A medida que las empresas avanzan hacia formas mejores y más rápidas de hacer las cosas, aumentar la productividad y la eficiencia y al mismo tiempo reducir los costos se han convertido en las principales prioridades. Las empresas se están dando cuenta de que trabajar de forma reactiva para gestionar sus negocios es muy costoso y requiere mucho tiempo. El software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) desempeña un papel fundamental en las operaciones actuales al ayudar a las empresas a pasar del mantenimiento reactivo al mantenimiento preventivo proactivo.
Mantenimiento reactivo
El mantenimiento reactivo, a menudo denominado mantenimiento de averías, es una estrategia refleja: si no está averiado, no lo arregles”. Las reparaciones se realizan en el momento en que falla el equipo. Este es un enfoque muy costoso para una organización debido a paradas de producción no planificadas; maquinaria dañada; gastos de horas extras para “ponerse al día”; así como posibles multas, costos de limpieza y lesiones. Idealmente, este método sólo debería realizarse en piezas que sean económicas y fáciles de reemplazar.
Mantenimiento Preventivo (PM)
El mantenimiento planificado, también conocido como mantenimiento programado o mantenimiento preventivo (PM), es un programa de preservación de propiedad, planta y equipo (PPE) diseñado y organizado. Las organizaciones que aspiran a ser competitivas suelen utilizar software CMMS donde las tareas de mantenimiento se realizan de forma rutinaria para evitar reparaciones mayores y costosas en el futuro. El Mantenimiento Preventivo garantiza la continuidad del negocio. El mantenimiento preventivo mejora la disponibilidad y la productividad de los técnicos, complementa la gestión de presupuestos y gastos, ofrece más control sobre los activos, reduce las horas extra, provoca menos lesiones, aumenta la eficiencia y extiende la vida útil de los equipos. En esencia, el mantenimiento preventivo reduce los costos, aumenta las ganancias y genera mayores retornos de las inversiones.
Todos sabemos que, en realidad, el mantenimiento reactivo no va a desaparecer. Una solución CMMS le ayudará a controlar sus operaciones y costos, pero no importa cuán bueno sea su programa de mantenimiento, los activos tienen el potencial de fallar inesperadamente y requerir mantenimiento reactivo. Con un programa de mantenimiento preventivo sólido para manejar los equipos más grandes, complejos y costosos, los costos de mantenimiento reactivo deberían ser mínimos. Un programa de mantenimiento preventivo sólido Plan de mantenimiento preventivo Junto con un inventario de piezas administrado y vinculado a través de un sistema de órdenes de trabajo electrónicas (es decir, otras características de una solución CMMS avanzada), ayudará a resolver los problemas rápidamente mientras se controlan los costos y se limita el tiempo de inactividad.
Los administradores de instalaciones de PPE de hoy reconocen el valor y los beneficios del mantenimiento preventivo y buscan esa solución centralizada que les ayude a gestionar sus operaciones. Desean una solución CMMS poderosa que proporcione seguimiento, monitoreo y análisis de datos (por ejemplo, lectura de medidores a través de una interfaz de programación de aplicaciones CMMS o API). Quieren una solución CMMS que relacione todas las actividades y eventos de mantenimiento, en todos los equipos y activos, incluido el mantenimiento preventivo y la gestión de inventario, con inspecciones y trabajos de reparación específicos.
¿Por qué el Mantenimiento Preventivo (PM) es mejor que el Mantenimiento Reactivo? ¿Cuales son los beneficios?
Ahorro en costos
El mantenimiento reactivo puede ser muy costoso y llevar mucho tiempo.
• El tiempo de inactividad no programado puede resultar en tiempo de inactividad de los empleados
• Pausar o detener la producción
• Por lo general, hay más piezas dañadas y daños al equipo más costosos que si se mantuvieran adecuadamente
• Plazos incumplidos
• Dañar la marca de las empresas orientadas al consumidor.
• Aumento del gasto laboral debido a la “puesta al día” con el tiempo
• Esperando piezas y esperando que estén en el inventario
• Cargos de envío adicionales para piezas de repuesto al día siguiente
• Costos más altos asociados con piezas adquiridas en forma urgente o de emergencia
Un programa de mantenimiento preventivo (PM) con visión de futuro está diseñado para evitar o mitigar todos estos problemas a través de tareas de mantenimiento estratégicamente programadas (es decir, controladas) utilizando una solución de software CMMS.
• Esto ahorra dinero a las empresas porque hay menos equipos no planificados y menos tiempo de inactividad de los empleados.
• Hay menos posibilidades de fallas en el equipo y de posibles gastos innecesarios y costosos, incluidos costos de limpieza, multas, compensación por discapacidad, daños a la reputación/marca, etc.
• Debido a que las organizaciones están preparadas, las piezas estarán disponibles cuando sea necesario, lo que reducirá compras y costos de envío innecesarios.
Seguridad mejorada
Los equipos mal mantenidos afectan la operación general y el ambiente de trabajo. Puede crear un lugar de trabajo inseguro con el potencial de aumentar las lesiones de los empleados. Tener un plan de mantenimiento preventivo implementado ayuda a mantener los programas de mantenimiento actualizados y mejora la seguridad, lo que resulta en menos lesiones y accidentes laborales. Esto también puede reducir la compensación laboral y el seguro de responsabilidad comercial.
Mayor eficiencia del equipo
Una solución de software CMMS puede ayudar a planificar el mantenimiento de rutina y también ayudar a las empresas a prepararse para las inspecciones de cumplimiento internas y externas. Mantenerse al tanto de las pequeñas reparaciones reduce la probabilidad de que se conviertan en problemas mayores y ayuda a que el equipo funcione de manera mucho más eficiente y durante períodos más prolongados.
Disminución del tiempo de inactividad del equipo
Tener la capacidad de programar el mantenimiento preventivo le brinda la flexibilidad de planificar el tiempo de inactividad que sea más conveniente tanto para su agenda como para el tiempo de sus empleados. Hay menos impacto en la producción u otras tareas que deben realizarse.
Mayor confiabilidad y satisfacción del cliente
Contar con un plan de Mantenimiento Preventivo puede aumentar la satisfacción del cliente a través de experiencias positivas. Es decir, se cumplen plenamente las expectativas de fiabilidad. Los clientes pueden contar con su empresa para entregar productos, materiales o servicios a tiempo y con la calidad deseada.
Prolongar la vida útil de los activos
La mayoría de los equipos son muy caros y cuanto mejor cuide una empresa sus equipos, más durarán. El mantenimiento preventivo prolonga la vida útil de los equipos para que una empresa pueda aprovechar más horas de su capital, lo que se traduce en costos reducidos, mayores ganancias y mayores retornos de las inversiones.
Los numerosos beneficios del mantenimiento preventivo son la razón por la que muchos gerentes de mantenimiento están cambiando del mantenimiento reactivo a planes de mantenimiento preventivo programados estratégicamente que están destinados a prevenir problemas y optimizar los equipos. El software CMMS actual ayuda a facilitar el mantenimiento preventivo al ayudar a programar las tareas de mantenimiento y mantener registros históricos organizados de todas las inspecciones y reparaciones. El Mantenimiento Preventivo es la mejor opción para las empresas que desean mantener los equipos funcionando mejor y por más tiempo. Estas empresas progresistas entienden que se requiere un plan de mantenimiento preventivo a largo plazo, junto con una solución de software CMMS, para seguir siendo competitivos y cumplir con las normas.
