A medida que las empresas comienzan a estabilizarse y la atención médica y la demanda relacionadas con COVID-19 disminuyen, es importante implementar nuevos procesos e intentar volver a algún tipo de normalidad. Además de tratar de mantenerse al día con la rutina y el atraso de tareas, habrá aumentos significativos en el mantenimiento de equipos y esterilización de instalaciones. Las instalaciones/operaciones de planta deberán gestionar el aumento de solicitudes de modificaciones de espacio, gestión de la calidad del aire, limpieza y saneamiento de áreas, y piezas y materiales. La mayoría de los equipos verán aumentos en el mantenimiento preventivo (PM) necesario para equipos y activos.
Es importante tener todas sus solicitudes de trabajo y procesos de mantenimiento documentados en un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) para que la información sea fácil de recuperar, analizar e informar para el aumento previsto de inspecciones y el cumplimiento de nuevas regulaciones. Un CMMS le proporciona las herramientas para garantizar una gestión del mantenimiento más eficiente desde cualquier lugar, a pesar de cualquier limitación de salud o interrupción inesperada en las operaciones comerciales.
CMMS ayuda a las empresas a recuperarse de desastres
Ya sea que esté atravesando un cierre debido a COVID o averías en los equipos, estos problemas pueden costarle a una empresa mucho tiempo y dinero. En condiciones normales de funcionamiento, un buen plan de mantenimiento permite una mejor gestión y control de los recursos y la programación. Un buen plan de mantenimiento preventivo garantiza que las averías de los equipos y las operaciones comerciales sean mínimas. La pandemia de COVID ha sido una de las mayores catástrofes que jamás haya azotado este mundo. Con el cierre de operaciones de la planta, deben reiniciar sus procesos productivos lo más rápido posible. ¿Por dónde empiezas?
- El primer paso es evaluar el equipo y los activos para garantizar que todos estén en buenas condiciones de funcionamiento.
- Establecimiento de cronogramas para el mantenimiento de la máquina.
- Evaluación de recursos y cronogramas de trabajo.
- Verificar el inventario de piezas para asegurarse de que las piezas críticas estén en stock.
¿Cómo vas a gestionar todo esto, además de tus rutinas diarias? Un CMMS es un poderoso sistema de mantenimiento que puede gestionar todas estas tareas y más.
- Solicitudes de servicio
- Órdenes de Trabajo
- Activos
- Tareas de mantenimiento preventivo/planificado
- Niveles de inventario
- Y más, todo desde una computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil.
Un CMMS proporciona alertas y notificaciones en tiempo real para mantener a sus equipos de mantenimiento informados, organizados y a tiempo para mantener las empresas operativas durante cualquier desastre.
CMMS Herramientas Importantes para la Sanitización y Seguridad en Salud
Esta pandemia ha provocado que las empresas establezcan directrices estrictas e inspecciones adicionales para garantizar la seguridad de sus empleados. Estas pautas pueden incluir más procedimientos para el distanciamiento social, políticas obligatorias de limpieza y desinfección y protocolos de seguridad. Además, los requisitos gubernamentales estatales y locales ahora incluyen pautas más extensas que deben seguirse. Almacenar toda su información en una GMAO brinda a los usuarios la capacidad de documentar todos estos procesos y poder ejecutar informes con información en tiempo real para inspecciones y auditorías.
Organización de órdenes de trabajo y tareas
El distanciamiento social y una fuerza laboral reducida o redistribuida han contribuido al estrés diario de mantener su negocio funcionando lo más normal posible. Un CMMS ayuda a automatizar procesos para ayudar a agilizar las operaciones de mantenimiento y mantener todo en movimiento en los peores momentos.
- Administre, priorice y dirija las órdenes de trabajo al personal adecuado, sin importar dónde esté trabajando.
- Personalice las listas de verificación para asegurarse de que todo haya sido identificado y completado.
- Proporcionar alertas y notificaciones automáticas a los equipos técnicos.
- Configure aprobaciones adecuadas para garantizar que el trabajo se haya completado en cada paso del camino.
Inventario
Hasta que los fabricantes vuelvan a funcionar a plena capacidad, la gestión del inventario de piezas de repuesto se ha vuelto fundamental. Con un CMMS, cuando un técnico cierra una orden de trabajo y las piezas y materiales se retiran de un estante, el software ajusta los niveles de inventario en tiempo real. Y cuando el nivel de inventario desciende por debajo de un nivel mínimo personalizable en cualquier pieza o material, el software le ayuda a reabastecerse automatizando parte del proceso de orden de compra.
El software de mantenimiento Go Anywhere
Antes de la pandemia de COVID-19, la mayoría de las organizaciones ya contaban con algún tipo de plan de contingencia debido a cortes de energía. Pero nadie estaba preparado para los cambios que trajo la COVID-19 al mundo. Nadie anticipó ni estaba siquiera dispuesto a que sus empleados trabajaran de forma remota. CMMS Mobile brinda a los usuarios la flexibilidad de acceder y administrar datos de mantenimiento de forma segura desde cualquier lugar.
Informes y mediciones de éxito
Con todas estas nuevas tareas, responsabilidades y regulaciones, y todos trabajando de forma remota, necesita una forma de administrar y analizar los datos para tomar mejores decisiones comerciales. Las amplias funciones de informes y paneles de un CMMS brindan a los usuarios la capacidad de comprender mejor qué está funcionando y obtener más información sobre lo que se puede mejorar para aumentar la eficiencia y reducir los costos.
El poder de la GMAO
Con el grave brote de COVID-19, las empresas necesitan proteger a sus empleados, mantener los entornos seguros, mantener los equipos funcionando al máximo rendimiento, asegurarse de que todo esté documentado para las inspecciones, asegurarse de que el inventario esté bien abastecido y, en definitiva, las empresas necesitan trabajar. más inteligente y prepárate. Tener el software CMMS adecuado es la clave para mantener sus operaciones de mantenimiento funcionando durante cualquier desastre. eWorkOrders es un líder de la industria en tecnología de software CMMS, brindamos a las organizaciones herramientas de alta calidad para ayudar a agilizar los procesos, mejorar la productividad y mantenerlo conectado con su equipo y su negocio operando de manera más eficiente. Su familia y sus empleados son los activos más valiosos que tiene. Su negocio es el segundo activo más valioso. La implementación de un sistema CMMS ayuda a las empresas a tomar el control de sus operaciones de mantenimiento y liberar el poder del sistema para permitirle administrar sus operaciones comerciales desde cualquier lugar durante cualquier desastre. Hable hoy con uno de nuestros administradores de cuentas: 888-333-4617.
