A medida que la economía comienza a fortalecerse y las empresas comienzan el proceso de apertura, ¿cómo garantiza la seguridad de sus empleados?
Con la acumulación de problemas de mantenimiento, ¿cómo gestionar eficazmente sus operaciones de mantenimiento de manera más eficiente y económica?
Durante la pandemia de COVID-19, los administradores de instalaciones siempre han estado ahí para mantener las instalaciones y los activos en buenas condiciones operativas. Ahora tienen un desafío más crítico y exigen mejorar y prepararse para la nueva forma de vida normal. Además de sus responsabilidades habituales de garantizar que los edificios, el medio ambiente y los equipos sean seguros para sus empleados y clientes, ahora deben cumplir más regulaciones y requisitos.
¿Cómo se gestiona el entorno para garantizar una mayor distancia entre los espacios de trabajo, el inventario y la ubicación de las estaciones de desinfectante de manos, y la lista continúa? ¿Cómo se asegura de que todos los procesos y procedimientos se sigan y documenten para cumplir con las regulaciones de la empresa, el estado y el gobierno?
La respuesta a estas preguntas:
Software CMMS
Sistemas Computarizados de Gestión de Mantenimiento (CMMS) Este software, también conocido como software de Gestión de Activos Empresariales (EAM), proporciona a los gerentes de instalaciones y mantenimiento las herramientas para gestionar la base de datos de una organización para operaciones de mantenimiento, órdenes de trabajo, activos, equipos, mantenimiento preventivo, inventario, flujos de trabajo, cumplimiento de seguridad, equipos, gastos y otros procesos. Aprenda a prolongar la vida útil de los activos con estas herramientas. consejos estratégicosLa implementación de un CMMS puede ayudar a reducir el costo de mantenimiento, aumentar la vida útil de los activos, mejorar la productividad, reducir el tiempo de inactividad y reducir el costo total de propiedad de los activos.
1. El software CMMS mejora los flujos de trabajo
Agregar otra cosa a su lista de tareas puede parecer un desafío. Pero implementar un CMMS puede agilizar los flujos de trabajo, mejorar la forma en que administra sus instalaciones y operaciones de mantenimiento, proporcionando muchas características que benefician a los administradores de instalaciones en la gestión de sus tareas diarias.
2. Optimice las solicitudes de servicio
Con el software CMMS, puede eliminar y optimizar los cientos de llamadas telefónicas, correos electrónicos y personas que llaman a su puerta para solicitar servicios. Intentar gestionar las solicitudes de servicios con hojas de cálculo y pequeños trozos de papel puede ser un desastre. La GMAO petición de servicio El portal proporciona fácil acceso a los usuarios no registrados para que puedan ingresar solicitudes de servicio, ver el estado y recibir notificaciones cuando la solicitud se haya completado. Con notificación en tiempo real, a la solicitud de servicio se le asigna automáticamente un número de seguimiento y se envía al gerente/empleado de mantenimiento correspondiente para una acción inmediata.
3. Gestión de órdenes de trabajo
Gestionar y priorizar órdenes de trabajo puede ser una gran tarea. Con el software CMMS, los usuarios pueden crear órdenes de trabajo para iniciar tareas, aclarar lo que se debe hacer, especificar fechas de finalización y dar instrucciones especiales según sea necesario. El software de gestión de órdenes de trabajo CMMS también ayuda a las organizaciones a gestionar y mantener datos sobre activos, así como sobre recursos, gastos y mano de obra. Las organizaciones tienen la flexibilidad de gestionar y programar el trabajo actual y futuro, analizar datos para realizar mejoras, gestionar gastos, controlar los costos laborales y cumplir con las normas.
4. Programación eficiente de mantenimiento preventivo
Tener toda su información almacenada en una ubicación accesible desde cualquier lugar aumenta la productividad y la eficiencia de su organización de mantenimiento. Con el software CMMS, los usuarios pueden crear y programar cualquier tipo de actividad de mantenimiento, incluidas reparaciones de equipos, reparaciones internas o externas de las instalaciones, y más. Una vez que se han identificado y programado las tareas, las órdenes de trabajo se generan automáticamente para ese período de tiempo específico, incluida cualquier información, piezas e instrucciones adicionales necesarias para realizar el mantenimiento.
5. Gestión de equipos y activos
No conocer el historial de reparaciones de un activo o equipo puede tener un impacto directo en las operaciones diarias. Con un CMMS, cada activo tiene su propio registro único que detalla las piezas utilizadas, las horas de mano de obra invertidas, la confiabilidad y el tiempo de inactividad. Con estos datos, se pueden generar fácilmente informes sobre el estado de los equipos y activos, de modo que las empresas puedan adoptar un enfoque proactivo para mantener o retirar el equipo o activo.
6. Gestione los gastos y realice un seguimiento de los costos
Con tantas órdenes de trabajo de mantenimiento generadas y completadas, la tarea de realizar un seguimiento de las piezas, la mano de obra y otros gastos diversos se puede gestionar fácilmente a través de un CMMS. Con la capacidad de ejecutar una variedad de informes, facilita la visualización y administración de gastos en cualquier momento.
7. Seguridad, auditorías y cumplimiento
Durante esta nueva forma normal de hacer negocios, la seguridad y el cumplimiento normativo son las cuestiones de mantenimiento más importantes en la actualidad. Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos estén identificados y documentados y garantizar que los técnicos y empleados estén al tanto de estos cambios y sigan las pautas. Realizar un seguimiento de todas las tareas relacionadas con la seguridad de las instalaciones y el equipo es imperativo para fines regulatorios y de seguros, así como para la seguridad de todos los clientes o invitados que utilizan las instalaciones. Tener esta información almacenada y organizada en un CMMS garantiza que estas tareas críticas se realicen y documenten con fines de generación de informes.
8. Medidas del éxito: informes y paneles de KPI
Tener toda su información almacenada en un sistema le brinda la capacidad de crear informes significativos para identificar tendencias y debilidades. Con la variedad de informes, podrá comprender mejor qué funciona y obtener información sobre qué se puede mejorar para aumentar la eficiencia, la productividad y reducir los costos.
Los paneles personalizados le brindan información en tiempo real y una descripción general más completa sobre qué tan bien están funcionando sus operaciones. Esto le brinda la capacidad de reaccionar para mejorar aún más la productividad y continuar mejorando las operaciones.
La implementación de estas 25 estrategias clave puede optimizar las operaciones de las instalaciones y extender la vida útil de los activos.
Conclusión
El software CMMS se ha convertido en una herramienta esencial para satisfacer las demandas actuales de mantener las instalaciones y los equipos limpios y seguros. Los anteriores son solo algunos de los beneficios que los administradores de instalaciones pueden utilizar para ayudar a resolver problemas, aumentar la eficiencia y la rentabilidad y gestionar procesos para mantener las instalaciones limpias y seguras. No importa en qué industria trabaje o el tamaño de su empresa, el objetivo principal es mantener a todos seguros, los activos en funcionamiento y mejorar los resultados.
Si está interesado en obtener más información sobre cómo el software CMMS puede ayudarlo a agilizar y mejorar los procesos y le gustaría ver una demostración, contáctenos en cualquier momento. 908-888-333.4617 https://eworkorders.com/
