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Solicitudes de reserva de activos
eWorkOrders El sistema de solicitudes de reserva de activos centraliza las reservas de equipos y salas: consulte la disponibilidad en tiempo real, envíe solicitudes y gestione las aprobaciones para que los activos nunca se reserven dos veces.
El equipo puede ser costoso, y controlarlo y tenerlo disponible cuando se necesita puede ser complicado. Aún más difícil es saber cuándo están disponibles las salas de uso frecuente. eWorkOrders Las solicitudes de reserva de activos brindan a las organizaciones la capacidad de controlar y administrar el uso de activos de forma más eficaz, para que siempre sepa si dispone del equipo o las salas necesarias para los próximos proyectos.
¡Los clientes nos aman!
¿Qué son las solicitudes de reserva de activos?
El eWorkOrders La función de solicitud de reserva es un proceso en línea que organiza rápidamente la distribución de sus recursos. Permite a los usuarios reservar recursos o salas para periodos de tiempo específicos. Esto les brinda a usted y a su personal la posibilidad de tener los recursos disponibles cuando los necesiten, bloqueando otras solicitudes y evitando conflictos.
Proceso de reserva de activos
Los usuarios pueden acceder al formulario desde una computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Una vez recibida la solicitud, se envía una confirmación al solicitante para que tenga la certeza de la hora solicitada. La gerencia puede revisar todas las solicitudes y aprobarlas o rechazarlas según sea necesario.
Un calendario de reserva de activos, visible desde la página del solicitante o de administración, brinda a los usuarios la posibilidad de ver las solicitudes en tiempo real.
Funciones de solicitud de reserva
Solicitud de reserva en línea para reservar equipos, habitaciones y más.
Consultar la disponibilidad de activos.
Calendario de reservas en tiempo real para consultar cuándo se utilizarán los recursos.
Actualiza o cancela reservas en cualquier momento directamente desde el módulo de reservas.
See eWorkOrders Reservas de activos en acción
Beneficios de la reserva de activos
Más control sobre quién utiliza activos, herramientas y equipos.
Mejor control sobre equipos costosos y de alto precio.
Mayor utilización de equipos costosos.
Mejor planificación del uso de los activos.
Se pueden agregar notas al formulario de solicitud.
Registros detallados de cada activo.
El mapeo de activos GPS proporciona una visualización de cada activo y su ubicación.
Resultados reales — De usuarios reales
Mario
Cómo eWorkOrders Simplifica el seguimiento de activos y los informes de mantenimiento
Hemos podido obtener una lista maestra de nuestros activos, incluyendo números de identificación del vehículo (VIN), fechas de matriculación y empleados que los utilizan. Además, podemos mantener registros de nuestros administradores de propiedades de forma más eficiente...
Cómo eWorkOrders Simplifica el seguimiento de activos y los informes de mantenimiento
Hemos podido obtener una lista maestra de nuestros activos, incluyendo números de VIN, fechas de matriculación y empleados que los utilizan. Además, podemos llevar un registro de nuestros mantenimiento preventivo de forma más eficiente, a la vez que otorgamos mayor responsabilidad a los técnicos. El seguimiento de nuestros gastos por activo y programa ha sido uno de los principales problemas que hemos resuelto; los informes son claros y permiten a la alta dirección un vistazo rápido a todo lo que ocurre en el departamento de mantenimiento.
El proceso de integración fue fácil y directo, el programa es fácil de usar y aprender, y tiene múltiples informes que le brindan la posibilidad de ver sus gastos desde diferentes ángulos.
Mario
Devree
eWorkOrders CMMS: Soporte rápido, personalización completa, sin cargos ocultos
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eWorkOrders CMMS: Soporte rápido, personalización completa, sin cargos ocultos
yo realmente disfruté eWorkOrders Y me gusta que estén al tanto de todo y brinden un servicio rápido. Te hacen sentir como el número uno, y si hay un problema, se esfuerzan por solucionarlo o personalizar los diseños para ayudarte. Me gusta que puedan ayudarte durante la implementación y durante los primeros 1 meses de uso del nuevo sistema. eWorkOrders software; no cobran ni tienen tarifas ocultas cuando necesitas ayuda.
Me gusta que sea personalizable para ti y las necesidades de la empresa. Puedes solicitar una personalización y... eWorkOrders Se adaptará. Servicio muy rápido, incluso fuera del horario laboral y fines de semana.
Devree
Gino
Implementación y soporte rápidos eWorkOrders Fácil para la gestión de activos
Mi experiencia ha sido fantástica. Como ya he comentado, ya estuvimos en marcha desde el primer día. eWorkOrders El personal ha sido genial.
eWorkOrders Ha sido muy fácil de usar y hemos empezado a emitir órdenes de trabajo...
Implementación y soporte rápidos eWorkOrders Fácil para la gestión de activos
Mi experiencia ha sido fantástica. Como ya he comentado, ya estuvimos en marcha desde el primer día. eWorkOrders El personal ha sido genial.
eWorkOrders Ha sido muy fácil de usar y comenzamos a emitir órdenes de trabajo y recopilar datos de inmediato. La información contenida ha sido invaluable, la función de mapeo es fantástica y las múltiples opciones para generar informes son admirables. He trabajado mucho con [contenido sensible oculto], quien ha sido de gran ayuda. Es claro y conciso con sus instrucciones, no ha cometido ningún error, exporta mis datos en minutos sin importar la cantidad de activos, y es muy paciente mientras seguimos aprendiendo. [contenido sensible oculto] ha hecho... eWorkOrders completamente vale la pena.
Gino
Explorar más Testimonios & Casos Prácticos
Preguntas frecuentes
¿Qué son las solicitudes de reserva de activos?
Las solicitudes de reserva de activos son un proceso en línea para reservar equipos, herramientas o salas durante un período de tiempo específico. Los usuarios envían una solicitud, la administración la aprueba o la rechaza, y las reservas aprobadas aparecen en el calendario de reservas.
¿Quién puede realizar una reserva?
Los usuarios pueden acceder al formulario de reserva desde un ordenador, smartphone o dispositivo móvil las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Según sus permisos, un usuario puede reservar activos directamente o enviar una solicitud que deberá ser aprobada por la gerencia.
¿Cómo funciona la aprobación?
La gerencia puede ver todas las solicitudes y aprobarlas o rechazarlas según sea necesario. Una vez enviada la solicitud, se envía una confirmación al solicitante.
¿Se pueden modificar o cancelar las reservas?
Sí. Puede actualizar o cancelar reservas en cualquier momento directamente desde el módulo de reservas.
¿Dónde se puede consultar el calendario de reservas?
El calendario de reservas de activos se puede consultar desde la página del solicitante o desde la página de administración, lo que permite a los usuarios ver las solicitudes en tiempo real.
Más Recursos
Realice un seguimiento de todos los activos de su organización, incluidos los reservados a través de este módulo.
Gestiona las herramientas compartidas junto con las reservas: sabrás qué herramientas están en uso y quién las está utilizando.
Mapeo visual de cada activo y su ubicación para que sepa dónde se encuentra físicamente el equipo.
Guía de referencia para la terminología común sobre mantenimiento y sistemas de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS).
