Consejos esenciales de mantenimiento de otoño para el cierre de campamentos de verano

Ahora que el verano está llegando a su fin, ahora es el mejor momento para preparar campamentos e instalaciones recreativas para los meses de invierno que se avecinan. Realizar mantenimiento preventivo y completar importantes tareas de mantenimiento de otoño ahora le ahorra mucho tiempo y molestias y le facilitará la vida cuando vuelva a reabrir en la primavera.

A continuación se presentan algunas de las mejores prácticas a considerar al preparar sus instalaciones para cerrarlas antes de los próximos meses de invierno. Estas son solo recomendaciones, pero la lista variará considerablemente según el tipo de campamento que tenga o en qué parte del país se encuentre. Tener una lista de verificación garantiza que todo se haya completado y ayudará a que el día de la inauguración sea mucho más fácil. 

Limpieza de interiores: oficinas, cocinas, otras habitaciones y dispositivos electrónicos

• Revise los muebles, sofás, sillas, bancos y revise las grietas, debajo de los cojines y los muebles para asegurarse de que no haya partículas de comida.
• Cualquier campamento que tenga camas, ya sea para pasar la noche o para habitaciones de enfermos, desempolva o desinfecta los armazones de las camas, mesas auxiliares, lámparas, espejos, percheros, cabeceros y pies de cama y tocadores.
• Habitaciones de enfermos: Limpiar, desinfectar y desinfectar la habitación, los gabinetes, la cama del paciente, etc.
• Cuarto de enfermo: Reponga el botiquín de primeros auxilios y otros suministros médicos que tenga a mano durante el año.
• Habitación de enfermo: haga una lista de verificación de las cosas que tiene en stock y guárdelas en un recipiente de almacenamiento sellado para evitar la infiltración de roedores o plagas.
• Limpie y desinfecte las manijas de las puertas, las puertas y los marcos de las ventanas.
• Cierre y trabe las ventanas y cierre las cortinas.
• Limpie, desinfecte y desinfecte los controles remotos.
• En todas las habitaciones, retire la ropa, los artículos de tocador o cualquier artículo que haya quedado abandonado en todas las habitaciones. (Como una caja de objetos perdidos y encontrados).
• Vacíe y limpie todos los botes de basura.
• Desenchufe computadoras, aires acondicionados, microondas y electrodomésticos grandes. (Un poderoso rayo y los eliminará rápidamente).
• Las áreas de duchas garantizan que todas las duchas, desagües, lavabos, espejos e inodoros estén limpios, desinfectados y desinfectados.
• La mayoría de los campamentos están ubicados en entornos rurales cerca del agua. Los edificios inactivos son buenos caldos de cultivo para el moho. Este sería un buen momento para investigar su área y descubrir qué se puede hacer para evitar el moho.
• Todas las áreas internas deben barrerse y trapearse al final de todas las tareas de mantenimiento.
• Todas las toallas o ropa de cama deben limpiarse y almacenarse en un recipiente o área adecuada, lejos de cualquier tipo de infiltración de bichos y plagas no deseadas. Mantener bolas de naftalina o toallitas para secadora cerca de la ropa de cama puede repeler plagas no deseadas.
• Los muebles y la ropa de cama deben limpiarse y cubrirse.
• Retire el desorden, los periódicos, los trapos, los productos químicos o las cajas para evitar incendios.
• Retire todos los productos de limpieza, pesticidas y productos químicos para asegurarse de que no se congelen ni exploten debido a la caída de temperaturas.
• Limpia la estufa y asegúrate de que no haya comida ni nada como migas de comida o depósitos de grasa.
• Limpiar las trampas de grasa.
• Retire las baterías de todos los aparatos electrónicos, como relojes, radios, etc.
• Selle grietas y hendiduras de ¼ de pulgada o más para mantener alejados a los bichos no deseados.

 Cocinas

• Limpie y desinfecte las encimeras, los fregaderos, los grifos y los armarios.
• Revisa el refrigerador. Deseche toda la comida sobrante. Deseche cualquier alimento en el congelador. Limpie y desinfecte el interior de estantes, cajones y puertas. Aspira o barre debajo del frigorífico para eliminar todo el polvo.
• Para evitar pedidos desagradables cuando regrese, limpie, desinfecte y seque todo el interior y exterior del refrigerador, incluida la parte superior. asegúrese de que el interior y el exterior estén limpios y secos. Dejar la puerta del refrigerador ligeramente abierta ayudará a evitar que se formen olores y moho durante los meses de invierno. 
• Máquina de hielo para refrigerador, asegúrese de haber seguido las instrucciones de funcionamiento del aparato. Una vez limpiado, asegúrate de que esté apagado o lo que recomiende el manual de funcionamiento del fabricante.
• Revisa y desconecta el microondas. Limpie y desinfecte el interior y el exterior. 
• Electrodomésticos: Desenchufe y limpie todos los aparatos electrónicos y electrodomésticos. Cafeteras, gofreras, etc. Las tostadoras tienen bandejas para recoger las migas, vacíelas a la basura. 
• Limpie y seque su estufa y asegúrese de que no tenga restos de comida apelmazada para que no atraiga roedores e insectos.
• Para electrodomésticos más pequeños, cúbralos con un paño o guárdelos en una bolsa sellada para mantenerlos limpios y libres de polvo.

Servicios públicos: agua, electricidad, teléfono, gas y calefacción.

Agua: 

El único objetivo que encabeza su lista es evitar que las tuberías y accesorios se congelen. Si su campamento va a estar cerrado durante el invierno y no tendrá calefacción, es una buena idea preparar su sistema de agua para el invierno.

• Asegúrese de que la electricidad y el agua estén en el modo adecuado para una vacancia prolongada. A menos que esté capacitado y tenga experiencia en preparar sistemas de agua para el invierno y tenga las herramientas y el equipo adecuados, lo mejor sería crear una lista de verificación adecuada para su campamento o contratar a un técnico calificado que se especialice en su tipo de sistema en su ubicación geográfica.

Electricidad y Teléfono: 

• Si no va a necesitar sus dispositivos electrónicos o su teléfono, notifique a sus proveedores, tenga en cuenta que puede haber un cargo por reconexión.

Sistemas de calefacción de gas y petróleo

• A menos que esté capacitado y tenga experiencia en preparar sistemas de plomería y calefacción para el invierno y tenga las herramientas y el equipo adecuados, lo mejor sería crear una lista de verificación adecuada para su campamento o contratar a un técnico calificado que se especialice en su tipo de sistema en su ubicación geográfica. .

Mantenimiento externo

• Limpie, desinfecte y desinfecte superficies de alto contacto que estén hechas de plástico o metal, como barras de apoyo, estructuras de juego y barandillas. Desconecte las mangueras de jardín y las tuberías vacías que conducen a los grifos exteriores.
• Mantenimiento de patios. Elimine el exceso de follaje, ramas caídas, agujas de pino y hojas que rodean los edificios del campamento, ya que pueden ser peligrosos y provocar un incendio.
• Ahora es el momento de rastrillar y podar árboles y ramas según sea necesario.
• Sistema séptico: revise el campo de lixiviación de su sistema séptico para detectar fugas y considere bombear el tanque si no lo ha sido recientemente. Ahora es el momento de hacer esto en lugar de durante una temporada de campamento ocupada.
• Protección contra roedores: Los daños causados ​​por roedores como ratones y ardillas también son motivo de preocupación en los campings. Para evitar estos invitados no deseados, inspeccione los edificios por dentro y por fuera para asegurarse de que no haya aberturas para que entren roedores. Retire todas las fuentes de alimentos del campamento antes de cerrar por la temporada.
• Revise los materiales del techo para asegurarse de que no se levanten, se agrieten ni se dañen de ninguna manera.
• Barra y retire cualquier residuo que haya en el techo. Quitar residuos como hojas, agujas de pino o cualquier otro material reduce el problema de que el agua no drene correctamente.
• Revise alrededor de las penetraciones del techo, como tuberías, cables y chimeneas, para asegurarse de que las juntas, los tapajuntas y el calafateo estén en buen estado y libres de grietas o defectos.
• Limpia las canaletas para que el agua pueda correr por el techo sin obstáculos.
• Corta las ramas que cuelguen para evitar que caigan al techo.
• Limpiar y almacenar todos los materiales y equipos relacionados con el verano.
• Corta el césped por última vez.
• Limpie y prepare para el invierno la cortadora de césped y otros equipos de jardín que funcionan con gasolina.
• Rastrillar y quitar las hojas.
• Verifique si hay fugas de aire alrededor del cableado eléctrico, rejillas de ventilación, tuberías, ventanas y puertas; luego selle las fugas con masilla o aislamiento para evitar la entrada de aire frío y plagas.
• Limpie las canaletas e inspeccione los techos en busca de tejas levantadas o agrietadas; Los techos con goteras y las canaletas obstruidas pueden provocar importantes daños por agua.
• Si su campamento tiene un lago, podría congelarse y deberá preparar el muelle, los botes o cualquier cosa que pueda dañarse en el lago para el invierno.
• Guarde los muebles de exterior, mesas de picnic, bancos y hamacas en un lugar seguro para protegerlos del clima y los bichos.

Limpieza del campamento de otoño: controlar la gestión del mantenimiento

Listas de Verificación son una parte importante para gestionar con éxito el cierre de los campamentos durante los meses de invierno. Debe asegurarse de que no se haya perdido nada y de que todo se haya completado satisfactoriamente. Con tantas tareas y tanta gente realizándolas, gestionarlas utilizando trozos de papel u hojas de cálculo no es muy eficiente. Necesita centralizar todas estas tareas y poder gestionarlas desde cualquier lugar. 

Ahora es el momento de poner sus operaciones de mantenimiento en orden y bajo control. El uso del software del Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) le permitirá:  (Obtenga más información sobre qué es una CMMS).

• Programación de mantenimiento preventivo (PM): El mantenimiento preventivo es el mantenimiento de rutina. que se realiza periódicamente en un equipo para mantenerlo funcionando al máximo rendimiento, reduciendo el tiempo de inactividad, las fallas del equipo y los gastos. CMMS le brinda la capacidad de planificar y programar el mantenimiento de los equipos antes de que ocurran problemas, manteniendo registros históricos de reparaciones, inventario de piezas y más. Con múltiples ubicaciones y empleados distribuidos en múltiples lugares de trabajo, el software de programación y planificación de mantenimiento CMMS proporciona múltiples vistas de calendario fáciles de usar. Vea los horarios de PM por día, semana o mes, con acceso a todos los recursos laborales y órdenes de trabajo abiertas.

• Gestión de activos: Mantener a los campistas seguros, los campamentos en funcionamiento y los equipos en buenas condiciones operativas puede ser un desafío al intentar hacerlo utilizando hojas de cálculo y trozos de papel. Gestión exitosa y prolongar la vida útil de los activos Todo se reduce a una cosa: "seguimiento". Si no realiza un seguimiento eficaz del historial de mantenimiento y las reparaciones de los activos, está perdiendo mucho tiempo y dinero. Ahora es el momento de evaluar los activos y sus condiciones, configurar horarios de PM para asegurarse de estar listo cuando se abran los campamentos. Mire el historial de reparación de activos y determine si las reparaciones le están costando más dinero del que vale el activo. Todo esto se hace fácilmente utilizando CMMS para administrar sus activos. Antes de que comience el invierno, reúne toda la información de tus activos y colócala en una GMAO. Tus procesos se almacenan en un sistema centralizado que se actualiza en tiempo real, por lo que el próximo otoño tu trabajo será más fácil.  

• Etiquetado de activos: El objetivo de la publicidad de etiquetar o etiquetar activos ayuda a los campamentos y organizaciones a administrar los activos físicos y facilita la toma de decisiones informadas con respecto al inventario físico y los activos, ya sea para reparación o reemplazo. Las etiquetas de activos y las etiquetas de activos ayudan a rastrear y prevenir el robo de activos físicos. Con CMMS puede escanear las etiquetas de activos para obtener automáticamente detalles de activos, órdenes de trabajo abiertas e información histórica. Tome el control de sus activos y prepárese para la próxima primavera con la apertura de los campamentos.Con CMMS Sistema de Información Geográfica (GIS) y la tecnología de mapeo de imágenes mejoradas, los campamentos y las organizaciones mejoran su capacidad de seguimiento de activos. A través de mapas visuales, puede ubicar activos dentro y fuera de sus instalaciones. Esta característica no la ofrecen todos los proveedores.

• Control de inventario: Para garantizar la seguridad de sus campistas y del personal, el mantenimiento, las reparaciones y las operaciones pueden ser un desafío. Tener las piezas de repuesto adecuadas en stock ahorra tiempo y el costoso gasto de buscar piezas cuando algo se estropea. Con un CMMS, puede configurar fácilmente su inventario de repuestos y reciba notificaciones cuando el stock se agote. En CMMS puede configurar proveedores específicos para controlar los gastos y la distribución del inventario de piezas. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en su CMMS para ver y administrar su inventario desde cualquier lugar.

• Gestión del tiempo: Conocer las habilidades y certificaciones de sus empleados es importante y puede ahorrarle mucho tiempo, dinero y dolores de cabeza. En CMMS puede realizar un seguimiento de las credenciales y los cronogramas de sus recursos, lo que le permite asignar al empleado adecuado para el trabajo adecuado. Realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo, los materiales adquiridos, las piezas utilizadas y el tiempo dedicado a cada reparación o trabajo se realiza fácilmente a través de un CMMS. Saber qué equipo siempre necesita reparación y cuánto tiempo se dedica a las reparaciones puede brindarle más información sobre si es mejor repararlo o reemplazarlo.

• Informes y KPI: CMMS le brinda la posibilidad de almacenar toda su información en un solo sistema. Esto le brinda la capacidad de ejecutar informes detallados sobre sus operaciones de mantenimiento. Ser capaz de rastrear y monitorear el desempeño de sus empleados y sus activos le brinda una mejor idea de qué tan bien se están desempeñando, qué tan seguros están y cuándo es el momento de hacerlo. retire el activo porque le está costando más dinero del que vale.
  Desde la ejecución de informes completos hasta el mantenimiento de un panel, es importante saber qué es lo que realmente necesita atención y que todo lo que se haya reparado se haya hecho correctamente.

• Cumplimiento, auditorías, pautas de COVID, desinfección y más: Hoy en día, los estados varían significativamente en su supervisión de las operaciones de los campamentos y requieren un sistema que sea ampliamente aplicable y fácil de actualizar. En muchos estados, los campamentos están bajo la jurisdicción del departamento de salud estatal, que ha establecido pautas para las operaciones de los campamentos con procesos y pautas adicionales para reducir el riesgo de exposición y propagación del COVID-19. La preparación para estas auditorías e inspecciones se realiza fácilmente a través de una GMAO.
  
  Con un CMMS, los campamentos pueden identificar los procedimientos y procesos que deben realizarse para cumplir con las regulaciones, mediante la creación de una lista de verificación de todas las tareas dentro de su software CMMS que deben seguirse y completarse. Desde identificar y programar trabajadores, mantener información histórica de reparaciones, hasta el seguimiento de cronogramas de mantenimiento preventivo, tareas, frecuencia de mantenimiento, manuales, notas, instrucciones, herramientas/piezas necesarias y más. El seguimiento, la documentación y los informes de las especificaciones de seguridad se mantienen en una base de datos CMMS centralizada, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.

• Seguridad: Todo el mundo piensa en mantener el entorno del campamento seguro y protegido, pero ¿qué pasa con todos los datos sobre sus activos, personal, edificios, etc.? Una GMAO registra todos los datos relacionados con el mantenimiento de los equipos, repuestos, planes de mantenimiento, características técnicas, imágenes, planos, manuales y actividad de las máquinas, operaciones de mantenimiento, etc.
  
  Los proveedores dicen que tienen una red segura, pero ¿realmente la tienen? Hoy en día, existen empresas que se especializan en analizar redes de proveedores para garantizar que los datos estén seguros. Estos proveedores proporcionan “cuadros de mando de seguridad” que los califican según su seguridad en varias categorías. Este sería un buen momento para preguntarle a su proveedor cuál es su calificación y compartir su cuadro de mando de ciberseguridad con usted. Un ejemplo de cuadro de mando de seguridad: https://eworkorders.com/eworkorders-cybersecurity-scorecard/

Lo bueno es que todas estas tareas se pueden gestionar directamente desde su computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil. El software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) brinda a los usuarios la capacidad de tomar el control de sus operaciones de mantenimiento dentro de un sistema centralizado.

Si desea obtener más información sobre cómo los campamentos utilizan CMMS hoy en día, simplemente Contactar con nosotros para hablar con uno de nuestros gerentes de cuentas.

Este artículo es una guía básica diseñada para ayudarte a preparar tu campamento de verano para el invierno. Al igual que con muchas otras listas de verificación, las tareas pueden variar según el entorno del campamento, la ubicación geográfica, etc., y sería imposible cubrir todas las tareas. Crear listas de verificación en un CMMS te ofrece la ventaja de mantener todo organizado, informar del estado en tiempo real, proteger tus datos y facilitar la apertura de tu campamento el próximo año. Descubre estrategias para el éxito a largo plazo en los programas de mantenimiento modernos.