Desafortunadamente, estas tareas y requisitos continuarán por un tiempo y ahora se han convertido en parte de sus rutinas diarias. Gestionar y realizar un seguimiento de todos estos cambios es una pesadilla aún mayor. Al estar cerrado durante tantos meses, toca revisar las instalaciones y equipos existentes por si hubiera algún problema. Debe volver a funcionar rápidamente, pero también debe asegurarse de que el equipo reciba el mantenimiento adecuado. Una de las mejores herramientas disponibles hoy en día es tener una buena Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) para ayudarlo a administrar todas estas tareas a través de documentación detallada, seguimiento y optimización de sus procesos, y mantenerlo dentro del cronograma. Para ayudarlo, hemos identificado algunas cosas que puede agregar a su lista de verificación para que sus instalaciones vuelvan a funcionar. 
Lista de verificación para administradores de instalaciones después de COVID
(Algunas cosas para agregar a su lista de verificación).
Trabajo
Todos los empleados o clientes tienen preocupaciones sobre regresar al trabajo o visitar una instalación. El administrador de las instalaciones no solo debe gestionar todas estas tareas para que todos estén seguros, sino que brindar comunicaciones claras y concisas sobre los procedimientos de seguridad debe ser una prioridad absoluta para eliminar los temores que tienen las personas hoy en día.
Mantenimiento de Edificios
- Verifique los sistemas de seguridad contra incendios y de vida para asegurarse de que sus instalaciones sean seguras.
- Limpieza adecuada de pisos para asegurarse de que el desinfectante cumpla con los criterios de la EPA contra el COVID-19.
- Limpieza profunda de áreas comunes.
- Verifique el entorno exterior para asegurarse de que esté despejado y libre de escombros o cualquier cosa que pueda causar un accidente.
- Pautas de distanciamiento social en las estaciones de trabajo y cambios que deben realizarse en el lugar de trabajo.
- Defina los procesos y procedimientos de los proveedores, la entrega y recogida de artículos, la interacción del proveedor con los empleados y las áreas restringidas.
Sanitización de edificios
- Evalúe los horarios de limpieza, las prácticas de limpieza diaria, la esterilización localizada y los estándares de desinfección específicos del lugar de trabajo. Evalúe su plan con gran detalle y determine si esto es suficiente o si necesita realizar cambios adicionales.
- Procesos y procedimientos para la limpieza y desinfección de áreas comunes de alto tránsito, como picaportes, máquinas expendedoras, escritorios, etc.
- Procesos de sanitización de equipos compartidos como electrodomésticos de cocina, impresoras, fotocopiadoras, etc.
- Contar con artículos de limpieza que cumplan con los lineamientos para atender el Requisitos de desinfección de los CDC.
HVAC y calidad del aire forzado
- La calidad del aire es una preocupación importante para los administradores de instalaciones, para garantizar que el ambiente sea seguro.
- Asegúrese de observar las mejores prácticas durante este tiempo: orientación sobre HVAC de la Sociedad Estadounidense de Ingenieros de Calefacción, Refrigeración y Aire Acondicionado (ASHRAE).
- Establecer procedimientos para la sustitución de filtros HVAC con opciones de alta eficiencia. (Lista de verificación de HVAC en el lugar de trabajo de Covid-19), así como servicio y mantenimiento para garantizar la eficiencia. El aire afecta a todo el edificio, lo que significa que los administradores de las instalaciones deben garantizar una mayor calidad del aire al prepararse para un entorno más seguro.
Distanciamiento social en el lugar de trabajo
- Evalúe el lugar de trabajo y vea qué áreas deben reconfigurarse para cumplir con las pautas de distanciamiento social.
- Evalúe estos nuevos cambios, los gastos asociados con estos cambios y los efectos del presupuesto para cubrir cualquier gasto extenso.
Empleados y clientes
- Identifique y planifique para adaptarse a cualquier procedimiento de evaluación de salud que deba implementarse.
- Evaluar el plan de reincorporación gradual de los empleados al trabajo, para garantizar su seguridad.
- Evaluar las necesidades y desarrollar un plan para acomodar a los empleados de alto riesgo que regresan al trabajo. ¿Necesitan adaptaciones especiales?
- Definir procedimientos y comunicaciones respecto de empleados o clientes afectados.
- ¿Cuáles son los procedimientos establecidos para los empleados que se quedan en casa?
- Definir los procedimientos para el pedido y manejo de mascarillas, guantes, protectores faciales, desinfectante de manos, etc.
- Los administradores de instalaciones deben revisar constantemente las pautas de los CDC, la OMS, OSHA, ASHRAE y varias otras organizaciones influyentes, revisar los planes y comunicar los cambios a los empleados, clientes, etc.
- Proporcione fácil acceso a mascarillas y desinfectante de manos personal.
- Definir cualquier cambio en nuestras pautas debido al distanciamiento social. (es decir, horas de trabajo y almuerzo escalonadas, semanas laborales, etc.)
- Definir pautas y procedimientos para clientes o visitantes.
- Definir procedimientos respecto de empleados o clientes que no cumplan con los lineamientos de COVID.
- Comprender y cumplir con las obligaciones de mantenimiento de registros e informes de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA).
Comunicaciones
- Cree un plan de comunicación claro que permita a los empleados y clientes comprender cómo la organización planea reabrir o establecer procesos comerciales.
- Definir políticas de distanciamiento social para empleados, clientes y visitantes.
- Definir procedimientos de seguridad y desinfección del lugar de trabajo.
- Establecer procedimientos de comunicación con respecto a los empleados y clientes afectados.
- Comunicaciones de cualquier cambio en lineamientos o procesos.
Gestión de la fuerza laboral distribuida
Estas son sólo algunas de las tareas que los administradores de instalaciones están agregando a sus listas de tareas diarias. Existe una necesidad aún mayor de proteger a los empleados, mantener los entornos seguros, mantener los equipos funcionando al máximo rendimiento, garantizar que todo esté documentado para las inspecciones, asegurarse de que el inventario esté bien abastecido y, en definitiva, las empresas deben trabajar de manera más inteligente y estar preparadas. Tener implementado el software del Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) es la clave para mantener sus operaciones de mantenimiento funcionando durante cualquier desastre. La tecnología de software CMMS proporciona a las organizaciones las herramientas necesarias para optimizar procesos, mejorar la productividad, mantener la conexión con su equipo y optimizar la eficiencia de su negocio. Desde inspecciones hasta aprobaciones, captura de firma Ha demostrado mejorar la precisión del campo. Su familia y sus empleados son los activos más valiosos que tiene. Su negocio es el segundo activo más valioso. La implementación de un CMMS ayuda a las empresas a tomar el control de sus operaciones de mantenimiento y liberar el poder del sistema para permitirle administrar sus operaciones comerciales desde cualquier lugar durante cualquier desastre.
