Como propietario de un negocio, usted es consciente de la importancia de mantenimiento de rutina en todas sus instalaciones. Acuerdo activos y los equipos que funcionan al máximo rendimiento pueden resultar muy costosos. Ya sea que utilice tres equipos o cientos, los conceptos básicos para reducir los gastos de servicio y mantenimiento del equipo siguen siendo los mismos.
El mantenimiento regular aumenta la producción y la eficiencia, reduce los accidentes y aumenta la vida útil de su maquinaria y equipo. El mantenimiento de rutina, especialmente para equipos especializados, puede representar rápidamente una parte considerable de su presupuesto corporativo.
A continuación se presentan algunas técnicas efectivas de gestión de costos de mantenimiento que lo ayudarán a administrar sus gastos de manera más efectiva y gastar menos.
Gastos de seguimiento
Es más fácil decirlo que hacerlo con tanta gente buscando repuestos y otros gastos inesperados. Vigilar los gastos requiere un mantenimiento de registros preciso, exhaustivo y en tiempo real. Es fundamental realizar un seguimiento de los costos de mantenimiento, ya sea que lo haga con una computadora o con lápiz y papel. Bien archivos apoyar la toma de decisiones acertadas. Con un mantenimiento de registros adecuado, debería poder identificar qué equipo le está costando más dinero calculando rápidamente cuánto ha gastado en mano de obra, suministros y componentes para cada equipo mientras lo tuvo.
Una de las mejores herramientas de mantenimiento para realizar todo este trabajo y más es sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) software. Este software agiliza todos sus procesos y puede usarse para crear órdenes de trabajo, listas de verificación, programar mantenimiento preventivo y administrar el inventario de repuestos, todo desde su computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil. El uso de este software agilizará los procesos, lo mantendrá dentro del cronograma y es asequible. Al utilizar una solución basada en la nube, no tiene que preocuparse por ningún equipo especial ni por administrar actualizaciones, etc.
Hay algunas empresas que utilizan una alternativa. hoja de cálculo Como Access o Excel. Con estos programas, puede realizar una cantidad muy limitada de las mismas tareas que un CMMS. Si busca una plataforma más eficiente y precisa para almacenar y gestionar sus datos, utilice un software CMMS, que es más fiable y rentable.
Mantenimiento preventivo
Mantener estrictos programas de mantenimiento preventivo es una de las estrategias más importantes para la gestión de costos de mantenimiento. La mejor manera de reducir los riesgos laborales, las fallas de los equipos y otros retrasos imprevistos que podrían afectar la seguridad de los empleados o de su empresa es mediante el mantenimiento preventivo. Mantener instalaciones de primera calidad y equipos funcionando al máximo rendimiento ayuda a evitar gastos inesperados y costosos.
El manual del propietario puede utilizarse para elaborar un plan de mantenimiento preventivo, además de detallar las especificaciones correctas para los distintos componentes del equipo. La planificación del mantenimiento preventivo (MP) debe basarse en las horas de funcionamiento, no en el calendario. El problema de realizar el mantenimiento del equipo cada un número predeterminado de meses es que su frecuencia de uso puede variar. Si se realiza el mantenimiento del equipo cada 30 o 90 días, esto puede significar que se está realizando un mantenimiento insuficiente o excesivo en función del número real de horas de uso de la máquina. Al introducir... mantenimiento autónomoLas organizaciones pueden construir operaciones más resilientes y aumentar la productividad.
Observe las pautas para maquinaria y equipo
El mejor enfoque para reducir los gastos de mantenimiento es reducir el volumen de mantenimiento reactivo que requiere un equipo. Los trabajadores deben estar completamente capacitados sobre cómo operar cada pieza del equipo. La probabilidad de que un equipo se averíe o funcione mal puede aumentar si se usa en exceso o para fines distintos a aquellos para los que fue diseñado.
Crear listas de verificación de mantenimiento
A lista de comprobación ayuda a garantizar que el mantenimiento se haya realizado según lo programado y cumpla con todas las especificaciones definidas. Esto garantiza que no se pase nada por alto y que cada equipo reciba una atención regular y de alta calidad. Una lista de verificación de mantenimiento exhaustiva debe incluir:
- Ubicación del vehículo comercial, herramienta, máquina o equipo.
- Qué tan recientemente fue reparado.
- El técnico que realizó el último mantenimiento del equipo.
- Imágenes que ilustran problemas o inquietudes de seguridad durante el mantenimiento.
- Notas o información sobre la solicitud de reparación en particular.
- Una sección para firmas e información de contacto.
Se debe instruir a los operadores para que identifiquen y documenten cualquier sonido o fuga inusual para que puedan repararse antes de que se conviertan en una reparación más costosa. Asegúrese de que los técnicos sigan una lista de verificación al realizar este servicio para garantizar que todo haya sido inspeccionado y reparado.
Informes
Para reducir los gastos de mantenimiento, la organización y la documentación son fundamentales. Para realizar un seguimiento preciso de los costos de mantenimiento y reparaciones, los usuarios deben registrar adecuadamente cualquier trabajo de mantenimiento normal o urgente realizado en un equipo. El (reporte) También puede contener pautas de mantenimiento integrales para equipos o instalaciones específicos. Con registros exhaustivos, puede monitorear su mantenimiento y detectar cualquier equipo o instalación cuyo mantenimiento pueda costarle más de lo que contribuyen a sus resultados finales.
Inventario de repuestos
Puede estar desperdiciando dinero en artículos que ya posee si su inventario está desorganizado o lleno de piezas de máquinas viejas y obsoletas. Dedique algún tiempo a repasar su inventario y documentar lo que tienes. Mantener piezas innecesarias que ya no se van a utilizar solo ocupa espacio en los estantes. El uso de un sistema de gestión de mantenimiento como el software CMMS le facilita mantener un registro de cuántas partes y componentes que tienes y te notifica cuando es momento de realizar otra compra. Tener este proceso simplificado y automatizado ahorra mucho tiempo y dinero.
Capacitación del personal de servicio y reparación
Puede disminuir la probabilidad de accidentes y fallas en el equipo cuando todos conocen el uso adecuado de la maquinaria. Puede reducir la necesidad de reparaciones enseñando a sus empleados cómo utilizar todo el equipo correctamente y cómo detectar signos de desgaste o mal funcionamiento. El uso de técnicos o mecánicos calificados que estén capacitados en los procedimientos y prácticas correctos necesarios para reparar y mantener adecuadamente el equipo minimizará el tiempo de inactividad y los costos asociados.
No des nada por hecho
Las averías ocurren y no importa lo que hagas, no podrás evitarlas. Cuando ocurre un desastre y un equipo se avería o la producción se detiene, puede costarle un montón de dinero. La clave es estar más preparado para estos eventos inesperados para evitar tener que gastar dinero extra en servicios de mantenimiento acelerados para cumplir con los plazos de producción. Debe estar siempre al tanto de cómo está funcionando su departamento de mantenimiento.
Realice compras de equipos inteligentes
Si elige comprar una máquina que es menos costosa desde el principio, puede terminar costándole más a largo plazo porque no durará tanto. Tenga en cuenta que no es económicamente sensato reparar un equipo por más dinero del que valdría si lo vendiera a su valor actual. Si se piensa en sustituir el motor de un equipo con mucha antigüedad, quizá sea más inteligente invertir ese dinero en una máquina nueva con tecnología más actualizada y que dure más. Por supuesto, todos sabemos que no todo el mundo tiene el presupuesto para comprar equipos nuevos, pero tenga en cuenta que cuando compre equipos, un técnico calificado revisará minuciosamente la máquina para asegurarse de que no incurra en grandes gastos. .
Utilice tecnología de vanguardia para controlar los costos
Un número cada vez mayor de empresas están dejando de utilizar papel y emplean tecnología para gestionar y analizar sus datos. Eliminar el papel puede ayudar a que su empresa sea más sostenible y disminuir el error humano en la recopilación de datos. Es sencillo comprender exactamente en qué está gastando su dinero gracias al software que transforma sus datos en informes significativos. Usando cSistema de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS) El software le brinda la capacidad de trabajar con información en tiempo real, lo que significa que está trabajando con datos precisos. Al utilizar informes en papel y lápiz, no se trabaja con datos reales en tiempo real, lo que puede provocar errores humanos y costarle mucho dinero a su empresa.
Reduciendo Gastos
Como propietario de una empresa, debe reducir los gastos innecesarios, aumentar la eficiencia y respaldar los esfuerzos de su equipo con herramientas de alta calidad.
Es más fácil decirlo que hacerlo, pero aquí hay algunos pasos simples a considerar:
- Puede comenzar sabiendo con qué frecuencia su personal inspecciona el equipo y cuántos problemas logran identificar y resolver sin crear un tiempo de inactividad prolongado.
- Al examinar el nivel de mantenimiento, también puedes determinar qué tan efectivo es tu entrenamiento. Tener recursos que estén adecuadamente capacitados en reparaciones puede ahorrarle mucho tiempo y dinero.
- Intente evaluar y determinar cada pieza del equipo y el motivo de la avería. Puede que se haya averiado por desgaste, mal funcionamiento general, o puede ser consecuencia de un mantenimiento inadecuado o un uso incorrecto.
- Si el mantenimiento inadecuado es un factor importante, debe planificar alguna capacitación adicional para los operadores del equipo, instruirlos sobre cómo operar correctamente el equipo y mostrarles cómo detectar problemas. Debe asegurarse de que su equipo de mantenimiento esté calificado y capacitado para dar servicio a las máquinas.
- Las averías de equipos de mala calidad serán un indicador evidente de que es necesario invertir en maquinaria más cara. Si se tiene en cuenta el coste de las reparaciones y los reemplazos, el precio podría ser significativamente menor.
Medidas de éxito
Cómo medir el éxito en el mantenimiento de tus equipos y la reducción de tus gastos? Cada uno tiene su propia medida de éxito, pero algunas de las medidas más comunes incluyen
- Costos de mantenimiento/valor de reemplazo estimado
Esto le indica cuánto está gastando en un equipo (material, mano de obra y costos operativos) en comparación con cuánto costaría reemplazarlo por uno que tenga la misma antigüedad o más nuevo.
- Horas de servicio preventivo/Horas de servicio totales
Mide la relación entre el tiempo dedicado al mantenimiento preventivo y las horas totales de mantenimiento.
- Horas de reparación de emergencia/horas totales de mantenimiento
Esta métrica compara las horas de reparaciones de emergencia con el número total de horas dedicadas al mantenimiento.
Resumen
Ahora puedes empezar a poner en práctica soluciones para ser más eficiente ahora que eres consciente de la importancia del mantenimiento para el buen funcionamiento de tu negocio y que existen formas de reducir los costes de mantenimiento.
Por supuesto, todos sabemos que lo mejor es invertir en equipos de alta calidad, pero todos sabemos que esto no siempre es posible debido a los presupuestos. Pero como habíamos mencionado, todavía hay formas de reducir los gastos de mantenimiento.
Una vez que tenga el equipo, organice la capacitación tanto para los operadores como para el personal de servicio, quienes deben saber cómo realizar las comprobaciones más fundamentales.
Al simplificar las instrucciones, brindar listas de verificación al equipo y digitalizar los datos del equipo, como manuales, cronogramas de revisión y ubicación de los productos, puede asegurarse de que sus procedimientos sean fáciles de seguir.
Una de las mejores inversiones es el software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) para ayudarle a mantenerse organizado, realizar un seguimiento del mantenimiento de su equipo y recibir alertas para no perder los horarios.
Acerca de nosotros eWorkOrders
eWorkOrders es líder de la industria en software de gestión de mantenimiento. Proporcionamos una solución de sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) basada en la web, potente, asequible y fácil de usar que permite a los profesionales de mantenimiento gestionar fácilmente sus operaciones diarias de mantenimiento dentro de un sistema centralizado. Nuestro CMMS es escalable para adaptarse a organizaciones en crecimiento y operaciones de mantenimiento en múltiples sitios que satisfacen las necesidades de empresas de cualquier tamaño en cualquier industria.
eWorkOrders Los clientes reciben soporte continuo de nuestro equipo de expertos antes, durante y después de la implementación.
GMAO – Demostración gratuita
Gestionar un negocio exitoso y productivo requiere mantenimiento y muchos gastos. La vida útil de su equipo puede aumentar y sus gastos de mantenimiento disminuir con la documentación adecuada y un enfoque en medidas preventivas, inventario, capacitación y buenas prácticas. Un CMMS ayuda. reducir costos a través de la automatización.
Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre cómo el software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) puede ayudarle, contáctenos hoy para una demostración gratuita.
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