Cumpla fácilmente con las normas de seguridad para un entorno más seguro. |
Informes & Indicadores clave de rendimiento | · Supervisar los flujos de trabajo y las actividades de mantenimiento para aumentar la eficiencia y mejorar la productividad. |
Acceso Móvil | · Acceder a datos de mantenimiento, ver manuales, documentos, información histórica, |
Sistema de información geográfica | · El módulo GIS es un sistema de mapeo de sus activos de infraestructura. Los usuarios pueden |
Actualizaciones en tiempo real | · Realice un seguimiento de las órdenes de trabajo y el progreso con actualizaciones en tiempo real. |
Resumen
Como puede ver, la gestión del mantenimiento ha recorrido un largo camino desde el lápiz y el papel. Las soluciones CMMS ricas en funciones brindan muchos beneficios que lo ayudarán a obtener un mejor control de sus actividades de mantenimiento.
