La reducción de costos es un desafío constante para los gerentes de mantenimiento. Existe una necesidad constante de controlar y minimizar los gastos de mantenimiento para reducir los gastos comerciales. La eficacia del responsable de mantenimiento depende de su capacidad para mantener o incluso aumentar la disponibilidad y el rendimiento del equipo mientras controla o reduce los gastos de mantenimiento.
Elaborar un presupuesto es una tarea de gestión importante que garantiza que las empresas tengan los fondos que necesitan para operar. Sin el sistema adecuado, puede resultar complicado estimar el importe presupuestado para mantenimiento debido a la fluctuación de las necesidades de mantenimiento.. Software de sistemas computarizados de gestión de mantenimiento (CMMS) realiza un seguimiento de las tareas de mantenimiento y los costos en un sistema centralizado.
Sin un proceso implementado para recopilar y evaluar información sobre equipos, necesidades de mantenimiento y costos, una organización no puede cambiar lo que está haciendo para mejorarlo. El análisis de los gastos en relación con el presupuesto de mantenimiento ofrece información importante sobre posibles áreas de mejora.
Un CMMS puede ayudarle con el presupuesto de mantenimiento de varias maneras, que se detallan a continuación.
Costos de mantenimiento preventivo (PM)
Costos por mantenimiento preventivo (PM) son más fáciles de pronosticar porque están programados. El software CMMS realiza un seguimiento de los costos asociados con las tareas que deben realizarse, las piezas que se requieren y los empleados que realizarán el trabajo. Las organizaciones pueden pronosticar los gastos del próximo mantenimiento planificado programando tareas de mantenimiento en un CMMS en función del tiempo de ejecución o la frecuencia basada en fechas.
El software CMMS también se puede utilizar para prever las próximas necesidades de mantenimiento preventivo. Por ejemplo, puede crear cronogramas de PM con anticipación y presupuestar dichos cargos en el presupuesto de mantenimiento si su empresa planea comprar e instalar nuevos activos. Con el Función de informes CMMS, puedes identificar activos que están bajo o sobre mantenidos y ajustar el pronóstico del presupuesto de mantenimiento preventivo en consecuencia.
Análisis de costos de mantenimiento
El mantenimiento reactivo y no planificado debido a fallas del equipo hace que sea muy difícil partes de pronóstico gastos de año en año. Es importante analizar los datos recopilados para presupuestar el mantenimiento. CMMS le brinda las herramientas para recopilar y analizar datos históricos de equipos/activos para ayudar a estimar los costos futuros de las piezas.
Además, el historial de reactivos de un CMMS ordenes de trabajo de mantenimiento Se puede utilizar para determinar por qué los costos de las piezas fueron altos o bajos durante un período de tiempo específico. Si se dispone de suficientes datos históricos, se puede calcular una estimación general del coste de las piezas de repuesto promediando los datos de varios años. El presupuesto de mantenimiento debería entonces ajustarse en consecuencia.
Analizar sus presupuestos en CMMS puede ayudar a una empresa a tomar algunas decisiones importantes, como:
- Determinar si el presupuesto previsto fue exacto y, en caso contrario, por qué no. Al ser consciente de este conocimiento, se pueden evitar más errores.
- Utilizar los datos recopilados para decidir si es necesario aumentar o disminuir el presupuesto de mantenimiento.
- Determinar si el presupuesto es suficiente para varias cuentas o sectores de mantenimiento y reasignar fondos según sea necesario.
- Determinar si el presupuesto es suficiente para varias áreas de mantenimiento y reasignar fondos según sea necesario.
- Brinda a los usuarios la capacidad de profundizar en los datos en todos los niveles, incluido el activo específico y todos los gastos de reparación (mano de obra, repuestos, suministros y otros gastos) relacionados con él. Para mayor precisión, estos se pueden alinear con la predicción presupuestaria.
Costo de mantenimiento / Valor del activo de reemplazo
Para llevar a cabo las tareas de mantenimiento, el personal de mantenimiento utiliza una variedad de recursos, como vehículos, herramientas o equipos especializados. Estos activos Con el tiempo, llegan a un punto en que repararlos resulta prohibitivamente caro. Puede evaluar el costo de la reparación frente al reemplazo mediante el seguimiento de los activos de mantenimiento en un CMMS. Este artículo explica por qué. software de mantenimiento gratuito Puede obstaculizar el éxito de su equipo.
Gestión de recursos de mantenimiento
La carga de trabajo determina cuantos empleados son necesarios para realizar un mantenimiento de alta calidad. La cantidad de mantenimiento correctivo en comparación con el mantenimiento preventivo, la cantidad de horas de los empleados dedicadas al mantenimiento y otra información sobre su historial de mantenimiento se pueden administrar mediante el software CMMS. Obtenga una mejor comprensión si las órdenes de trabajo se completan a tiempo y el tamaño del acumulación de órdenes de trabajo. Tener esta información lo ayudará a asignar sus recursos y brindará mejores conocimientos sobre los presupuestos de recursos.
Seguimiento del presupuesto de mantenimiento
Uno de los aspectos más infravalorados de la gestión de activos es el presupuesto de mantenimiento. Describe el costo previsto para lograr sus objetivos de mantenimiento anual. Deben incluirse los gastos estimados para cada forma de mantenimiento y cómo se relacionan con los diversos activos.
El software CMMS no solo proporciona los datos para elaborar un presupuesto de mantenimiento, sino que también le ayuda a realizar un seguimiento de su rendimiento en relación con los objetivos presupuestarios a lo largo del año. Comprender las tendencias en el rendimiento de los activos a través de... análisis de activos Permite a los equipos optimizar las estrategias.
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