



















eWorkOrders Funciones Principales de CMMS/EAM
Órdenes de Trabajo
Gestión de órdenes de trabajo –
Envíe, asigne y realice un seguimiento de órdenes de trabajo fácilmente para completarlas a tiempo.
Asociación de Activos y Documentos –
Vincule activos a órdenes de trabajo y adjunte archivos relevantes para una mejor organización.
Gestión del programa de mantenimiento –
Manténgase al tanto de los plazos para aumentar la puntualidad y la productividad.
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Solicitudes de servicio
Solicitudes de mantenimiento fáciles de usar –
Envíe solicitudes de mantenimiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de una interfaz fácil de usar desde cualquier lugar.
Monitoreo de solicitudes en tiempo real –
Realice un seguimiento y controle el progreso de sus solicitudes a medida que los trabajadores de mantenimiento completan las reparaciones.
Asignación automatizada de órdenes de trabajo –
La asignación automática de órdenes de trabajo reduce las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y las interrupciones en los equipos de mantenimiento.
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Mantenimiento preventivo
Gestión de órdenes de trabajo –
Generar y priorizar órdenes de trabajo para el mantenimiento rutinario y planificado de equipos.
Programación automatizada –
Programa tareas de mantenimiento y asigna automáticamente personal y recursos.
Eficiencia operacional -
Agilice y organice las operaciones de mantenimiento para reducir los costos y el tiempo de inactividad.
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Gestión de activos empresariales
Gestión del ciclo de vida de los activos –
Gestiona todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición hasta la disposición.
Funcionalidad integral –
Incluye capacidades CMMS además de funciones adicionales para planificación de capital, gestión de riesgos de activos, cumplimiento y más.
Rendimiento optimizado de los activos –
Ayuda a monitorear y maximizar el rendimiento y la confiabilidad de los activos críticos.
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Gestión de mantenimiento móvil
Accesibilidad aumentada –
Acceda a tareas de mantenimiento e información de activos desde cualquier lugar, lo que facilita una toma de decisiones y una resolución de problemas más rápidas.
Mayor eficiencia: –
Optimice los flujos de trabajo de mantenimiento al permitir que los técnicos creen, actualicen y completen órdenes de trabajo directamente desde sus dispositivos móviles, lo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la eficiencia operativa.
Gestión de activos mejorada –
Mantenga registros completos de los historiales de mantenimiento de activos y datos de rendimiento, lo que permite tomar decisiones de mantenimiento mejor informadas y prolongar la vida útil de los activos.
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Gestión de empleados y seguimiento del tiempo
Seguimiento preciso del tiempo –
Registre con precisión el tiempo dedicado a cada orden de trabajo, con la opción de capturar su ubicación durante la ejecución de la tarea.
Colaboración en la gestión del tiempo –
Realice un seguimiento de los empleados y contratistas y obtenga información sobre el tiempo de sus órdenes de trabajo, calendarios de vacaciones, bajas por enfermedad, tiempos de descanso, información de nómina y detalles de facturación.
Seguridad mejorada –
Fortalezca sus medidas de seguridad cargando fotografías de sus empleados en el sistema, garantizando un entorno más seguro.
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Gestión de documentos
Almacenamiento centralizado de documentos –
Este sistema proporciona un depósito central para almacenar todos sus documentos comerciales, eliminando la necesidad de archivado físico y almacenamiento en papel.
Automatización Avanzada –
Optimice los flujos de trabajo centrados en documentos con funciones de automatización, mejorando la eficiencia y la productividad y al mismo tiempo reduciendo el riesgo de errores.
Optimización del cumplimiento –
Mantenga y recupere documentos para pistas de auditoría, seguridad y copias de seguridad para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.
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Informes, paneles y KPI
Informes personalizables –
Las funciones de informes personalizables desbloquean conocimientos más profundos sobre las operaciones de mantenimiento, lo que permite realizar análisis predictivos, análisis de causa raíz y evaluación del ROI.
Paneles interactivos –
Visualice sus datos de mantenimiento en tiempo real con paneles interactivos que brindan una vista holística del desempeño de las instalaciones y permiten realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos de mantenimiento.
Seguimiento de KPI –
Los informes completos permiten un análisis en profundidad de las órdenes de trabajo anteriores y el rendimiento de los activos.
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eWorkOrders Funciones empresariales de CMMS/EAM
Inventario de repuestos
Control de inventario -
Optimice la gestión de productos del almacén con seguimiento y control integrales.
Seguimiento de reemplazo de piezas –
Registre automáticamente los reemplazos de piezas para obtener un historial detallado del equipo y el uso del inventario.
Precisión del inventario –
Utilice el escaneo de códigos de barras para obtener actualizaciones de inventario rápidas y precisas, con alertas para notificaciones de existencias bajas.
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Lecturas del medidor
Automatizar el seguimiento de medidores –
Automatiza el proceso de lectura de medidores a través de nuestra API, eliminando el ingreso manual de datos.
Variedad de medidores –
Administre diversos tipos de medidores, incluidas lecturas de gas, electricidad y odómetro, con facilidad.
Factores desencadenantes del mantenimiento preventivo –
Integre lecturas de medidores para activar el mantenimiento preventivo basado en umbrales preestablecidos.
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Mantenimiento predictivo
Técnicas de monitoreo de condición –
Utiliza datos de sensores y algoritmos para pronosticar fallas de equipos, optimizando los programas de mantenimiento.
Mayor vida útil de los activos –
El mantenimiento predictivo extiende la vida útil de los activos al monitorear las condiciones y realizar el mantenimiento solo cuando sea necesario.
Perspectivas basadas en datos –
Aprovecha los datos y análisis de sensores para identificar patrones y tendencias.
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Mapeo SIG
Visualización geográfica –
Los usuarios pueden acceder a una interfaz gráfica que muestra visualmente la ubicación y los datos detallados de los activos y las órdenes de trabajo.
Seguimiento mejorado de activos –
Acceda a información e historial de activos en dispositivos móviles a través de mapas interactivos desde cualquier lugar.
Acceso móvil intuitivo –
eWorkOrders GIS registra todos los activos de infraestructura, lo que permite una fácil búsqueda y edición.
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Filtrado avanzado
Filtros permanentes basados en la ubicación –
Restrinja el acceso y la visibilidad de los usuarios a los datos de CMMS dentro de sus áreas geográficas asignadas.
Control de acceso granular –
Otorgue o deniegue el acceso según roles y responsabilidades, limitando el personal de mantenimiento a activos, órdenes de trabajo y tareas relevantes.
Visibilidad jerárquica –
Alinee los permisos de CMMS con la estructura de la organización, permitiendo la supervisión del administrador y la autogestión de los contribuyentes.
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Programación de Aplicaciones (API)
Integración perfecta -
Utilice API para conectar aplicaciones y sistemas sin esfuerzo, lo que permite un intercambio de datos fluido y una interoperabilidad.
Escalabilidad -
Integre sin esfuerzo nuevas aplicaciones a medida que su negocio crece, garantizando una escalabilidad preparada para el futuro.
Automatización optimizada –
Automatice tareas y flujos de trabajo utilizando programación basada en API para aumentar la eficiencia y reducir el esfuerzo manual.
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firma electronica
Autenticación del firmante –
La autenticación adecuada ayuda a confirmar la identidad del firmante, lo que reduce riesgos como el acceso no autorizado y la falsificación.
Mantener la integridad de los documentos –
La verificación de firma electrónica genera pistas de auditoría detalladas que capturan marcas de tiempo, direcciones IP y acciones de firma.
Cumplimiento normativo -
Las firmas electrónicas en un CMMS ayudan a las industrias reguladas a cumplir con requisitos como FDA 21 CFR Parte 11.
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Captura de firma
Permiso documentado para ingresar o comenzar a trabajar –
Obtenga permiso documentado de los clientes antes de comenzar cualquier trabajo, garantizando el cumplimiento.
Captura de firma móvil –
Complete órdenes de trabajo de manera eficiente mediante la captura de firmas en dispositivos móviles.
Integración perfecta de CMMS –
Integre la captura de firmas directamente dentro del CMMS en puntos críticos de órdenes de trabajo.
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Inicio de sesión único (SSO)
Gestión de acceso optimizada –
SSO centraliza el control de acceso y brinda a los administradores un control mejorado de los permisos de usuario.
Seguridad incrementada -
SSO reduce los riesgos de violación de contraseñas al exigir a los usuarios que recuerden solo un conjunto de credenciales.
Capacidades de auditoría y cumplimiento –
SSO proporciona informes y registros de auditoría detallados para ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos reglamentarios.
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Integración de sistema
Eficiencia operacional -
Optimice los flujos de trabajo, reduzca los esfuerzos manuales y mejore la eficiencia general mediante la integración del sistema.
Marco de integración escalable –
La arquitectura de integración se adapta al crecimiento organizacional, permitiendo la incorporación de nuevos sistemas y aplicaciones.
Intercambio de datos en tiempo real –
Las funciones de integración del sistema facilitan la transferencia instantánea de datos entre el CMMS y las aplicaciones conectadas.
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Usuarios reales, resultados reales

Ryan

Un CMMS fácil de usar con una configuración rápida y una atención al cliente excepcional
eWorkOrders ¡Es súper fácil de aprender y usar! También es muy fácil de configurar. Ofrecen un excelente servicio al cliente. Cuando tengo una pregunta o inquietud, responden en cuestión de horas, no días. Eso es...

Un CMMS fácil de usar con una configuración rápida y una atención al cliente excepcional
eWorkOrders Es súper fácil de aprender y usar. Además, es muy fácil de configurar. Ofrecen un excelente servicio al cliente. Cuando tengo una pregunta o inquietud, responden en cuestión de horas, no días. Eso es fundamental para mí.
Siempre se preocupan por lo que queremos los clientes. No podría pedir un mejor soporte. El producto es excelente.
Ryan


Mike

eWorkOrders CMMS agiliza el mantenimiento de 42 locales de McDonald's
Durante los últimos 24 años, he gestionado el mantenimiento y reparación de más de 42 restaurantes McDonald's. El eWorkOrders CMMS ha agilizado muchos procesos y mejorado la productividad en la gestión...

eWorkOrders CMMS agiliza el mantenimiento de 42 locales de McDonald's
Durante los últimos 24 años, he gestionado el mantenimiento y reparación de más de 42 restaurantes McDonald's. El eWorkOrders CMMS ha simplificado muchos procesos y mejorado la productividad en la gestión de solicitudes de servicio, órdenes de trabajo y comunicaciones entre mi equipo de 7 técnicos de mantenimiento y los gerentes generales del restaurante. Antes de la implementación de eWorkOrdersManteníamos listas individuales de reparaciones y solicitudes en las distintas tiendas. Tener que gestionar todo el mantenimiento de todas estas instalaciones, equipos, refrigeradores, etc., nos dejaba a mí y a mi equipo con listas muy largas. Aunque pensábamos que el proceso funcionaba bien, sabíamos que debía haber una forma más eficiente de gestionar nuestras instalaciones. Después de reunirnos con Norm, mi representante de cuentas, comprendió mis desafíos e hizo una demostración. eWorkOrders Software CMMS que me mostró las capacidades y cómo eWorkOrders podría mejorar mis procesos existentes. Decidimos implementar eWorkOrders en todos nuestros restaurantes. ¡Ese fue el mejor movimiento que he hecho jamás! A todos los gerentes generales de la tienda les encanta saber que todas sus solicitudes las ingresaron en el eWorkOrders Se está haciendo un seguimiento del sistema y se completará de manera muy oportuna, incluyendo el pedido de piezas, etc. Con el sólido conjunto de informes estándar, ahora podemos hacer un seguimiento de las actividades a nivel individual y de tienda, y analizar los datos para mejorarlas. ¡Poder presentar una solicitud de servicio y gestionar órdenes de trabajo desde un dispositivo móvil es simplemente fantástico! Ojalá tuviera... eWorkOrders hace años que. Gracias, Norm, por tu ayuda y profesionalismo para ponernos en marcha con eWorkOrdersNorm siempre está disponible cuando tengo preguntas o problemas para mejorar lo que hago, ya que no soy muy experto en informática. La buena noticia es que tú no tienes por qué serlo. Espero no parecer un vendedor, porque no lo soy; solo soy un cliente muy satisfecho. Lea el caso de estudio completo
Mike


Starr

eWorkOrders Simplifica las solicitudes y el seguimiento de servicios de laboratorio
El eWorkOrders El sistema nos ha ayudado enormemente a organizar nuestro proceso de solicitud de Servicios de Laboratorio. Los científicos acceden a él a través de la intranet y solicitan fácilmente entregas de productos químicos, residuos peligrosos...

eWorkOrders Simplifica las solicitudes y el seguimiento de servicios de laboratorio
El eWorkOrders El sistema nos ha ayudado mucho a organizar nuestro proceso de solicitud de Servicios de Laboratorio. Los científicos acceden a él a través de la intranet y solicitan fácilmente entregas de productos químicos, recogidas de residuos peligrosos, lavado de cristalería, esterilización en autoclave, etc. Una vez realizado el pedido inicial, no es necesario volver a introducir la información específica, solo la solicitud. Hemos recibido comentarios muy positivos sobre... eWorkOrders El sistema de solicitudes de nuestros clientes y el seguimiento de las solicitudes de trabajo también se han simplificado gracias a este sistema. Jeff se mantiene en contacto con nosotros regularmente para ver si tenemos algún problema y si el sistema es fácil de usar.
Starr


Rhett

¡Ahorró $150,000! eWorkOrders Entiende los requisitos del cliente
eWorkOrders ¡Le ahorró a mi cliente (el Departamento de Transporte de Virginia) más de $150,000 al año solo en personal! Antes de que implementaran... eWorkOrdersVDOT estaba administrando múltiples sistemas, con múltiples plataformas...

¡Ahorró $150,000! eWorkOrders Entiende los requisitos del cliente
eWorkOrders ¡Le ahorró a mi cliente (el Departamento de Transporte de Virginia) más de $150,000 al año solo en personal! Antes de que implementaran... eWorkOrders, VDOT gestionaba múltiples sistemas, con múltiples plataformas. Al ser una instalación gubernamental, son muy conscientes de los presupuestos y gastos. Con el eWorkOrders Con la solución CMMS, tienen toda la información de inventario y activos, documentos, horarios e información almacenada en una ubicación centralizada, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gracias a la implementación y la facilidad de uso de eWorkOrders Gracias a la solución centralizada de CMMS, ya no necesitaban que varias personas gestionaran varios sistemas heredados y pudieron reducir su plantilla y destinar a estos empleados a otra área. En general, el sistema ahorró tiempo y dinero, y aumentó la productividad y la eficiencia.
Ha sido genial trabajar con el eWorkOrders ¡Equipo! Comprendieron las necesidades y requisitos de mis clientes, así como sus limitaciones presupuestarias, y trabajaron con ellos para que pudieran implementar el software rápidamente.
Recomiendo ampliamente este equipo a cualquier empresa que realmente quiera lograr el éxito con una nueva solución CMMS. ¡Es realmente agradable trabajar con un equipo que escucha lo que usted quiere y necesita y ofrece una solución con un resultado excepcional! eWorkOrders se dedica a ayudar con éxito a las organizaciones durante el proceso de implementación y garantizar que los clientes se sientan cómodos con su sistema. eWorkOrders ¡Tiene el mejor equipo profesional, técnico y de gestión que trabaja en conjunto para garantizar la satisfacción del cliente!
Rhett

Servicios de consultoría que ofrecemos
ImplementaciónNuestros expertos lo guiarán a través de la instalación y configuración de su sistema CMMS/EAM. | FormaciónLa capacitación está disponible a través de conferencia web, videoteca en línea y teléfono. | PersonalizaciónPodemos crear informes personalizados, procesos personalizados y pantallas personalizadas para satisfacer sus necesidades. |