¡Seguridad primero! No importa qué tipo de operaciones de mantenimiento realice, la seguridad es la parte más importante de su trabajo.
¡La responsabilidad de un gerente de mantenimiento es enorme! Además de mantener los activos y asegurarse de que estén seguros y funcionando al máximo rendimiento, deben garantizar que su entorno también sea seguro. Un mantenimiento inadecuado resulta en un riesgo para los operadores de equipos/máquinas y empleados del área, lo que puede provocar accidentes laborales de diversa gravedad.
Un Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) ofrece una amplia gama de beneficios y herramientas para optimizar los procesos de gestión de mantenimiento y mejorar el rendimiento de los activos, el entorno y las operaciones diarias. Descubra cómo las organizaciones ahorran dinero y reducen el tiempo de inactividad en nuestro... Estudios de caso de mantenimiento predictivo CMMS.
A continuación se detallan solo algunas de las formas en que un CMMS puede ayudarlo a administrar sus operaciones de mantenimiento, mantener los equipos y activos funcionando al máximo rendimiento y ayudar a garantizar la seguridad de sus operaciones.
1. Crear un entorno más seguro
Lo primero para garantizar un entorno más seguro es tener los equipos y piezas almacenados en un lugar que esté fuera del alcance de los trabajadores y que sea fácil de encontrar. Cuando el entorno no está desordenado y los equipos y herramientas están en su lugar adecuado, se reduce el riesgo de accidentes, lesiones y otros problemas de seguridad.
El software del Sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) brinda a las organizaciones la capacidad de mapear todos los activos en sus instalaciones, documentando la ubicación de todos los equipos, incluidos dibujos, notificaciones de seguridad o peligro y cualquier otra información relacionada con sus activos.
2. Normas de seguridad y cumplimiento
La mayoría de las organizaciones tienen requisitos o regulaciones de seguridad y cumplimiento que deben seguir para sus instalaciones, equipos o terrenos. La preparación para estas auditorías e inspecciones se realiza fácilmente a través de una GMAO.
Con una CMMS, las organizaciones pueden identificar los procedimientos y procesos que deben realizarse para cumplir con las regulaciones, configurando tareas dentro de su software CMMS que deben seguirse. Desde identificar y programar trabajadores hasta el seguimiento de cronogramas de mantenimiento preventivo, tareas, frecuencia de mantenimiento, manuales, notas, instrucciones, herramientas/piezas necesarias y más. El seguimiento, la documentación y los informes de las especificaciones de seguridad se mantienen en una base de datos CMMS centralizada, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
3. Seguimiento y programación de la capacitación y certificaciones de los empleados
La importancia de garantizar que su entorno y sus activos sean seguros depende de contar con personal de mantenimiento adecuadamente capacitado para completar las tareas de seguridad. Es importante que todos reciban la capacitación adecuada sobre el uso seguro del equipo y sobre cualquier peligro potencialmente identificado al que podrían estar expuestos.
El almacenamiento de fechas de capacitación y finalización, licencias y certificaciones se realiza fácilmente dentro de un CMMS. Dentro de un CMMS, puede definir y programar miembros del personal especialmente capacitados para realizar tareas de mantenimiento específicas, registrar los requisitos de seguridad para el equipo o las instalaciones y crear y programar órdenes de trabajo para la finalización de cada tarea de seguridad en el momento oportuno.
4. Base de datos centralizada de información
Tener un plan de seguridad implementado y activos identificados es el siguiente paso importante para mantener toda esta información en una base de datos centralizada a la que se pueda acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Un CMMS es una base de datos centralizada que almacena todos sus recursos, SOP, videos, dibujos, documentos, materiales, órdenes de trabajo, notas y otra información con acceso desde una computadora o dispositivo móvil, en cualquier lugar y en cualquier momento. Las comunicaciones y notificaciones se pueden compartir con los trabajadores en tiempo real.
5. Mantenimiento Preventivo y Seguridad
La gestión de sus tareas de mantenimiento preventivo a través de un CMMS mantiene los equipos y activos funcionando de manera más eficiente, lo que resulta en menos averías y costos de reparación inesperados. Esto da como resultado operar equipos más seguros en un ambiente de trabajo seguro.
El seguimiento de activos a través del software CMMS puede ayudar a definir cronogramas de seguridad y crear órdenes de trabajo según sea necesario. El uso del software CMMS para gestionar las tareas de mantenimiento preventivo, el inventario de piezas de repuesto y el seguimiento de las órdenes de trabajo crea un registro histórico del ciclo de vida para ayudar a cumplir los requisitos de seguridad. Además, realizar un seguimiento de los empleados, el tiempo dedicado a las reparaciones, el estado o las causas de fallas del equipo encontradas, las mejoras y los gastos ayudará a minimizar problemas futuros.
6. Seguimiento e informes
La clave de cualquier plan de seguridad es poder reunir toda la documentación pertinente para poder analizar los datos y modificar los procesos para mejorar aún más el cumplimiento de la seguridad.
Con eWorkOrders La información de CMMS se almacena en una base de datos centralizada con la capacidad de crear fácilmente informes, gráficos o paneles con datos en tiempo real desde cualquier lugar.
En conclusión
Los accidentes y lesiones son bastante comunes en cualquier industria. Disponer de las herramientas adecuadas para ayudarle a gestionar de manera más eficiente los procesos y procedimientos, mantener los activos y su entorno, reduce los riesgos de accidentes y lesiones. Herramientas tales como eWorkOrders CMMS, garantiza que los trabajadores y los activos estén protegidos.
eWorkOrders CMMS de última generación ayuda a las organizaciones a gestionar eficientemente todas sus operaciones de mantenimiento, incluidos equipos, recursos, inventario de piezas, gastos, seguridad y cumplimiento normativo, al tiempo que mejora la productividad, la eficiencia y el resultado final.
