Una plataforma para gestionar todas las instalaciones, órdenes de trabajo y activos en toda su misión.
Desde centros comunitarios antiguos hasta instalaciones con programas en múltiples ubicaciones, el mantenimiento de las organizaciones sin fines de lucro nunca se detiene. eWorkOrders El software de gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro proporciona a su equipo un único sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) para administrar cada orden de trabajo, activo y control de seguridad, en todos los edificios y ubicaciones, con la plantilla reducida que realmente tienen las organizaciones sin fines de lucro.
Sin reparaciones omitidas. Sin tener que estar pendiente de las actualizaciones. Simplemente una gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro más inteligente y responsable.
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Funcionalidades que resuelven desafíos reales de mantenimiento para organizaciones sin fines de lucro.
Usuarios reales, resultados reales
Fran
CMMS fácil de usar con soporte de primer nivel: simplifica el mantenimiento preventivo y de activos
Los videos de capacitación y Gerry, en el soporte técnico o con la opción de llamar, me resultaron muy útiles para navegar por el sistema. Los videos me permitieron buscar por nombre y, de todas formas, ingresé...
CMMS fácil de usar con soporte de primer nivel: simplifica el mantenimiento preventivo y de activos
Los videos de capacitación y Gerry en el servicio de soporte técnico/llamada telefónica me parecieron MUY útiles para ayudarme a navegar por el sistema. Los videos me permitieron "buscar por nombre" y de todos modos ingresé el tema en "buscar", me dirigió a un video que me ayudó. Gerry fue EXCELENTE, muy paciente y conocedor tanto por teléfono como por correo electrónico, por lo que su apoyo es excelente.
En Mount St. Josephs, solo utilizamos la parte de mantenimiento preventivo/de activos del programa, pero es fácil ingresar información desde adentro. eWorkOrders Además de cargar desde una hoja de cálculo de Excel. Tenemos más de 10 edificios/propiedades que mantener, por lo que es muy sencillo configurar cada edificio y sus activos asociados. Esto me permitió capturar la cantidad de datos que quisiera sobre un activo (por ejemplo, una caldera), adjuntar manuales, configurar un programa para enviar automáticamente un recordatorio para realizar el mantenimiento preventivo, cerrar el mantenimiento preventivo una vez finalizado el trabajo y añadir comentarios. Esto le permite a usted o incluso a un gerente de planta ver lo que se ha capturado. El plan a largo plazo es que nuestro equipo de mantenimiento utilice el dispositivo portátil (iPad) para acceder al sistema de forma remota. Actualmente, imprimo el mantenimiento preventivo generado y se lo entrego al miembro del equipo correspondiente. Se pueden generar informes para realizar un seguimiento de pedidos, activos, edificios, etc.
Es muy fácil de usar para configurar a los miembros de su equipo para asignar una tarea y realizar un seguimiento, así como para comunicarse por correo electrónico con cualquier persona que necesite estar al tanto.
La configuración inicial puede llevarte un poco de tiempo, dependiendo de la cantidad de datos que ya tengas almacenados electrónicamente. Tenemos más de 1000 activos registrados. El administrador anterior los había subido todos, y mi trabajo consistía en completar los datos faltantes y configurar el cronograma. Debido a limitaciones presupuestarias, no contamos con la plantilla completa, y habría sido útil que un técnico de verdad ingresara algunos datos (ese es nuestro problema, no...) eWorkOrders!).
El sistema me pareció fácil de usar, con múltiples funciones que ni siquiera se han utilizado todavía, pero con un gran soporte para conseguir lo que necesitas.
Fran
Chelín
CMMS flexible y potente que agiliza las órdenes de trabajo y mejora la comunicación
Nos encanta la flexibilidad y el poder que nos brindan las órdenes de trabajo electrónicas. Una vez configurado el sistema, se pueden generar automáticamente órdenes de trabajo con gran detalle. Además, a medida que se procesan las órdenes de trabajo...
CMMS flexible y potente que agiliza las órdenes de trabajo y mejora la comunicación
Nos encanta la flexibilidad y la potencia que nos brindan las órdenes de trabajo electrónicas. Una vez configurado el sistema, se pueden generar automáticamente órdenes de trabajo detalladas. Además, a medida que se completan las órdenes de trabajo, quienes las ejecutan pueden crear nuevas órdenes de trabajo para abordar los elementos que no pudieron completar. El software facilita una excelente comunicación en una organización descentralizada para garantizar que los elementos se completen a tiempo, garantizando así un producto de calidad para nuestros clientes.
Chelín
Juan
CMMS confiable que se adapta a sus necesidades con soporte receptivo
Hace todo lo que quiero que haga, y cuando necesito un cambio, el personal de eWorkOrders lo hace posible cada vez.
CMMS confiable que se adapta a sus necesidades con soporte receptivo
Hace todo lo que quiero que haga, y cuando necesito un cambio, el personal de eWorkOrders lo hace posible cada vez.
Juan
Manténgase seguro. Cumpla con las normas. Proteja su misión.
eWorkOrders Es un software integral de gestión de instalaciones (CMMS) para organizaciones sin fines de lucro, como organizaciones benéficas, comunitarias, agencias de servicios sociales, instituciones religiosas y grupos de defensa. Optimice las órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y la elaboración de informes de cumplimiento en ubicaciones individuales o en operaciones multisitio. Mantenga sus instalaciones seguras, listas para inspecciones y funcionando de manera eficiente, protegiendo cada dólar donado a su causa.
Mapeo visual de activos
Mapea todos los activos de las instalaciones, desde el equipamiento de las salas comunitarias y el mobiliario donado hasta los sistemas de climatización y los espacios exteriores. Registra el historial de servicio, programa el mantenimiento y envía personal o voluntarios al instante para una resolución más rápida.
Registros de inspección y auditoría
Registre inspecciones, auditorías del departamento de salud, controles de seguridad contra incendios y revisiones de cumplimiento. Cargue documentos, adjunte fotos y genere informes listos para auditoría al instante para proteger a su organización sin fines de lucro de posibles responsabilidades legales.
Acceso optimizado para dispositivos móviles
El personal y los voluntarios actualizan las órdenes de trabajo, completan las listas de verificación y acceden al historial de servicios desde cualquier dispositivo. Reduzca los retrasos, elimine el papeleo y mantenga las operaciones de mantenimiento de las organizaciones sin fines de lucro totalmente conectadas en todas las sedes.
Detección preventiva de riesgos
Identifique posibles fallas en los sistemas de climatización, riesgos estructurales y peligros para la seguridad antes de que se agraven. Automatice las alertas de mantenimiento preventivo para reducir los costos de reparación de emergencia y proteger a los miembros de la comunidad a la que sirve su organización.
Órdenes de trabajo vs. solicitudes de servicio: ¿cuál es la diferencia?
Comprender la diferencia entre las solicitudes de servicio y las órdenes de trabajo es fundamental para una gestión eficaz de las instalaciones de las organizaciones sin ánimo de lucro. eWorkOrders El sistema CMMS ayuda a su equipo a responder con mayor rapidez, priorizar el mantenimiento preventivo, reducir los costos de reparación y mantener todas las instalaciones seguras y en cumplimiento con la normativa, sin añadir una carga administrativa adicional a un equipo que ya está sobrecargado de trabajo.
Cómo trabajan juntos en eWorkOrders
Todo el proceso ocurre en una sola plataforma, desde el envío de una solicitud hasta su finalización sin inconvenientes.
Desde centros comunitarios hasta organizaciones con múltiples sedes: soluciones diseñadas para todo tipo de organizaciones sin fines de lucro.
eWorkOrders Brindamos servicios a organizaciones sin fines de lucro de todo tipo y tamaño en todo Estados Unidos. Ya sea que administre un refugio o veinte centros de programas, nuestro software de gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro Proporciona a cada equipo de mantenimiento las herramientas necesarias para reducir el tiempo de inactividad, cumplir con la normativa y mantener todas las instalaciones funcionando de forma segura, sin incurrir en gastos generales excesivos.
Diseñado para cada rol en su organización
eWorkOrders Ofrecemos una solución integral de gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro de todos los tamaños y tipos. Diseñado para cada rol, desde directores ejecutivos hasta voluntarios a tiempo parcial, nuestro sistema CMMS optimiza el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo, el seguimiento de activos y la presentación de informes de cumplimiento, todo en un sistema centralizado de gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro con una o varias sedes.
Directores Ejecutivos y Responsables de Operaciones
Visualice las órdenes de trabajo abiertas, el ciclo de vida de los activos y los programas de mantenimiento preventivo en un único sistema CMMS centralizado. Tome decisiones presupuestarias más acertadas, cumpla con los requisitos de informes de la junta directiva y los donantes, y mantenga una total transparencia en todas las instalaciones que gestiona su organización.
Personal de mantenimiento y voluntarios
Registra tareas, consulta el historial de activos y cierra órdenes de trabajo desde cualquier dispositivo móvil. Completa las listas de verificación de mantenimiento preventivo más rápido, sin tiempo en la oficina, formularios impresos ni desplazamientos entre ubicaciones.
Gerentes de programa y coordinadores de sitio
Envíe solicitudes de servicio, haga un seguimiento del estado de las reparaciones, coordine con los proveedores y manténgase preparado para las inspecciones, todo ello sin tener que perseguir al personal de mantenimiento ni rebuscar entre cadenas de correos electrónicos para obtener actualizaciones.
Por qué las organizaciones sin fines de lucro eligen eWorkOrders CMMS
Un potente sistema CMMS que comprende el entorno de las organizaciones sin fines de lucro, no una herramienta empresarial genérica adaptada para organizaciones con una misión específica. Diseñado para optimizar las órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y la elaboración de informes de cumplimiento en organizaciones benéficas con una sola sede y redes de organizaciones sin fines de lucro con múltiples ubicaciones.
Diseñado para organizaciones con una misión clara.
La gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro requiere un software que optimice el uso de cada dólar y funcione para equipos de todos los tamaños, incluidos aquellos que dependen de voluntarios. eWorkOrders Es lo suficientemente intuitivo para personal no técnico, lo suficientemente potente para operaciones complejas en múltiples ubicaciones y lo suficientemente asequible para ajustarse a un presupuesto enfocado en la misión. Se adapta fácilmente desde un solo centro comunitario hasta una red regional de instalaciones.
Software de órdenes de trabajo para organizaciones sin fines de lucro diseñado principalmente para dispositivos móviles
Envíe, asigne, actualice y cierre órdenes de trabajo para instalaciones desde cualquier dispositivo. El personal y los voluntarios pueden acceder al historial de activos, las listas de verificación de mantenimiento preventivo y las actualizaciones en tiempo real sin necesidad de regresar a la oficina. Mejore los tiempos de respuesta, reduzca el papeleo y aumente la responsabilidad en toda su organización, sin incrementar la carga administrativa.
Apoyo a equipos de organizaciones sin fines de lucro con sede en EE. UU.
Trabaje directamente con especialistas de soporte experimentados en EE. UU. que comprenden las operaciones de las organizaciones sin fines de lucro, los requisitos de cumplimiento y las limitaciones presupuestarias. Obtenga respuestas rápidas, una incorporación personalizada sin costo adicional y orientación continua para garantizar que su sistema CMMS para organizaciones sin fines de lucro brinde valor a largo plazo a su organización y a las comunidades a las que sirve.
Lo que su organización sin fines de lucro ganará con eWorkOrders
Pase del caos reactivo a una gestión proactiva de las instalaciones de su organización sin fines de lucro, y ponga más de cada dólar a trabajar para su misión.
Centro de mantenimiento
Explore nuestro centro de recursos de gestión de mantenimiento para aprender a mejorar los procesos de órdenes de trabajo, optimizar los programas de mantenimiento preventivo y elegir el software CMMS adecuado para su organización sin fines de lucro. Estas guías están diseñadas para gerentes de instalaciones, directores de operaciones y líderes ejecutivos que buscan proteger su misión protegiendo sus instalaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro?
Se trata de un sistema digital centralizado que ayuda a los equipos de mantenimiento de organizaciones sin fines de lucro a gestionar órdenes de trabajo, programar el mantenimiento preventivo, realizar el seguimiento de los activos y cumplir con la normativa, todo en un mismo lugar. Sustituye las hojas de cálculo, las notas adhesivas y las llamadas telefónicas interminables por flujos de trabajo automatizados a los que todo el equipo puede acceder desde cualquier dispositivo, lo que permite optimizar los recursos humanos y el presupuesto.
¿Cómo ayuda un sistema CMMS a las organizaciones sin ánimo de lucro a gestionar sus instalaciones con un presupuesto ajustado?
Un sistema CMMS ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a optimizar cada dólar invertido en mantenimiento, previniendo costosas reparaciones de emergencia mediante la programación del mantenimiento preventivo, eliminando el desperdicio con el seguimiento del inventario de piezas y brindando a los líderes los datos necesarios para justificar las solicitudes de presupuesto ante juntas directivas y donantes. Además, optimiza los recursos limitados al automatizar tareas rutinarias, permitiendo que equipos más pequeños administren instalaciones más grandes.
¿Cuál es la diferencia entre un sistema CMMS y un software de gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro?
Un CMMS se centra en el mantenimiento de activos y las órdenes de trabajo, mientras que un sistema de gestión de instalaciones (FMS) cubre operaciones más amplias como la programación del espacio, el seguimiento de la energía y el cumplimiento. eWorkOrders Combina ambas funciones, proporcionando a los equipos de organizaciones sin ánimo de lucro una plataforma única para el mantenimiento, los activos, la seguridad y la elaboración de informes, sin necesidad de contar con dos sistemas separados.
¿Puede el software CMMS para organizaciones sin fines de lucro ayudar con la presentación de informes sobre donantes y subvenciones?
Sí. eWorkOrders Genera informes de mantenimiento detallados que documentan la gestión de los recursos de las instalaciones, incluyendo el seguimiento de costos, el ciclo de vida de los activos y las tasas de finalización del mantenimiento preventivo. Estos datos respaldan las solicitudes de subvención, cumplen con los requisitos de gestión de donantes y demuestran una administración responsable de las instalaciones ante juntas directivas y financiadores.
Can eWorkOrders ¿Gestiona múltiples ubicaciones o programas de organizaciones sin fines de lucro?
Sí. eWorkOrders Está diseñado para escalar, tanto si gestiona un centro comunitario como docenas de ubicaciones en una región. Asigne órdenes de trabajo, realice un seguimiento de los activos y genere informes por ubicación mediante el mapeo de activos GIS, lo que proporciona a los directores de operaciones una visibilidad completa de todas las instalaciones que gestiona su organización.
¿Cómo mejora un sistema CMMS la seguridad y el cumplimiento normativo en las instalaciones sin ánimo de lucro?
eWorkOrders Registra cada inspección, auditoría de seguridad y revisión de mantenimiento con fecha y hora. Carga documentos de cumplimiento, adjunta fotos y genera informes listos para auditorías cuando los necesites; así, tu organización sin fines de lucro siempre estará preparada para inspecciones de edificios, visitas del departamento de salud y revisiones de responsabilidad civil sin tener que buscar registros a toda prisa.
¿El software de gestión de instalaciones para organizaciones sin fines de lucro funciona en dispositivos móviles?
Sí. El personal y los voluntarios pueden enviar, actualizar y cerrar órdenes de trabajo desde cualquier teléfono inteligente o tableta, directamente desde el terreno. No se necesita escritorio, ni listas de verificación impresas, ni regresar a la oficina. eWorkOrders Es totalmente compatible con dispositivos móviles, por lo que su equipo se mantendrá conectado en todas las instalaciones y sedes del programa.
¿Con qué rapidez puede una organización sin ánimo de lucro empezar a utilizar un sistema CMMS?
La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro se ponen en marcha en cuestión de días, no de semanas. eWorkOrders Ofrece una implementación rápida con soporte de incorporación especializado con sede en EE. UU. sin costo adicional, para que su equipo pueda comenzar a administrar órdenes de trabajo, activos y mantenimiento preventivo de inmediato sin un proceso de configuración largo o costoso.
¿Preparado para proteger su misión protegiendo sus instalaciones?
Únase a organizaciones sin fines de lucro en todo Estados Unidos que confían eWorkOrders para que sus instalaciones funcionen de forma segura, eficiente y dentro del presupuesto.
