20 Perspectivas sobre la Gestión de Activos

Gestión holística del ciclo de vida: A diferencia de muchas soluciones de software, Gestión de activos empresariales (EAM) No se trata solo de gestionar los activos en el presente; implica una estrategia integral que abarca todo el ciclo de vida de los activos, desde su adquisición hasta su disposición final. Los estándares de la industria confirman este alcance: ISO 55000, Define la gestión de activos como “la actividad coordinada de una organización para obtener valor de sus activos”, una disciplina que abarca todo el ciclo de vida, no una única función de software.
Ecosistema Interconectado: EAM es más que un simple software independiente; abarca un ecosistema interconectado de varias soluciones que trabajan juntas. Esto incluye la integración con la gestión de la cadena de suministro, los sistemas financieros y otros componentes cruciales de la infraestructura organizacional.
Toma de decisiones estratégicas: EAM va más allá de las operaciones diarias y proporciona una plataforma para la toma de decisiones estratégicas. Ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas con respecto a las inversiones en activos, las estrategias de mantenimiento y la asignación de recursos. Esto refleja cómo la Marco de gestión de activos de la Administración Federal de Carreteras Describe la disciplina como “un proceso de gestión y toma de decisiones centrado en el cliente y orientado a objetivos”, diseñado para “dirigir los recursos escasos hacia su mejor uso”.
Enfoque de la cuna a la tumba: EAM no se centra únicamente en la vida útil de los activos; considera todo su ciclo de vida, desde el momento en que se adquiere un activo hasta su eventual desmantelamiento y eliminación. Guía de gestión de activos de la EPA de EE. UU. Refleja la misma disciplina, realizando un seguimiento de los activos según su antigüedad, estado, criticidad y vida útil restante para fundamentar las decisiones de rehabilitación, reemplazo y cálculo de costes del ciclo de vida.
Optimización del rendimiento de los activos: El EAM no solo se centra en el mantenimiento, sino también en optimizar el rendimiento de los activos. De hecho, se trata de garantizar que los activos funcionen con la máxima eficiencia durante todo su ciclo de vida. De esta manera, las empresas pueden maximizar el valor y la longevidad de sus equipos.
Gestión de cumplimiento: A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de activos, el EAM suele incluir funciones robustas para la gestión del cumplimiento normativo, lo que garantiza que los activos se adhieran a las normas regulatorias y los requisitos del sector. Los reguladores establecen la misma conexión: Guía de la EPA Señala que “una gestión eficaz de los activos ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas estatales y federales sobre agua potable, al tiempo que permite que el sistema suministre agua potable segura de forma fiable y continua”.
Asignación de Recursos en Proyectos: La gestión de activos empresariales (EAM) no se limita a administrar activos individuales, sino que también implica la asignación eficiente de recursos para proyectos a largo plazo. Esto garantiza que los recursos se utilicen de forma óptima para la finalización de las tareas. Como lo indica el marco de gestión de activos de la FHWA, el objetivo es «seleccionar la mejor combinación de proyectos para cualquier presupuesto» y dirigir los recursos limitados hacia donde generen mayor valor.
Colaboración interfuncional: EAM fomenta la colaboración entre varios departamentos. Además del equipo de mantenimiento, involucra activamente a las partes interesadas de varias funciones, lo que garantiza que todos contribuyan al estado general de los activos.
Índice de salud de los activos: Los sistemas EAM suelen utilizar algoritmos sofisticados para generar un índice de salud de los activos. Como resultado, esto proporciona una instantánea rápida y en tiempo real de la salud y el rendimiento general de los activos, lo que ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas de manera más eficiente. Las métricas de confiabilidad estandarizadas, como las publicadas por la Sociedad de Profesionales del Mantenimiento y la Fiabilidad (SMRP)—proporcionar a las organizaciones una forma coherente de definir y establecer parámetros de referencia sobre lo que significa estar "saludable" en las distintas clases de activos.
Análisis predictivo: EAM aprovecha el poder del análisis predictivo para anticipar posibles problemas con los activos. Al adoptar este enfoque proactivo, las organizaciones pueden abordar los problemas antes de que se agraven, lo que reduce tanto el tiempo de inactividad como los costos asociados.
Integración IoT: Algo inusual para la gestión de activos tradicional, EAM a menudo se integra con dispositivos y sensores de Internet de las cosas (IoT). Esto permite el seguimiento en tiempo real de las condiciones y el rendimiento de los activos.
Análisis de impacto financiero: Los sistemas EAM pueden incluir herramientas para analizar el impacto financiero de diversas decisiones relacionadas con la gestión de activos. Esto podría implicar calcular el retorno de la inversión (ROI) para diferentes estrategias de mantenimiento.
Gestión de activos móviles: EAM no se limita a las computadoras de escritorio. Muchas soluciones EAM ofrecen aplicaciones móviles, lo que permite realizar inspecciones, actividades de mantenimiento y gestión de activos sobre la marcha.
Gestión de energía: Algunos sistemas EAM incorporan funciones para la gestión de la energía, lo que ayuda a las organizaciones a optimizar el consumo de energía y reducir su huella ambiental.
Planificación de escenarios: EAM permite a las organizaciones realizar planificación de escenarios, permitiéndoles simular diferentes condiciones y tomar decisiones estratégicas basadas en resultados potenciales.
Optimización de repuestos: EAM incluye funciones para optimizar inventario de repuestos, garantizando que las piezas correctas estén disponibles cuando se necesitan sin exceso de existencias.
Tableros personalizables: Inusual para las herramientas tradicionales de gestión de activos, EAM a menudo proporciona opciones altamente personalizables. de los tableros, permitiendo a los usuarios adaptar la interfaz a sus necesidades y preferencias específicas.
Integración del aprendizaje automático: Algunos sistemas EAM avanzados integran algoritmos de aprendizaje automático, lo que permite una mejora continua en las estrategias de gestión de activos basadas en datos históricos y condiciones cambiantes.
Tecnología de gemelos digitales: EAM podrá incorporar tecnología de gemelos digitales, creando réplicas virtuales de activos físicos. Esto permite realizar análisis, simulación y monitoreo detallados sin interactuar directamente con el activo físico.
Capacitación y soporte al usuario: Los proveedores de EAM a menudo van más allá de la entrega de software y ofrecen una amplia capacitación a los usuarios y soporte continuo. Esto garantiza que las organizaciones puedan maximizar los beneficios del sistema EAM y adaptarse a las necesidades cambiantes.

Referencias y lecturas adicionales

Janet Jaquis es especialista en software CMMS con más de 8 años de experiencia en eWorkOrdersdonde desarrolla contenido educativo, guías técnicas, documentos técnicos y recursos de implementación para profesionales de la gestión del mantenimiento. Su trabajo abarca el mantenimiento preventivo, la gestión de órdenes de trabajo, la confiabilidad de los activos, el inventario y las piezas de repuesto, el mantenimiento móvil y la implementación de CMMS en operaciones de fabricación, atención médica, gobierno, alimentos y bebidas e instalaciones. El contenido de Janet se basa en testimonios de clientes, estudios de caso, investigación de la industria y participación continua con la eWorkOrders equipo de producto y base de clientes. Antes de eWorkOrdersDesarrolló su carrera profesional en AT&T en el área de tecnología empresarial, trabajando en el desarrollo y lanzamiento de AT&T WorldNet —uno de los primeros servicios de internet comerciales importantes— y desempeñándose como Gerente de Marketing de Producto para AT&T WorldNet y AT&T Satellite Services. Es licenciada en Marketing y anteriormente contaba con la certificación PMP (Project Management Professional).